最佳商业通信解决方案:SparkleComm(二)

SparkleComm还有文本聊天选项,以及具有强大的呼叫管理选项的音频和视频选项。在许多方面,它确实需要其他商业通信解决方案的许多最佳功能,并将它们放在一个包中。这无疑是当今市场上最强大的商业通信解决方案之一。

SparkleComm更是有趣的商务沟通解决方案之一。它旨在为人们提供与亲自见面时体验相同的服务。SparkleComm允许人们在会议中共享重要文档,可以在会议中演示文档,并使用其他业务工具,就像参会者在同一个会议室举行会议一样。

SparkleComm旨在帮助企业促进在线会议中的有效协作。对于那些无法亲自见面并且难以通过在线会议获得所需的有效在线协作的企业来说,这是一项非常有用的服务。

SparkleComm不仅仅只是会议,它还集成了语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,是企业/组织机构专属的内部通讯解决方案。

当存在许多不同的业务通信解决方案时,很难为您的业务通信选择最佳解决方案。您必须首先选择最佳解决方案,因为实施任何新解决方案将占用大量时间。因此,请务必查看对您的业务最重要的功能,并根据您的发现做出决定。

如您所见,所有这些业务通信解决方案都非常强大,每个解决方案都有其自身的优势。但是,如果您正在寻找一个一体化的通信解决方案,它需要结合了强大的功能,多功能性和简单性,SparkleComm绝对是一个最佳的解决方案。

最佳商业通信解决方案:SparkleComm(一)

如果您想在业务上取得成功,确保您拥有正确的解决方案以确保有效的沟通至关重要。所有企业面临的最大挑战之一就是知道要使用什么,这不是一件容易的事。

因为有如此多的商业通信解决方案可供选择,正确选择可以使您以指数方式提高业务效率,甚至提高员工积极性。但是,有这么多不同的选择,您怎么可能知道哪种解决方案最适合您?

市场上的所有商业通信解决方案都可以解决现代通信问题。比如已经出现的几个问题:在几年前,一些小型的企业可能位于一栋建筑物内,甚至只有一个办公室,但在今天,企业可能有人在偏远地区工作,或者聘请一些自由职业者来完成比较重要的任务。

获得正确的在线交流是现代小型企业最重要的任务之一,今天我们将着眼于前,了解市场上最受欢迎的商业通信解决方案,SparkleComm

SparkleComm经常被标记为终极视频会议软件。它功能多样,易于使用且功能强大。它提供高清视频会议和简单的屏幕共享等高质量功能,允许在会议期间与同事共享桌面、文档和应用程序。

它还可以选择记录会议,这些会议可以用来记录会议的过程,并允许无法参加会议的员工随后观看记录,从会议中受益。

最佳商业通信软件:SparkleComm

要在行业中取得成功,良好的业务沟通是有效的业务决策以及日常流程管理的最佳关键。有效的沟通有助于在公司预算内按时完成工作。必须与团队其他成员沟通和传达目标的团队领导,主管和经理必须使用正确的工具来实现这些目的,以便为某个公司的利益做出贡献。

如今的商务通信软件在人们容易接触的范围内。有许多商业通信软件可以帮助人们在日常工作中变得高效。商业通信软件旨在帮助团队成员讨论公司运营和交换数据或文件。团队成员可以将信息或数据从一个系统传输到另一个系统,或者只是在受到良好保护的内部环境中讨论一些敏感或非敏感的公司数据。

流行的商业通信软件是实时聊天系统,消息应用程序,VoIP,FTP和电子邮件提供商,它们可以更轻松,更低成本地进行交互。如果您正在寻找最好的商业通信软件,可以考虑SparkleComm统一通信平台

SparkleComm是一种新颖的领先的商业通信软件。它在全球非常受欢迎,这使您可以轻松方便地与同事交流高清视频和水晶般清晰的音频。由于许多不同的原因,这在其他软件中脱颖而出。除了视频通信,该软件还使您能够通过内置的即时消息工具私下或公开聊天。

它具有简单的屏幕共享和白板共享功能,无缝设计使您可以与其他会议参与者进行有效协作。SparkleComm具有非常好的视频和音频质量,因此您不会感到失望。

而且SparkleComm这款商业通信软件还兼容Windows,Mac,iOS和Android等不同的计算机和设备操作系统。因此,无论您使用的是笔记本电脑还是手机,都可以让您自由地与同事沟通。

SparkleComm视频会议还可以让您最多有一百名参会者参加同一场会议。它的电话会议,可让您在会议中拥有多达500个参与方,具有管理功能控制的灵活性。

远程工作者如何使企业更具竞争力(二)

但管理分布式团队也带来了挑战。员工是人,他们想要成为团队的一员。远程工作人员可能错过办公室对话,这使得他们对于在主办公室工作的人来说处于不利地位。这些随意的对话可能还包括有关作业,新机会等的信息。突然间,远程工作人员没有被视为有利,因为他或她不再自愿参加任务。但也许他或她不了解这些机会。

因此,主要办公室工作人员可能会开始将远程工作人员视为懒鬼,并且该人员将退出或被解雇。当发生这种情况时,这表明存在更大的问题。

“偏远的人是煤矿中的金丝雀,”奥杜恩说。

那么你能做些什么才能让所有金丝雀都活得开心?

虽然他不是很多会议的倡导者,但O'Duinn对于运行远程会议的最佳方式有一些看法。首先,视频会议是最好的。在这里,人们可以使用视觉信号快速沟通会议后勤。例如,使用SparkleComm统一通信平台,远程工作者可以采用熟悉简单的操作模式进行语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等。

O'Duinn还是具有多个参与者的视频会议使用的最佳工具例如SparkleComm的倡导者。他虽不是昂贵的专用视频会议系统的粉丝,但是他支持专用视频会议系统用于远程工作中。他说,视频会议的最佳客户是你的笔记本电脑。就像SparkleComm视频会议系统那样,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

O'Duinn通常也会让他的所有远程团队成员每季度一次在同一地点工作。他是如何让首席财务官把所有这些钱花在会议上的?他指着一张桌子,要求CFO统计让一名员工在一年中全职工作需要多少钱。如果使用视频会议的费用低于此,O'Duinn就会让远程工作者使用视频会议来工作。

“它总是花费得更少,”他说“它给了我需要的空气罩。”

远程工作者如何使企业更具竞争力(一)

想增加求职者的数量,并能够雇用该国最好的工人吗?在您的招聘广告中添加“远程欢迎”一词。

您的企业高管可能会认为该组织的总部大楼是一项重要的投资。也许他们在前面的大牌和数千名员工的办公桌上花钱。他们也可能在一张大桌子中间用几个大屏幕和一个会议扬声器电话花钱,或者购买了其中一个简单的就像SparkleComm那样的视频会议系统。

有了所有这些沉没成本,让员工远程工作真的有意义吗?难道你不希望他们坐在办公桌或工作站里那个闪闪发光的新办公室吗?

根据John O'Duinn的说法,答案可能只是“不”。O'Duinn已经在技术领域工作,为您可能听说过的组织工作,包括Mozilla,Hortonworks和美国政府。在那段时间里,他还与多个分布式团队合作并管理,他已经建立了一套关于如何正确行事的最佳实践,他正在一本新书中收集。他在会议期间在Interop ITX上介绍了一些技巧和想法:分布式团队作为竞争优势。

首先,组织为什么要让员工远程工作?有很多原因。

O'Duinn表示,拥有分布式团队的企业在办公桌和与办公室相关的管理任务上花费更少。使用类似SparkleComm视频会议系统就会因此而节约大量成本。所有节省的资金都可以重定向到产品开发和更好地服务客户。此外,为潜在雇员提供远程工作选项将大大增加您的招聘人数。O'Duinn表示,包含“远程工作”一词的招聘广告的申请人数增加了6倍。这些工作可以吸引全国各地最有才能的工人,而不需要他们搬迁。这些工作还可以雇用那些无法顺利通勤的人,包括盲人和行动不便的人。

雇用远程工作人员也更适合时代。再也没有人被雇用20年了。谷歌等公司的平均任期不到2年。没有人会想要每两年或更少的时间搬迁。这意味着在40年的职业生涯中至少要移动20次。

此外,如果您要求每个人都在中心位置工作,那么该位置将成为您公司的单点故障。

六种必不可少的商务会议(二)

2.状态更新会议

状态更新会议确实是最常见的业务会议类型之一。大多数公司在规定的时间段后举行更新会议,例如每周或每月。顾名思义,此类组装的主要目标是为员工提供有关公司挑战和进展的最新信息。

这类会议多数采用面对面会议的形式,无论是视频会议或者是面谈,都能够很好的看到参会者的表情,这更利于表达员工的情感。

3.协作会议

如引言部分所述,一些公司有合作政策,要求他们与业务合作伙伴,供应商和客户定期举行会议。本次会议有几种形式,包括年度股东大会,特别股东大会,董事会会议,委员会会议,债权人会议,法定会议等等。这次会议的目的是讨论供应链改进,项目扩展,新市场投资等问题。

协作会议有助于加强与外部团队的业务关系,使公司更好地关注客户。与其他类型的商务会议(大多数情况下在同一会议室中)不同,协作会议通常涉及通常位于不同地点的外部团体。要求位于公司数十万英里以外的人员亲自参加商务会议可能会很困难甚至成本高昂。

幸运的是,现在,借助SparkleComm统一通信解决方案,可以随时随地举行协作会议。

4.紧急会议

如果公司遇到严重问题,紧急会议就是必不可少的。例如,如果发生重大财务损失,重要的是通知所有员工,以便他们了解紧急情况下将发生的变化和影响。

企业组织中可能出现的许多其他紧急情况可能导致工人暂停工作,而通过在会议中有效地传达这些情况,管理人员将能够更好地减少员工的不确定感,并避免蔓延的风险。

SparkleComm可以安装在手机或PC端,您可以在任何地点任何时间,只要您的设备上安装了它,您就可以参与会议。这使得紧急会议能够迅速的召开,有效地控制了紧急的情况,避免了情况的恶化。

六种必不可少的商务会议(一)

通常,您会在一周内参加好几次会议,您可能会参加不同类型的商务会议。在工作场所中,会议是公司管理的重要元素。有些会议可以让您做出决策,分享信息,还有那些您在某些项目上进行头脑风暴的会议。

除此之外,组织中的这些频繁会议用于解决争议,解决问题,建立团队合作,提高绩效等等。根据业务组织的不同,公司会议可以是非正式的或正式的,可以从两个到几百个不等。对于那些有合作政策的公司,他们经常将客户,供应商甚至业务合作伙伴纳入他们的会议。

很大程度上,每种类型的组织会议都有其独特的目标。为实现这些目标,您需要考虑设置和召开特定会议的不同之处,使用的工具也大不相同,而最热门的还是SparkleComm的会议系统。

这解释了在规划会议时必须定义会议类型的原因。虽然每次会议都与众不同,但了解组织中最常见的6种商务会议将有助于您更好地确定最适合您会议的目标,结构和活动。

1.项目会议

许多公司的结构都是由不同的部门分别执行特定的任务,例如开发新产品或进行业务重组。通常,组织的管理层会安排将部门项目经理聚集在一起的会议。这种会议称为项目会议,它有多种形式,包括头脑风暴会议,设计会议,计划和进展会议,审查会议等。

对于一些比较大型的企业来说,召开项目会议可能存在着一定的阻碍,因为企业的部门很有可能分布在全国甚至是全球,而召开一次会议,需要这些部门的负责人进行长途的差旅聚集到一起。

所以大部分大型企业的项目会议都采用电话或视频会议的形式,能够节省昂贵的差旅费用,也提高了员工对会议的体验感。以最近比较热门的SparkleComm为例,您不需要进行疲惫的差旅,只要在电脑上安装SparkleComm,轻轻点击就可以参与会议了。

如何轻松实现远程屏幕共享(二)

在线支持和培训。每当需要为远程位置的客户提供支持时,已经发现远程屏幕共享至少可以说是非常有用和有效的。可能存在紧急情况,远程共享桌面和文件有助于在几个小时内解决问题,客户肯定会发现其中有很多价值。

在当今市场上远程支持共享屏幕的众多工具中,有理由相信选择SparkleComm视频会议是一个明智的选择。它是流行的视频会议解决方案,可以很容易地从远程位置共享屏幕。

SparkleComm非常可靠,您可以进行在线会议,视频网络研讨会,在线演示,互联网培训等等。它配备了许多工具,允许员工通过互联网连接同时实时联系全球的参会者。

SparkleComm视频会议使用起来非常方便,对客户也很友好,这使得各种员工可以轻松地进行最优质的视频通话。

由于您需要注册使用它并需要创建个人帐户,因此始终需要注意安全性和安全性。而SparkleComm统一通信平台具有独特的加密技术,能够确保您的信息安全,防止商业机密外泄。

此外,它还具有实时和在线视频通信方法。因此,您可以使用您的网络摄像头,并邀请的员工共享您的桌面。SparkleComm最多可以支持单一节点100人的视频会议

考虑到所有上述因素并考虑到易用性,选择SparkleComm视频会议来进行远程屏幕共享肯定是有意义的。如果您对它感兴趣,快来点击下载,申请免费试用吧!

如何轻松实现远程屏幕共享(一)

我们经常遇到很多人,甚至是公司,他们在远程屏幕共享上投入了大量的资金。正如上文所说,远程屏幕是关于能够访问另一台计算机或桌面的内容。它既可以在局域网环境的帮助下完成,也可以在可以使用互联网连接的远程位置完成。

远程屏幕共享正变得非常普遍,并且在使用这种信息共享方法时显然有许多优点。我们将看看这种屏幕共享的一些好处,并看看SparkleComm视频会议,并找出为什么它是一个不错的选择。

公司为什么选择远程屏幕共享?

当公司进入远程桌面共享屏幕时,他们能够在位于不同位置的同事之间进行实时和跨办公室的沟通与协作。它还可以帮助公司与潜在客户和现有客户进行互动,并发展进一步的业务关系以及提高服务标准。因此,它有助于加快速度并提高业务活动的效率。除此之外,还有其他好处。

它有助于Web会议。当需要进行网络会议以决定关键问题时,已经发现选择远程屏幕共享可能是一个不错的选择。不需要以文件和报告的形式提前共享信息。参与者将能够实时查看文件。例如,使用SparkleComm视频会议,能够在共享功能里实时的共享会议的文档,不需要再打印多份文件,不仅节约成本,更能节能环保。

在线演示。每当需要向位于相当远处的客户提供产品或服务时,这种形式的信息共享可能非常有用和有益。它还具有成本效益,可以节省数百甚至数千英里之外的旅行需求。使用SparkleComm视频会议,利用它的共享屏幕功能实时演示您的文档及产品信息。

如何选择适合企业的会议?

如今越来越多的企业主愿意将电话会议设备应用到他们的日常业务中。

事实上,使用有效的电话会议解决方案已经非常受欢迎,因为它提供了一系列您无法忽视的优秀优势。

现在让我们揭示一些使用这种解决方案的显着优势和优势,从而为您的业务沟通过程提供支持。它可以帮助您和您的员工提高生产力。它使整个沟通过程更加无缝和有效。最重要的是,它确实可以帮助您建立良好的客户关系。

此外,有效的会议解决方案为改善团队合作创造了空间。下文将揭示最近变得热门的统一通信解决方案SparkleComm的一些细节。

有了SparkleComm,您就已经拥有了两个流行的电话会议设备,您可以使用它们,以使您的业务通信过程更加高效和有效。现在,在价格方面,SparkleComm统一通信是最适合您的解决方案。它不仅价格实惠,而且还能提供卓越的音质和丰富的会议控制。

由于其内置的SparkleMCU,可提供出色的音频体验,使参会者身临其境。最重要的是,它强大的软件能确保它提供极快的处理速度。

更令人惊喜的是SparkleComm还集成了集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,而且还可以安装于智能手机、电脑(PC/Mac)上。

如果您选择使用SparkleComm,您将永远不会有烦人、不清楚和中断的音频体验。事实上,您的参与者将始终拥有无滞后的电话/视频会议体验。