在线和亲自举行会议的注意事项(一)

随着数字技术的普及,商务人士越来越倾向于在线开会,而不是亲自开会。这是可以理解的趋势,更不用说在许多方面具有内在的好处了。但是,进行面对面的会议仍然很重要,如果除了建立更强大和更有意义的业务关系之外,没有其他原因。

在线会议和面对面会议的好处 

1)面对面的会议为印象留下了更多的机会。

在企业中,印象不仅重要,而且印象深刻。这就是为什么在视频会议之前进行面对面会议很重要的原因。在线会议是维持关系的好方法,但不是建立关系的好方法,这主要是由于缺乏肢体语言和阅读面部表情所涉及的困难。劳格SparkleComm视频会议虽然是在线会议,但它可以实现面对面的交流,完全能看清对方的肢体语言和表情神态,如果你想要面对面会议,SparkleComm在线视频会议是你不错的选择。

2)在线会议更便宜,因为没有人出差。

这是在线会议的一大好处,这也许是许多商人在线进行会议而不是亲自进行会议的最重要原因。旅行不仅涉及金钱,而且涉及时间,在业务中这通常是同一回事,因为时间等于金钱。

3)在办公室外亲自开会意味着每个人都不在案。

这不仅意味着记录会议,而且还意味着有机会见面和讨论真正的想法,而不必担心在拥挤的办公室中被窃听。在办公室外面对面开会是有利的,并且可以帮助商人了解真实的故事。通过寿司,拿铁咖啡或在街区漫步,我们的客户可以通过电话或电子邮件的方式让我们知道更多的色彩。

4)在线召开会议有助于保持关系,尽管距离遥远。

第一次与重要的业务伙伴或客户会面时,第一次面谈固然有利,但有时人与人之间的地理距离相距遥远,举行在线会议是保持重要关系的绝佳方式。与业务同行和客户保持联系对于使您的业务平稳运行至关重要。劳格SparkleComm的高清视频会议解决方案使用户可以随时随地在全球范围内举行多点高清视频会议


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本文发布者:

王莉

王莉

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