标签: 视频会议

每个人都知道技术对全球业务的影响有多大，但如果有一个部门从技术创新中获益最多，那么它就是企业所有者。通过移动电话，云计算，自己动手的各种软件和无处不在的连接，企业所有者现在可以从任何地方快速创建成功的公司。

然而，由于技术如此之多，很难知道哪些程序和工具对于公司的实施和发展至关重要。但是，有一些必备品，包括这四种类型的技术。

超大尺寸的存储空间

在当今世界，大多数新兴企业需要的存储空间远远超过计算机所能提供的存储空间。像高分辨率照片，数据密集的PowerPoints和无穷无尽的文档流将立即最大化CPU存储。幸运的是，Dropbox，Box，Apple和Google等基于云的公司以合理的月度成本提供了数TB的数据。这些程序还使协作变得更加容易，因为你可以与承包商和员工快速共享文件和文件夹。多亏了这些存储网站，许多小公司可以从一开始就创建员工队伍。

跟上协作

无论你是在办公室还是在不同城市远程办公，都必须能够快速与员工进行协作和联系。在最近几年，统一通信软件SparkleComm彻底改变了小企业员工之间互动的方式。如果忘记发送电子邮件， 那你现在就可以使用SparkleComm即时通讯立即向个人或团队发送即时消息，还可以在复杂的项目中实时协作，灵活地与第三方的应用集成，比如下面要提到的财务会计类软件和客户关系管理程序等等，甚至可以通过创建专门用于更多社交沟通的聊天室来建立友情。即时消息和文件也很容易搜索，而且很难丢失重要的内容。

紧缩数字

你如果经营一家公司，就意味着保持收据，累计账单，纳税和其他更平凡的工作。虽然雇佣会计师可能仍然是一个好主意，但技术可以而且应该照顾大部分工作。 Quicken是一款经典的会计软件，在税务方面仍然很受欢迎，但其他程序如Wave Accounting，Xero和Zoho Books都有各种功能，如发票，工资单，账单支付和其他关键任务应用程序，并且完全属于预算范围，适合大多数小型企业。

把脸露出来

即时通讯和电子邮件直到目前为止。在许多情况下，你仍然希望可以和客户、员工面对面 - 也许你必须通过演示文稿或基于赶上会议。这就是为什么拥有一个好的视频会议对于今天的小型企业至关重要。你将需要找到允许你与多个参与者召开会议的软件，与来电者共享文件，你可能希望能够记录会议以供将来查看。SparkleComm视频会议是你的最好选择，它有了新的突破，SparkleComm视频会议拥有高清一流的画质，流畅的音质，就像面对面会议一样，而且它能节省不小的一笔差旅费用。

虽然还有许多其他有用的技术 - 安全软件，客户关系管理程序等 - 将这四种工具整合到您的新兴业务中，你可以立刻发现自己在竞争中处于领先地位。

谈到视频会议，人们会想到传统的，内部部署和云视频会议。因此，在选择视频会议安排时需要考虑许多因素。不要觉得麻烦！我要列出3个直截了当的询问，这些询问可能有助于思考成功。

第1部分：什么是内部部署/云视频会议？

◆内部部署视频会议

它使您能够完全控制系统内的设备，从而确保基于您的房间空间，团体或客户的完全适应性视频会议安排，这是您的团队和合作伙伴所需要的。此外，您可以调用自己的防火墙，并根据重新设计和更新，修复和维护自行选择。

◆云视频会议

它是在会员资格的前提下提供的，没有额外的框架费用，这样可以让您轻松简单。现在可以在服务器场中快速访问该框架，以便您快速使用。此外，创新由专门负责管理的人员监督和保持，因此您的团队可以继续削减他们擅长的目标。

第2部分：内部部署/云视频会议的功能

配备不同的视频会议系统，内部部署和云视频会议具有不同的功能。

①内部视频会议功能可用于聚集授权会议空间，以便多方参与同一会议室。它使您：

• 在现场处理您自己的功能会议。

• 利用您自己的IT资产来处理安排。

• 保持信息。

• 主要利用您的本地答案进行室内聚会。

• 您的本地框架通常由相同的个人使用，大部分管理级别和知道如何使用它的个人。

②云视频会议仅收取您所需的费用，因此非常适合发展中的业务。此外，它还具有以下功能：

• 支付会员资格的住宿。在你发展的同时付钱。

• 与不同端点的互操作性以及其他编程功能阶段。

• 避免为支持功能会议的IT基础付费。

• 为了贡献一个可以忽略不计的支出计划，但需要从功能会议中获得优势。

• 将功能传达到桌面和远程办公人员级别，甚至取代您在视频聊天上的花费。

• 使用工作人员自己的便携式/敏锐的小工具，称为您自己的设备。

• 利用功能作为业务处理的主要方面，而不仅仅是聚会。

第3部分：内部部署/云视频会议的优势

内部部署视频会议需要专业的IT团队进行定制的内部装修安排，然后声明框架和硬件设备。它可以在与具有可比端点的其他站点或区域合作，它还有另外一个优势就是能够控制您自己系统上的安排，并且具有担保性的，安全性很高。但与此同时就要承担高成本的费用。

相比之下，SparkleComm云视频会议经济实惠且价格合理，它没有奢华的框架，利用现有的设备，无需IT团队，只需要供应商后台服务的支持，在使用的时候可以简单快速的将信息传送给你想联系的人。并且SparkleComm特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听。

总而言之，内部部署安排与处理特色会议的传统方式相对应，后者要求公司购买和运行框架和最终客户端硬件或端点。云视频会议是供应商在其服务器场中运行框架硬件并向客户收取管理费用。

石头方式没有一个更好，但哪一个更合适。仅供参考，SparkleComm定制特色会议和联合安排，在工作场所和远程办公人员或旅途中提供良好的关联。

统一通信和协作（UCC）服务提供移动员工增强功能，以支持跨NIH通信和协作。服务包括开发和维护Web协作工具，视频电话会议，即时消息，电信和电子邮件。

SparkleComm UCC服务可以为用户提供了一套集成的协作工具，包括：

电话服务：固定和移动电话，软电话（带电脑的电话），点击通话功能和视频通话
多方会议：可从桌面，平板电脑或智能手机访问的集成或单独的音频/语音，视频和Web会议功能
消息：电子邮件，传真，语音邮件，即时和统一消息
桌面/应用程序/文档共享：其他协作功能，如白板和文档编辑

SparkleComm还为移动工作人员增强提供了重要支持，以帮助确保跨NIH通信和协作体验。

以下是具体的服务内容：

• 电子邮件

企业电子邮件服务提供关键任务基础设施，服务和支持，使自己能够与国内外同事进行内部沟通。该服务包括针对基于电子邮件的恶意软件（防病毒和反垃圾邮件）采取保护措施。 UCC系统还可以防止意外丢失个人身份信息（PII）数据和其他敏感信息。

• 语音服务

SparkleComm 企业语音服务为用户提供互联网协议语音（VoIP）电话服务。该服务包括点对点语音和视频呼叫，临时电话会议，E-911，长途和国际呼叫等。

• 即时消息/状态（IM / P）服务

SparkleComm和Microsoft Lync / Skype for Business和Cisco Jabber等平台类似，都提供即时消息和状态查看服务。这些服务允许员工通过聊天和桌面或文件共享实时协作。

• 视频会议服务

视频会议允许两个或多个位置的人使用同时的视频和音频传输实时通信。这种类型的会议也称为视频电话会议（VTC）。 VTC通常在办公室或会议室中使用专用设备，并且可以通过视频会议/ VTC桥接器在多个位置执行。SparkleComm可以提供一种经济有效的方式来进行高质量的会议。

• 网络协作服务

网络协作服务使个人或团队能够发起非正式会议或虚拟临时讨论，同时使用具有即时消息和在线状态的高质量视频与远程远程工作人员保持联系。还可以包括外部合作者以促进讨论。

商业会议的难题：尽管它们允许分散的团队实时连接和敲定问题并提出解决方案，但找到适合每个人的易用解决方案同样困难。现在是时候获得一个易于使用的在线视频会议解决方案，该解决方案可以针对所有类型的企业进行扩展：SparkleComm ™。

这种全面的在线视频会议解决方案包括高清视频会议，简单的屏幕共享以及最多可容纳100人的会议功能（您还可以为最多500人添加会议许可证）。与世界各地的团队成员，客户和合作伙伴面对面交流，甚至为多达10,000名参与者举办网络研讨会和培训。

最重要的是，Web客户端允许参与者从任何移动设备加入视频会议，而无需下载任何内容 - 使团队和合作伙伴分享想法比以往任何时候都更加万无一失。无论您是从笔记本电脑，智能手机，平板电脑还是会议室加入，都可以使用您选择的设备进行连接。您甚至可以保存聊天记录和记录会议以便稍后参考。

您的团队将更加投入这个功能强大的解决方案，其中包括团队消息传递和数字工作区解决方案。注册免费试用SparkleComm视频会议系统，看看它是否适合您的团队。

视频会议系统由端点，多点控制单元（MCU）和将端点与其他站点连接在一起的网络组成。端点是指实际的视频会议设备。本文将进一步阐述小型企业想要举办高清在线会议时需要哪些设备。

众所周知，视频会议的基本功能是实现与地理上分布的其他人的音频和视频交互。因此，为了实现此功能，我们需要为我们的PC或会议室配备一系列高质量的音频，视频设备和其他外围设备。

视频会议需要什么音频设备？

麦克风是将声音转换为电信号的换能器。您可以通过麦克风讲话，然后通过扬声器，放大器或混音控制台发出声音。有各种各样的麦克风，如鹅颈话筒，手持式麦克风，耳机麦克风和全向麦克风。SparkleComm的全向麦克风因其高品质和优惠的价格而适合小型企业。

视频会议需要哪些视频设备？

网络摄像头是用于小型企业多伦多的视频会议设备，其将图像实时地或通过计算机馈送或流式传输到计算机网络。通常，您的笔记本电脑或智能手机都有内置网络摄像头，但如果一小组10人同时参加会议，则还需要额外的可移动网络摄像头。如果视频会议中涉及的人数超过20人，则需要使用更大的监视器（如智能电视）替换计算机屏幕，以便参与者能够充分了解在线会议的进展情况。

是否还需要其他设备进行视频会议？

当然，如果音频和视频输入/输出设备是分开的，我们需要各种电线​​和电缆将它们连接在一起。有3.5mm，6.35mm和RCA头用于音频设备连接。S，AV端子，BNC，VGA，DVI连接器均用于视频设备连接。特别是，HDMI和USB连接器适用于音频和视频设备。

上述所有这些商业视频会议设备对于成功进行视频会议是必要的。小型企业也可以选择像SparkleComm这样的混合视频会议解决方案。它是一款集视频会议软件于一体的一体化设备，内置高清摄像头和麦克风扬声器。SparkleComm可以轻松地放在PC顶部，您可以轻松启动视频会议，无需配备其他音频和视频设备。 

虚拟团队具有明显的优势，包括成本和更广泛的人才库 - 但也有一些挑战需要考虑。而数字技术让我们几乎在任何地方组装“工作场所”。今天，工作场所可能部分由远程劳动力组成。

员工和雇主都在利用这种能力引入远程工作安排。在适当的情况下，这些安排可以帮助您快速扩展和扩展您的业务，并找到并留住最优秀的人才。这样的安排也可以提高工人的满意度，因为人们喜欢在家或在当地的共同工作空间工作的灵活性，而不需要长时间通勤到办公楼。

远程工作的成长

远程工作的增长似乎没有放缓。盖洛普的“美国工作场所状况”报告显示，从2012年到2016年，远程工作的员工人数从39％增加到43％。对于未来的员工 - 千禧一代确切 - 远程工作是他们许多人在工作中寻找的东西。

远程劳动力的好处

远程员工可以通过多种重要方式使您的公司受益，包括：

节约成本。无论是部分还是全职的远程工作安排，您都可以省钱。无论何时员工远程工作，您使用的办公资源都会减少，因此开销会减少。您可以节省办公空间，公用设施，设备，零食和饮料的成本。新员工不需要搬迁费用。如果您的一半或更多员工在远程工作，那么节省的费用可能相当可观。

提高生产力。 SurePayroll的一份报告显示，86％的员工喜欢独自工作以达到最高生产率。 65％的人认为灵活的远程工作时间表会提高他们的工作效率。无需通勤，处于舒适的环境中，不会分心，所有这些都有助于提高远程工作人员的工作效率。

扩大人才库。如果您拥有一个完全实施的系统来管理远程工作人员，则意味着您不仅限于您所在地区的人才库。只要基础设施到位以支持贵公司的工作流程，您就可以吸引国内甚至全球人才。

能够实现以上的共同因素就是选择SparkleComm统一通信， 这是新一代的通讯平台，融合语音、视频会议、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台，无论是远程工作安排、团队协作还是远程会议，SparkleComm统一通信统统都能实现，既节约了成本，又能提高生产力，还能留住公司的储备力量，同时又维系着雇主与员工之间的传达关系、员工与员工之间的密切协作关系，最重要的是企业与企业之间的合作关系。

但在使用远程通信时，雇主需要考虑以下事项：

安全。远程工作者的主要考虑因素之一是安全性。远程工作在很大程度上依赖于数字通信，这对信息技术（IT）的安全性具有重要意义。考虑通过虚拟专用网络（VPN）和移动设备管理等选项保护您的数据和网络。没有内部IT人员的小型企业可以聘请IT顾问或依靠合作伙伴来设置安全且灵活的云工具，比如SparkleComm统一通信。

责任。远程工作人员的另一个考虑因素是防范潜在的责任风险 - 例如，由于数据泄露，网络敲诈，欺诈或丢失或数据破坏而导致的敏感信息丢失。采取措施安全地管理严格监管的健康和财务数据。

管理员工。对远程工作人员使用彻底的审查程序。这将使管理远程工作人员变得更加容易。适时询问他们的工作方式，以及他们是否曾在家中工作过一段时间。他们是否通过视频会议，电话和聊天进行沟通？他们是否对项目的合作达到密切的关注，以至于他们在日常的面对面互动中能否更好地运作等等....

SparkleComm统一通信的优势之一就是方便快捷且安全保密，你无需担心你的信息错转、漏接、延误，秘密泄漏等问题，由于端到端的加密，加上劳格科技特有的保密通话技术，不会出现数据泄露等问题。SparkleComm统一通信还具有灵活性、可靠性、可扩展性，能够轻松实现远程工作的一切事项。

在当今竞争激烈的劳动力市场中，吸引最优秀的人才可能需要为您的储备力量以及您当前的员工提供全面或灵活的远程工作安排，如果您不想失去他们。

毫不奇怪，便携式视频会议系统在当今社会中发挥着重要作用，因为会议应经常进行，以跟上发展的步伐。今天我们将向您介绍SparkleComm的全球领先视频会议解决方案提供商的便携式视频会议设备。

SparkleComm多年来一直致力于视频会议解决方案的开发和营销。SparkleComm是一款一体化的视频会议软件，可为视频会议带来便携性和灵活性。现在我们将详细介绍该产品，尤其是其功能。

●一体化设计

作为一款专业的视频会议设备，SparkleComm是一款软件APP，专为蜷缩室而设计，无论用户身在何处，都可以随身携带。SparkleComm与强大的专用软件和高质量硬件集成，使您能够轻松地与同事、客户和供应商进行或参加虚拟视频会议。它是便携式视频会议设备定制解决方案，非常适合您的会议室。

●强大的专用软件

此视频会议设备中集成的软件是SparkleComm，两者都提供强大的功能。除了高清视频和清晰的语音外，您还可以在分散的位置与其他人进行实时一对一聊天或群聊。此外，强大的屏幕/白板共享功能可让您轻松进行精彩的演示或产品演示。此外，您可以在会议期间记录令人惊叹的想法和头脑风暴，并在会议结束后再次重播，以获得更多灵感。此外，您还可以将会议控制为主持人，例如将所有参与者或其中一个参与者静音/取消静音，让一个参与者演示者或从会议中删除参与者。

●高品质的硬件

除了软件，SparkleComm还将视频摄像头，麦克风和扬声器合二为一。1080p超高清摄像机具有120度视野，没有任何失真，因此它可以让您清楚地看到桌面周围的整个团队成员。它在前面有两个高品质的麦克风，用于音频输入直径达6米的设备。凭借先进的回声消除和降噪技术，它可以通过消除背景噪音和最大化清晰度来提高语音性能。特别是，如果要增强声音性能，还可以通过USB端口连接一个或多个全向麦克风。定制扬声器放大声音，以确保您听到别人的声音并被他人听到。

●便携性和灵活性

SparkleComm的一个独特之处在于它具有便携性和灵活性。作为视频会议软件，一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端。因此，您可以将其拿起并带到您需要开始或加入在线会议的任何地方。

无论是有线网络还是无线网络，SparkleComm都能为您提供顺畅，快捷的环境，帮助您成功完成视频会议。此外，无线视频会议设备易于安装和使用。只需将其放在计算机或电视监视器的顶部并将其连接好即可，只需单击即可启动视频会议。值得注意的是，该软件可以兼容Windows，Mac，iOS和Android，这将为用户提供更大的灵活性。

总之，如上所述，视频和电话会议设备SparkleComm为视频会议带来了很多便携性和灵活性。这是一款价格实惠的视频会议软件，功能丰富。它允许用户随时随地与他人会面，联系和协作，帮助他们降低成本并提高生产力。

一项新的研究发现许多员工在电话会议期间入睡，做其他工作，甚至是去洗手间。请按照以下步骤确保下次保持参与。

在举办每周电话会议时，您可能永远不会知道您的远程员工在做什么。根据最近的研究，你可能也不想知道。

调查中最有趣的发现是员工在电话会议期间定期参与的10项活动：

65％的受访者从事其他工作
63％的人发送电子邮件
55％的人吃或做食物
47％的人去洗手间
44％的人发短信给别人
43％的人看到他们的社交媒体帐户上发生了什么
25％的人玩电子游戏
21％在线购物
9％的运动
其他6％的人接听电话

您可能想要指责这些员工不在办公室，但地点不是问题。作为领导者，建立电话会议的责任就在您的肩上。

由于技术因素限制了参与度：64％的受访者表示他们更喜欢使用移动设备而非固定电话，但80％的人表示他们更倾向于在手机上静音。这就阻碍了远程会议的良好态势，你更需要选择一款视频/语音会议软件来推动你的会议进程及商业发展。

SparkleComm视频/语音电话会议新更新的语音呼叫功能中系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫，这就缩短了会议进行前一个一个呼叫的等待时间，而且每个人的手机和PC电脑都可以作为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。这样即使是远程操控或是参与会议都畅通无比。

拥有SparkleComm视频/语音电话会议工具可以创造更多的互动和价值。

据统计，2004年约有4400万员工在家中至少完成了部分工作。随着远程工作人员数量的增加，雇主们报告士气提高，生产力提高，以及因疾病导致的错过工作减少。但让远程员工与办公室其他部门保持联系可能会带来一些挑战。

很多人使用电子邮件作为与同事沟通的主要方法。发送电子邮件既快速又简单，花费大量时间在计算机上的人可以在不中断工作的情况下发送邮件。但电子邮件缺乏人们用来有效沟通的一些信号，如面部表情，语调和肢体语言。它的效率和非个人性质也可能导致人们通过电子邮件说出他们可能不会亲自或通过电话说出来的事情。

出于这些原因，专家经常建议在家工作的人更多地依靠电话而不是电子邮件。人们可以通过SparkleComm电话更好地了解他们的同事，语音和其他声音提示也使电话成为更有效的沟通方式。电话会议（如SparkleComm）也是小组讨论，规划和大会的好工具。

网络会议通过音频和视觉方式使远程员工与办公室保持联系。目前市场上有各种网络会议软件和服务，它们的功能差异很大。一般而言，公司可以自己购买软件和主持会议，也可以使用托管服务。例如劳格科技的SparkleComm视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。远程工作者可以在手机或者电脑上下载SparkleComm程序即可，雇主可以使用SparkleComm进行网络会议程序创建虚拟会议室，进行实时培训，头脑风暴会议和其他会议。

●会议管理和工具

从安排议程，安排时间和参与者，以及控制会议进度，重要的是要知道您的视频会议工具将允许您有效地处理会议。设置会议，邀请参与者和按时开始是可以成就或打破有效视频会议的所有方面。

一旦会议进行，主席需要通过控制会议顺序来维持订单，允许主持人发言并停止发言，允许和锁定会议等。SparkleComm使得可以通过移动设备主持会议，这将是非常适合忙碌的CEO，他并不总是在办公室。

现代工具对于共享内容也很重要，例如文档共享、屏幕共享等；用于解释复杂想法的白板； 桌面共享显示应用程序；人与人沟通的应用内聊天；和记录公司档案的会话。

制造或破坏功能可能取决于公司的特殊要求； 某些功能可能无法在所有平台上运行。因此，强烈建议使用试用计划来测试应用程序。

●定价和计划

当没有定价计划和试验时，很难选择服务。您无法确定您将为服务支付多少费用，也无法确定该软件是否会在您的环境中播放。

SparkleComm视频会议提供多个计划，有限的试用套餐，最多100人以及企业级。但是，SparkleComm还允许一家小公司选择适合它的计划，并且它的企业级别可以扩展到10,000名参与者。其他人都没有提到这种随着企业的发展而迅速扩展的能力。

结论

以上是详细的视频会议服务比较。对于中小型企业，控制用户成本，跨平台可用性，卓越功能和可扩展性都可以决定选择合适的视频会议服务。SparkleComm提供用户成本清晰度，广泛的应用程序和强大的工具选择。当您体验业务的快速增长时，它还为您的企业提供视频会议计划的可扩展性。