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3.建立一些内务守则并遵守

成为远程会议参与者通常会令人沮丧。旁聊，说话者听不清，难以表达自己的意思，这些都可能使虚拟会议对于远程工作者而言不愉快。

通过为在线会议和视频电话会议设置一些常规的内务管理规则，每个人都将更倾向于保持关注，并更有可能接受您的下一个邀请。这是您的规则手册的一些启示：

（1）在会议中没有交叉聊天或边聊。

（2）简洁明了，始终牢记远程与会者。

(3)给电话上的人们讲话的机会。给他们留些时间，并且要意识到他们随时都可能有疑问，就像房间里的每个人一样。

(4)文明和尊重应该成为准则。准时并准备潜水，尊重他人的时间。

4.花一些时间进行介绍

在开始业务之前，请花时间进行介绍和闲聊，最好不要仅仅只是工作上的讨论。通过随机询问参与者并鼓励一些玩笑来使之有趣。想一想：“每个人早餐/午餐吃什么？您一周的亮点是什么？”

没有什么比笑声更能拉近人与人之间的距离并增进对话的乐趣了。当您坐在同一个办公空间中时，与同事建立联系可能非常困难，更不用说隔了半个国家或整个城市。仅花费很少的时间建立关系就可以为远程团队的士气创造奇迹。

5.保持每个人的联系和参与

现在该讨论会议的实质了。尝试使其成为协作事务，避免自己说话。如果您要演示，请暂停询问每个人是否仍在关注或有任何问题。如果这是例行的SparkleComm会议，则让每个人都参与轮换任务，例如花几分钟时间并跟踪动作项目。

每当有寂静隐约出现时，鼓励一些小组成员参加会议。通过向在线的每个人提问，也可以使远程与会者更多地参与进来，当然，只有在有意义的情况下。SparkleComm会议结束时，这可能很简单，只要征求他们的意见和反馈即可。

6.不要忘记您的跟进

与面对面会议一样，请确保在会议结束后发送清晰的注释，并附上适用的操作项目，SparkleComm视频会议把这一项做到完美。直接与远程与会者联系以感谢他们参加会议并询问他们是否有任何在会议中没有问到的问题。要求他们提供有关下次可以改进的方面的反馈，向他们表明您重视他们的意见。

有了我们的虚拟会议指南，您可以放心地告别典型的在线会议上的挫败感，并让每个人都保持联系和参与，无论他们是在远程还是坐在您旁边的座位上。有关成功进行远程团队沟通的更多信息，请查看我们的帖子，有效的远程团队沟通的6个最佳实践。

许多年前，关于在线会议是否能够真正取代面对面会议的争论就越来越激烈了。从那以后的许多年中，许多人可能会说该论点充其量是很难解决的，最坏的情况是没有根据。

这是因为两者都有其独特的品质。最后，没有一个比另一个更好。但是，很明显，与以往相比，通过在线会议进行的业务越来越多。在2005年至2017年之间，远程工作增加了159％。显然，类似SparkleComm这样的在线会议技术是远程员工最关键的通信和协作工具之一。根据研究公司Global Market Insights的调查，视频会议在2017年的市场规模就已超过为110亿美元，预测到2024年将增长到200亿美元。

因此，随着在线会议的日益普及，我们认为我们将着眼于进行在线会议的独特方面，并提供一些技巧，以帮助您完全保留远程与会者（无论您是否能看得见）合作共赢。

这里有六个技巧可以帮助您掌握参与在线会议的技巧。

1.准备的重要性

议程

首先，在会议开始之前，请在通话前发出清晰的议程，以免造成任何混乱。确保清楚说明会议目标和每个人的预期贡献（如果适用）。如果您希望在本次会议上获得有关行动项目的报告，请提前告知与会者，以便他们在会议开始阅读议程之前不要离开会议。

设定

用SparkleComm平台发送会议邀请时，请确保包括电话会议的登录详细信息，并提早五到十分钟到达以检查其是否有效。在开会之前花点时间进行设置将阻止您进行尴尬的争夺，以便在您发现没人可以连接时更新登录详细信息并调整邀请。

补充材料

接下来，确定您将在会议中使用哪些随附材料。如果您要演示，这很容易，但是即使您只是参加SparkleComm团队会议或项目会议，也要考虑使用哪些视觉辅助工具可以使远程与会者充分参与其中。无论采用哪种格式，请确保将您的在线会议工具设置为可以进行屏幕共享和视频会议。

2.确保您拥有正确的远程工作工具

除非您拥有合适的在线协作工具，否则您为虚拟会议所做的所有认真准备都是徒劳的。如果您发现自己定期召开虚拟会议，请确保您拥有适合您需要的软件，并可以轻松进行屏幕共享以及清晰的视频会议。

劳格SparkleComm统一通信解决方案是将虚拟团队和个人聚集在一起的好方法，只需按一下按钮，即可进行视频通话和屏幕共享。

屏幕共享是在虚拟会议期间进行交流的必备功能。通过共享演示文稿，视觉辅助设备，甚至会议议程或便笺，每个人都可以保持在循环中，并且不会分散注意力。但是，即使您不能使用屏幕共享功能，当您希望让每个人都参与虚拟会议时，SparkleComm的视频会议功能才是真正的目的。与电话线末端的声音联系起来非常困难。当您可以全神贯注时，障碍就会减少，建立联系更加自然，每个人都可以为会议做贡献。只要记住您的视频屏幕处于打开状态，就可以避免措手不及！

•  多样化的思维：移动学习的机动性伴随着多样性。随着学习环境的不断变化，新挑战，新想法和新机遇不断发展着思维方式。协作的观众思维各异，也各不相同。

•  学习支持：向学习者提供的支持是持续的。它为学习者和老师提供了个性化的辅导，建议和资源访问。学习经验是非常有益的。

•  课程创建和内容交付选项：学习者将移动学习应用程序视为参考工具。通过SparkleComm设备进行的课程可访问性使学习者可以掌握真实有用的信息。

第2部分：移动学习的局限性

•  成本：功能能力有限的移动设备可能不适合进行移动学习。因此，学生别无选择，只能获得具有所需功能级别的一个，才能访问在线课程。该移动设备可能相对昂贵。

•  尺寸不便：移动设备通常具有较小的屏幕尺寸，在学生访问在线资源时，他们不得不睁大眼睛。由于设备尺寸有限，提供的信息也可能不完整。

•  有限的存储：移动设备中可用的内存存储可能不足以存储大量离线内容和其他下载资源。

•  意外干扰：当有人访问在线内容时，这些干扰可能以简单的SMS，通知或电话的形式出现。

•  电池寿命短：大多数设备放电很快，尤其是当设备中有许多活动的应用程序时。这可能是长时间学习的主要问题。

•  连接受限：带宽受限可能使访问在线内容变得困难。

•  技术问题：如果没有设备标准化，则移动学习可能会充满挑战。由于智能手机和平板电脑可以使用不同的操作系统和硬件，因此教师可能面临使所有学生处于同一水平的问题。学生可能无法进行在线讨论，甚至无法访问课程。

今天，在解决常见的日常生活问题时，我们更多地依赖SparkleComm等统一通信技术。事实证明，移动学习也是个人使用，教育和商业的强大工具。

今天，远离传统教室，越来越多的人将技术用于学习目的。人们已经认识到移动学习的好处，因此，该方法变得更加标准，而不是例外。

移动学习（M-learning）是指借助移动设备，笔记本电脑或其他类似便携式技术进行的学习。它涉及到内容和社交互动，包括多种环境。SparkleComm统一通信平台是促进这种学习形式的一种流行技术。

SparkleComm是一个基于在线的视频会议平台，可让您全天候与世界各地的其他人联系。令人惊叹的软件平台与内容共享，音频会议，远程控制，屏幕共享，视频会议（HD）等集成在一起，其动态用途可用于金融，社区，培训，政府，教育等许多领域。

第1部分：移动学习的好处

•  可访问性：移动学习支持主动和自愿学习。它提供了一个允许访问同级，内容，项目组合工件，专家等的环境。这种水平的持续可访问性可以来自笔记本电脑，平板电脑或智能手机，也可以亲自访问。

•  增强的基于云的协作：由于云平台是移动性的关键，其可访问性提供了包括所有数据资源在内的学习资料的可用性，从而为无法访问的协作和修订形式打开了大门。

•  知识的绩效指标：这种学习形式在知识应用方面提供了绩效和理解力的多种度量。

•  异步学习体验：移动学习可让您获得个性化的学习体验。理解事物时，人们是不同的。在这里，提供的时间足够或适合任何人。

•  各种学习风格的集成：移动学习解决了集成学习的整个概念（个人交流，数字互动和身体运动），例如听播客，使用视频进行学习和研究。

•  透明度：这是移动性，协作和连通性的副产品。通过SparkleComm等统一通信平台，移动学习可以在区域和全球社区中快速吸引受众。这一切都是可能的，因为绩效，反思，评估，思维和计划都是数字的和移动的。

2018年全球视频会议市场规模为30.2亿美元，预计到2026年将达到63.7亿美元，在预测期内的复合年增长率为9.8％。

视频会议是使用电信和网络技术建立视觉会议的过程。它涉及音频和视频内容的实时和正式双向传输。这种通信方法可帮助组织做出增强的决策，并且消除了商务旅行时间和相关成本。此过程还有助于降低管理和运营成本，从而提高生产率。SparkleComm视频会议解决方案包含一组有助于传输和接收音频和视频图形的硬件和软件组件。

视频会议可用于多种应用，包括数字教室，自动化人才培养，智能工厂，电子医疗，视频驱动的客户参与等。迅速发展的业务动态推动了在各个部门（包括政府，教育，研究等）实施视频会议解决方案和服务的需求。几家公司可以专注于在其业务环境中部署SparkleComm视频会议系统，以此作为一种技术工具来增强区域所需客户和团队之间的协作和互动，并进一步降低其通信成本。因此，这种发展导致了现场视频会议解决方案和服务的开发和部署。

与信息和身份的安全性和隐私性有关的问题预计将成为市场发展的主要限制因素。此外，新兴的视频会议市场趋势之一包括会议中越来越多地采用云应用程序。多个组织正在开发基于云的视频会议，比如SparkleComm。以向其他用户提供邀请，而无需任何特定的设备升级或插件。其他用户可以通过在端点和移动设备上提供最终用户访问控制来参加会议。基于公共云平台的视频会议解决方案有助于优化通信预算，并为用户提供灵活的选择。

全球化为采用视频会议解决方案提供牵引力

视频会议的主要好处之一是，它可以增加和缩短商务旅行的时间和成本。许多因素正在推动对视频会议解决方案的需求，包括降低成本，提高劳动力生产率等。在当前情况下，该市场中的关键公司正在采取一些合作计划。尽管有许多网络工具，例如音频和Web会议，但是与视觉驱动系统（例如视频会议）相比却没有，它可以增强业务优化。

当前，已过时的基于机房的系统正在升级到高质量的台式机部门，该部门的价格已大大优化。台式机，笔记本电脑，智能手机的质量很高，并且集成了高级相机，扬声器和麦克风，可以有效地处理信息。例如，微软公司等公司推出了“微软圆桌会议”，通过提供实时观看体验和感觉像是较大会议室的一部分来为用户提供帮助。因此，对劳动力生产率提高的需求正在推动对商业领域视频会议系统的需求。

• 市场驱动力

“提高企业生产力的需求将促进市场增长”

视频会议的主要优势之一是它可以优化商务旅行的时间。许多因素推动了对视频会议解决方案的需求，包括降低成本，提高劳动力生产率等。在当前情况下，组织正在采取一些协作计划。尽管有许多通信工具，例如音频会议和Web会议，但是对视觉驱动的通信系统（例如视频会议）的需求却在不断增长。

如今，传统的基于房间的系统已切换到以非常优化的成本购买的高质量台式机。PC，笔记本电脑，智能手机与高质量的摄像头集成在一起，具有很高的质量，可以有效地处理信息。例如，诸如Microsoft Roundtable之类的高级系统使用户感觉就像是较大会议室的一部分。因此，对劳动力生产率提高的需求将推动对视频会议系统的需求。

• 通过企业规模分析

  云平台的不断实施将推动大型企业的需求

根据企业规模，范围包括中小型企业和大型企业，其中大型企业拥有最高的视频会议市场份额。这种增长主要是由于大型企业对视频会议解决方案的需求不断增长，从对求职者进行正式面试到新员工入职以及对重要程序进行培训的需求不断增加。此外，越来越多地采用基于云平台的视频会议应用程序将有助于增强大型企业的需求。

3.为自己安排一些时间。 

尝试在兼顾育儿和家庭时间的同时在家工作可能会很累，确保给自己一些时间放松。有时，这可能意味着在您的日历上安排一个空闲时间，以便您记得进行后续操作，但这没关系，这种精神上的休息对您的理智至关重要！

尝试将运动融入休息中，以增强精力并避免可怕的下午低迷，进行瑜伽，散步，或者更好的是与孩子们玩耍。他们会喜欢和您在一起，在下午的余下时间集中精力工作会给您带来更好的感觉。作为奖励，也许孩子们会藏起来，然后准备小睡。 

4.提前面对困境。 

毫无疑问，你们中的许多人一直处于尽力而为的地位，尽力与您的小人们在后台造成严重破坏进行工作通话。你们中的一些人可能会陷入尴尬的境地，加入SparkleComm视频会议只是为了让您的孩子成为众人瞩目的焦点。

在这些情况下，您可以做的最好的事情就是对棘手的困境保持坦率和诚实。您会发现通话中的大多数人也都去过那里，或者至少会了解这不是最简单的情况。随着您的儿子或女儿在唱ABC时开始将蜡笔拿到笔记本电脑的屏幕上在他们的肺部顶端，您可能会发现与同事或客户的融洽关系变得更加牢固，毕竟我们都是一样的人。

当所有其他方法都失败了，并且您感觉自己真的不会进行有建设性的通话时，可以使用团队消息传递应用程序，例如SparkleComm统一通信实时通知您的同事，现在不是最佳时机。

5.为任何事情做好准备。 

如您所知，将孩子扔进应该是专业且有条理的环境中时，会发生任何事情。无论是什么使您的孩子分心，请将其放在手边作为紧急备用：装载有您孩子最喜欢的游戏的平板电脑（我知道育儿神不会高兴，但需要），卡通在电视上暂停播放，贴纸书和很多小吃。准备是关键！

当然，除非您拥有正确的技术，否则上述任何一项都不重要。单击此处https://www.loogear.com/portfolio/ucs.html以了解有关SparkleComm如何通过将沟通的三个支柱（语音，视频和团队消息传递）组合到一个无缝集成的平台（其中还包括联络中心）来使每个渠道轻松协作的更多信息。

普通的办公室工作人员可能会发现，从在家工作过渡到办公室工作充满了挑战。毕竟，您被潜在的干扰所包围，被冰箱和舒适的床所吸引，以及孤独无序。然后，您将孩子们混为一谈，这是一个全新的混乱水平。

父母，请注意，如果您突然发现自己在家中有手提电脑，孩子和一个充满SparkleComm视频会议的日历，请深吸一口气，勇敢面对新的一天。我们有五个提示，可帮助您最大程度地提高远程工作者的工作效率，同时还可以使您在工作期间保持快乐（安静）。

1.创建一个单独的工作空间。

如果您的家也是您的工作场所，请尝试将工作放在单独的房间中。这将在您的个人生活和工作生活之间实现心理上的和身体上的区分。这也将使您在一天结束时更轻松地将工作“留在工作中”，这样您就可以专注于家人。

如果您不是任何一天的主要照料者，并且其他人正在扮演这个角色，那就关门（如果可能）！撤退到单独的房间并设置远程办公室。陶醉在满足您孩子需求的其他人的嗡嗡声中，并高兴地发现您只需插入耳机即可完成一些优质的工作！

2.仔细计划您的一天。 

如果您知道孩子在你工作时将要在家中，请对可以完成的工作和时间做到现实。预先计划每个工作日（前一天晚上）并坚持下去，否则，您可能会开始感觉自己将要丢失它，因为多个截止日期迫在眉睫。 

如果您与伴侣或托儿服务提供者共享托儿服务，则计划在照顾或看不见孩子的时候做好最好的工作。如果您可以安排一整天的停机时间与亲戚一起度过，那就更好了。您可能刚回到工作岗位时感到精神焕发，而您的孩子可能也感到足够的满足感，也许可以给您一些安静的时间来完成工作。

我们对受新冠病毒影响的许多人和企业表示衷心的关心和感谢。随着疫情的扩大，全球许多企业都面临不确定性。在这个困难时期，我们认为有责任在整个社区中促进健康和安全。最近，我们发布了一个文章，宣布劳格科技为参与消灭新冠肺炎斗争的教育工作者，医疗保健提供者和非营利组织提供SparkleComm统一通信平台。我们的目标是为在全球范围内不懈地工作以克服这场危机的分布式和移动员工以及组织提供一流的交流和协作解决方案。

现在比以往任何时候都更容易使用诸如SparkleComm之类的功能强大的远程工作工具，而不仅仅是安全问题。我们的平台允许员工随时随地在任何设备上工作，以完成工作并保持业务向前发展，即使发生危机。在此期间，我们想向您保证SparkleComm的服务弹性。

SparkleComm对业务连续性的承诺

从一开始，我们就将架构设计为灵活和可扩展的，从而使我们能够无缝扩展云服务的容量，以服务于不断扩大的客户群，并提供足够的浪涌容量以提高使用率。

我们使用多层安全性和冗余数据中心来确保服务的高可用性和用户保护。我们的团队会积极地监控和优化我们的24/7/365平台，以确保我们的服务提供99.999％的正常运行时间，这完全由我们的服务水平协议（SLA）提供支持。地理位置分散的冗余数据中心，严格的服务运营和多层安全流程可保护我们的服务免受广泛的系统故障，操作错误，网络犯罪以及自然灾害造成的中断的影响。我们分散的支持中心还使我们能够继续提供持续的客户支持。

SparkleComm对安全的承诺

像您一样，我们在此期间仍将重点放在确保业务弹性上。请放心，我们的网络安全措施已考虑到我们人员的远程工作需求。对于高可用性和安全的通信，我们使用我们自己的SparkleComm UCaaS服务。我们通过单点登录，多因素身份验证，VPN和安全的Web网关服务来管理对公司业务应用程序和内部系统的访问。端点具有统一端点管理（UEM）和端点检测与响应（EDR）功能。无论人员是在本地还是在远程工作，这些功能都可以运行。

我们希望您和您的员工在此期间保持安全，并通过SparkleComm保持联系。如有任何疑问，请随时与您的客户经理联系或访问我们的支持网站。

eVoice还可让您主持最多2,000人的网络会议和视频会议，其中包含4个独特的供稿和最多25位观众。需要注意的一个注意事项是，这些会议的会议记录来自该月的总体计划。

语音邮件转录

通过转录语音邮件，您可以记录重要邮件。eVoice免费提供了计算机转录功能，并将其发送到短信或另存为MP3文件。提供人类转录服务需要额外付费。在基本计划的基础上，每月加收几十元的额外费用，Grasshopper和SparkleComm可让您选择将计算机或人工转录的文件发送到电子邮件中。转录的消息数量没有限制。

出站呼叫

VoIP可以使您和您的员工进行出站呼叫，从而保护单个用户的手机号码，甚至可以将您的公司电话号码显示给呼叫接收者。要使用Grasshopper做到这一点，您必须经历三个不同而又麻烦的步骤。eVoice和SparkleComm解决方案更加精简，使用起来也更快，使其定期发挥作用。

移动应用程序

随时随地访问您的帐户信息非常重要。eVoice和SparkleComm移动应用程序可用于iOS和Android设备。它使您可以拨打电话，发送短信，检索语音邮件，甚至更改呼叫路由。Grasshopper移动应用当前仅适用于iOS设备。

传真

当需要发送或接收传真时，eVoice、Grasshopper和SparkleComm都提供了一些选项，包括使用这两个程序的免费入站传真。Grasshopper和SparkleComm的出站传真系统称为“按需传真”。这样，您实际上可以创建一个文档库，可以根据客户的要求将其传真给客户。eVoice允许您启动出站传真，但每月向您的帐户增加几元的费用。

问候语

就像普通的手机或座机电话服务一样，您可以记录每个号码和分机号的自定义问候语。借助eVoice，您可以获得由专业语音人才录制的免费问候语。使用Grasshopper和SparkleComm，如果您处于最高级别的计划，则可以免费享受无限数量的专业语音问候；如果您处于其他三个计划中的任何一个，则每次需要花费一定的问候费。

正如您所看到的，没有一家公司的整体表现优于另一家，因为每个公司都有自己的优势和劣势。

• 计划基础

几家VoIP提供商都为您提供多种不同的计划供您选择。尽管每个公司的每个计划都有其独特的条款。请注意，涉及电话号码时，几家公司都将其作为DID（直接拨入）提供，并不需要花费太多的费用。

• 用户反馈比较

就像任何购买决定一样，您不能只看规格或功能。用户对VoIP服务或产品的体验是另一个应该研究的因素。您可以在它们的官网找到服务的用户提交的评级的并排比较。

• 这是你的选择

与生活中的大多数事情一样，您的想法中可能没有一个绝对理想的公司或计划（让我们面对现实……在各个层面上完全免费的计划必须被认为是理想的，并且肯定永远不会存在）。

考虑到这一点，评估您的业务需求是您的工作，以查看您认为哪一家VoIP提供商最合适。做出此决定时，不仅要考虑您的当前状况，而且还要考虑到您可能计划的未来增长。

6.定期休息

如果您是自由撰稿人或网页设计师，那么当您流连忘返时，时间就会飞逝。当您在该区域中待几个小时且无间断时，感觉真好。但是，您的身心需要从紧张的工作中休息一下。 Pomodoro技术是一种时间管理方法，可以将工作分解为25分钟的间隔，并且之间有短暂的间隔。也称为番茄计时器，您可以使用移动应用程序或在线软件轻松地执行Pomodoro技术，该软件可跟踪并指导您的工作会议和休息时间。

7.定期锻炼

是的，您将在一天之内完成很多工作，而不会休息，也不会离开笔记本电脑。努力可以转化为更多的金钱和成功。危险是您最终会精疲力尽！身心健康，才能最好地实现生产力和成功。整天坐在电脑前是不健康的，随着时间的流逝，生产力也不会提高，因为如果在两次工作之间没有健康的休息时间，我们的大脑就会感到疲劳。

最好的休息是锻炼。去健身房或跑步会迫使您抽出时间离开工作环境。这个急需的休息时间将使您的身心“复位”，因此，当您重新开始工作时，您将拥有新鲜的想法和活力。持续锻炼可以帮助您保持高能量水平并改善心情。如果您不喜欢出汗的锻炼和跑步，那么起床，走动房屋或伸展运动是一个不错的开始。

8.有效沟通

交流对于任何工作场景都是至关重要的。当进行远程工作时，您将不高兴与同事和客户面对面交谈。您需要能够向您的经理和同事展示，以确保您处于联机状态，活跃状态并且可用。为此，您必须使用SparkleComm统一通信系统来用于拨打电话，发送消息和在线视频会议。 

9.远程工作的其他工具

如果您计划不时在咖啡馆工作，请考虑购买一些降噪耳机。降噪耳机非常适合在拥挤的地方使用。他们消除了人们说话和汽车驶过的声音，这会消除不必要的干扰。

用于远程工作的更有用的工具：充电宝、便携式Wifi热点、iPad或电子阅读器、USB LED灯等等。

10.为生存而工作，而不是为工作而生存

您一定不能让在家工作取代您的生活。在家工作是一种生活方式的选择，这不是您的生活。在家工作的想法是离开办公室，进入一种更加灵活的工作方式，为您提供更多的时间与亲朋好友共度时光。

话虽如此，您仍然可以选择每天在卧室的四堵墙内工作10个小时。或者，您可以弹性工作时间。无论您做出什么决定，都应坚持做足够的工作，以使自己过上美好的生活，同时享受在家工作的好处。

如果做得正确，在家工作应该是您想要找到合适的工作与生活平衡的选择。这并不意味着在家工作并非没有问题。这10条在家工作的技巧应可帮助您克服在办公环境中进行调整时遇到的一些问题。当然，本文中分享的并非所有在家工作的提示都适用于您，选择最符合您需求的建议。