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当然，任何事物都有两面性，现在就谈谈在线会议的另一方面。

在线会议的缺点

1、减少个人联系 最好的交流方式是面对面交流。这是因为从面部表情或肢体语言可以理解很多事情。

面部表情对于有效沟通很重要；这是深入了解一个人的最有效方法之一。如果没有适当的肢体语言，则可能会造成误解。

当我们通过在线会议进行交互时，不可能深入了解一个人。在线会议可能会错过很多事情。

2、连接不稳定 完全信任技术是愚蠢的，因为它可以用于欺诈目的。同样，不能期望Internet连接不会中断，因为在参加在线会议时始终可以断开连接。

无论是不是商务会议，这种中断都会降低在线会议的效率。有时是由于设备质量低而发生的。因此，重要的是要为业务目的维护高质量的设备。

3、减少人际交往 在线会议并不适合所有聚会。保持社会关系很重要。使用在线会议软件意味着缺少社交联系。在线会议使关系变得干燥。

使用技术意味着会议变成以业务为中心，并且进行一般性讨论的机会更少。

4、黑客入侵的机会 主持在线会议时存在很高的安全风险。这是由于存在被黑客入侵的机会，这在企业业务中可能会损害事务的机密性。

黑客可以利用这些信息并滥用它们。因此，在通过现代技术共享信息的同时保持高安全性很重要。

5、计划不佳的潜力 毫无疑问，在线会议使某些计划过程变得更加容易。例如，没有会议室可以预定或打印议程。

但是，企业仍然需要进行足够的计划以使会议成功。由于计划流程与面对面会议的流程不同，因此该领域的业务可能会变得松懈。

结论 就像生活中的其他任何事情一样，在线会议也有其优点和缺点。的确，它们可能是迄今为止最经济，最便捷，最节省时间的通信方式。但是它们也大大减少了人际关系，并使公司容易受到黑客的攻击。但，随着科技的发展在线会议将会成为主流，也会变得越来越安全。

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可以将在线会议称为基于特定目标的虚拟会议，而无需考虑国家和国际边界。虚拟存在放弃了时空概念，因为任何人都可以在任何地方，任何时间使用在线会议。可以看到，网络会议是商业，教育和其他领域的流行术语。在本文中，我们重点介绍了在线会议的主要优点和缺点。

例如，在使用VoIP的情况下，也可以使用扬声器和耳机进行音频通信。进行在线演示还可以将演示记录在客户端，以备将来查看。

实时点对点通信是在线会议的主要好处之一，并且是业务领域中的重要因素。没有技术的帮助，很难维持业务。

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在线会议的优势

1、沟通能力 在线会议在每个部门都是必不可少的。使用特殊软件，参与在线会议的人可以与其他国家的人聊天。具体而言，在这种情况下，距离不是障碍。

在线会议软件在距离较远的人之间提供了牢固而富有成效的关系。它改善了人与人之间的联系。

在线会议为不间断的交流提供了一个平台，而无需考虑任何干扰。

因此，现代世界认为在线会议是更有效的沟通方式之一。

2、容易接近 每个利益相关者在一个地方开会都是不容易的，特别是当利益相关者位于不同的国家时。

利益相关者的实际存在会增加成本。在这种情况下，在线会议比任何其他媒体都更容易访问。

在线会议可帮助每个人进行互动，而无需从一个地方移到另一个地方。每个人都可以轻松访问此服务。

3、节省时间 在线会议的另一个优势是节省时间。根据一位企业家的说法，时间是宝贵的，类似于金钱。因此，时间对于每个部门都很重要，对于取得巨大的成功至关重要。如果一个人可以节省时间并将其用于生产目的，那就是省钱。

设置在线会议可以节省大量时间。例如，可以将其视为避免出差的时间管理方法。

可以在任何时间，任何地点组织在线会议。会议唯一需要的是Internet连接。

4、成本效益 任何企业都希望明智地利用其财务状况。这包括削减支出。在线主持会议可以节省开支，因为企业不必为与会者支付差旅和住宿费用。

还值得注意的是，面对面召开会议可能意味着企业必须为会议室和茶点付费。而在线主持会议节省了这一开支。

5、出席人数增加 与会者不必出差即可参加在线会议。这意味着参加会议所花费的时间更少。如果与会者有紧急事务要处理，则与会者也可以参加会议和退出会议。

这些因素提高了灵活性。这意味着更多的人可能能够参加计划的会议。

6、信息共享 通常，在举行面对面会议时，会为与会者提供议程和相关论文的印刷版。对于在线会议，这不是必需的。与会者可以以数字方式查看必要的文书工作。

这节省了打印文书工作的成本。由于无需打印，因此还节省了时间。

7.用户友好且易于与当前系统集成

您的会议软件不会是技术的第一块中，你已经投入了。因此，您需要找到适合您现有系统的解决方案。例如，您可能需要一个可以共享Dropbox文件或与员工时间表应用程序集成的工具。

由于参与者可能使用许多设备，因此软件必须具有足够的灵活性以应对。从平板电脑，智能手机到计算机和笔记本电脑，您都不会因软件不兼容而无法访问会议的任何问题。

另外，请确保您的软件易于使用。提供广泛功能的系统可能很难学习和导航。如果员工难以登录或导航系统，这将浪费宝贵的时间，并导致沮丧和沟通不畅。

8.定价

您可以为SparkleComm在线会议软件支付任何费用，从零到最高。通常，额外的功能和技术支持的价格较高。尽管价格是一个问题，但拥有合适的系统可以为您提供帮助，着重提高生产率更为重要。这将取决于您的业务规模以及您必须花费多少。

花时间了解您的软件的实际成本。有些基于软件的托管方式，而另一些则基于每个用户。视频录制或拨入选项可能会产生费用，并且总费用可能会按分钟，一个月或每年估算。

9.别人怎么说？

在寻找解决方案时，请找出其他企业对该软件的评价。他们是否对自己的经历感到满意，还是遇到故障和停机时间？该工具可以应付大型会议，也可以应付10个或更少用户的较小呼叫吗？

在这个数字化转型的时代，有大量的在线会议解决方案可供选择。尝试比较平台可能会让人不知所措。要确定正确的解决方案（如SparkleComm会议解决方案），请查看您的业务需求，并确保您提出的解决方案具有所有相关功能。

仅仅为此选择一个具有所有“风吹草动”的解决方案是一个错误。花费一些时间来确定最适合您的组织的工具是值得的。

3.记录和报告

将此功能作为函数确实很有帮助。它使您可以回顾并反思会议上的发言。这可以使您对会议进行的方式以及是否需要为将来的通话进行调整而提供有用的见解。

能够共享录制内容还使参与者能够赶上他们可能错过的部分，并让您提醒他们项目的截止日期。有了播放功能，与会者就不必花时间写大量笔记。录音也可以与无法亲自参加的人共享。

您可能还需要使用SparkleComm会议软件，该软件可让您访问报告：事件发生后的出席，键入的消息等。如果是这样，请选择一个可以轻松导出报告并与CRM交互的工具。

4.实时聊天和文件共享

具有键入实时聊天功能的功能是一种流行的功能，因为它使参与者可以在其他人交谈时进行交流。一个聊天框可以让人们添加注释和问题，使主持人可以看到它们，但它不会打断会议流程。

您还可以从在SparkleComm线会议解决方案中受益，该解决方案使团队可以共享文件并设置任务。这样可以避免员工彼此之间通过电子邮件发送手册，议程和演示文稿。也可以选择将某些文档设为不公开，以便只有选定的主持人才能看到它们。

选择启用桌面共享的软件有助于进行深入培训。通过让所有学习者看到共享的视频演示，白板和网站，可以实时进行辅导。

5.移动应用

在Covid-19危机期间，在线商务应用程序的下载量猛增。 

应用程序受欢迎是有原因的。如果您的在线会议软件具有允许您进行在线视频通话的应用，那么与会者可以从任何地方访问会议。如果Internet连接速度慢或计算机出现故障，它还提供了备份解决方案。

6.技术支持

不幸的是，即使安排得最好的在线会议也不一定总是按计划进行。当您遇到连接问题时，随时获得支持将是非常宝贵的。然后，您可以对问题进行排序，并尽快重新建立连接。一些软件供应商提供了比其他软件更好的技术支持。

如果没有可用的内部资源，则需要一个在程序包中包含全面支持的解决方案。

SparkleComm视频会议在包括医疗保健在内的许多领域都被证明是有益的。让我们讨论一下SparkleComm视频会议在医疗保健领域的一些最重要的优势，以及为什么全世界的医疗保健专业人员都应该每天努力实现远程医疗。

医生诊断和治疗要快得多

通过SparkleComm视频会议，医生可以更快地看到更多患者。患者和医生都无需担心时间表冲突，因为SparkleComm视频会议使他们能够随时随地进行约会。

而且，即使当天发生了意外情况，患者也更有可能参加在线约会。因此，医院不会赔钱，医生也不会浪费时间等待永远不会来的病人。

无需花时间旅行

时间是宝贵的，尤其是在紧急情况发生时。有时根本没有时间可浪费，这时需要专业帮助。

与其浪费时间去诊所，不如让患者通过SparkleComm视频会议与他们的医生联系，更加实际。

远程医疗

当急救车在路上时，医生可以指导患者做什么。

在这种情况下，SparkleComm视频会议比通话更为有效，因为它们可以使医生看到病人并清楚地了解他们在做什么。有时，医生甚至可能会演示所需的操作，这通常比简单地通过电话收听说明更有帮助。

时间因素对医生也至关重要，因为有时他们可能会遇到紧急情况，尽管缺乏专业知识，他们也必须迅速采取行动。

减轻压力并减少患者的费用

患者，尤其是有成瘾的患者，可能会因去专门的治疗机构而受到耻辱。通过SparkleComm视频会议进行门诊护理可以帮助减轻耻辱感并降低整体治疗的压力水平。

残障，运动障碍和精神病患者的医院就诊压力可能很大。为避免压力，可以以SparkleComm视频会议方式进行某些检查。然后，医生可以决定是否需要与患者面对面交流。

患者可以在自己的朋友和家人包围的舒适家中得到监控和治疗。除此之外，他们还可以避免内部医院护理带来的大量财务支出。

后者与移居另一个国家但尚未获得该国健康保险的患者特别相关。在这种情况下，他们可以通过SparkleComm视频会议与国外医生交谈来继续治疗。

目前市医院心血管科实施了SparkleComm视频会议，用于患者定向，员工更新和常规检查。患者还可以观看录音，以更好地了解他们的诊断和所需的治疗方法，因为医学术语可能会造成混淆。

这只是SparkleComm视频会议已有效集成到医院日常工作中的众多示例之一。由于该行业有望增长，因此将来还会更多。

更好的培训和职业机会

在SparkleComm视频会议召开之前，医疗专业人员不得不前往实际地点，以便与同事分享他们的知识和技能。当然，并不是每个人都可以休假，所以很多医生都被甩在了后面。

在21世纪并非如此。如今，医生可以在午餐时间参加SparkleComm视频会议，并获取所有最新的行业新闻和更新。他们可以讨论各种治疗方法和创新，分享有用的技巧，并整体上成为医疗界的一部分。

《福布斯见解》的研究证明，医疗保健中的视频会议有助于建立信任并改善员工之间的沟通。在医疗保健行业中，信任是至关重要的，在该行业中，人们需要团队协作并每天面对艰难的决策。

医学院的学生也将从SparkleComm视频会议中受益，因为他们不再需要在全国中途旅行去观察罕见的手术。他们只需连接到特殊的远程呈现技术，即可实时观看手术情况。

由于参加SparkleComm视频会议的学生多于适合手术室的学生，因此更多的人将有机会学习并成长为医学专家。而且，他们可以稍后观看手术录像以巩固自己的知识。

所有这些因素为全世界的医生提供了一个广阔的领域，并使每个人都更容易成功。具有更好职业机会的医生更有动力去做好自己的工作，并不断提高自己的技能。

医院的清洁环境

最终被困在挂号室和候诊室的人通常会将感染传播给其他患者和医生。参观医院学习的医学生和火车经常会不由自主地做同样的事情。

SparkleComm视频会议已被证明更有利于更清洁的医院环境，从而使患者的整体健康。

无需在旅行上花钱

在某些国家/地区，医疗保健已经太昂贵了，不应强迫患者支付额外费用才能到达特定地点。

重要的是要记住，并非所有患者都生活在公共交通良好的地区，有些患者可能被迫支付昂贵的出租车服务费用。

有些患者在负担不起旅行费用时可能会完全拒绝接受治疗，这可能会导致可怕的后果。

家庭通常可以提供帮助，但是很明显，并不是每个人都有。即使是这种情况，也并非每个患者的生活都与其直系亲属密切。家庭能否将患者送往合格的专业人员，应影响患者治疗的质量。

值得注意的是，SparkleComm视频会议也使医院受益，特别是当他们进行家中通话时。当付钱给一位特定的病人看病的医务人员似乎并不重要时，这种旅行的确增加了。最后，即使是最赚钱的医院，它们也成为沉重的财务负担。

医疗保健中的SparkleComm视频会议使医生可以直接在办公室检查和诊断患者。然后，他们可以确定是否需要面对面开会。

结论

如您所见，医疗保健中的SparkleComm视频会议有无数的好处。以下是每家医院应考虑的主要福利：

医生和患者发现更容易协调他们的视频会议时间表 偏远地区的患者无需花时间和金钱去旅行 医生可以避免上门服务，节省医院的时间和金钱 病人在紧急情况下更有可能立即获得帮助 来自世界各地的稀有专家为医生提供了更好的培训 尽管SparkleComm视频会议将永远无法完全替代面对面的检查，但它可以显着简化医院的服务，并使更多的患者可以接受治疗，无论他们的位置，财务状况以及身体和情绪状况如何。

如果您有兴趣在医疗保健中实施SparkleComm视频会议，请来电了解。

在缺少专业医生和医院的农村地区，时间方面尤其令人发指。在交通拥堵司空见惯的大城市中，这一点也很重要。

如果没有时间覆盖医生和患者之间的距离，则SparkleComm视频会议应作为一​​种可行的选择。

视频会议不再是只有公司才能负担得起的东西。随着技术成本的下降，几乎所有公司都有机会利用此协作工具。这里的问题是–值得吗？在特定情况下，您应该选择SparkleComm视频会议而不是面对面会议，SparkleComm视频会议的优点和缺点是什么？

让我们讨论一下SparkleComm视频会议的利弊，以便您做出更明智的决定。首先，我们将回顾优势。

SparkleComm视频会议的优势

更快的决策和及时的干预

到2023年，包括视频会议在内的企业视频市场预计将增长到198亿美元。当您考虑视频会议对企业有多大好处时，这不足为奇。

企业现在可以更高效地领导对时间敏感的项目，因为他们不再需要等待进行更改并将更新通知他人。所有员工都可以通过SparkleComm视频会议工具持续进行沟通。

SparkleComm视频会议对于公司的声誉也非常有利，因为它允许高管实时进行损害控制，而不是让冲突冲到下一次会议。

协同工作和文件共享

如今，许多企业在世界各地都设有办事处，共同致力于项目。白板注释，屏幕共享，远程控制等视频会议工具绝对可以促进协作。

同时处理同一个文件比让每个人分别进行更正要快得多。SparkleComm视频会议可以做到这一点：您的员工可以实时修改和更新文件，而无需等待前一个人完成。

该工具对学生也非常有用，因为经常需要他们共同研究实验室报告或项目摘要。

员工更快乐，工作保留率更高

借助SparkleComm视频会议，公司现在可以让员工在家中工作而无需牺牲沟通。

研究报告说，通勤者的换手率降低了56％。当人们不必每天上班时，总体工作满意度就会提高。

现在可以睡眠充足，仍准时参加在线讲座或研讨会的学生也可以使用同样的方法。

更低的成本和更高的节省

即使是最昂贵的麦克风，网络摄像头和扬声器，也不会像组织现场会议那样昂贵。旅行，酒店，会场，膳食–所有这些小事加起来相当可观。

当然，技术也需要更新。事情确实坏了，现在被认为是高端的麦克风可能在短短一年内就过时了。

但是，航班被取消，酒店被超额预订。至少与新机票不同，新技术在升级后可以重复使用多次。

例如，如果您是一名在线讲师，一年中要完成许多课程，那么对SparkleComm视频会议设备的投资将非常有益。

独特的联系和机会

SparkleComm视频会议使公司可以与全球各地的企业合作。无需花费数周的宝贵时间前往特定位置进行谈判。您只需要一个可靠的SparkleComm视频会议平台和一些基本设备。

学生不必为了学习梦想的大学而全力以赴。由于有了SparkleComm视频会议平台，他们现在可以在线进行此操作。无需花费任何金钱，就可以学习独特的技能并接触多种文化和观点。

对于来自受教育机会有限的地区的学生来说，这一点尤其重要。在这方面，SparkleComm视频会议履行必要的人道主义职能。

减少个人接触

我们55％的理解来自肢体语言。SparkleComm视频会议可以使人们看到对方，能够重新创建真实的实时交流，尤其是在目前全球处于新冠肺炎可能传播的时期。

但是，我们可以通过交换微笑来传递信念，重要的谈判也能在传统的面对面会议中进行。

视频会议的缺点

尽管有许多优点，但SparkleComm视频会议并非没有缺点。让我们讨论其中的一些：

网络不稳定和时滞

连接可能并不总是完美的，有时会导致图像传输模糊和重要视觉线索的丢失。有时您甚至可能听不到其他与会者的声音，这充其量可能会令人烦恼，而在最坏的情况下会破坏交易。

但是，即使连接完美，时间延迟也是不可避免的。因此，预先设置SparkleComm视频会议规则很重要。例如，一次只能一个人讲话，以避免其他参与者打扰。

技术问题和员工培训

并非所有人都会从一开始就使用视频会议平台。公司和大学需要分配时间，金钱和人力资源来培训员工。但是，即使经过全面的培训，人们也将需要几天甚至几周的时间来习惯这种新的沟通方式。

有必要培训其他人在发生技术问题时应该做什么和要参考谁，因为这些问题可能会破坏重要的谈判，考试和测验。通常，这将是您选择的视频会议平台的技术支持。

现在，我们已经回顾了SparkleComm视频会议的利弊，您可以就在教育，职业或其他领域使用SparkleComm视频会议做出正确的决定。

查看SparkleComm视频会议提供的功能，为完美的活动做准备。

您很可能曾经经历过这种情况：您的团队已准备就绪，可以与新客户等众多受众进行电话会议。开始通话时，您的神经很高，但是您的团队已为任何事情做好了准备。

直到连接不良并且通信困难为止。或者，您发现通过音频传达特定概念的翻译效果不理想。

电话会议解决了过去几年的长途商务旅行问题，但是我们的需求和技术已经发展。这就是为什么云中的所有会议都必须使用视频的原因。  如今，有58％的企业在日常业务中使用视频会议。

除了改进的音频连接，云中的视频会议还具有以下优点：

改善业务沟通

与同事或客户交谈时，您如何知道他们的感受或想法？尽管他们可能会说，但其中的大部分信息都是来自他们的  非语言交流。

通过电话与客户交谈时，您不能仅通过听取他们的声音来了解这些提示。相反，通过在云上托管视频会议为您的团队提供了机会，可以通过响应非语言提示来改善客户之间的通信。

从长远来看，通过视频协作改善的沟通还可以提高生产力并加强与客户的关系。

视觉辅助的使用

如果您发现很难通过电话展示策略，产品或服务的特定方面，则使用视觉辅助将有所帮助-尤其是当您需要与大量受众交流时。这可以通过在云上托管网络广播来实现。

您可以使用SparkleComm统一通信平台在收益电话会议期间传达从新活动的媒体到最新财务报告的所有内容。在一个云解决方案中使用视频，音频和视觉辅助工具，使网络广播成为企业的理想通信工具。

降低间接费用

过去，要进行大量视频会议，需要昂贵的现场硬件。此视频会议选项还需要IT支持团队的帮助才能保持正常运行。

云视频会议和网络广播选项使您的公司可以投资于改进的通信解决方案，而不会浪费您的全部预算。

另外，诸如SparkleComm统一通信平台之类的解决方案   可提供完全安全的连接，而无需额外的费用和第三方安全措施的费用。

通过视频改善云上的公司沟通

通过使用视频在云上进行会议来增强您的客户关系和公司整体沟通。劳格的SparkleComm统一通信平台可以帮助您通过视频与客户和同事无缝安全地进行协作。

从专用商务应用程序的普及到使员工能够从任何地方进行连接的智能手机和笔记本电脑，技术正在改变人们的工作方式。但是电话系统还没有跟上，许多企业都依赖于不能满足其当前需求的过时的PBX系统。根据Sprint的说法，本地系统的平均寿命为7年，但发现仍在使用10甚至20年前构建的系统进行呼叫的企业并不罕见，这要早于智能手机和其他日常技术。

PBX的问题

正如旋转电话和文件柜所展示的，曾经为企业服务良好的解决方案并非永远都是最佳的。对于仍依赖PBX的企业，以下问题可能听起来很熟悉：

持续数小时（甚至数天）的系统中断和停机时间

需要与多个运营商和供应商合作（并向其付款）以支持复杂的系统

缺乏专业的内部专家来维护旧系统

采购零件和硬件困难

在当今快速变化的工作场所中，敏捷性，灵活性和机动性已成为必备素质。无论是在COVID-19停工期间急于在家中工作，还是随着企业从大流行中恢复而进行人员变更，如今的公司都需要能够帮助他们快速应对中断的解决方案。本地PBX系统根本不会削减它。

迁移到现代电话系统

对于企业而言，好消息是云解决方案已经成熟，统一通信（SparkleComm）可帮助公司克服许多常见的痛点。这就是UCaaS通信技术如何促进您的业务。

  1.统一整个企业的沟通

如果您的办公室就像大多数仍依赖PBX系统的企业一样，则您可能会使用一些杂乱的工具：传真机，用于视频会议和短信的单独应用，座机和无线电话。这些不同的工具使得难以快速吸引人，如果为每个帐户分别设置帐单，它们的成本也会很高。 

SparkleComm统一通信将所有这些以前不同的工具集成到一个平台中，员工需要工作的任何地方都可以访问该平台。通过消除多个解决方案的冗余，切换到SparkleComm单个解决方案还可以节省资金和管理时间。  

2.简化多位置管理

如果本地PBX不够杂乱，则具有多个分支机构或多个位置的企业将需要管理更复杂的网络，涉及更多的供应商和系统，这造成了IT和预算方面的麻烦。但是基于云的解决方案可以通过Internet连接无缝扩展到任何位置，不再需要将IT分发到远方办公室就可以设置电话和维护现场系统。

员工对远程工作的看法

尽管经理们担心工人会逃避责任，但许多在家工作的员工的经历却恰恰相反。实际上，在锁定期间，中国的平均工作日增加了三个小时，比其他国家的要多。工作时间可能会增加，但这是一把双刃剑：69％的上班族在3月表示他们正经历精疲力尽（比两个月前增加了近20％），而59％的人表示正在减少休息时间。但是，并非所有类型的工作都从远程工作中得到推动。根据《全球家庭体验工作调查》，员工表示，在最大程度地减少干扰和处理需要更深入，更有创意的思考和重点的任务方面，他们在家中的表现要比办公室要好。但大多数人表示，办公室更有利于协作和团队合作，教练和指导以及其他需要与同事互动的工作方面。

员工还担心与经理的关系。大约三分之一的工人担心由于在家中工作时能见度降低，他们的经理们看不到他们的全部贡献，并且这可能会对他们的职业发展轨迹产生不利影响。超过四分之一的员工还说，在远程工作时很难进行对话或提出疑虑。

关于远程工作的新兴主题

比较雇主和雇员的远程工作经验，一些共同点开始出现。双方都认为，员工的工作时间越来越长，工作越来越努力，这使人们普遍接受远程工作。 

但这并不意味着员工必须更聪明地工作：需要使用更多工具（例如统一通信和文件共享解决方案）来执行许多日常任务，这会增加工作负载的摩擦，而不会增加价值。考虑到普通员工每天浪费多达一个小时，只是在基本的工作场所应用程序之间导航甚至在冠状病毒大流行在线上转移更多功能之前，其中一些额外的时间就有可能用于管理增加的技术负担。挑战沟通不仅会导致这种拖累，而且还会导致挫败感以及与公司和队友的脱节感，最终阻碍个人和公司的绩效。如果远程工作是未来的方式（所有迹象都表明是这样），那么这些问题就必须克服。

改善远程工作体验的正确工具

随着企业对未来的投资，许多企业明智地考虑了2020年在家工作的经理和员工的经验，以便做出改进。根据远程工作调查发现，对于许多人来说，这包括对基础设施的投资，这将改善员工的关键需求，包括促进团队合作和敬业度。 

尽管2020年是在家办公，向前迈进的盲目和史无前例的实验，但企业将受益于后见之明。为了应对共同的挑战，首要任务应该是实施缓解已知痛点的技术解决方案。像劳格科技SparkleComm这样的统一通信解决方案提高了许多工作职能，尤其是在团队分开时更容易滞后的职能。借助团队消息传递，视频会议和云电话，SparkleComm可以将最佳办公环境带到任何员工工作的地方。

视频会议不是一个新现象。第一个简单版本创建于1964年。它是AT＆T在纽约世界博览会上推出的。

从那时起，视频会议逐渐发展并普及。近年来，由于需要出于商业目的而减少旅行来保护地球，因此人们越来越重视它。

由于大流行导致许多人需要远程工作，这种增长在2020年更加普遍。考虑到这一点，如果您的企业更频繁地使用视频会议，则需要了解成功的视频会议的组成部分。这样做可以帮助您达到目标。让我们更详细地研究成功的视频会议的八个组成部分。

合适的视频会议平台: 如果找不到适合您需要的视频会议平台，那么结果就不可能达到您的期望。选择SparkleComm这样的提供程序意味着您可以访问高质量的视频以及诸如屏幕共享之类的协作工具。

这意味着您的会议可以像与会者都在同一个会议室中一样完全运行。该过程是流畅且无缝的，您将获得所需的体验和结果。

视觉品质: 显然，如果您主持视频会议，则希望与会人员能清楚地看到对方。为了实现这一点，您需要考虑几个因素。

照明不应太亮，应尽可能从侧面照明。这是因为明亮的头顶照明会引起眩光。

所用摄像机的质量应足够高，以提供清晰的图像。您可以在这里找到如何为在线会议选择好的摄像机。

任何可见的背景都不应太分散注意力。例如，墙上不应有许多艺术品。

音质: 在视频会议方面，音频与视频同样重要。这是因为缺乏声音清晰度会导致沟通不畅和沮丧。

为了确保尽可能高的音频质量，应在没有背景噪音的安静空间中召开视频会议。

使用高质量的麦克风也是一个好主意，它可以使语音更清晰并减少干扰。参加者可能还想戴耳机以减少潜在的背景噪音干扰。

带宽能力: 即使您使用所有最新技术，但是如果带宽不足，您的视频会议也可能会遇到问题。此问题可能导致严重的问题，例如：

    1. 音频浸入和浸出。
    2. 视频滞后。
    3. 冻结视频。

这些显然是您要进行成功的视频会议需要避免的问题。因此，重要的是要确保您的带宽足够。请记住，使用高清或有大量参与者意味着您将需要更多带宽。

使用简便: 如果没有人知道如何使用顶级视频会议界面，那就没有意义了。这是因为与会人员在参加视频会议时需要感到自在。

如果他们感到不舒服，则他们可能不会一开始就加入或一路退出。这对视频会议的成功有害。

因此，选择像SparkleComm视频会议这样直观的视频会议平台是有意义的。

参加人数: 如果没有人参加，拥有所有最好的技术将无法使视频会议成功。因此，需要考虑某些事情以确保人们参与。

使人们易于加入和参与: 如果可能，请至少提前一周发送邀请。 选择一个最有可能参加会议的时间。 采取这些措施有助于确保必要的人员参加，从而使您的视频会议更加成功。

合作能力: 您需要记住，视频会议不仅是人们相互交流的一种方式。在许多视频会议期间，参与者还需要能够进行协作。

因此，至关重要的是，您必须选择一个视频会议平台，该平台应为参与者提供协作工具，例如屏幕共享。

对礼节的理解: 主持视频会议时，并非成功的每个方面都取决于主持人。视频会议有很多要做的事，所有参与者都需要注意。

此礼节对于帮助视频会议成功进行非常重要。例如，参与者应在不讲话时将其麦克风静音，以减少背景噪音的影响。他们还应避免穿着会干扰视频清晰度的服装。

如果参与者通常不参加视频会议，则有助于事先向他们建议有关此礼节的信息。

综上所述, 当前的大流行结束后，很可能许多人将继续远程工作。这意味着视频会议将被更频繁地使用。

如果这适用于您的业务，则需要确保主持人的视频会议成功进行。注意本文提到的组件将帮助您确保这种情况发生。

总体而言，您需要确保使用可靠的多功能平台。您还需要特别注意声音和视频的清晰度。同样，重要的是要确保参与者了解他们应遵循的礼节。所有这些因素共同帮助您确保视频会议的成功。