IT领导力:如何选择可靠的视频会议平台

好的视频会议软件不会对您的IT团队造成额外的要求。这是在视频会议解决方案中要寻找的内容,以确保无缝的可用性。

软件应该帮助我们更聪明地工作,而不是更努力。不幸的是,并非总是如此。笨拙或不可靠的软件通常会导致创建更多工作,特别是对于需要帮助的用户或解决技术问题的IT团队。对于在现代工作场所中日渐使用的视频会议软件,选择合适的平台可以使用户保持无缝连接,并减少IT人员需要解决的支持问题。

会议是一种非常有价值的工具,可用于内部项目协作,外部通信和演示以及远程控制故障排除功能。选择可靠的会议平台可带来双重好处,即使用户能够与团队和客户进行有效沟通,同时也使IT部门的工作更加轻松。优质的会议服务应该可以正常工作–不会给最终用户或IT部门带来额外的压力。

繁琐的视频会议系统可能会消耗IT资源。任何经验丰富的IT资深人士都知道,设置会议室硬件和协调虚拟会议的问题每天都会变得令人头疼。但是直观的视频会议软件可以轻松地使最终用户在没有IT干预的情况下安排,设置和运行他们的会议,从而使其成为一个无缝的过程,并且不会中断任何人的工作日。

在生产力至关重要的世界中,视频会议软件需要促进而不是阻碍生产力。在会议平台上寻找以下功能,以确保最终用户可以轻松管理工具和功能:

一键式加入: SparkleComm视频会议平台应使人们可以轻松加入会议。无论会议是预先安排的还是即时开始的,与会人员都只需单击(或点击)即可加入会议-特别是在使用移动应用程序时。加入会议的过程越复杂,最终用户联系IT的可能性就越大。

高清音频和视频: 过去,召集IT解决视频会议问题的常见原因是音频或视频连接不可靠。选择一个视频会议平台以确保每次会议都能提供高清音频和视频,这是在不借助IT团队帮助的情况下保持最终用户的参与和知情的关键。

屏幕共享: 屏幕共享是一项非常有用的功能,它允许主持人和参与者与其他会议参与者共享他们的屏幕。此功能可为所有会议参与者进行同步演示和协作。屏幕共享与视频结合使用,是确保您的消息清晰传递的理想方法。

记录和云存储:在现今风险的世界中,记录功能至关重要。记录允许捕获任何会议或演示文稿并将其存储在云中以供以后访问。这对于创建营销和培训材料,归档公司范围内的更新或为最终用户提供指导性指南非常有用。

正常运行时间: 自然地,视频会议平台越可靠,解决技术问题所需的IT可能性就越小。经常崩溃或无法启动的视频会议软件无疑会导致获得常规服务台票。很少遇到问题的可靠视频会议解决方案将使最终用户感到满意且无需IT,因此IT部门可以解决更紧迫的问题。

安全性: 最后但并非最不重要的一点是,传输和存储在云服务器上的数据的安全性至关重要。IT团队一直关注网络安全以及影响整个组织的数据泄露的可能性。当视频会议平台采取必要的措施来防止任何安全隐患时,IT团队可以将精力集中在其他地方的潜在漏洞上。

SparkleComm视频会议软件将这些功能捆绑在一个易于浏览且易于使用的软件包中。

在现代组织中,IT团队对于维持生产力和监视网络安全至关重要,因此确保其工作量不受小请求的困扰,这些小请求可以通过正确的工具避免或快速解决。正确的视频会议软件可以做到这一点。如果您正在寻找一个视频会议平台,该平台具有针对用户,参与者和IT的所有必要功能,那么SparkleComm视频会议就是您的最佳选择。

远程工作适合您吗?(一)

随着部分地区的COVID-19案件出现新的高峰,工作场所的未来似乎不确定。很难预测未来几个月公司会做什么,但是似乎不可能让所有员工完全恢复工作。

由于SparkleComm视频会议和其他协作式统一通信技术,向远程工作的过渡比预期的更加顺利。因此,我们预测许多组织将采用混合工作文化,其中员工将一部分时间用于办公室,其余时间用于远程工作。来自最新民意测验支持了这一想法:该研究发现,在大流行后的世界中,至少48%的员工有可能至少在一部分时间进行远程工作,而危机爆发前这一比例仅为30%。

根据研究,80%的员工表示他们喜欢在家工作——但这并不意味着每个人长期都会喜欢它。一些错过办公室亲密互动的人渴望返回。

随着全球组织对未来的规划,我们大多数人可能会做出一些重大决策,以决定我们将继续在办公室,办公室还是两者结合在一起工作。因此,我们收集了大流行后世界中远程工作的优缺点。

远程工作的优势和挑战

与生活中的大多数事情一样,远程工作也有其利弊。在确定是否适合您时,最好考虑所有这些。

首先让我们看看积极的一面。

向通勤说再见。显然,在家工作的主要好处之一就是可以从床上滚下来,只需几个步骤即可到达您的“办公室”。不必开车上下班而获得的时间可以花在您选择的任何方式上,包括以后的警报,可靠的锻炼以及与家人的额外时间。通勤也会增加一天的压力,特别是在您浪费时间坐车或火车晚点的时候。去除日常压力源对您的整体健康和福祉都有好处,我们可以在这个焦虑的时刻使用这些东西。

小型企业的视频会议优势

小型企业视频会议的工具对于公司而言不再是可选的。随着大多数员工在可预见的将来在家工作,小型企业必须拥有首选的视频会议工具才能与其团队,客户和供应商进行交流。

在COVID-19大流行之前,  58%的企业在日常运营中都使用了SparkleComm视频会议。预计这一数字将在明年及以后急剧增加。

幸运的是,视频会议工具为各种规模的企业提供了各种优势。小型企业可以期望享受以下好处:

1.几乎没有入门

小型企业视频会议软件非常易于使用。与其他SMB工具相比,员工将快速了解如何正确使用视频会议工具来满足其内部和外部工作需求。

使用这些工具,员工可以:

  • 安排内部会议
  • 与世界各地的客户和供应商沟通,而无需出差
  • 与队友讨论项目和计划,无论地点在哪里

而这只是在摸索可能性的表面。

2.凝聚力沟通

电话会议,电子邮件,项目管理通知和其他过时的通信形式经常成为项目的瓶颈。借助视频会议工具,借助无缝的视频通信,小型企业可以轻松地向团队成员更新任务或项目的状态,并更快地实现目标。

3.降低成本

小型企业一直在寻找降低成本的战略方法。投资视频会议软件是一种节省资金的好方法。

事实证明,视频会议可将小型企业的差旅成本降低多达30%。而且,随着远程办公的兴起,小型企业可以节省更多的办公室管理费用。同一项研究还发现,使用SparkleComm视频会议软件,企业可以为每位员工节省约11,000元。

4.提高生产力

小型企业视频会议软件还使远程工作者可以全天提高工作效率。使用视频会议的远程工作者中,有43%认为这可以提高他们的生产力。

员工无需花一天时间尝试通过文本,电子邮件,聊天或业务系统来获取答案,而是可以在视频会议中立即回答他们的问题。

5.员工敬业度

无论您的小型企业经营的是部分还是完全远程的团队,SparkleComm视频会议工具都可以使员工全天与同事互动。由于可以隔离远程工作,因此这种面对面的互动可以提高员工士气,  从而使团队更有生产力和热情。

亲身体验优势

准备看SparkleComm视频会议软件如何使您的小型企业受益? 今天尝试一下!

视频会议的七大优势

今天的视频会议的好处实在是太大了,不容忽视。《 2019年视频影响报告》显示,有78%的商务专业人员已经在使用视频会议进行会议,并且预计到2023年,该技术的市场规模将达到44.8亿美元。

实际上,随着5G有望实现更快的速度和更低的延迟,在不久的将来,视频会议将为用户带来更加无缝,身临其境的体验。

尽管我们可能仍在等待在工作演示期间将增强现实流式传输到移动设备上,但仍有令人信服的理由说明为什么大多数企业已经在使用SparkleComm视频会议。让我们看一下它的好处,以了解为什么视频会议在当今人们的工作方式中起着举足轻重的作用。

1.视频会议使远程团队保持联系

SparkleComm视频会议最深刻的好处之一就是它使远程工作不仅可行而且高效。这不仅是召开会议的有用且具有成本效益的方式,它正在改变我们的工作方式。

在过去的十年中,通勤的工人数量增加了115%。通过视频会议,远程工作者可以更好地与同事和工作流程建立联系。根据一项研究发现,由于视频会议,有87%的远程用户感到与团队及其工作联系在一起。

2.视频使招聘流程更加高效

SparkleComm视频会议无需在全国范围内派遣候选人参加面试,而是可以在招聘方面为公司节省大量资金。在录用过程中使用视频还可以使那些不必花一天或更长的旅行时间而只花一个小时的面试的求职者更加容易。

3.视频会议使所有会议更加高效

视频会议不仅仅适用于远程团队。无论您是想带一位正在新加坡旅行的同事,还是一位不想用今天的技术开车去两个小时到市中心办公室的业务合作伙伴,通过视频召开会议都会让人感到他们和其他人一起在同一房间。

4.视频的视觉影响增强学习

人眼处理视觉信息的速度比通过文本或音频传达的信息快得多。这使视频会议成为商务沟通的宝贵渠道,其使用范围从员工培训到协作会议。

5.视频会议提高生产力

研究表明,远程团队的生产力甚至更高。三分之一在家工作的员工可以在更短的时间内完成更多工作,而77%的员工表示在家工作时生产率更高。

这些工人还可以灵活地与来自任何地方的同事进行协作-咖啡店,共同工作空间,甚至是他们的酒店房间。这种与位置无关的工作方式可以解决问题并根据需要解决问题,从而使团队可以快速沟通并保持工作状态。

6.增加的灵活性有助于吸引人才

SparkleComm视频会议使企业不仅可以进行远程工作,还可以与一群通勤者一起繁荣发展。人们喜欢不被办公室束缚。能够为员工提供远程工作的自由可以帮助吸引和保留人才。

全球工作场所分析调查发现,有95%的雇主表示允许远程办公提高了其员工保留率。在那些已经在远程工作的工人中,有37%的人说,如果这意味着不必每天上班,他们将削减10%的工资。

7.视频会议使全球团队成为可能

视频会议的另一个好处是可以吸引非本地员工。无论公司位于何处,您的公司都可以聘请最优秀的人才。这为有志于发掘潜力的企业打开了许多扇门。

  • 这仅仅是个开始

视频会议不仅仅是另一种有用的技术。它给团队赋权,发展了我们对现代工作场所的认识,并改变了我们彼此联系的方式。并且,随着诸如增强现实,VR和AI之类的技术不断发展,为我们带来了诸如全息会议和虚拟现实“杂物间”之类的尖端工具,视频会议将继续占据中心地位。

为什么办公室工作根本不可持续(二)

远程工作是新常态

COVID-19大流行加剧了远程工作,尽管许多办公室现在重新开放,但调查显示,仍有74%的雇主计划在不久的将来创造更多的永久性远程工作。 

这种转变的最大原因是为了维护员工安全并确保业务弹性,而COVID-19仍然是一个问题。59%的CFO担心会影响工作回报的COVID-19感染率上升。如果第二波COVID-19接踵而至,那么企业将遭受更大打击。对于企业领导者来说,远程工作既是短期的又是长期的业务连续性策略。 

拥抱工作的未来

随着远程工作成为现代组织越来越流行的解决方案,领导者必须考虑灵活性将如何影响他们的工作流程。员工会每周5天每天工作8小时,还是组织实施生产力驱动的指标?员工应该住在距离办公室通勤的距离之内,还是组织会接受远程工作并扩大招聘范围?随着世界转向远程工作,组织是否准备好实施适当的技术和程序?

孤独和沟通是远程工作者面临的最大挑战。这意味着组织实施模仿员工在办公室中获得的无障碍协作机会的技术比以往任何时候都更加重要。在远程工作时,消息传递,电子邮件,SparkleComm视频会议和文件共享取代了传统的面对面通信。组织必须提高这些流程的效率。

一个普遍的误解是,所有技术都会使远程工作更加高效。当COVID-19迫使企业过渡到远程工作时,许多组织匆忙采用了很多远程工作解决方案,用于消息传递,电子邮件,会议,呼叫和文件共享的多种应用程序。在员工平均每天花费长达一个小时在手机和电脑上的应用程序之间进行导航时,这样的沟通才是一场挣扎。 

为遥远的未来做准备 

有了正确的实践和工具,组织和员工进行远程工作的收益将大大超过障碍。灵活地安排工作时间的员工在不被迫与办公室生活在同一大都市区的情况下,工作效率更高,生活更快乐,生活质量更高。反过来,组织将受益于更敬业的员工队伍,更广泛的人才库,并节省租金和薪金。 

可以将节省的资金重新分配给使远程工作更有效率的技术。这项技术的最前沿是称为统一通信的服务,这对于接受远程工作的组织而言至关重要。例如劳格SparkleComm统一通信将组织的所有通信工具简化到一个基于云的平台上,用于团队消息传递,视频会议云电话。无论员工位于何处,它都使协作变得容易。 

团队变得越来越苗条,机动和独立于地点。为了使您的公司参与竞争,格言“沟通是关键”从未如此重要。

视频会议期间不要进行多任务(二)

当不得不参加视频会议的情况下,为了防止自己进行多任务,请尝试以下操作:

1 站起来

这个技巧很方便,尤其是在午餐后的下午会议上。站起来可以帮助您的血糖水平更快地恢复正常,甚至可以减少肩背疼痛的风险。

它还可以帮助您保持警觉。在SparkleComm视频会议期间,没有人会知道,甚至不会介意您站着。

2 记录会议记录

在会议期间做笔记。更好的是,请尽可能手写它们。会议结束后,您可以专注于正在发生的事情,并为整个团队做出贡献。

3 做好准备

如果您的会议带有议程,请提前进行讨论,并为准备提出的要点做好准备。

为了避免人们在您的会议中执行多任务,请执行以下操作: 如果您是一位经理,他对如何以及应该如何召开会议有发言权,请与您的团队成员进行对话,并提出对多任务处理的担忧。然后,尝试合并这些技巧以遏制这种有害的习惯:

1 举行简短会议

如果您的团队习惯于花大量时间进行报告,那么直接瞄准五分钟的会议是不现实的。相反,目标是一次将它们减少约15分钟,并用额外的时间发送文本和电子邮件。

2 尝试使会议互动

使用SparkleComm的屏幕共享和注释工具“画出”您的观点,并邀请您的队友参加讨论和头脑风暴会议:

给每个人讲话的机会,并在可能的情况下给他们一个角色。这将减少他们进行分区的可能性。

3 请参加者打开视频并取消静音

没有什么比视频会议更能让您坐起来,至少可以尝试“看起来”专心。而且请记住,在拥挤的房间中,您比在视频会议中人们对您的脸部特写,可截图的视图更容易被忽略。

在线会议中执行多任务总是一件可怕的事情吗?

有趣的事实:多任务与不睡觉一样对您的心理健康有害,仅凭这个原因就应该使您考虑是否应该多任务,更不用说在会议上了。

但是,如果您发现自己无法或不愿意改变这种习惯,也许您应该花一些时间进行内省。您是否正在努力进行时间管理?您是否感到无法工作?

回答这些问题可以大大改善您的心理健康和工作质量。

视频会议期间不要进行多任务(一)

多任务处理是一种流行病。每个人都这样做,即使经理说他们整天都在会议上度过而没有时间完成工作。

下面是您应该克制并消除这种不良习惯的一些原因。

1 真烦人

您知道那一刻,当您直接谈论某件事五分钟,而后来有人在场时坚持说您没有谈论这件事?(因为他在您讲话时分心)您是什么样的心情!

根据Doodle的《会议状况报告》(2019年),当与会者在SparkleComm视频会议期间打来电话或发短信时,人们真的很讨厌它。它是主要刺激物,其次是被打断和拖延。

2 不尊重别人的时间

大多数人觉得会议很麻烦,但他们仍然会花时间安排工作日程,以确保参加会议。他们的存在和时间的价值不会随着视频而减少。

当领导者发现将注意力转移到其他活动上是可以接受的,这会使那些花时间在场的人感到不重要,或者他们的时间和存在都没有得到重视。

3 它为不良的团队文化定下了基调

如果您是团队负责人,并且在开会时开始检查电子邮件或与伴侣进行对话,则实际上是在告诉您的团队,让他们这样做完全可以。总而言之,这造成了糟糕的团队文化。

4 多任务伤害您的大脑

人脑不是为多任务而设计的,实际上可能会因此而遭受痛苦。

伦敦大学一项研究的一些参与者在进行多任务处理时智商下降了15分1。研究还证明,多任务甚至没有效率 –只有大约2.5%的人可以在不降低性能的情况下进行多任务,而且您更有可能不在该组中。

  • 如何抵抗多任务…

我们大多数人都知道,从大脑健康的角度来看,会议期间的多任务处理既不礼貌也不可取。无论如何我们还是这样做,因为单任务很无聊。但是SparkleComm视频会议不必使情况变得更糟。

如果您是领导者,那么您将有能力鼓励更好的会议文化,在这种文化中人们喜欢在场并且喜欢被重视。

如果您对会议的执行方式没有发言权,请尝试从会议中找对自己的借口。

拒绝参加不需要参加或作出贡献的会议。例如,如果您事先知道当天的讨论将针对您不属于的工作范畴,请考虑询问老板是否可以不用参加。

由此可以得出两点:您的老板会同意,或者您将了解参加这次会议的原因以及期望做出的贡献。

虚拟会议与个人会议的成本效益

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全国各地的人们都在发现视频会议和网络广播的强大功能,而不是亲自见面。它具有许多优点:零差旅时间,轻松的会议记录,可以在几乎一瞬间通知的情况下与任何地方的任何人参加会议的能力,这是在COVID-19爆发期间进行连接的安全方法。

同时,许多企业主想知道:“这样做是否有隐性成本?通过视频开会会带来任何风险吗?我应该将高风险的人推迟到可以亲自见面之前吗?”

网络广播与现场讲座

许多人不确定用网络广播代替大型会议或讲座。这些担忧是合理的:当有100多名与会者的会议遇到技术难题时,这真是一场噩梦。

这就是为什么拥有高性能软件至关重要的原因。如果您要与视频小组联系,则需要知道会发生什么。具体来说,考虑到当今存在的强大工具,您应该期望总体可靠性,一致的视频流和高音频质量。有了好的软件,您就可以把那些事情视为理所当然。这就是为什么大学和学校在选择教育网络广播平台时要明智的原因  。

建立视频信任

研究人员发现,与纯音频相比,人们通过SparkleComm视频可以更快地彼此信任  。另一方面,与亲自开会相比,  确实花费了更长的时间。

这是可以理解的,您并不是真正地在房间里和那个人在一起。实际上,您正在看屏幕。但是,这不是在不确定的未来时间之前暂停会议的理由。相反,您可以使用成熟的SparkleComm技术在通过视频建立信任的同时给自己一个优势  。 这些包括:

  • 重点谈论与工作无关的个人话题
  • 避免多任务
  • 在不开会的情况下开会,尊重他人的隐私,必要时将其静音
  • 总是准时出席视频会议

通过遵循这些简单的习惯,使自己成为可靠,值得信赖的人,即使您只限于虚拟会议。

会议必须继续

无论如何,虚拟会议是可靠的,有效的替代方法,可以代替办公室或午餐时间举行的会议。当人们分布在全球各地,想家或以其他方式分开时,SparkleComm视频会议比单独进行音频交流和协作的音频通话更为有效。那是由于  您可以在视频中应用的各种表达方式。

重新想象事件

通过重新考虑您的现场活动,会议或展览策略,您可以提供与会人员想要听到的内容,但对于所有相关人员而言都是安全的。网络广播使您可以在全球范围内将视频流传输给数千名与会者。由于消除了障碍,您甚至可能会发现与亲自参加活动相比,出席人数有所增加。

依靠最好的工具

不可否认:当您用虚拟会议代替面对面会议时,新挑战就浮出水面了。但是,如果您拥有可靠的技术,那么这些挑战中的许多挑战将消失并且不再成为问题。在这里探索我们的SparkleComm统一通信平台

我不愿只在手机屏幕上见到你

也许你的孩子在外地上学或者远渡重洋留学在外。也许你在外地工作组建了家庭甚至有了可爱的孩子,而家中只剩逐渐老去的父母或许还有曾经带大你的祖辈。

每当过年过节许多的家庭都会上演这一幕吧!全家挤在一起目光聚集在某一部手机屏幕上,这一头有你最牵挂的人,那一边是你朝思暮想最熟悉的脸。随着科技的进步通讯产业的飞速发展,虽然远隔千山万水但我们依然能隔着屏看到父母逐渐增多的白发,看到孩子逐渐成长逐渐成熟。

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但会不会也出现这样一些特殊的场景,老人颤巍巍的将整个脸凑近屏幕他们并不懂什么是C位,而是因为他们的眼已经昏花,他们想再看得更仔细些、再听得更清楚些,当年的伢崽现在什么样了?会不会也有不听话的孩子玩的兴起死活不愿意凑到手机屏幕前,急得那头的父母不依不饶的让你拿着手机追着孩子跑,只为了让老人看看他们的孙辈。

每当这个时侯你会不会希望屏幕再大一些、再大一些,让屏幕那端的亲人能看得真切一些、听得更清楚些? 我们平时都知道通讯终端有手机端,平板端、PC端但是随着TV盒子的出现我们也可以使用电视端进行视频通话,这样在屏幕两端我们不再需要围聚在一起,在客厅、在卧室只要有电视的地方我们只需要舒服的坐在沙发或椅子上打开电视就能清晰的看见亲人了。

其实这也可以称做电视电话通讯或是会议,它是如何实现操作的呢? 首先你得准备电视视频通话的硬件设备,一件是可进行角度调节的摄像头(你是不是已经有了呢?),第二件已经装有SparkleComm视频会议软件的电视机盒子(或是叫TV盒子)。 哦,NO......不要告诉我TV盒子你也有了!如果是这样,你只需要在当贝下载安装一款SparkleComm视频会议软件APP,你看就这么简单,电视视频通话So Easy。

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具体操作步骤如下:

一、 在电视上安装摄像头(当然电视自带摄像头就更好了)最好选择可进行角度调节的摄像头,将摄像头在电视上固定好并将摄像头接入电视USB插口即可。

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二、 将SparkleComm会议TV盒子与网络及电视机的连接,首先将盒子进行以太网设置输入IP地址进行网络连接,再将盒子与电视用HDMI连接,如果你已经有TV盒子了,你只需下载SparkleComm视频会议软件APP就可以开始你的电视视频通话了。

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最后还有一件更让你更兴奋的事情SparkleComm视频会议APP支技多家庭共同视频通话,也就是说在春节或平时你可以逃避拥堵的道路,也可以远离新冠病毒对生命的威胁,同时和父母、兄弟姐妹、好友一起面对面的聊天、聚会,这是不是一件想想就让人兴奋的事情!

我不愿只在手机屏幕上见到你,在我的心里、来我的电视屏幕上,让我们成为屏幕中的主角开一场盛大的云端Party。

保持大型视频会议的生产力

您是否曾经去过公司范围内的视频会议,而生产力却飞速发展?从旁白到不必要的话题,与20多个人进行的视频会议如果处理不当,可能会毫无成效。为了使您的团队在下次视频会议中保持正常运行,请使用以下提示:

1.邀请合适的团队成员

而不是邀请公司中的每个人,只邀请那些需要收听信息或对相应议程项目采取行动的人。这将限制视频通话中的个人人数,并减少无效对话或多任务处理的机会。

2.创建和分发议程

向与会者提供议程,将使他们能够审查会议项目并准备任何必要的材料。另外,它为您的会议创建了一个每个人都将遵循的结构。

尽最大努力至少在预定会议的前一天交付议程。这将使参与者有足够的时间准备。

3.使用会议工具发挥自己的优势

SparkleComm视频会议工具为会议主持人提供了多种功能。从聊天功能到使特定与会者静音的功能,这些工具旨在简化会议并提高工作效率。

查看SparkleComm视频会议软件中的可用功能(网址:https://www.loogear.com/),并确定它们如何帮助您进行会议。

4.设置定义的结束时间

会议日历邀请者可能会说会议只应持续30分钟,这种情况有多久?为了确保您的会议保持高效,请设置并沟通-确定的会议结束时间。这样做还可以确保您的日程安排中不包含无关紧要的项目或对话。

5.指派会议主持人

指派会议主持人是使讨论主题保持在预定时间范围之内的绝佳方法。虽然主持人也可以是会议的组织者,但最好分配另一名员工,以使一个人不负责会议的所有方面。

6.组织参与

在20人以上的会议中接收参与者的反馈可能很棘手。不要为混乱的沟通打开地板,而是提前组织参与。

当您分发议程时,请让员工知道他们可以要求提前就某个项目发言。另外,允许会议参与者在会议之前提交问题。这使您可以安排足够的时间在会议之前参加会议,并确保您回答急切的问题。

此外,视频会议工具使参与者可以与该组聊天。也可以使用此工具明智地指导对话。

7.使用您的网络摄像头

打开网络摄像头可让您在会议中承担责任。通过大型会议,可以轻松调出并开始多任务处理。在观看视频时,您的团队可以查看您是否真的在聆听并积极参与。

保持20人以上的视频会议高效并按计划进行

当然,如果没有正确的视频会议工具,您的20人视频会议可能会是一场灾难。观看劳格的视频会议协作解决方案,发现它们如何使您的团队受益!