标签: 视频会议

2.会议端点   在传统环境中，参与者通常都使用同一台台式电话，因此体验是高度一致的，尤其是在音频质量方面。现在，我们正在使用各种方式的端点，其音频质量的程度差异很大。即使每个人都在使用VoIP，某些人也将使用其办公室电话，而其他人则可能从家里或远程站点进行呼叫。其他人将通过软件电话或基于Web的VoIP服务使用其PC。然后是移动性，其中来自设备和无线网络的音频质量可能会高度变化。最后，有些人通过电话会议参加会议，音频质量将再次受到许多因素的影响。   总而言之，会议会话在端点方面存在无穷无尽的排列方式，无法标准化音频质量。由于您想让所有人都可以轻松地进行会议，因此在当今的IP世界中，这是必不可少的现实。虽然移动设备通常不支持宽带编解码器，但是大多数基于IP的固定端点（台式电话，无绳电话，会议电话）都可以支持高清。通过采用更全面的会议方法，尤其是在SparkleComm统一通信的更广泛上下文中，您的购买决策应考虑这些端点在优化音频质量中所起的作用。   3.会议环境   正如您的员工将使用多种类型的端点进行会议一样，他们也将在各种设置中进行使用。团体可以在专用会议室或较小的杂物间开会。个人可以从安静的办公室或开放的，嘈杂的小房间中打电话，当然也可以从所有类型的远程或移动设置中打电话。同样，由于变量太多，因此音频质量以及会议的有效性也就不足为怪了。   您无法控制所有这些环境，但这是专注于获得最佳质量音频的另一个原因。您可以控制的环境是会议室，可以采用多种方法来优化此会议空间。精心设计的家庭影院可为电视带来无与伦比的体验，而在很大程度上，会议会议将与适当的音频会议系统互动。仅使用会议电话即可获得良好的结果，但是要支持人们在会议室中进行交互的所有方式，您需要考虑使用专用系统。   这可能会使供应商的对话朝着不同的方向发展，但这反映了一个事实，即您的员工使用的环境会对音频质量产生重大影响。简而言之，当音频质量很好时，员工将召开更多次会议，而在这种情况下，协作会更有效，这就是您首先考虑UC的关键原因。建立连接后，您现在可以在会议和SparkleComm统一通信供应商的方法上更具策略性。

轻松将音频质量视为会议的理所当然，但是要获得良好的体验比看起来要难得多，尤其是考虑到员工必须参与的选择范围。会议已经存在数十年了，尽管技术取得了所有进步，但体验却并不理想。我没有市场数据来支持这一说法，但是您需要知道的这个广受观众欢迎的SparkleComm视频会议系统。SparkleComm视频会议解决方案给很多企业都带来了便利，但是对于这篇文章，我只想重点讨论音频质量。  

随着工作场所的权力下放，会议的重要性越来越高。无论您是考虑使用SparkleComm统一通信解决方案的独立解决方案还是会议功能，对于为最终用户提供始终如一的出色体验的担忧都并非罕见。即使考虑中的供应商已解决了所有有关会议体验的熟悉问题，但如果音频质量有问题，则结果将很糟糕。   尽管所有会议供应商都了解为最终用户带来良好体验的原因，但他们的解决方案差异很大，并且可能具有很高的技术水平。同样重要的是要了解要考虑的两个核心要素–您订阅的会议服务和您现场拥有的会议系统/解决方案。   由于SMB通常没有在音频科学方面接受过教育，因此他们倾向于强调前者，并提供经济的服务并简单地处理其现有端点。有些人可能会购买用于会议室设置的会议电话，但大多数人在优化音频质量方面做得还不够。简而言之，他们将会议视为要使用的应用程序，而不是旨在使协作更好的集成解决方案。   会议是一种实时体验，即使涉及视频，音频质量也比什么都重要。如果音频或声音不佳或不同步，那么栩栩如生的视频会议会话将变得不那么吸引人，如果使用纯语音会议，结果将更加糟糕。为了确保您在评估会议产品时做出正确的决定，以下三个因素对音频质量有重大影响。   1.语音编解码器   传统电话环境使用窄带语音编解码器，最常见的是G.711。但是，VoIP可以支持更多的语音标准，包括诸如G.722之类的宽带音频编解码器。尽管我们长期以来一直习惯于窄带质量，但宽带支持更宽的音频范围，从而获得了高清-高清晰度语音。区别是明显的，尤其是在会议设置中，这使您更容易理解每​​个人在说什么。   您可能不需要所有会议设置都具有高清音频，但这绝对是VoIP的一大优点。这里的重要问题是宽带音频正在变得越来越广泛地使用，它应该成为您如何考虑会议的关键驱动力。关于宽带编解码器的性质以及如何在网络中最好地支持它们，还有很多要探索的地方，因此，这只是与会议和SparkleComm统一通信供应商进行对话的起点。

4.我们将在会议期间保持专注并取得更好的结果。 

每天都有需要关注的应用程序，警报和内容轰炸我们的大脑。难怪我们在集中精力方面遇到更多麻烦。研究表明，在会议期间，90％的人报告有做白日梦，73％的人报告有无关的工作。不用说，我们的注意力范围在不断变化，与上个世纪以来一直在使用的会议方式相比，明天的工作人员需要采用不同的会议方式。

这就是神经科学的用武之地。有了对人脑的更好理解，组织将重新组织会议中信息的呈现方式。重复对于保持学习非常有用，因此会议主持人可以使用SparkleComm视频会议系统预览会议的内容，传递信息，然后重述所讲的内容。同样，我们希望看到利用视觉内容（例如视频，图表，插图）的演示文稿有所增加，因为与汉字相比，它们更易于消化和记住。

这将帮助我们从常规的，无成果的会议过渡到最大化效率和充实的会议。

5.工作区将被设计为随时随地进行协作。

麻省理工学院的20号楼因成为创新孵化器而出名。20号楼是在第二次世界大战期间建造的，用于与战争有关的研究，并在战后被学校使用，其建造无需任何设计或防火规范。内部布局非常难以驾驭，这导致许多学者不断徘徊于其他部门并结识新朋友，从而促进了新的学术讨论。结果20号楼的住客在短短20年间获得了9项诺贝尔奖，谁知道偶然的机会可以促进这种合作？

尽管没有违反消防法规和迷宫般的布局，但明天的建筑物会感觉很像20号建筑物。设计将侧重于鼓励员工一起工作，期望看到许多充满共享空间的不寻常工作场所。随着越来越多的远程员工队伍，办公室将越来越少。

您的通信解决方案对于未来的工作至关重要。

到2025年，企业将不再使用常规会议，而是使用视频会议，以减少摩擦，消除行政会议，节省时间，并使员工专注于自己雇用的任务。从本质上讲，我们将减少召开会议的时间，从而大大加快会议的速度。

为了召开视频会议，员工需要一个可以相互交流和协作的空间—一个集成的平台，即SparkleComm视频会议平台，它可以统一团队消息，视频，电话和客户服务。员工可以在沟通渠道之间无缝切换，可以在会议之前访问所需的信息，并可以进行充分准备的会议。 

此外，当可以通过SparkleComm进行消息传递，呼叫和视频会议毫不费力地阐明更多障碍时，将需要更少的面对面会议。随着远程工作的日益发展，轻松通信将比以往任何时候都更加必要。 

在我们的职业生活中，技术已发生了一切变化，会议仍然保持不变。当然，我们现在有在线视频会议，但是自从父母和祖父母时代以来，会议的结构一直没有改变，这是一个问题。 常规会议充满了摩擦和生产力障碍，最终导致有些企业每年集体损失300亿美元。最重要的是，我们今天召开的会议比以往任何时候都要多，幸运的是，隧道尽头有灯。

随着工作的发展和技术的不断成熟，我们将开始看到会议运行方式的根本变化。实际上，我们预测，进步将在未来几年内完全改变会议的地点，时间，方式和原因。 

以下是我们对到2025年会议情况的预测。

1.数字助理将处理我们的基本管理工作。

用于数字助理的技术已经存在，阻止他们成为我们的个人行政助理的唯一方法就是AI培训和人类信任。您可能拥有或曾经见过Siri和Alexa这样的私人助理。他们可以打开您的灯，启动您的炉子，甚至回复短信。很快，他们将清除您的会议。

AI如何处理我们的星期一早晨：

提供上周工作的回顾。

撰写关于我们工作的报告，并将其发送给主要的利益相关者和经理。

扫描我们的日历。

确定我们需要其他人的帮助。

与他人的AI助手进行交流以安排会议。

搜索我们完成工作所需的信息。

这实际上消除了对多种类型会议的需求：利益相关者更新，简报，信息共享，协调和计划。

2.会议将举行更简短，更实际的会议。

通过AI处理我们的管理任务，我们有了更大的自由来专注于工作的人性方面，思想，创造力和协作。由于常规会议妨碍了这些独特的人际交往能力，因此企业最终将脱离常规会议，而转向更流畅的会议，而我们会不断参加会议，就像参加持续对话一样。 

为了支持这些轻量级的签入式会议，组织将开始将其通信应用程序（消息，视频和电话）整合到一个平台中，例如劳格SparkleComm统一通信平台，在SparkleComm统一通信平台中，视频会议将与团队消息并存，并在之前，期间，在每次会议之后。当所有通信（例如，消息传递历史记录，文件，链接）都存在于SparkleComm平台中时，随时可以轻松访问信息，从而缩短会议时间并提高工作效率。

3.会议将在世界任何地方举行。

如果您看过电影《Ready Player One》，您就会知道虚拟现实（VR）对于游戏玩家和科幻爱好者都是一个未来主义的梦想。很棒的是，VR技术已经存在，尽管它处于原始且禁止成本的阶段。 

随着围绕VR的技术变得越来越可用，我们将开始看到企业对VR感到一些乐趣。早期采用者将为员工模拟真实的办公室，为客户模拟真实的商店，员工可以在其中参加SparkleComm“面对面”会议，而客户可以“访问”虚拟商店。一旦人们对VR越来越习惯，组织将开始模拟更真实和身临其境的体验。想象一下，如果营销人员可以亲自体验一下，那么在推广酒店房间方面将有多大效率？ 

将来，会议可以在世界最高的摩天大楼哈利法塔的顶层举行。为什么停在那里？把它们抱在月球上，即使您只是在家中戴着耳机，VR也会完全改变召开会议的地点。

您如何激励您的呼叫中心工作人员努力工作并坚持下去？这里有一些想法。

鼓励员工保持培训以外的导师关系。

优先考虑团队士气。赞助团队建设活动，并考虑提供定期午餐或其他机会让您的团队在日常工作之外结伴。

提供有针对性的指导，以发展特定技能并解决个人问题。安排每周一对一的视频会议，以便您的员工可以私下表达他们的需求和不满。

游戏化日常活动，并在员工达到目标时激励他们。显示排行榜或目标图表，以便员工可以分享自己的胜利并互相鼓励。 雇用每位员工后，请阐明他们的潜在职业道路。说明他们如何在自己的角色和在公司中取得进步。

培训和保留是一个反复的过程。我们建议测试一些方法，以查看哪种方法最适合您的公司需求以及团队结构和目标。与往常一样，请包括您的呼叫中心人员，因为他们可以就有效的方法和无效的方法提供有价值的反馈。毕竟，它们是您的首要任务。

3.组织您的呼叫中心流程。

因此，您已经建立了SparkleComm 呼叫中心任务，并雇用了一支了不起的团队。您准备好开始接听电话了吧？

不完全的。就像我们上面说的，SparkleComm 呼叫中心涉及的不仅仅是电话和人员。成功和高效的呼叫中心可以顺畅地运行，因为它们遵循既定流程。流程减少了等待时间，并有助于更快地解决问题，从而带来了更幸福的客户。

您的SparkleComm 呼叫中心流程由团队每天遵循的内部程序和惯例组成。以下是您的流程将回答的一些问题。

电话响起时会发生什么？当您的代表回答时，他们会说什么？

如果代表不回答问题会怎样？他们会变成谁或什么？

代表将如何跟踪每个客户的询问以及是否得到答复？

通话结束后会发生什么？

您如何确保日常程序满足呼叫中心的总体目标？

首先，确定如何接听电话。请在此处使用我们的指南来建立入站呼叫策略。确定您的客户如何与您联系以及您的代表如何处理这些电话，以及他们将收到多少电话。

建立该策略后，请构建您的呼叫中心脚本。脚本是预先写好的提示，您的代表在与客户交谈时将遵循它们。优秀的脚本是：

以顾客为中心

会话式

信心

灵活

要构建成功的脚本，请与整个团队（从经理到代表）一起工作，以概述相关的品牌语言。要求您的代表权衡他们想说的内容，并大声朗读它们来练习脚本。避免创建机器人的，不自然的语言……您的客户将立即识别它。

最好的呼叫中心软件是什么？

到目前为止，您为呼叫中心选择的呼叫中心解决方案是您将对远程操作做出的最重要的决定。有许多平台可供选择，每个平台都提供不同的转化率，管理工具，具有竞争力的价格和客户体验。 

有这么多种选择，我们希望帮助您了解选择呼叫中心平台时应寻找的关键功能。 

虚拟呼叫中心软件的基本功能

为了成功实现虚拟呼叫中心，这些是您的解决方案必须具备的顶级功能。您的呼叫中心解决方案将是您虚拟运营中最昂贵的部分，因此，请寻找能够在预算限制与这些功能之间取得平衡的选择。

1.易于实施

无论是从头开始创建远程呼叫中心，还是过渡到虚拟设置，都需要尽快启动并运行。SparkleComm虚拟呼叫中心消除了对物理设置的需求，但是您还需要一个可以在几分钟内上线的选项。寻找在实施过程中提供主动指导的提供商如劳格科技，以节省时间并避免代理商和客户停机。 

2.协作支持

当您的座席专门通过系统工作时，您需要一个支持轻松协作的工具。劳格SparkleComm呼叫中心解决方案就能提供内部聊天的实时聊天功能，以及用于更正式会议的视频会议功能。如果您的团队将同时提供私人和公开讨论（例如网络研讨会），SparkleComm也能完美实现。SparkleComm的其他协作功能包括云存储，文件共享，屏幕共享，图像管理以及与整个组织协作的能力。

3.劳动力管理

您的经理将无法实际监控座席的工作和生产力，因此需要使用劳动力和座席管理工具来使其成功。您的主管应该能够使用您的解决方案如SparkleComm呼叫中心系统来查看每个呼入和呼出电话的数据。借助访问每个代理的实时分析的能力，他们可以识别可能损害客户服务的潜在弱点。 

劳动力管理工具还可以帮助您的经理安排任务。有效的计划安排可以帮助您避免座席倦怠，因此可以为您的经理提供优化其决策的解决方案。

4.灵活性和可扩展性

虚拟呼叫中心消除了物理操作可能遇到的典型限制。为了保持这种灵活性，您需要一个呼叫中心平台，劳格SparkleComm呼叫中心平台允许您为特定需求构建自定义解决方案。寻找可让您轻松便捷地调整劳动力规模的软件，在淡季期间，您无需坐在闲置的椅子或设备上，相反，您可以随时设计适合您预算和通话量的解决方案。

技术的进步，特别是基于云的解决方案，正在迅速改变客户服务的格局。企业正在探索远程代理团队的好处，他们使用在线业务工具来创建虚拟客户支持呼叫中心，以替代或支持其当前运营。

虽然远程呼叫中心使用许多相同的工具，但它们确实提出了独特的需求，需要额外的资源。我们已经创建了本指南，《虚拟呼叫中心入门套件：从免费到高端的所需的顶级工具》，以帮助您发现和确定构建自己的成功虚拟呼叫中心所需的资源。

如何建立虚拟呼叫中心？

您的远程呼叫中心始于您的座席。由于您不受地域限制，因此您可以雇用本地员工或使用遍布全球的团队。您将需要的资源包括Internet连接，营销软件，呼叫中心解决方案，会议工具以及座席需要连接的任何硬件。

我们已经在下面详细讨论了这些顶级工具，以帮助您找到可在虚拟呼叫中心中助力成功案例的解决方案。尽管其中一些工具是高端，昂贵的选择，但仍有许多工具是为小型企业和预算而设计的。在构建虚拟呼叫中心工具包时，请与提供商合作设计最能满足您的客户服务和预算要求的解决方案。其中劳格科技的SparkleCallCenter呼叫中心系统以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心，在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上，还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输；在支持PSTN网络接入的同时，也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式。

代理设备

您的客户服务现在依靠团队协作，因此您需要为代理商配备资源，使他们能够与同事和客户在家中可靠地建立联系。 

上网服务

远程工作在很大程度上取决于代理的互联网连接和速度。设置代理时，请测试其网络的性能和速度。如果结果不理想，请考虑付费以升级其服务。尽管使用哪个IP地址可能并不重要，但您不希望通过连接不良来限制生产力。

电脑和移动设备

代理可以在其家庭办公室中使用公司发行的设备或个人设备。您的平台可与满足软件，视频和音频要求的任何笔记本电脑，台式机和移动设备一起使用。例如，如果您需要您的座席参加SparkleComm视频会议，请确保他们拥有满足您需求的视频流设备。

手机和耳机

大多数人没有在家里拨打和接听客户服务电话所需的硬件。在构建远程呼叫中心时，请为您的代理提供可与他们的计算机和/或电话系统配合使用的带麦克风的耳机。一些公司允许座席在远程工作时使用物理电话，但是您也可以提供内置的软件电话如SparkleComm来提高座席效率和通话质量。

丰富的分析

SparkleComm 视频会议还包括一个有关会议使用情况的分析仪表板，公司可以用来了解和优化团队效率。 仪表板使公司可以深入研究用户活动，例如视频，麦克风和屏幕共享的使用。这些报告有助于资源规划或推动视频会议的采用，以节省差旅费用。该仪表板还概述了组织外部和整个网络上的SparkleComm视频会议的全球性能，服务质量报告可帮助公司更快地解决问题。

更高的安全性和可靠性

基于浏览器的会议解决方案的另一个好处是安全性。下载可能会带来安全风险，这就是为什么某些IT部门已实施政策和控制措施以禁止员工这样做的原因。SparkleComm视频会议基于浏览器的解决方案绕过了这种风险，但仍允许员工随时随地访问高清音频和视频会议。

SparkleComm致力于客户的隐私和安全。会议所有通讯均会加密传输，加密分多个层面：控制信号采用基于SIP的TLS通道传输；语音传输采用SRTP的TLS传输，确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。对于SparkleComm视频会议，我们使用Web RTC与Google紧密合作，以确保提供最高质量的基于浏览器的视频体验。使用WebRTC意味着，浏览器供应商在其安全模型中使用的所有优势和最佳实践也都融入了SparkleComm视频会议中。

同样重要的是，我们不会出租或出售客户的任何个人信息。SparkleComm还满足GDPR和CCPA隐私和安全要求。最后，SparkleComm视频会议建立在最新的，高可用性基础架构上，该基础架构利用了我们作为全球UCaaS领导者的多年经验。

测试版

劳格科技还宣布了新SparkleComm视频会议解决方案的测试版。用户可以一键式从会议室和会议空间发起会议。SparkleComm（Beta）还包括日历集成，直接共享和其他功能，以提供高质量的“室内”体验来管理Web会议。

基于浏览器的视频解决方案的重要性

 在浏览器中提供SparkleComm 视频会议 的决定，而不是要求下载或插件的更常见方法，也标志着SparkleComm的主要区别。正如与会者经常证明的那样，应用程序下载会导致会议开始时的延迟和复杂性。另一方面，基于浏览器的解决方案只需单击即可加入，而无需等待。

同样重要的是，SparkleComm视频会议的基于浏览器的传递机制仍然包括需要下载的工具的所有完整视频功能，例如高清音频和视频，屏幕共享，注释和云录像。

这是SparkleComm视频会议的一些功能更深入的研究：

没有下载，在浏览器中立即加入视频会议

当今，许多当前的会议工具都迫使用户在加入或主持会议之前下载应用程序。不幸的是，下载意味着更多的点击，这意味着出现问题的机会更多。SparkleComm之所以与众不同，是因为它无需任何下载即可在浏览器窗口中交付会议。体验与应用程序相同，但是用户只需单击一下即可立即加入会议。  

一款适用于所有模式的应用

SparkleComm将会议仅视为一种互联的通信和协作体验中的一种，其中还包括团队消息传递和电话功能。通过将每个应用程序合并到一个应用程序中，团队可以成倍地积累知识和动力。关键是上下文，当人们从消息传递应用程序跳转到单独的会议 工具时，上下文通常会消失。 例如，使用SparkleComm，用户可以在其团队消息传递应用程序中开始讨论，然后单击以在同一应用程序中发起电话。会议后，与会者可以共享笔记，分配任务和设置提醒。

开放且可定制

SparkleComm还可以在比交流更广阔的背景下看待会议。由于沟通和协作对于整个组织至关重要，因此我们可以将SparkleComm视频会议与其他关键业务应用紧密集成，如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。 而且 SparkleComm还采用灵活的分层架构方式，提供多重定制化方案：方案1：UI定制化，依据用户需求所有客户端(Android／iOS／PC)均可定制化。方案2：SDK定制化，用户依据SparkleComm的开发套件，底层的SDK定制自由的即时通讯系统，包含客户端及服务端均可深度集成到客户自由的系统中。总之，SparkleComm在其应用程序市场中已有200 多个现成的集成。

劳格科技新推出当今基于浏览器的视频会议解决方案，SparkleComm视频会议，强调了我们认识的不断增长的需求速度更快，也越来越多地在家工作团队之间更智能的协作。

随着全球范围内向远程工作和在线学习的飞速发展，SparkleComm视频的推出迫在眉睫。根据Gartner的数据，到2024年，只有25％的会议将亲自举行，而今天这一比例为60％。Gartner认为，这归因于远程工作趋势和不断变化的劳动力人口统计。 

尽管这些趋势导致在线会议的急剧增加，但不幸的是，远程工作者一直在努力寻找满足他们期望的通信和协作解决方案，这在很大程度上是因为许多人使用了不断增长的断开连接的应用程序集合，从而使他们的讨论陷入孤岛。CITE Research 最近进行的一项调查发现，有67％的员工表示他们很难在两次会议之间进行切换，而将近三分之一（62％）的员工坦白参加会议只是面临挑战。

MVP：沟通与协作的三大支柱

在劳格科技，我们一直专注于保持人们之间的联系。这就是为什么我们如此强烈地相信SparkleComm统一通信平台，该平台紧密集成了我们所谓的通信和协作的“ MVP”支柱-消息，视频和电话。在许多方面，集成平台解决了远程工作的一个重要挑战-保持上下文。换句话说，随着员工将对话从团队消息传递工具转移到电话，然后转移到单独的在线会议工具，每个对话的上下文在每个阶段都会丢失  。一个真正统一平台将每种通信模式以及相关文档和链接保持在一个保持上下文的中空间中。转移通信模式不再意味着必须重新查看以前的对话，因为它们存储在同一解决方案中。刚开始讨论的新手可以立即掌握最新进展。

这就是劳格将SparkleComm Video与SparkleComm Office云通信和协作解决方案紧密集成的关键原因  。SparkleComm Office  在可跨所有设备使用的单个移动和桌面应用程序中包含团队消息传递和电话功能，从而为用户提供了所需访问权限的灵活性。