3种不同类型的商务视频会议

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随着越来越多的商务人士体验视频会议的好处以及其技术的发展,视频会议已成为越来越主流。市场上有很多不同的视频会议类型。在为您的企业选择合适的视频会议系统之前,有必要学习不同类型的视频会议。在这里,我们将为您列出三种常见的视频会议系统类型

1.网真视频会议系统

普通的远程视频会议系统之一是远程出席视频会议。根据Wikipedia的解释,网真是指一系列技术,这些技术可使人们仿佛身临其境,或呈现在物理上遥远的地方。在网真视频会议中发现了一种流行的应用程序。

通过使用电话和网络连接,网真被用于模拟世界各地的人们之间的实时视频会议。大型监视器或电视屏幕放置在会议桌上方或沿着墙壁安装,而摄像机则放置在与眼睛相同的高度。因此,似乎所有与会者都坐在同一会议室和同一张桌子旁。有些甚至使用全息和3D图像使会议尽可能逼真。网真是一种昂贵的视频会议,但可为您提供高质量的视频会议和身临其境的体验。

2.会议室视频会议系统

另一个常见的视频会议系统将是基于会议室的视频会议。它是一种基于软件的会议室视频会议。它由视频会议端点,MCU(多个控制单元)和Internet连接组成。会议开始前,您需要根据会议室的空间和与会者的人数来完善装备会议室。使用视频会议设备完全部署会议室后,您可以随时随地轻松地与同事,客户,合作伙伴和供应商进行虚拟视频会议。强大的会议室视频会议系统可让您轻松托管高质量的电话。

3.桌面视频会议系统

桌面视频会议因其易于使用而变得流行。只需下载并安装SparkleComm这样的视频会议软件,您便可以在台式计算机上快速召开在线会议。在会议之前,请确保您具有可靠的网络带宽,并且计算机配备了摄像头,麦克风和扬声器。

除台式计算机外,您还可以在笔记本电脑,智能手机,iPad和其他移动设备上启动或加入SparkleComm视频会议。因为所有这些设备都具有内置的摄像头,麦克风和扬声器,所以它将更加简单和方便。此外,无论您身在何处,都可以与他人进行视频通话。与其他两个视频会议系统相比,SparkleComm桌面视频会议被认为是最实惠的。

上面只是商务视频会议技术的三种常见类型,实际上它必须远远超出这些。每个视频会议都有其优点和缺点。当然,您也可以选择一种混合方式,例如网真和基于会议室的视频会议之间的重叠。无论您选择哪一种,只要满足您的所有业务需求,它将是最好的视频会议

SparkleComm小型企业视频会议解决方案

SparkleComm视频会议行业的全国领导者,致力于帮助小型企业发展。通过提供强大的视频会议解决方案,SparkleComm使他们能够与员工、同事、合作伙伴和供应商进行更好的沟通和协作。SparkleComm采用世界上最先进的音频和视频技术来创建功能丰富,易于使用且具有成本效益的视频会议解决方案。

SparkleComm视频会议解决方案从基于云的视频会议软件和多合一解决方案到会议室解决方案和内部部署解决方案不等。鉴于功能不断增加,价格友好且易于安装,基于云的视频会议软件和多合一解决方案必须是小型企业的理想选择。

SparkleComm用于小型企业的视频会议软件:

SparkleComm根据参加会议的人数提供三种版本,即Starter,Pro和Enterprise(适用于大中型企业)。入门版允许您免费同时主持多达100位在线高清高清视频会议,这使SparkleComm成为全国首家为小型企业提供如此出色服务的SaaS提供商之一。入门版也具有强大的功能,例如高清视频和清晰的语音,录制,白板,屏幕和内容共享等。

但是,每次在线会议仅限于40分钟。如果您想延长重要会议或培训的时间,请使用无时间限制的Pro版本。此外,功能也有所增加,并且为您提供了更多选择,从50位参与者到多达400位参与者。

此外,SparkleComm视频会议软件与Windows和Mac客户端以及iOS和Android设备兼容。您也可以通过Web浏览器加入会议,而无需下载任何应用程序。

SparkleComm针对小型企业的多合一视频会议解决方案:

对于全合一解决方案,SparkleComm推出了集成了自己的SparkleComm软件的硬件设备,将配备120°广角镜头,双立体声麦克风和扬声器的1080p摄像机集成为一体。凭借性能最高的32位ARM处理器(ARM®Cortex®-A17)和H.264视频编码技术,SparkleComm使最终用户可以在任何设备上体验最新的高清图形质量。因此,它在小型企业中变得越来越受欢迎。只需将设备放在PC或电视显示器的顶部,即可快速开始或参加视频会议

如果您是小型企业,并且正在寻找视频会议解决方案,则可以尝试SparkleComm视频会议解决方案,并享受SparkleComm的优质服务。SparkleComm将使用高级加密技术保护您的隐私和内容。此外,SparkleComm知识渊博的代表始终在24小时内为您服务,可帮助您解决任何麻烦的问题。更重要的是,如果您对SparkleComm不满意,则可以在每月订购的前7天和年度订购的30天之内获得全额退款。

PBX与托管VoIP(二)

需求负责,并拥有处理PBX的内部专业知识。

  • 特征

传统的内部部署系统被认为具有各种功能,而事实确实如此。但是,实际上,托管VoIP服务具有本地系统所具有的所有相同功能,以及更多,例如:

语音邮件到电子邮件/文本

这是VoIP用户中非常流行的功能。您的语音邮件可以通过电子邮件发送给您,并可以直接从您的电子邮件客户端播放。因此,您可以随时随地在任何设备上收听您的消息,而无需登录到语音邮件分机。

一些VoIP提供商还提供转录服务,在该VoIP服务中,语音邮件被转录并发短信给您(或通过电子邮件发送)。

会议

在几秒钟内设置临时会议。许多提供商还通过其VoIP服务提供网络和视频会议,就比如劳格科技的SparkleComm,除提供语音的IP电话视频会议外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

在线状态

作为推动统一通信UC)的一部分,许多VoIP提供商都在增加诸如“在线状态”之类的功能。在致电之前,请先确定您的同事是否在线并且可以上网。指示您有空以供其他人查看。通常,这种类型的服务也提供即时消息(IM)。

插件

您的像SparkleComm这样的VoIP电话服务可以与其他桌面工具集成,例如电子邮件客户端和CRM。当客户打电话时,可以并行地从CRM(例如Salesforce)中提取他们的信息并显示在您的计算机上。

自动话务员

设置自动话务员打招呼和指导您的呼叫者(例如1个代表销售,2个代表客户服务等)。具有非常专业的外观,并且可能不需要接待员。

记录/监听电话

记录或监听电话。这是培训新员工的绝佳功能。

  • 另一种选择-IP-PBX和SIP中继

对于那些希望自托管其通信系统但又希望享受基于Internet的通话所带来的节省的大型企业,可以考虑其他两个选择。

首先,您可以用IP-PBX(基于数字IP的系统)替换旧的PBX。这可以满足您所有的商务电话需求,并且对于与外界的呼叫,

使用视频实现冠状病毒期间的业务连续性(二)

视频优先,远程优先的策略带来了好处

也许最重要的是视频功能的应用程序的普及和视频第一的大多数会议服务的性质,以上其他类型的内容重点发展视频。例如劳格SparkleComm视频会议系统则通过在会议参与者之间建立更高的参与度来改善远程工作体验。与仅音频会议不同,SparkleComm视频会议使人们可以共享非语言交流,并且随着通话时间的增加,通常可以减少通话过程中的干扰和多任务处理。接受视频会议应用程序的接受调查的组织报告了以下业务收益:

测得的生产率提高了21%;

会议时间减少了6%;

通过减少差旅和转向低成本服务节省了5%的钱;

通过优化视频销售电话,收入增加了7%。

如何准备使用视频进行远程工作

为了成功地将视频用于远程工作,IT和业务主管应重点关注以下内容:

确保足够的网络性能,包括为员工提供衡量家庭Wi-Fi性能的工具,并为家庭网络升级和高速互联网服务提供资金。

提供有关照明和背景的最佳做法,以提高视频体验的质量。如果会议供应商提供虚拟背景或背景模糊,请考虑使用这些功能,但要小心配置支持它们的笔记本电脑和PC。

提供高品质音频体验且可消除噪音的头戴式耳机或免提电话。

建立用户采用和意识计划,以培训人们如何使用会议应用程序(如SparkleComm),且拥有视频的执行主管至关重要。

围绕视频发展一种文化,消除日常使用中的形式性。如果背景混乱,员工穿着T恤或宠物在后台漫游,请不要担心。

考虑提供可提高视频质量的网络摄像头升级或执行系统。

将会议服务与其他业务应用程序(尤其是团队协作应用程序)集成在一起,以确保会议在团队空间的上下文中进行,从而使便笺捕获和文件共享变得容易。就像劳格SparkleComm视频会议系统那样,它采用开放式结构,可以灵活的集成应用,可以方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

计划利用SparkleComm新兴的支持AI的功能来实现笔记,识别动作项并支持会议记录。

将会议应用程序扩展到客户,潜在客户,供应商和合作伙伴,从而消除了对音频桥的依赖,并在所有业务运营中获得了视频的好处。

在冠状病毒,自然灾害或其他工作场所中断期间,支持视频会议的积极主动的方法比以往任何时候都更为重要。现在是时候利用SparkleComm视频会议来提高生产力,节省资金并潜在地增加收入。

使用视频实现冠状病毒期间的业务连续性(一)

冠状病毒业务连续性要求视频以支持远程工作任务。了解视频会议的好处以及远程员工之间视频会议的最佳做法。

冠状病毒或COVID-19的传播速度和范围迫使组织对旅行中断做出快速反应,并使员工能够在家工作。结果,关闭交通和远程工作策略(包括增加使用类似SparkleComm视频会议的方法)继续增长。

已经允许远程工作或由于冠状病毒而强制执行远程工作的组织正在寻求满足将音频会议视频会议和屏幕共享集成到单个统一应用程序中的应用程序,这是业务连续性的最低基本要求。劳格科技SparkleComm就是这样一个集成的统一通信平台,它除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

研究表明满足应用程序的增长

Nemertes的2019-2020年工作场所协作研究甚至在冠状病毒袭击之前还表明,满足应用程序采用率的需求正在迅速增长。这项研究基于从北美,欧洲,亚洲和澳大利亚的630多个组织收集的数据,显示51.3%的人已经在使用会议应用程序(如SparkleComm),另有29.2%的人计划在今年年底之前采用会议应用程序。

会议应用程序的驱动程序包括:

通过集成以前分开的音频和网络会议服务节省成本;

使工作组能够免费尝试启用视频会议应用程序的模型;

WebRTC支持,使应用程序可以轻松地在浏览器中运行,而无需IT批准的插件或应用程序;

成本降低和易用性提高,例如减少了与以前的视频会议平台相关的较长启动时间。

您做好视频会议的前期准备了吗?

视频会议与常规会议完全相同,但是是在线的。在过去的十年中,随着技术的发展,视频会议已变得非常流行,尤其是随着越来越多的人选择在家办公或创办自己的企业的情况下。

要成功举办视频会议并确保您的小组在视频会议中有效地进行交流,您需要记住一些事项并将其落实到会议中。一旦采用了诸如SparkleComm这样的专业的统一通信平台,请按照以下步骤操作,以确保视频会议顺利进行并带来理想的结果。

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1.做好准备

不管您是进行商务会议的原因是什么,请确保您准备好了所有必要的东西,可以直接向您的同事或潜在客户展示,并按照展示的顺序进行,以免您在时间到来时感到困惑。写下一些提示卡,以防万一您陷入对话中的任何时刻。准备电子表格。考虑一下如何使每个人都参与其中。

2.穿出自己想要的样子

所有公司都不一样,所有会议也一样。如果您想被视为一个成功的商人,则穿着正确的着装。男式西装和领带,女式西装/礼服。如果您将自己的头发摆在宽松的顶部的摄像机上,到处都是头发,那么您就不会像专业人士那样来回去,如果电话是要达成某种协议,那么您可能不会穿着不好。

3.保持背景整洁

尝试将自己放置在背景中没有任何物品的地方或会分散您谈话对象注意力的地方。您希望重点放在您身上。如果可能,请尝试将相机放置在办公室或类似办公室的空间中。另外,请确保在后台关闭任何电视或收音机,并暂时将狗/猫放在外面。

4.提前练习

经过前一天晚上在镜子中想要谈论的话题,坐下后坐,您跌倒了吗?肢体语言在人们如何将您当成一个人和一个潜在的同事中起着重要的作用。记住也要注意自己的谈话方式。您将需要清晰而自信地说话。

5.微笑

看到一个面带微笑的人在一个看起来甚至不想在那的人,这不仅会更好,而且微笑会表明您是一个开放的人并且易于与他人合作。它还将表明您喜欢自己的工作,这意味着与客户合作时会尽力而为。

6.提出问题

让您的听众参与其中,让他们分享他们的想法,并作为一个小组共同努力,创建您想要的内容。

7.回答问题

这是您在会议之前也应该考虑的问题,对于某些问题您的答案将是什么,因此,当确实遇到您时,您已经准备好回答。回答人们的问题也表明您在工作领域知识渊博,并且会与潜在客户建立信任。

8.制定大纲和行动计划

视频会议开始时,说明会议的目的,并解释原因。然后,最后,您都可以参考它并创建一个行动计划。

如果执行这些步骤,则应该能够通过主持SparkleComm视频会议来实现您打算要做的事情。您主持和参加的视频会议越多,召开一次视频会议就越容易,它将成为第二自然,您会发现不必担心。

请记住,如果您准备好了,那么整个会议将更加顺利进行。另外,对您的工作充满信心!

什么是统一通信(五)

8x8:

8x8是VoIP市场上评价最高的公司之一,其服务范围广泛,从SMB到大型企业。在信息技术研究公司Gartner的推崇下,他们的UCaaS解决方案被认为是业界领先的解决方案。您不会找到一个直接的价格,但是可以联系他们以获取报价,作为使您开始运营的第一步。

环中心:

作为在行业中拥有十多年历史的备受推崇的公司,他们的客户群可以说明一切。自公司成立以来,除了提供旗舰托管PBX服务外,他们还扩展了提供多种托管UC解决方案的能力。可以根据需要量身定制这些服务以满足个人要求。

Nextiva:

Nextiva为超过90,000家公司的用户群提供统一通信服务,并继续发展其服务产品,其中包括令人印象深刻的功能列表,例如语音,视频,传真,IM,状态,会议,插件和移动性。

Mitel:

Mitel是网络硬件的领导者之一,已经发展成为提供托管解决方案的公司。尽管专注于为企业提供服务,但他们提供的产品和服务适合任何行业的各种规模的企业。您可以根据使用范围修改可用的服务,以适应不同的需求。

SparkleComm

劳格(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

  • 结论

顾名思义,类似SparkleComm统一通信的思想是将所有业务通信“统一”到一个集成解决方案中。直到最近采用基于云的解决方案,UC才被视为许多中小型企业的昂贵投资。

UCaaS的引入改变了所有这一切,从而使任何规模的企业都可以以较低的每月费用(通常根据用户数量)享受UC的好处。UCaaS已成为采用UC的主要因素,并且是未来3-5年良好的增长预测。

即使前途一片光明,统一通信服务提供商也不能坐拥桂冠。随着企业变得越来越精明并且随着采用的期望越来越高,将需要改进应用程序之间的集成以及添加其他基于云的服务。无论发生什么,像SparkleComm这样的统一通信都是一个值得关注的非常有趣的市场。

什么是统一通信(四)

设置和维护方法。这意味着您不需要专业的IT人员,因为这一切都由服务提供商提供。用户使用简单的基于Web的安全直观门户进行配置调整就可以了。

  • 未来该何去何从

对于像SparkleComm这样的UCaaS和整个UC而言,前途一片光明。每季度都会发布有关统一通信市场规模和预期增长的各种报告和数据。

尽管该统一通信市场的实际价值因来源而异,但2013年至2019年之间的市场价值增长预测非常相似,落在200%的范围内。大多数消息来源都预测复合年增长率(CAGR)在20%到30%之间。

这种预期的增长大部分是由UCaaS驱动的。当考虑诸如托管SparkleComm VoIP之类的服务时,这是可以理解的。许多企业对这种选择越来越满意,并且意识到可以节省成本。通过继续改进应用程序之间的集成并引入新的集成服务,像SparkleComm统一通信这样的服务提供商将在增长中扮演重要角色。

SparkleComm UCaaS提供的最大功能之一可能就是网络会议和其他基于视频的通信。视频会议电话会议有很多好处,即节省旅行时间和费用。

结合桌面和文件共享功能,企业正在实施这些统一通信解决方案以降低开销并提高收入。本质上,此类服务最终在正确使用时最终将有更多时间完成其他活动。

许多预测表明,教育市场将在未来3年内成为最大的采用者。现在,教育行业吸引学生使用诸如视频会议之类的SparkleComm UC应用程序,以补充教学内容。

在其他情况下,则作为教学课程的整体模型。学生和老师可以通过像SparkleComm这样的应用程序虚拟地相互交流,因此可以用基于网络的教学来补充或完全代替上课时间。

尽管有人认为这是一种不太有效的学习模型,但某些人口统计学可以从否则无法获得的课程中受益匪浅。

  • 统一通讯公司

类似SparkleComm VoIP行业中的许多公司已经开发了超越传统语音软件包的统一通信解决方案,并提供了可以针对特定业务目的量身定制的软件包。以下是当今市场上信誉良好的统一通信提供商的简短列表:

Vonage商业解决方案:

作为最大和最知名的托管VoIP提供商之一,Vonage服务为其解决方案提供了许多功能和集成。他们最初只是提供语音作为托管解决方案,后来又增加了功能和集成,以重新定位为顶级UCaaS业务提供商之一。

视频会议与足球和杰里·赖斯有什么关系(二)

您能想象一场比赛或任何情况都没有理想的结果,而玩家只是因为他们的名字受到邀请而出现吗?为什么会议要有所不同?

当杰里谈足球时,他谈到了提高生产力,团队合作和发挥自己的作用以充分利用团队的重要性,也就是朝着目标前进,而视频会议也是相同的。 劳格SparkleComm视频会议系统使人们能够以前所未有的方式进行连接,人们即使在同一地点也开始进行视频会议,因为这使他们能够进行实时协作,共享文件等等。

对于当今的移动,全球和分布式工作人员而言,视频会议(如SparkleComm)至关重要,因为它们不仅仅是看到别人的脸。 

不能忍受它,不能没有它

视觉提示的重要性不可低估。面部表情,手势,眼神交流……这些都说明了很多,这确实是在场的第二件事。一些消息来源说,55%的交流是非语言的,其他人说是80%,无论是什么,它都是重要的。   为了更好地了解在线会议如何推动业务成果以及人们如何处理在线会议,有组织最近进行了一项调查,发现62%的人说今天参加的在线会议比两年前更多。这并不奇怪,因为我们一直在寻找新的方法来与越来越分散的团队更好地协作。唯一的问题是,如果您感觉自己的会议合作伙伴没有引起注意,那您可能是对的:92% 的人至少在典型的在线会议的某个阶段接受了多任务处理。

我知道这不是任何人都想看到的,但问题是这样的:在接受调查的5 个人中,有4 个人认为类似SparkleComm视频会议比仅音频呼叫更具生产力,尽管我们可能永远不会消除多任务处理,但视频会议却在这里长途。 

尤其是随着世界上的工作人口继续散布开来,并且我们需要面对面开会的更多选择,很明显,SparkleComm视频会议将比以往任何时候都变得更加主流和普遍,如果我们希望能够彼此保持联系并真正地团队合作,这一点尤其重要。 

在Jerry的分享中,对我来说最重要的一件事是,他说自己的数据和他们的数据一样好,因为团队合作始终是第一位,重要的是他们在一起所做的工作。  

在业务中,我们也可以作为一个团队一起玩,而视频会议(如SparkleComm)就是其核心。

视频会议与足球和杰里·赖斯有什么关系(一)

我喜欢看足球,但是我讨厌现场观看足球比赛。奇怪吧,每个人都喜欢玩游戏,只是呼吸只能在现场游戏中获得的电和气氛。但是对我来说,这个权衡太大了。您可能会问,亲自观看游戏可能会给我带来什么损失。好吧,有一个,当我在电视上观看时,我可以看到五码线,因为广播实际上添加了这五码线,您不会获得相同的现场体验。

对我而言,至少(考虑到我的工作范围,我可能有偏见)我认为我们作为人类已经发展到了更加适应观看屏幕上的事物的地步。 就像五码线一样,所有这些小小的奢侈品只有一个屏幕才能给您。

现在,这导致了一个最近的(并且仍然是相关的)故事。最近在一个销售启动会上,很多人的英雄和偶像:杰里·赖斯就在那里。 您可能想知道Jerry在那个销售启动会上做什么,他在那里分享他在多年成功和失败中对团队合作和生产力的了解。 在他的会议期间,真正引起我共鸣的是他关于团队合作和生产力的叙述。 

作为超大规模的组织(处于协作技术的最前沿)的市场营销负责人,一直在努力为员工提供他们所需的解决方案,以提高他们的工作效率和满意度。考虑到很多都是跨国公司,他们希望确保无论他们的地理位置,设备和通信方式如何,他们都感觉自己像在团结一致。 

当然,最好的方法是通过类似SparkleComm视频会议的神奇力量,在见到杰里并反思了我为什么这么喜欢看足球(在电视上)之后,我对视频的认识有了新的提高。

从足球到视频会议……

SparkleComm视频会议系统是关于提高生产力的,这是获得使人们能够将交流提升到“下一个层次”的技术的全部重点,这是达到目的的手段。

这就是为什么我们不应该将视频会议视为与他人见面或“在线闲逛”的一种很酷的方式。它应该能带来成果并帮助我们完成工作,并且应该无缝地流入我们想要使用的任何沟通渠道,无论是电子邮件,短信还是电话,而劳格科技SparkleComm视频会议系统正是这样的一个存在。