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视频会议分组讨论室的目的是什么？

每个分组讨论室的功能与典型的小组视频通话相同。分组讨论室参与者一旦被有效地锁定在主要群体之外，就可以像平常一样自由发言，聊天和访问屏幕共享或数字白板等功能。

SparkleComm会议目的是让一次会议进行更深入的同事间讨论，而整个经验不会陷入几种不同的同时对话的喧嚣中。每个小组都居住在自己的沉默小锥中，他们可以自由地将讨论和想法进一步推进，而不必担心会有更大的判断力或提出他们可能不愿意在更大的观众面前宣扬的问题。

会议主持人可以以主持人，恶魔的拥护者或信息字体的形式在小组之间移动，以促进对话并评估小组对材料的理解。当然，您最终使用SparkleComm视频会议分组讨论室所做的一切完全取决于您的业务需求和您的想象力。

我应该如何使用视频会议分组讨论室？

分组讨论室非常适合企业培训课程。该功能使一小组能够通过主要会议中讨论的信息的更详细细节进行协作，并在协作氛围中对其进行测试。

但是，它可以出于多种不同目的而投入使用，包括：

在线调解：如果双方都有机会与彼此或其律师私下聊天，则可以大大提高SparkleComm视频会议在调解远程方之间的纠纷中的使用率。可以将相同的原则应用于法庭，由法官主持律师与偏远的被告或原告之间的虚拟讨论。

虚拟竞赛：谦虚的 校际辩论已进入数字领域，各学校之间相距数公里，国界，甚至海洋也都在网上相互竞争。SparkleComm视频会议分组讨论室将使每一方都可以计划自己的下一步行动，而不受对方的干扰，同时又能保持主持人的视线。

团队会议：广泛的公司结构中的每个团队都有不同的角色。根据角色将股东大会分成几个专门小组，使员工可以按照自己在公司职能中的特定方式来讨论培训材料，然后再将他们的想法带回到主要讨论中。

视频会议分组讨论室的可用性尚未达到 必备视频平台（如SparkleComm）功能的水平，但这可能会影响您最终选择供应商的差异。如果您不经常使用它，我们建议您从其他方面来判断任何潜在的视频解决方案，例如价格，工作流程集成和可靠性。但是，如果您想改变进行视频会议的方式，那么坚持它的存在就变得越来越普遍。

“让我们分组讨论！”

这是参加公司团队建设，集思广益或培训课程的任何人都熟悉的短语。通常，它标志着从全员会议型会议演示形式出现的可喜变化，并有机会查看您的同事是否从会议中获得了与您一样多（或更少）的收益。这也是我们将更全面地步入数字时代后不会退休的一句话。现在，视频会议分组讨论室是视频平台之间的常见功能，它们为大多数在线会议的整体形式提供了相同的个人选项。例如劳格科技SparkleComm视频会议平台就有这个功能。

实际上，将大型会议分为多个较小的，更具交互性的小组的数字版本比室内版本更具生产力，因为它可以将每个小组都聚集在一个自己的世界中，例如SparkleComm允许会议主持人毫不费力地从一个创意中滑出下一个派系。

什么是视频会议分组讨论室？

如果您还没有使用过，则分组讨论室就是会议中的会议。SparkleComm平台的该功能使主持人可以将视频会议的成员分成较小的组，然后将其分配到自己的私人聊天室，而无需进行新的视频通话。在大多数情况下，主持人便可以在分组讨论会议室之间移动，而视频呼叫者本身则与其他组分开。

分组讨论室（或有时称为分组讨论会议）不是主导视频供应商初始页面的标题功能。但是，仔细看一下产品功能，您会发现它们很普遍，您会很高兴。以下列表并非详尽无遗，但可以让您大致了解提供该服务的供应商的范围：

黑板协作

WebEx的

放大

LIFESIZE

Adobe Connect

蓝色牛仔裤

去会议

每个供应商都有自己的视频会议分组讨论室。例如，SparkleComm允许多个分组讨论会议室，在较小的房间（仅在主会议室）就可以提供云视频录制。主持人很容易将参与者从一个分组讨论会议室转移到另一个会议室，大多数分组讨论室功能使会议主持人可以决定是随机创建分组讨论室，还是手动将参与者分配到特定会议室。

不管有何细微差别，每个供应商都给您自由，使您的会议更具活力。

通过法律远程办公

SparkleComm视频会议最明显的方式是帮助公共维护者，这是通过降低旅行成本来实现的。公共辩护人使用视频会议技术超过五年，通过视频通话与客户会面，节省了数万元。他们过去每月十次访问惩教设施，每次旅行费用为3000元，每月总计高达15000元。

远程办公还减少了在服务需求较低的农村和偏远地区维持办事处的需求。为当地法院和警察局或其他公共中心配备SparkleComm视频通话系统意味着客户可以在线进行初次会议。

安装SparkleComm视频会议系统的成本下降，以及宽带网络的扩散和功率不断增加，意味着广泛的视频会议已经成为现实。系统曾经花费数万元，现在可靠，高质量的相机和音频可能花费数千甚至不到1000元。

通过视频会议节省时间

减少旅行时间意味着与客户共度更多时间。当高案例意味着公共辩护人可能被迫与客户一起花费不到10分钟时，每一分钟的保存都是宝贵的。

SparkleComm视频会议不仅允许律师在许多客户会议期间留在一个地方，还可以让他们简化文档和访谈。因为SparkleComm基本的视频会议服务配备了屏幕和文件共享，虚拟白板和Word兼容功能，使它们成为办公室。它可以让防御者保留访谈记录，您现在可以在一个数字源中记录许多视频会议电话，案例文件和客户的个人详细信息。并且可以通过远程访问云计算共享该源，从而轻松地向不同的防御者过渡。

公共律师需要法院管理员，警察和监管组织以及私人法律系统的支持，以增加SparkleComm视频会议的使用。公共客户将需要访问计算机或他们的智能手机来与他们的代表交谈。这种支持将来是必要的，因此公共辩护人可以为每一位客户提供最高质量的工作。

你有权保持沉默,但你所说的每一句话都将作为陈堂证供。您有权获得律师，如果您负担不起律师费，将为您提供一个律师。我们希望你永远不必听到你最喜欢的警察节目或电影超剧情之外的那些话。如果你这样做，你很可能成为需要接触公共辩护人的90％的刑事被告之一。大量客户为公共资助的律师带来负担，并降低了他们的效率。

幸运的是，视频会议已经减轻了负担。它已经被广泛用于法律世界，并帮助被告最大的世界著名的米兰达权利。

视频会议

视频会议在中国法院提供远程证词和沟通方面有着良好的记录。尽管障碍依然存在，如任务只用于高端系统，一个用于市法院国家中心报告使用，因为其广泛实施节约超过1000万元的视频技术发现，使用这种技术是一种感觉，80％的法院代表有效的工具。

然而，在见证证词之前，视频会议（如SparkleComm）可以对关键阶段产生更大的影响。曾经有一个小组建立了一个虚拟法律诊所，专门用于帮助遭受家庭虐待的妇女。该诊所是第一步，而不是实际参与法律的方法，但为无法轻易获得法律服务的妇女提供免费法律咨询和转介给家庭法专家。他们还广泛使用SparkleComm视频会议，既可以与客户直接沟通，也可以托管虚拟法律诊所，提供与专家的免费在线咨询。SparkleComm视频会议是重庆劳格科技研发的一款新一代系统，除提供语音的IP电话及视频通话外，还可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有专属的内部通讯解决方案。

SparkleComm视频会议可以在不考虑位置的情况下进行面对面的通信。一些有创造力的人以此为前提并加以运用，提出了该技术的革命性新用途。即使在五年前，他们的想法也将是令人难以置信的和不可能的，但他们激发了我们的信念，让我们认为视频会议是天空的极限。

以下是人们使用SparkleComm视频会议的三种令人惊讶的方式。任何人都可以得到他们需要的工具，这些工具可以以新颖的方式使用视频通信。

1.与名人面对面

许多人梦想着能够与自己喜欢的名人聊天15分钟-但是SparkleComm视频会议现在使这些梦想成为现实，同时也能为慈善事业筹集资金。一系列新的应用程序可以与名人进行高质量的实时流媒体会话。有初创公司举行抽奖活动，有机会赢得与名人的5分钟视频聊天会话。然后，抽奖活动的收益将流向名人选择的慈善机构。这是一种新颖的方式，使人们可以在支持良好事业的同时与自己的偶像花一些时间。

2.远程工作人员的假期办公室会议

越来越多的公司正在建立远程工作者团队。尽管通勤可以为员工提供更高的生产率和生活质量，同时允许公司雇用最优秀的人才，无论他们身在何处，这也意味着远程工作人员通常无法参加办公室的会议。但是，SparkleComm视频会议正在改变一切，改变着一些公司。

3.用于教育联系

SparkleComm视频会议还被用于扩大世界各地学生的受教育机会，并丰富他们的学习经验。例如，正如《华尔街日报》报道的那样，阿拉斯加基奈半岛自治市镇学校的学生通过当地的视频会议平台与加纳和巴勒斯坦的学生一起开展项目。视频技术还被用于使偏远社区或资源有限的学校的学生能够在较大的机构上课，以及在博物馆，动物园，政府办公室和其他地点进行“虚拟实地考察”。

现在，你也可以通过SparkleComm视频会议用全新的方式建立连接，即刻让你的公司拥有它吧！

协作是现代工作场所中游戏的名称。这是业务创新的驱动因素，它可以帮助组织保持领先一步，预测竞争对手的竞争对手，以及下一步客户的需求。

（PwC）第20次CEO调查发现，有86％的CEO认为协作是一项非常重要的技能。这项调查强调了协作与惊人结果之间的联系，普华永道断言：“协作方法在建立共识，增加动力和参与水平，召集团队并指导更多的初级成员方面非常有效。它为实验提供了沃土，带来更多创新成果。”

那么，如何在公司中获得这些好东西呢？通过创建与SparkleComm统一通信进行协作的最佳环境。

SparkleComm统一通信是包含VoIP语音或云通信技术的合集-实质上，它们连接组织的电信设备和方法，包括电话系统，即时消息传递，视频会议等。这种团结的力量使UC成为高级协作的秘密要素。

连接远程工作者

盖洛普（Gallup）报告发现，2016年，美国有43％的员工至少有一段时间在远程工作，而2012年这一比例为39％，这是越来越多的人在家里工作的。这一数字预计还会增加。统一通信使在全球各地工作的员工也可以发挥职能，在某些情况下甚至比在办公室的员工还要更好。由于能够查看同事是否有空，员工可以通过高清视频会议集思广益，讨论公司的下一个好主意，或者通过聊天消息快速找到问题的答案。

轻松共享资料

通过SparkleComm统一通信，协作所需的所有信息和材料都可以集中到一个地方。在视频会议期间，销售主管可以轻松地介绍下一季度的战略。营销团队可以立即共享桌面文件。忘了繁琐的电子邮件或幻灯片演示，这些电子邮件或幻灯片只是无法打开，而无论何时何地，您的员工都需要轻松协作。

简化工作流程

它们是常见的情况-在无休止的公司目录中递归搜索可以帮助您的项目的人员的联系信息，或者漫无目的的电话标签轮回与您的联系一直持续下去。SparkleComm统一通信可以帮助您避免陷入卡夫卡式官僚噩梦般的感觉。它可以帮助您查看哪些人有空，何时可以收到您的消息，同时还使您可以更轻松地与部门外有宝贵见识的人员联系。

SparkleComm统一通信将您的员工及其知识连接在一起，从而将协作的质量提高到一个全新的水平。这是提高公司竞争力和创新的关键。

外包给视频

在下一次办公会议上，这位新的第三方嘉宾可以作为唯一的视频会议参与者，观看其他正统的室内对话，或作为众多远程呼叫者之一。他们可以提前预订，如果有足够的速记员在场，可能只提前一刻预订。这个新的临时机构只要利用SparkleComm视频会议系统甚至可以完全在线存在，员工在家工作并等待来电者。

在第一种安排中，他们是一个沉默的伙伴，甚至可能是看不见的。通过无障碍的程序视图，以及至关重要的清晰音频，该团队的专业成员可以记录和清晰的看见房间内发生的一切。这意味着没有人必须通过同时协助和转录会议来承担双重责任。而许多视频会议平台提供实时对话的完整录制，但这需要耗时的跟进，因为有人必须观看整个视频并获得显著的细节。

视频会议记录员可以随时准备会议记录，并将其起草并分享给所有需要在被清除的桌子的几分钟内被收录的人。

要满足的硬件

如果外包速记员只是通过聊天窗口参与的众多面孔中的一个，那么您需要更多地关注您使用的视频会议设备。

您肯定需要投资高质量的噪音消除技术，以确保您的新员工能够准确地完成工作。从本质上讲，该过程会滤除背景噪音，低声音和高吱吱声，使口语成为视频流的焦点。  它还有助于建立一个使用跟踪技术将摄像机自动移向任何有地板的人。这些功能使用麦克风阵列对扬声器的位置进行三角测量，然后自动对焦以进行缩放和平移，直到该人为中心屏幕。对于试图将想法归因于散布在视频会议阵列中的匿名面孔的人来说，这是一个很大的优势。

视频会议时代

当然，这种技术会让你破费，但你需要一个高质量的视频会议系统如SparkleComm视频会议系统来竞争现代商业世界。最近的一项调查发现，70％的人宁愿通过SparkleComm视频通话而不是亲自见面。

对视频会议不断增长的兴趣反过来可能会促使创新者在视频通话软件和硬件中加入转录和笔记等功能。

正如我们所提到的，视频录制已经很普遍，并且在自动实时音频到文本转录领域的运动越来越多。目前没有这样的服务声称有100％的转录成功率，但完成这些进步的关键因素是时间。所以也许只有几年，我们参加的每次会议都会被自动记录，转录，或许翻译，并且会在几分钟内将这些笔记传播给所有人。

在此之前，人类可以在视频会议摄像头后面占据一席之地，并确保准确捕获所有团队的想法，协议和决策。

谁在你的会议上记笔记？我的意思是对所讨论和总结的内容进行权威，准确的说明，这些内容可以传递给缺席的同事和合作伙伴，这些内容可以作为正在考虑的任何项目期间的试金石。如果您的工作场所与我曾经工作过的人一样，那通常是一个临时安排，留给那些最擅长整理项目符号的人。

为什么不应该将这样的专业任务授予专家呢？

视频会议只在需要时才能引入远程专业人员，能够在流动时记录和组织想法的人。在会议室桌上不需要全职工资甚至一杯水的人。这种虚拟服务已经存在于某些专业领域，为什么它们不存在于你的身上？

视频会议速记员

第三方公司已经准确在可能最重要的领域内提供分钟和会议组织——法律。

包括Barkley Court Reporters和Accuracy Plus Reporting在内的组织通过视频会议促进证人证词，并提供记录交换中每个词的速记员服务。两家公司都为他们的客户做旅行，建立对话的见证方面，并提供技术，以便与他们办公室的法律专家联系起来。

除了减少法律团队必须承担的执行关键审前程序所需的时间之外，这些诸如SparkleComm视频会议的服务还可以增加客户可以咨询的证人和专家的数量，使他们与通常无法联系的人直接联系。SparkleComm服务比基于办公室的会议要求更进一步，因为它实际上负责对话的最重要的结论。他们树立了一个强有力的先例，即无关的第三方可以为技术会议的记录保存做出贡献。因为SparkleComm会议不光支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。而且SparkleComm会议还支持讲录用同步转化为会议纪要文本。文本按照发言人记录，记录中包含了发言人的发言内容的文本，同时提供发言人发言录音的超级链接，方便会议纪要整理者的最后核对。

• 物联网与视频会议相结合

通过像SparkleComm这样的视频会议平台以及一些其他的方法可以激励你的客户向你汇报他们如何、在哪里以及何时使用你的产品，方法是创建你自己的智能插件，通过互联网将它们直接连接到你身上。

例如，新一代的可穿戴技术正在兴起，它可以让顾客与货架上的每一件产品进行互动。麻省理工学院(MIT)的第六感增强现实吊坠(SixthSense augmented reality pendant)具有不可思议的潜力，在这一技术和视频会议技术的引领下，这些设备将把一个数字界面投射到任何产品、广告、店面或目录上，让佩戴者立即发现大量关于成本、应用和生产历史的信息。第六感可能还在开发中，但它肯定比谷歌玻璃提供了更身临其境的体验。

通过在麻省理工学院发明的系统中集成简单的双向摄像头和二维码等打印链接，你的客户和客户也可以通过站在你的商品前直接向你的客户服务人员打开视频会议门户。

• 视频会议连接的革命

这只是将像SparkleComm这样的视频会议平台融入到你的业务中以增加信息流的一种方式。

记住，只要有视频会议，就有机会与客户、供应商、同事和合作伙伴面对面交谈。

基于浏览器的视频通话，基于电视的视频通话，通过智能手机的视频通话，以及通过公共设施的视频通话，意味着几乎不可能超出视频会议的范围。

通过在像SparkleComm这样的视频会议平台上增加小型数字屏幕，并向员工提供视频会议热线，让客户有机会亲自见到您。或者，开始在包装上添加智能视频会议链接，就像零售商目前在包装上添加过时的电话热线一样。毕竟，他们目前用来拨打求助电话的智能手机与他们可以轻松用来给你打视频电话的智能手机是一样的。

效率在公司内部也是可用的。

因此，删除电子邮件链接，你的记者就不会知道他们通过视频电话关注了多少。

通过视频会议链接进行会议，鼓励仓库和销售部门之间进行视频对话，并整合一个工作流视频聊天平台，这意味着他们总是相互连接，从而减少员工在旅途中花费的时间。

就像物联网一样，视频会议就是使用技术工具来查看企业的每一项资产，作为保持联系和精简的一种手段。

物联网的实际可能性读起来就像《爱丽丝梦游仙境》中缺失的一章。

冰箱可以显示天气预报，你的健身自行车会对你大喊励志口号，你的水壶会自己订购过滤器，你的前门会欢迎你回家。

但在这些异想天开的创新中有一个简单的目标——让生活变得更容易。

物联网将建筑物、电器、车辆——几乎任何你能想象到的东西——与网络连接起来，它利用这种连接，通过减少需求与解决方案之间的步骤，来提高人们的生活水平。

对于商业世界来说，这些设备和思维方式可以简化从生产到销售点以及购买后与客户保持联系的所有事情。

像SparkleComm这样的视频会议非常适合这个互联互通、沟通便捷的新世界。

• 物联网和视频会议的相通点

那么物联网在你的业务中可以应用到哪里呢？与视频会议想通的地方又在哪里呢？

显然，办公室生活中有一些部分属于核心业务模型之外，应该尽可能地将其转换为自动化。

在这里，你会发现水罐的用途，它可以通过无线网订购自己的过滤器，以及许多其他洗碗机、咖啡机、复印机和文具维护问题，这些都可以移交给智能设备，并从多任务员工的日常杂务清单中删除。甚至还有无线网浇水系统，可以帮你照顾你的植物。很显然，由于物联网的存在，让我们的生活方便又快捷，其实对于像SparkleComm这样的视频会议平台也是如此，视频会议简化了我们的生活。

但是，一旦您正确地进入工作流，事情就会变得更加令人兴奋。物联网设备能够向食品公司提供关于其产品状态的精确、持续和以前不可用的信息。物联网传感器可以在运输过程中跟踪食品温度，让食品生产商同时看到生产过程中所有移动部件的位置。

如果你在零售行业，有一些传感器可以跟踪你周围的行人和车辆的移动，让你知道你是如何把路人变成顾客的。

如果你从事制造业或依赖重型机械，有一些产品可以放在设备内部，不仅可以监测它们的退化，还可以在需要时订购新部件和维修。