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视频会议应该可以提高生产力。相反，它给信息治理带来了新的挑战。随着组织越来越多地使用视频会议解决方案来进行业务通信并提高生产力，他们忽略了一个关键方面-确保会议记录的安全。

在线会议是开展业务的地方，因此，维护这些会议期间生成的信息的机密性对于业务战略至关重要。毕竟，您不希望专有信息落入他人之手。

想象一下这种情况：一家公司即将召开一次重要的视频会议，他们必须存储该录像，并保护其免受知识产权（IP）盗窃的伤害。假设他们将讨论一种利用黑洞为Alcubierre翘曲驱动器供电的新解决方案。并且出于法律或档案原因，必须将视频会议记录保存一段时间。

IT决策者（ITDM）是否清楚了解视频内容的安全共享和保留策略？通常，员工会通过文件共享服务（例如Dropbox和Box）共享视频记录。虽然这些解决方案可以用作快速解决方案，但它可能会导致数据安全问题。您还冒着不符合组织的安全和隐私标准的风险。

那么，公司如何促进SparkleComm视频会议录像的安全共享？在我们深入探讨与视频会议和数据记录相关的风险之前，让我们看一下数字如何成为加速企业领域创新并推动无纸化向云存储转变的关键催化剂。

从无纸化迁移到云存储

当计算机开始在商业世界中流行时，人们感到非常兴奋。计算机有望成为终止所有工具的业务工具，并消除了由于必须管理和存储数据的需求而使许多企业遭受非生产时间的需求。这些数据通常存储在纸质介质上，而电子存储的机会催生了“无纸办公”一词。理想的无纸化办公室根本不使用任何纸张，并且被吹捧为一种节省环境的方法。

在过去的几十年中，诸如电子邮件和传真之类的任务已被电子邮件所取代。现在，库存盘点，库存和归档几乎全是电子的，因此这使得服务器场承担着公司信息存储中的关键任务。

但是，并非所有公司都能负担得起大量的服务器，尤其是在现在，存储数字信息呈指数级增长的需求尤其如此。随着像SparkleComm统一通信平台这样的视频会议服务成为商务工具，对数字存储的需求越来越高。

SparkleComm统一通信平台就是这样一种受欢迎的主机，通过与数百名参与者建立联系，可以促进您的业务发展。作为用于云视频会议的最具创新性的平台之一，SparkleComm会议提供丰富的功能，例如高清视频和音频，创新的白板，即时屏幕和内容共享，跨平台聊天，控制和管理，记录和回放等。

了解会议桥

现在会议桥允许通过电话连接参与者。这需要虚拟会议室和电话线才能拨打电话。这种类型的会议可以容纳数十名参与者，但是如果以三种方式进行呼叫，您将总共只能找到三名参与者。公司通常更喜欢这种方法，因为这样可以节省旅行成本和时间。他们只需要支付现场会议的费用。

特征：

●对于会议桥，将有一个管理员为各个会议室分配DID号。 ●有些参与者可以使用密码来确保安全，而有些参与者可以使用所有用户的通用密码。 ●在以下情况下，也会使用图形用户界面先进的会议系统并允许您查看和了解谁参加了会议。 ●在特殊情况下，还会创建动态会议室，该会议室适用于容量大的大型系统。

随着技术的进步，公司已经可以创建虚拟空间，从而实现轻松的通信方式。在当前情况下，这是一个重要的要求，因为时间和金钱是远远不够的。与人保持联系也变得更加容易，参与者可以随时随地加入全球。无论是小型企业，新兴企业还是大型企业，都选择视频会议，因为您可以比任何其他会议方法更快地启动任何会议。通过更好的沟通，您可以在短时间内发现并解决问题。这是非常积极的一步，因为这可以大大提高组织的生产力。

但是，已经发现，小型企业正在转向不需要软件下载的基于Web的会议平台。公司选择的主要原因在线会议与传统会议相比，时间因素是所有人的主要关切。

视频会议使其用户能够以互联网为媒介进行现场会议，会议，演示和培训。使用此服务，您可以选择从一个发送者到多个接收者的实时点对点通信或多播通信。该通信平台的基本思想是在广泛的地理位置上流传输诸如文本消息，语音或视频通话或聊天之类的数据。

视频会议定义

根据剑桥词典给出的定义，视频会议是一种系统，通过该系统，许多计算机用户可以使用网络摄像头同时通过互联网彼此进行通信。

那么什么是视频会议？

它启用 语音和视频会议。支持屏幕注释、民意调查、发言人管理、聊天讨论、共享白板等也是一些使用的平台。现在，借助SparkleComm统一通信平台，您可以访问，但是要访问所有需要下载和安装的功能。主要目的是进行商务会议、研讨会、演讲、在线教育，甚至通过远程键盘鼠标控制提供直接的客户支持。

视频会议如何工作

关于视频会议及其工作方式很容易理解。公司可以选择购买会议软件或自己进行会议或选择特定的托管服务（例如SparkleComm统一通信平台）。如果您选择主持服务，他们将为您提供举行会议的软件和服务器空间。两种方式都必须具有足够的服务器空间和带宽，才能有效地执行功能。

现在，根据软件类型，您可以选择以下任一选项：

●幻灯片演示，如Power Point。 ●通过网络摄像头发送图片或视频 ●在白板上写字或画图，并使用麦克风进行说明 ●使用主持人的计算机桌面启用屏幕共享 ●使用音频聊天询问或回答问题

用于网络视频会议的工具：

●XML，HTML和ASP标记 ●Java脚本 ●Flash动画 ●即时消息 ●流音频和视频

视频会议的用途是什么？

如果您检查一下 视频会议程序在互联网上，您会找到许多可用的选项。聊天和即时消息传递是主持人基于文本的小组讨论的最常见形式。更高或更高级的级别使用网络摄像头和视频流来在线共享文档。一些使用基于计算机和互联网的系统，而一些使用基于电话的系统来分发音频内容。

随着银行业务从分支机构和柜员转移到电话和在线，客户服务需求也发生了变化。对于依靠传统电话系统为客户提供服务的银行，必要的结果是复杂的多运营商解决方案拼凑而成，从而增加了成本并削弱了客户满意度。这就是为什么具有百年历史的商业银行和消费者银行，在全国各地拥有多个分支机构的银行与统一通信供应商合作，为客户和分支机构创建统一的通信解决方案的原因。据统计，银行不仅在部署的头五个月内完全收回了成本并实现了173％的投资回报率，而且统一通信解决方案使公司在未来可以远程处理越来越多的银行需求的公司中处于领先地位。 

挑战

很久以前一些银行就建立了一个专用的IP语音电话交换系统（PBX），以支持与客户之间以及分支机构之间的通信。由于其位置分布在多个城市，银行需要使用多个电话运营商为其现有系统供电。各个用户还通过其他方式进行了交流。 这种错综复杂的解决方案非理想之举，带来了严峻的挑战和低效率：

与多家电话运营商合作的需要导致了多余的费用。

一些分支机构依赖共享服务。一个市场的中断意味着许多其他分支机构的客户无法使用电话银行。

依赖Skype进行视频会议，该会议未与电话系统集成，并且需要自己的唯一用户名和联系信息。这使得很难与银行网络中的其他人快速建立联系。

解决方案

通过改用一个统一的通信系统，银行看到了一个机会，可以优化其传统电话的许多方面，而这些方面都使公司不必要付出更多的成本。 

尽管银行考虑了其他解决方案和提供商，但事实证明，它可以在无需投资新硬件的情况下切换到SparkleComm统一通信，这是一个关键的区别。这不仅有助于控制通信基础设施的成本，而且与劳格科技合作也可以最大程度地减少业务中断，在部署期间对日常服务的影响较小，并且不需要新的电话号码。

从长远来看，劳格SparkleComm还可以使银行通过以下几个关键方式简化其支持：

单个后端可简化支持和计费功能

定制仪表板

一个SparkleComm电话系统，还集成了团队消息传递和视频会议，通过简化分支之间的通信来减少内部瓶颈

通过七个人的团队（一名高级主管和六名服务台分析师），银行能够在一个月内将其多个分支机构全部转换为新的SparkleComm统一通信系统。现在，技术支持分析师平均每周只需15分钟即可为用户排除故障。

主要好处

无需新硬件（银行甚至能够继续使用其现有手机），与劳格科技进行SparkleComm统一通信的转换在短短五个月内即可收回成本，从而消除了内部基础设施成本以及生产力提高，客户满意度提高带来的间接收益，并降低了IT成本。  

得到教训

尽管实施统一通信系统的快速回报不言而喻，但银行与统一通信供应商的合作伙伴关系还揭示了遗留的PBX系统在业务上可承受多少拖累，以及新系统可带来的复合改进。

过时的系统的瓶颈和服务中断不仅会增加成本并削弱客户满意度，而且这些弱点最终会阻碍收入的增长。通过简化与SparkleComm的通信，银行可以改善其客户服务并消除具有挑战性的内部障碍和瓶颈，同时还可以减少硬件和其他持续成本。 

随着越来越多的企业在COVID-19大流行及以后的大流行中转向移动和分布式运营模式，这是一个有力的教训：升级到SparkleComm的统一通信可实现与客户和员工之间更可靠，无缝通信的双赢，同时改进过时的旧系统的成本。

3.利用线束分析来衡量参与度和成功度

活动组织者的虚拟参与策略是否有效？预算所有者在参加，赞助或主持的每次活动中提出的最困难的问题是，他们如何获取确定活动成功的数据。衡量面对面事件真的很困难。唯一知道的方法是使用分析工具消除猜测，并实际提供硬指标。这一切都是在线发生的事实，因此可以更轻松地跟踪和报告每次互动和有意义的参与。不再需要追逐将名片装在口袋里而不是扫描销售线索的销售人员了——数据就在那里。

对活动参加者的调查提供了一种衡量参与者情绪的方法，这些民意调查的结果有助于指导有关未来活动内容的决策。但是，如果组织者配备了分析软件，则没有必要。这样的SparkleComm解决方案使组织者可以查看哪些内容被消费以及由谁消费，同时还可以测量每个会话期间用户参与度的高峰和低谷。毫无疑问，这是虚拟事件相对于面对面事件的主要优势。

4.个性化内容，使其真正令人难忘

迄今为止，有关虚拟事件的最常见抱怨是，它们是高度制造且重复的，提供了“更多相同的条件”。但是，正如每个活动的组织者都知道的那样，创建与观众产生共鸣的内容的秘诀是让每个人都觉得该内容是专为他们而制作的。

事件组织者可以使用基于人工智能和机器学习的工具，为每个参与者创建个性化的事件体验，从而引导他们进行针对其特定兴趣，角色和行业的会议和社交活动。这种个性化的方法甚至可以扩展到赞助商。与最相关的受众群体建立联系，花时间与真正需要其产品的合适参与者交流，并确保参与者只能看到与他们相关的广告和赞助内容，这很可能导致赞助者与参与者之间的关系。

5.提供录音的灵活性

对于无法实时进行活动的注册者，组织者应制作可共享的事件记录，使注册者可以随时随地观看事件，甚至可以与同行和团队共享特定的兴趣时刻。通过使内容永不过期，虚拟活动可以通过延长活动的持续时间并为活动和参与者提供重要的新价值，使他们有机会在实际事件发生后继续与参与者、演讲者、赞助商或参与者进行互动通过了。SparkleComm提供的灵活性使事件可以持续数年。

在冠状病毒爆发触发主要行业会议的首次取消半年后，很明显，虚拟聚会已成为新的规范。而不是营销的三分之二说，除非有疫苗，他们会避而远之，从现场活动至少到2021年夏天。 

尽管同一调查显示大多数虚拟事件参与者都对该体验感到满意，但不可否认的是，这种新格式存在许多故障和改进的余地。随着一些事件因乏味和重复的内容而绊倒，以及人际交流的尴尬，无疑需要创新和重新定义事件的机会。 

虚拟事件具有很大的价值，即使在大流行后的世界中，虚拟事件也将持续存在。随着行业将注意力转向主要是虚拟聚会，这里有六种使您的虚拟活动更具吸引力和吸引力的策略。

1.使用视频工具促进更好的联网

考虑到对笨拙的虚拟交互的担忧，事件组织者必须利用工具来促进更自然的对话和交流。 

幸运的是，存在各种各样的此类工具（如SparkleComm），包括大多数视频平台上的实时聊天功能，使与会者能够看到其他人在场，并能够邀请其他与会者参加私人聊天或个人虚拟会议室。对会话，聊天或共享内容的评论和一键式情感反应等功能也可以增强社区感，并创建一个充满活力的反馈循环。 

虚拟圆桌会议或分组讨论室，与会者可以在此举行更私密甚至是非正式的聚会，可以促进更深入，协作的讨论和联网，尤其是亲自参加的活动。分组讨论室中的重点网络休息室可以为与会者提供讨论特定主题或兴趣，共享笔记和内容的空间，并在活动后轻松继续进行讨论。提供安排与主题演讲者和其他感兴趣的与会者进行一对一讨论的选项，也可以促进更大的参与度。这些工具可以使虚拟网络更加令人兴奋，并且使与会者更容易访问。

2.通过互动功能创建有意义而难忘的体验

与会者想要做的最后一件事就是感觉自己好像在被动地从沙发或家庭办公室消费视频会议，而没有任何有意义的方式为活动做贡献。更糟糕的是，如果他们觉得自己被迫坐在一系列视频中，然后可以在更舒适的时间轻松观看这些视频。因此，找到增强互动性的方法至关重要-49％的营销人员认为这是成功举办虚拟活动的最重要要素。

现场民意测验，视频中的测验，联合阅览室和现场研讨会都可以使与会者感觉像是虚拟事件或视频会议的活跃参与者，同时也为体验注入了一些急需的乐趣和社交氛围。

破坏性想法可以为组织提供在社会隔离时期维持运营的方法。在因COVID-19爆发而引起的混乱中工作的企业可能会从创业现场中发现一些技术和策略上的安慰。维持某种正常状态的斗争可以扩展到组织的每个部分，大流行病的不断发展的性质使得很难找到一条清晰的道路。

由于经常受到初创公司创新启发的数字化转型战略，一些企业可能已经开始走上更远程，更虚拟的道路。有些初创公司可以帮助企业找到具有所需技术专长的远程工作者，甚至可以提供SparkleComm在线视频会议课程来提高他们的技术技能。当前的事件可能需要加快这些行动并进一步探索这些资源。

随着越来越多的人被指示在家中工作，许多团队和部门已经转向远程通信资源（例如SparkleComm）进行电话会议，但是对其他需求的支持又如何呢？

在最近的事件发生之前，远程工作已经不是什么秘密了。许多企业倾向于要求大多数员工在公司办公室进行工作，但是远程工作（甚至在隔离区之外）的采用率也在提高，之前做过一项调查，该报告对3,000名具有数字输出角色的专业人员进行了调查，这些专业人员可以远程工作或可以选择远程工作。根据该报告，超过四分之一的受访者为全远程组织工作。此外，有52％的受访者表示他们出差的可能性较小，并认为他们作为偏远地区的工人生产率更高。

创建该报告是为了帮助领导者了解远程工作者，因COVID-19的传播，滚动锁定，隔离和自我隔离已提高了推进远程工作的需求。该报告可以帮助领导者理解偏远地区的工人为什么倾向于对提供这种就业选择的公司表示很高的忠诚度。有一种观念认为，所有远程工作者都是著名的数字游牧民，他们只是想在巴厘岛的海滩上工作。而数据显示，大多数偏远地区的工人都是正常的日常工作。他们只想要自由，自治和灵活性，而不只扮演一个共同的角色。

远程工作工具的改进和可用性的提高使更多的专业人员可以处理几年前可能面临的挑战的任务。十几年前远程工作是一个挑战，因为一些基础设施和技术让人感到痛苦。而现在高带宽解决方案更容易获得，并且诸如SparkleComm的统一通信平台可以容纳数百名参与者的视频通话，而这在仅仅五年前就无法想象。

即使您不打算立即雇用远程工作者，建立远程基础架构并实施远程实践也是有意义的。现在每个人都可以看到，您最好开始计划一个人们会拒绝您的工作机会的时间，因为您没有提供这种灵活性。

在线合作是一组同时处于不同位置的人的在线互动。如今，世界已与Internet连接，从而使来自不同国家/地区的人们即使在身体上也不在一起也可以一起工作。连接到Internet的最新技术（例如智能手机）使在线协作变得更加容易。有了这些新技术，世界的确已成为一个地球村。现在，人们可以在世界不同地方共同处理文字处理器文档，集思广益和Power Point演示。

在线协作带来以下好处：

•不同地区的人可以做出重要的决定； 

•工作做得很好，不会影响结果。

•团队合作减少了人们交流想法时出错的机会。

在线合作如何工作？

的 在线协作工具包含许多高级功能，可以帮助一个小组共享其内容，文件、文档和图像。然后，可以使用任何启用Internet的设备登录不同地区的居民。该系统允许他们随时查看和浏览同事发布的任何文档。地点不同的人会共同制定议程，并组成一个协作小组，从那里开展活动。然后用一个登录安全代码来创建该组，以确保只有合法成员才能访问它。这些程序都已通过Internet连接和各种服务提供商得以实现。当人们登录帐户时，他们可以看到其中发生了什么平台。在视频会议的情况下，他们可以彼此看到，在音频会议的情况下，他们可以彼此听到。他们可以有组织地一次发表评论并发表意见。一个人主持会议并负责会议的不同阶段。

SparkleComm云会议

这是一个统一通信程序，允许视频会议多达一百人。该程序还允许在计算机和移动电话上共享屏幕和白板。它是一个关键工具，因为它可以提供高清视频会议和许多会议。无论使用哪种设备，一个人都可以从Mac，PC，Android设备或iOS进行视频和音频电话会议。会议组织者可以选择使用整个屏幕，也可以选择仅显示特定的应用程序，具体取决于屏幕的强度或应用程序共享功能。这是现代视频技术的先驱之一。它提供质量一流且可以接受的一流视频。它具有跨所有操作系统的无线屏幕共享体验。一个人可以使用他或她的设备中安装的SparkleComm随时与任何人联系，而不会错过任何会议。

为什么它是首选？

•只需单击一下程序，程序就可以轻松加入和使用。

•高清视频会议可提供高达720p-1080p的超高视频图形。

•文件或屏幕共享与其他与会者共享文件。

•具有公开和私人聊天功能，成员可以在其中聊天。

•它具有一个遥控器，可以在需要时为其他与会者提供支持。

结论

通过在线协作，世界变得更加美好，因为人们可以在不同的地方工作，并且仍然可以满足他们的工作期望。仍在发明许多其他形式的在线协作。确实，世界已成为一个地球村。

通信世界充满了首字母缩写词和专业术语，尽管它们可以让精通此技术的IT资深人士受益，但它们也可能使您困惑不已。为了帮助大家理解统一通信背后的术语，我们创建了一个介绍性清单。

这是您要了解的一些最常见的UCaaS术语：

1. VoIP

VoIP或Internet语音协议使组织能够通过Internet而不是通过传统电话线来连接电话服务。它为组织提供了更大的灵活性，因为用户可以在任何与Internet连接的设备上拨打电话，包括电话，计算机或应用程序。对于需要与分布式员工或客户进行电话会议的企业而言，这是一种可扩展的解决方案，并且与必须分别支付互联网服务和电话套餐费用相比，其更具成本效益。 

例如劳格SparkleComm VoIP提供了其他功能，如语音邮件转电子邮件，可将语音邮件的录音直接发送到用户的收件箱。同时响铃，同时响铃用户的台式电话和手机；并调用日志，以使组织更好地了解其系统的使用方式。

2. PBX

PBX代表专用小交换机，这是一个电话网络，为组织提供本地线路和一定数量的外部电话线路，因此组织可以与客户进行内部和外部通信。PBX使用不同的通信通道，包括VoIP，ISDN和模拟。 

PBX可作为“本地”或“托管软件”使用。本地PBX意味着组织负责系统的部署和维护。这些组织拥有数据硬件室和专用的IT基础架构来管理系统。托管PBX系统由提供商通过Internet进行管理。本地PBX是需要控制和自定义功能的组织的首选，而托管PBX的前期价格更便宜且易于维护。 

3. UC与UCaaS

UC代表工作场所通信以及协作应用程序和服务。例如劳格SparkleComm统一通信解决方案将团队消息传递，视频会议和云电话整合到一个平台中，以简化通信并减少应用程序过载。 

“ aaS”（即服务）是指统一通信工具的云交付模型。UCaaS由提供商托管，并通过IP网络交付给组织。与本地软件工具相比，这提供了更大的灵活性，可伸缩性和成本节省。

4.在场

在场状态是指在团队消息传递应用程序中同事姓名旁边所指示的状态。它显示同事是否在线，在会议中，请勿打扰，甚至不可见。这可以帮助员工在何时以及与谁进行沟通方面做出更明智的决策。

5. BYOD（自带设备）

BYOD是指员工使用其个人设备连接到组织网络和应用程序。个人设备包括智能手机，个人计算机和平板电脑。由于灵活的工作流程越来越流行，并且在家中工作，BYOD呈上升趋势。一些组织认为这是影子IT的一部分，因为它涉及IT不支持的软件和硬件。但是，一些组织鼓励BYOD，因为它可以提高远程工作效率。

6.整合

许多云应用程序与其他应用程序集成在一起，以为用户提供更加无缝的体验，并减少了在日常工作流程中应用程序之间反弹的需求。例如，用户可以将SparkleComm统一通信集成到其Salesforce应用中，以直接通过Salesforce平台安排和启动视频会议，其他应用程序也是如此。

7. WebRTC

WebRTC或基于Web的实时通信，是用于Web的开放框架，可启用视频，语音和数据通信功能。这项技术可在现代浏览器和本机平台上使用。它为开发人员构建通信解决方案提供了基础。WebRTC的用例包括从使用摄像头和麦克风的Web应用程序到视频通话和屏幕共享应用程序的所有内容。

8.通话分析

呼叫分析使团队可以更深入地了解其电话系统的使用方式。在更广泛的范围内，呼叫分析可以显示哪些渠道吸引最多的呼叫，产生最高质量的呼叫的时间以及高峰时段的时间。 

组织还可以分析单个呼叫以了解特定呼叫发生的情况。这对市场营销和销售职能特别有用，因为呼叫分析可以帮助您了解客户与组织的互动方式。

9. SLA（服务水平协议）

服务级别协议定义组织期望供应商提供的服务级别。对于使用任何软件，平台或基础架构即服务的组织而言，该协议至关重要，因为它们需要列出供应商期望其技术的特定要求，指标和可交付成果。 

10.流动性

工作不再仅仅发生在办公室。拥有基于云的统一通信平台如SparkleComm意味着用户可以随时随地在任何连接的设备上访问该平台。无论是在办公室，家里还是在商务会议途中，移动性都使现代工作场所协作成为可能。

每个业务项目都始于周密的计划。为了创建此框架，与受过良好教育的技术人员合作非常重要。组成这样的团队的业务专业人员更有可能走在前列。在那条路上，商务会议是协同的顶峰，受启发的个人的原始想法在此得到了独特的塑造。

因此，企业所有者应经常与员工，顾问和业务伙伴举行会议。此外，在线完成这些会话后，您可以在节省预算的情况下进行大量交流。

避免管理费用

在您的营业场所举行会议通常会包含一些其他操作和费用。在夏天，当您和您的团队出汗和喘气时，就不可能保持专注和富有创造力。因此，您需要空调或一些冷却风扇，以使会议人员保持凉爽。此外，他们还需要几加仑的水和其他饮料。

另一方面，冬季会议需要集中供暖。此外，有时您需要打开其他电加热器来加热机组人员。

除此之外，还有其他您甚至可能不会注意到的费用，例如煮咖啡，茶，冰沙或任何其他饮料。另外，别忘了准备浪费电力。

尽管这些费用看起来似乎不算是大笔费用，但如果整年一年每周召开一两次会议，那么这些间接费用支出的总和可能不会像最初看起来的那么短。

共享商业文件

当今时代生活在惊人的技术黑客方面带来了巨大的优势，这些技术使会议比以往更简单。例如，通常只有十年前，会议议程才被印刷并分发给参与者。但是，如今，无需浪费纸张并在装满业务文档的袋子中拖拉。今天，我们依靠各种在线工具来创建，存储和共享文档。

这样，通过召开SparkleComm视频会议，您可以使用office文档或其他替代解决方案向其他参与者展示您的想法。您可以制作文档，图形，视频演示文稿，并将它们合并到精心设计的网络研讨会演示文稿中，以供合作者使用。

最重要的是，他们每个人都可以在自己的计算机或任何其他设备上关注它。 因此，他们将有机会在会议结束后立即开始从事该项目。因此，他们不会浪费宝贵的时间来办公室，而是将手提电脑包背在肩上，乘坐公共交通工具。

此外，他们还可以在需要执行任务时访问所有这些共享的在线文档。作为回报，它将给他们更多的时间管理自由。

在不同的环境中工作

现代商人欣赏这种灵活性。 研究表明，大约80％的人希望为灵活的雇主工作。此外，他们中的许多人会选择增加灵活性而不是加薪。知道这一点，很显然，必须让您的员工享受一些灵活的工作成果。一方面，他们将对自己的商务和私人生活更加满意。另一方面，您将保存一些资产。

这种商务会议方法的最大好处之一是，您可以通过快速的Internet连接和适当的视频会议设备在任何地方参加会议。 但是，这种宽松的工作时间方法也需要谨慎。在这里重要的是跟踪员工的工作时间以及他们的生产力。评估其效率将帮助您针对该业务策略采取下一步行动。

最重要的是，SparkleComm视频会议是让您的员工参与商务事务的理想方法，即使他们相距数千英里也是如此。

扩大专业网络

互联网的飞速发展导致全球商业市场紧密相连。因此，许多企业家扩大了与外国企业的专业网络。这种趋势使他们能够以较低的价格订购原材料。除此之外，这还给他们提供了以更实惠的价格雇用劳动力的机会。

因此，如果您想与外国商人合作，您要做的第一件事就是预约SparkleComm视频会议。您可以在网上安排所有事情，而不必在行程或飞机票上浪费金钱。

与这些企业协商合作条款时，重要的是讨论付款方式。如果您未设定明确的规则，则双方可能会遇到一些不便。这就是为什么您必须SparkleComm视频会议之前准备适当的业务建议的原因。这样一来，您将有更多机会获得项目，并与可靠的业务合作伙伴扩展专业网络。而且，您唯一需要支付的费用就是互联网连接，无论会议如何，您都已经在为此付费。

实时学习

向您的员工提出一个新的想法或项目需要引入一些新的概念，即学习新事物。通过网络完成此操作后，您可以轻松为合作者提供他们所需的有关该项目的所有数据。

您在这里基本上就是在实时地在线培训您的员工和合作伙伴。因为您可以快速发送给定主题的链接，教程和电子书，所以它是快速交换信息的绝佳媒介。这种方法用于在线商务会议的好处有两个。一方面，您将可以更快地委派任务。另一方面，参与者将有机会通过在尽可能短的时间内处理和应用新信息来展示自己的技能。

当然，生产力最高的员工应该获得一些奖金或额外的弹性工作时间。

在这里，SparkleComm视频会议不仅可以鼓励您的员工提高竞争力，而且可以扩展他们的业务知识。

总而言之，我们尚未体验在线商务会议的全部潜力。目前重要的是，它们是向员工分发信息的最快方法。因此，它们对于每个想要扩展工作能力并提高生产率的企业主来说都是极其宝贵的。SparkleComm视频会议将使您能够做到这一点，而不会浪费您的业务资产。