让聊天在您的联络中心取得成功 – 5 个最佳实践

您是否正在考虑将聊天作为联络中心的新渠道实施?或者您是否已经在使用聊天功能,但正在研究如何改进您管理频道的方式?以下是一些可能有助于在您的联络中心成功进行聊天的最佳实践。

如果您还没有使用聊天,最近的有研究证实您现在有充分的理由研究这个渠道:40% 的客户表示聊天是他们三个首选的SparkleComm座席辅助客户服务渠道之一(连同电话或电子邮件)一家公司)。此外,网络聊天继续经历强劲增长,无论是支持它作为渠道的联络中心数量的增加,还是基于联络中心交互总数的不断扩大的份额。换句话说:更多的客户正在使用聊天与更多的公司进行互动。

如果您已经支持聊天,我们有一些建议可以帮助您更好地使用该频道。因此,以下是我们将网络聊天作为联络中心渠道的五个最佳实践:

1、即时通讯的新用户? 考虑哪些交互可能会通过聊天成功处理。聊天是实时的(或接近实时,无论如何)。它相对较快,而且一般来说,对年轻一代(千禧一代和更年轻一代)更具吸引力。但是,需要共享任何类型的个人数据的任何事情通常都不是一个好主意。聊天也可能不太适合非常复杂的互动,或任何“情绪化”的东西。它与在您的网站上开始的任何交互自然相关,例如订单帮助、在线表格或基于 Web 内容或您的知识库的问题。您的解决方案必须让您能够在开始聊天之前捕获客户信息一个代理。这减少了聊天时客户搜索订单号、票证 ID 等信息时的等待时间。

2、为了优化SparkleComm座席生产力,请确保您的聊天解决方案不仅允许SparkleComm座席同时处理多个聊天交互,而且选择提供真正全渠道的解决方案。您的SparkleComm座席应该能够同时处理来自不同渠道的多个联系。这确保处理聊天的代理仍可用于处理另一个渠道中更高优先级的联系人。谨慎的话:将代理扔到众所周知的“池子的最深处”并让他们立即处理多个渠道中的多个联系人是没有回报的。缓慢扩大规模,一次添加一个渠道和一两个交互——让您的座席有机会适应真正的全渠道处理带来的认知负荷的增加。这种方法还可以帮助您克服最初可能遇到的任何阻力。

3、如果您将聊天用作联络中心的渠道,你可能——取决于你看到多少音量——想要开始研究添加一些智能来帮助你确定何时以及向谁提供聊天。大多数部署都是从您网站上某处的一个简单链接或按钮开始的——最常见的是“联系我们”下的“实时聊天”。但是,有一些方法可以以更复杂的方式定位在线交互。例如,您可能只想向购物车超过特定值的客户提供聊天服务。或者,您可能想为一直尝试连续填写并提交您的在线申请三次但似乎遇到困难的客户提供一个共同浏览会话?向尝试使用您的知识库失败的客户提供代理辅助聊天怎么样?类似的场景还有很多。

4、想想你的经纪人以及在将频道添加到您的环境时如何最好地准备和定位聊天。您的许多年轻特工一直在他们的私人生活中使用聊天。您仍然需要确保他们接受过如何在聊天频道中展示您的公司的培训。同时处理多个聊天和/或其他联系人需要一个学习曲线,并且并非所有SparkleComm座席都同样精通,无论他们接受多少培训。您可以将同时处理多个渠道中的多个交互定位为职业挑战。您可能需要专注于数字交互的代理,以及主要或专门处理语音交互的另一个组。或者您可能决定每个人都应该能够处理所有事情。没有适用于每个联络中心的单一最佳解决方案。

最后但并非最不重要的一点:聊天不是“一劳永逸”。确保您的SparkleComm座席可以使用其他交互方式,并授权他们在聊天之外使用这些渠道,如果有助于减少客户工作并实现首次联系解决。授权您的SparkleComm座席打电话给客户、开始共同浏览或通过电子邮件发送确认不仅可以提高客户满意度,而且通常还会导致更积极的座席参与。我们都知道,更快乐的座席通常会让客户更快乐。

最佳实践一:以正确的方法启动您的自助服务转型项目

您投入了大量时间和精力来聘请技术娴熟的SparkleComm联络中心座席,并且在他们用于处理呼叫/查询的呼叫中心软件上投入了大量资金,那么还缺少什么?为什么您没有在客户体验领域看到您想要的结果?如果您的努力没有达到最佳效果,可能是时候在您的联络中心启动自助服务转型项目了。

呼叫中心软件收集、存储和管理大量基本数据,以衡量诸如平均处理时间、呼叫数量、SparkleComm座席参与度和其他关键绩效指标等内容。然而,大多数公司将注意力集中在冗余的、占用空间的数据上,并继续错过重要的事情:分析客户接触点和呼叫类型。与呼叫类型相关的数据不仅可以帮助公司衡量客户满意度,还可以改善体验并建立忠诚的客户群。它有可能深入了解对话的进展情况并查明共同点。例如,您可能会注意到许多来电者要求重新安排或返回,这不需要人类进行高水平的批判性思维。为了完成这个任务,可能有一系列要遵循的步骤可能会使代理陷入困境,占用他们大量时间并阻止他们处理需要批判性思维的步骤。有了关于这种高容量、低价值呼叫类型的数据,您就可以考虑将其自动化以节省时间和资源。

这样想想。大多数联络中心都有某种交互式语音响应 (IVR)平台,通常仅用于路由呼叫。但是很多都缺乏可以处理复杂的、流程驱动的任务(例如订单返回示例)的高级自动化。随着客户服务成为组织成功不可或缺的一部分,许多公司开始认识到在联络中心实施先进的自助服务技术的价值。幸运的是,只要参与和执行规则是标准的,自助服务实施不仅可以提高SparkleComm座席效率,还可以通过满足客户首选渠道的服务期望来改善客户的运营。

然而,许多人担心实施这种自助服务的成本可能会超过长期收益。很多时候,首席执行官必须建立一个商业案例,证明将 IVR 项目移到 IT 预算清单之上是合理的,因为它不被视为组织的优先事项。话虽如此,这里的关键是将您的 IVR 项目与组织中的战略计划联系起来,这将有助于将该项目推向高潮。此时,您的自助服务项目成为一项任务,这使其成为组织的重中之重。

然后,您可以开始研究多个流程来决定接下来要自动化哪些流程,使用我们上面讨论的数据来确定哪些流程最适合自动化。当然,这说起来容易做起来难。

好消息是,您的方法应该模仿前往目的地的旅程,而不是赛跑。保持稳健的步伐,不断改进呼叫中心。这样,您就可以一次挑选和解决一个问题。如果您今天拥有的 IVR 平台运行良好,那么请使用与您现有系统结合使用的高级自助服务技术来改进您的平台。

花点时间思考您的组织是否已准备好实施高级自助服务。但一定要明白,你不必撕毁和更换你已经拥有的东西。您可以迭代移动,一个过程一个过程,并在进行过程中稳定地确认投资回报。最好的开始方法是利用正确类型的数据来确定应该自动化哪些流程并相应地利用您的SparkleComm呼叫中心软件。

平均通话时间:具有大洞察力的小指标

平均通话时间 (ATT) 通常是一个被忽视的联络中心指标。与其更大、更响亮的对应物平均处理时间 (AHT) 相比,它通常处于后台,等待有人注意到它并发挥其潜力。

让我们立即了解一些事情——ATT 和 AHT 是不同的,并且服务于不同的目的。虽然平均处理时间考虑了等待时间、结束工作以及与交互相关的任何其他事情,但平均通话时间只是您的SparkleComm座席实际与客户交谈所花费的时间——没有别的。

那么,如果它没有描绘出交互的全貌,你为什么要关心呢?

两个字:客户体验。

您的代理商代表您的品牌。他们与客户互动和对待客户的方式会留下持久的印象。它们不仅是您的联络中心的门面,也是您整个组织的门面。虽然许多联络中心理所当然地关注实现 AHT 目标,但我们不能忘记 ATT 的重要性。

假设您有一个始终具有良好 AHT 测量值的代理。根据数据,他们及时完成每次交互,不会在电话上浪费时间。很棒,对吧?让我们深入挖掘一下。想象一下,他们在总共 2 分钟内完成了一次互动。当您分解他们的 AHT 分数的组成部分(平均通话时间、总结工作和保持时间)时,您会注意到他们在总结工作上花费了 30 秒,并将客户搁置了 70 秒,留下了微不足道的 20 秒与客户的互动。您认为客户获得了什么样的体验?

当然,规则也有例外,但是当您深入研究客户体验指标时,不要忽视剥开洋葱的所有层。如果您的SparkleComm座席始终符合 AHT 准则,但很少花时间与客户通电话,则可能是时候听取一些电话或发送一些额外的电话后调查来衡量客户满意度。

如果您发现您的SparkleComm座席为了满足您设定的指标而感到有压力要抛弃客户,那么可能是时候重新评估这些 AHT 标准了。这不是一门精确的科学,但通过适当的培训和与SparkleComm座席的清晰沟通,您可以使用平均通话时间数据来确保通话时间与处理时间的正确组合,从而为您的客户带来更好的体验并对他们产生积极影响业务成果。当您获得更多数据时,不要害怕进行课程更正,不要忘记在调整他们的目标时告诉您的代理原因。最重要的是,不要为了一项指标而牺牲客户体验。

如果您的联络中心平台在您意识到需要进行更改时不允许您足够快地采取行动,那么可能是时候考虑云客户体验联络中心平台了。

统一通信组件 - 了解您真正的统一通信需求

如今,SparkleComm统一通信是一个非常流行的术语,我们看到它出现在几乎每个供应商身上,因为他们重命名了他们的平台和产品以包含这个术语。统一通信的定义因您所关注的供应商而略有不同,但其基础保持不变。将统一通信分解为组件可以更轻松地分析事物并将其置于正确的角度。

统一通信基础组件

这些本质上是SparkleComm统一通信产品应提供的主要核心服务:

网络基础设施。几乎所有统一通信服务都需要坚如磐石的网络基础设施。如果没有这个基础组件,我们将无法使用高级统一通信解决方案可以提供的所有功能。 IP电话。也称为 IP 语音 (VoIP)。这是 UC 的关键部分。 存在。能够监控另一个用户的可用性和状态。检查用户的电话线是否被占用、是否在开会或不在他的办公桌/办公室。

统一通信基本组件

这些是您的日常应用程序和服务,有助于统一您的通信需求:

电子邮件。在同事和客户之间发送消息和附件的能力。 消息传递。包括传真、即时消息服务和语音邮件。 会议。包括与 UC 基础设施紧密集成的音频会议和 Web 会议服务。

统一通信新兴组件

这些统一通信组件几乎是当今最流行的组件:

流动性。也许是统一通信的最大推动力。无论身在何处,该组件都可为移动工作人员提供企业通信。 社交媒体。许多公司正在使用社交媒体帮助他们以传统营销成本的一小部分接触数百万消费者。 视频会议。主要用于公司减少差旅费用和组织会议。

了解您真正的统一通信需求

毫无疑问,统一通信不是一种产品,而是一种复杂技术的组合,可以共同满足您的需求。IT 经理和工程师面临的一个非常常见的问题是在考虑统一通信解决方案时了解公司的需求。

不幸的是,这个过程可能比听起来更难,因为在规划和决策过程中通常没有考虑到很多参数——制作过程。

为了帮助这一过程,我们概述了一些需要考虑的要点,并将帮助您揭示您真正的统一通信需求:

投资回报率(ROI)。投资回报率是帮助您了解投资将如何帮助您省钱的关键点。投资回报率可能难以衡量。ROI 必须根据正在检查的统一通信解决方案、它提供的功能以及它们对您的组织的必要性来计算。不要完全关注产品的功能,而是关注您今天和明天的真正需求。 统一通信是一个不断发展的趋势。你准备好上云了吗?许多组织已经将他们的统一通信服务迁移到云,从而减轻他们的管理负担和管理成本,同时提供一个能够提供真正的 100% 正常运行时间和易于管理的可靠平台。 面向未来/适应变化。这是大多数统一通信解决方案的不足之处。统一通信解决方案应该能够适应公司范围内的变化并为未来的增长提供空间。检查您公司的未来计划并确保所选的统一通信解决方案能够支持您的增长计划并适应快速变化。 推出计划。大多数统一通信解决方案都包含在部署(安装)阶段影响组织中每个人的核心服务。在某些情况下,这些安装可能会中断公司的正常工作流程,因此无法在工作时间内进行。这些服务的推出必须与您的集成商一起计划,以免影响您的工作流程。任何认真的集成商都会考虑到这一点,并提出一个可接受的部署计划,该计划将对公司的运营产生最小的影响。

医疗保健提供者与会员沟通的渠道(二)

SparkleComm云统一通讯平台提升会员体验

SparkleComm云统一通信平台通过以下方式改善会员体验:

提供多种渠道

通过智能路由加速会员入职

通过改进的协作工具减少拒绝次数

提供自助服务选项

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医疗保健提供者可以为会员提供多种渠道

今天的医疗保健计划成员希望在他们想要的时候以他们想要的方式进行交流。他们使用社交媒体与朋友和品牌聊天,给家人打电话,并通过视频会议平台与同事交谈。

SparkleComm云统一通信平台使会员能够通过电话、聊天和视频会议与提供者联系,每个客户的偏好都有一个可以实现的沟通渠道。

医疗保健提供者可以加快会员入会流程

医疗保健计划成员需要快速、高效的入会流程。在有人最终想出如何帮助他们之前,他们不想与几个联络中心座席交谈。

SparkleComm云通信平台具有内置智能路由功能。当会员致电联络中心关于加入医疗保健计划时,她的电话会自动转接到专门的加入专家。这减少了等待时间并加快了入会流程,以获得更好的会员体验。

医疗保健提供者可以通过改进的协作工具减少拒绝次数 使会员体验变坏的一件事是拒绝。使用SparkleComm,提供者可以通过增强协作减少拒绝。我们将使用另一个示例:马特向他的医疗保健提供者发送一条关于拒绝索赔的即时消息。联络中心代理查找马特的索赔并联系他在索赔部门的同事以了解有关该问题的更多信息。

理赔部门员工能够在与马特和联络中心座席聊天时快速确定问题所在。借助SparkleComm即时消息等协作工具,医疗保健提供者可以减少索赔被拒的次数并改善会员体验。

医疗保健提供者可以提供自助服务选项

消费者更喜欢自助渠道;它们简单、快速且方便。根据相关研究表明,客户更愿意使用知识库来查找信息,而不是与人交谈。

SparkleComm云统一通信平台支持自助服务功能,因此会员可以自行找到问题的答案。自助服务提高了会员参与度,因为会员可以更快地获得他们需要的信息。

通过 SparkleComm提供全渠道会员体验

借助 SparkleComm云统一通信平台,您可以为会员提供全渠道体验。他们可以通过他们选择的渠道与您联系,改善会员体验。智能路由、自助服务和强大的协作工具等功能使医疗保健提供者更有效率。

医疗保健提供者与会员沟通的渠道(一)

会员更喜欢如何联系医疗保健提供者?答案不只有一个。今天的会员更喜欢全渠道会员体验的自由,而医疗保健提供者最好选择技术,使他们能够在会员首选的渠道上创造更好的会员体验。

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会员与医疗保健提供者的沟通状况

2016 年至 2018 年间,究人员发现会员通过数字渠道与医疗保健提供者互动的愿望显著增加。2016 年,只有 32% 的会员更愿意在线支付保险账单;两年后,这个数字上升到 46%。多年来,会员对与医疗保健提供者沟通的偏好发生了变化,这些偏好与技术变化密切相关。多年来,会员在与付款人沟通的方式上别无选择,唯一可用的选择是通过电话,随着技术的进步,会员的偏好发生了变化。

沟通渠道事项

过去,医疗保健提供者习惯于选择有限的经营方式。如果会员不喜欢医疗保健提供者的体验,会员只能忍受它。今天,情况不再如此。医疗保健提供者有更多选择,不提供出色会员体验的医疗保健机构会发现自己正在失去会员。

优秀的会员体验是什么样的?

有很多因素会影响出色的会员体验,但要提供出色的会员体验,您可以做的最重要的事情之一是提供多种沟通渠道来满足会员需求。

顶级付费会员沟通渠道

下面确定了八个一流的会员与医疗保健提供者沟通渠道:

电话

网站(例如聊天机器人、虚拟代理或在线代理)

社交媒体

聊天/共同浏览

联络中心

视频通话(如SparkleComm)

电子邮件

为了吸引新会员、留住现有会员并提供卓越的会员体验,医疗保健机构可以增加他们提供的沟通渠道的数量。好消息是,利用类似SparkleComm这样的统一通信沟通渠道可以更方便、更高效。

云通讯平台提升会员体验

SparkleComm云统一通信平台是集成的工具套件,包括消息、视频和电话解决方案。他们提供多种沟通渠道(包括专业分析师确定的会员与医疗保健提供者沟通的主要渠道)。

他们如何改善会员体验?SparkleComm云通信平台让会员可以自由地通过他们想要的任何渠道联系付款人。此外,SparkleComm云通信平台允许医疗保健组织的员工共同解决会员问题。我们将用一个例子来说明:珍妮是一家主要医疗保健机构的会员,她有一个想要解决的帐单问题。

珍妮致电医疗保健机构并与会员服务中的玛莎交谈。玛莎看到珍妮的账单,但她不明白为什么账单不正确。借助协作式SparkleComm云通信平台,玛莎可以轻松联系到计费部门的同事吉姆。

玛莎让吉姆接听珍妮的电话。吉姆查看珍妮的文件并迅速找出差异所在。他可以在珍妮打电话的时候帮她修好。因此,珍妮拥有更好的会员体验,因为该医疗保健机构能够通过员工协作快速轻松地解决她的问题。

混合工作:你今天应该去办公室吗?

强调:

55% 的员工希望每周至少有 3 天在家工作。

许多员工可以自由选择何时访问办公室。

进入办公室时,请阅读以下不同场景的信息。

曾几何时,工作日的例行公事非常明确:起床、上班、上班、回家,然后整个星期都在重复。但现在这一切都改变了,混合和远程工作模式成为常态。

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与纯粹基于办公室的工作或完全远程安排不同,混合工作允许员工在家里(或他们可以完成工作的任何地方)和现场之间分配时间。但是,不同的组织对于这种拆分应该是什么样子以及构建这些灵活的工作安排的几种不同模型有不同的看法。 

虽然一些公司和经理可能对混合工作采取严格规定的方法——例如,安排在家和办公室工作的日子,但其他人可能会将在哪里工作的决定权留给员工。 

如果您有足够的时间来选择您的日程安排,您可能最终会考虑去办公室是否值得。而且这并不像前一天晚上睡了多少觉那么简单。即使您有在家工作的自由,也有正当理由进入办公室。

让我们看看混合型员工可能想要考虑进入办公室的几种场景:

一、重要会议

SparkleComm视频会议使工作会议可以从任何地方访问。但通过视频出席并不总是最好的方法。有些会议在面对面时更好。无论是客户会议、大型销售计划的推出、重大产品品牌重塑,还是其他重要活动,亲自参加都可以成为表明会议重要性的有力方式,而且这是对您时间的重要利用。

  1. 需要面对面协作的项目

从屏幕共享到注释,有许多新功能可以促进SparkleComm视频会议的参与度。但是对于需要协作的任务,亲自参加有时仍然是最佳选择。这是因为在物理空间中一起工作的友情有助于增强团队成员之间的信任和联系感,最终改善项目的结果。

  1. 面试求职者

在招聘过程中使用远程筛选工具肯定有好处。利用SparkleComm电话会议远程面试更多的候选人可以节省时间和金钱,因为您可以确定最适合这份工作的人。 

但是对于混合团队来说,亲自进行筛选的最后阶段从来都不是一个坏主意。面对面面试求职者可以帮助您更好地了解他们的个性以及个人与团队的契合度。

4.当你已经连续几天在家工作时

在理想的世界中,向混合工作的转变也会消除一些对生产力的误解,例如人们在办公桌前花费的时间是衡量绩效的有用指标。 

但这并不意味着在工作中露脸是没有用的。与同事密切合作有助于保持团队联系并促进信息的更有机共享,减少团队合作的孤岛和其他障碍。如果您连续几天被关在家里工作,进入办公室有助于与同事重新建立联系并确保您随时了解情况。

  1. 团队或公司社交

无可否认,公司文化与员工敬业度和生产力之间存在联系。为了在远程工作时保持同事之间的联系,团队建设和社交活动是许多混合公司将投资的领域——其中一些可能会亲自进行。 

虽然跳过面对面的社交活动可能很诱人,特别是如果他们安排在忙碌的时间或漫长的一天工作结束时,但亲自参加通常是个好主意。团队建设和社交活动有助于增进同事之间的信任和个人联系,这反过来又可以促进团队合作并改善面对面和远程的协作和沟通。

  1. 当你需要一个专注的地方时

虽然员工倾向于报告他们发现远程工作效率很高,但在家工作有时也会分散注意力。家庭成员、宠物和家务都可能会分散注意力,一些员工可能很难找到一个安静的空间来集中注意力。当你真的需要蹲下来工作时,有时没有比办公室更好的地方了。 

为您的企业选择电话系统的提示

当今,商业世界发生了一场革命。在决定如何选择可以相应地满足业务运营要求的电话系统时,企业家的注意力发生了变化。

公司的电话系统是业务的生命线,与客户、供应商和世界打交道。SparkleComm电话系统仍然是公司内部(包括组织外部)最简单的沟通方式之一。选择正确的业务系统是业务的一个关键方面。

为您的企业寻找合适的电话业务

选择正确的商务电话系统是一项关键决策,可能会对财务和运营产生影响。假设您对电话系统做出了错误的选择。当您做出正确的决定时,这意味着您正在展望未来并进行规划,就像您在调查与您的业务有关的任何事情时所做的那样。

对于新的企业主,这个网站在比较方面会有很大帮助。按照以下提示,您可以选择可以衡量您的业务需求的电话系统。

1.制定人员配备计划

当您获得电话系统时,您需要制定人员配备计划,其中包括查看您的业务以及需要电话的员工数量。不仅在现在,而且在未来。

例如,为小商店购买的简单电话线可以轻松支持四到五名员工。但是,如果您计划雇用更多员工,该解决方案最终将变得不可接受。

2. 基本功能

技术在不断发展,SparkleComm电话系统也不例外;因此,您不能不与时俱进。如果您保持相关性,这是可取的。购买现代 VoIP 系统对您的企业来说是一个明智的想法。

在您获得电话系统之前,您需要了解您公司的要求。例如需要接待员或呼叫者是否将使用自动助理来联系个人。您需要电话会议或呼叫转移吗?列出所有基本要素,并在比较系统时使用该列表。

3. 检查位置

检查你的公司是非常重要地理一个phical位置。如果您的公司分布在不同的地方,则您需要一种与需要在单个办公室联合运营的解决方案截然不同的解决方案。

许多电话系统在每个物理位置都需要昂贵的硬件。如果站点大小不同,您将需要为每个办公室购买不同类型的系统。

4. 电信技术

在选择电信技术时,有两个要点需要考虑,长期人员配备和位置规划对您的公司至关重要。专用小交换机 (PBX) 系统通常将电话技术置于从电话实用程序接受电话线的硬件上。

简单来说,当呼叫者呼叫您的线路时,PBX 系统会将呼叫路由到正确的部门或个人。另一方面,VoIP电话不使用电话线,也没有设备中心点。

每部手机都是一台插入互联网连接的微型计算机。PBSX 系统通常很昂贵。它们很难编程;然而,它们的扩展性很好,因为额外的手机很便宜。

VoIP 系统通常易于使用并且能够分布在许多位置。不幸的是,这些手机非常昂贵,对于较大的办公室来说太贵了。VoIP 电话系统使您的公司受益,因为它包括将您的商务电话与技术平台集成。

5. 测试各种选项

在购买电话系统之前,请测试可用的各种选项。主要是为了确定它们的编程有多简单。添加新生产线、编程新功能和从系统中删除前员工的简单性。

许多关键系统通常难以编程。这些公司被迫支付服务技术来对典型请求进行编程。为了让您更轻松,请选择一个用户友好的系统,不仅对您自己而且对其他员工来说,以降低持续的服务成本。

每当您考虑适合您的企业的理想电话系统时,您都应该始终意识到,无论您做出何种选择,都无法避免停机。您的业​​务通信系统故障严重影响您的业务。在测试期间,您可能会注意到潜在的收入损失。

这就是为什么您在寻找合适的电话服务供应商时绝不能冒险。上述提示可以帮助您进入更广阔的市场,并找到对您的业务产生积极影响的电话系统的最佳选择。

为什么您的企业应该过渡到统一通信

SparkleComm统一通信 (UC) 是业务发展的趋势。这种做法需要将公司中的所有沟通渠道整合到一个单一的、简化的程序包中。UC 通常依赖于可以将所有跨渠道通信无缝链接到单个集成空间的软件包。

以下是您应该考虑在您的业务中实施 UC 的一些原因。

提高生产力

在您的公司中实施 UC 可以通过多种方式提高生产力。首先,这意味着企业的所有通信都将通过单一渠道进行。这意味着在工作时可以更少地摆弄多个程序或平台。

如果需要,单个界面将允许员工快速从即时消息切换到视频通话。使用 SparkleComm等服务提供商非常适合增强您的通信。

此外,您可以跨各种设备设置界面。因此,如果员工远程工作,他们可以将其安装在他们的手机或平板设备以及他们的家用电脑上。

这使得 UC 成为员工分散的公司的完美解决方案,由于大流行,这种情况变得越来越普遍。

最后,UC 还可以整合协作工具。这意味着对话和会议可以无缝链接到共享文件或文档。最终,这种无缝方法将有助于减少您业务中的沟通不畅和误解。

更安全

UC 的一个不太明显的好处是它提供了比使用各种平台开展业务更好的安全性。例如,使用单点登录技术将安全措施构建到单个界面中要比将安全措施构建到具有多个帐户的多个应用程序中要容易得多。

此外,如果您选择 UC 服务提供商,您将获得额外保护,因为他们拥有提供最先进网络安全措施的资源。

由于您的员工只需登录系统一次即可访问 UC 涵盖的所有服务,因此可以显着降低他们选择弱密码的可能性。将此与公司范围的密码管理器配对将大大提高您企业的网络安全性。

UC 提高安全性的最后一种方式是,在使用单一、统一的服务时,跟踪文件传输和强制加密要容易得多。

它可以改善客户服务

在将 UC 集成到您的业务模型中时,很容易忘记改善内部沟通的相同方法也适用于外部沟通。

客户服务的一个关键要素是为您的客户提供一致的语气和无缝体验。使用 UC,无论是通过电话、电子邮件还是即时通讯工具,同一名员工都可以更轻松地与客户进行对话。

此外,根据您选择的 UC,客户还可以跟踪您的支持人员的可用性,这可以缩短等待时间并提高满意度。

性价比高

对于许多企业来说,过渡到 UC 似乎是一个昂贵且耗时的过程。然而,虽然实施这些系统会产生前期成本,但从长远来看,UC 最终可以为您节省资金。

总体而言,在您的业务中低效沟通最终会导致您损失大量资金,因此改进这些可以在以后证明具有成本效益。

容易扩展

UC 对企业最重要的好处之一是它是一个高度可扩展的系统。通信的集成特性与现代云计算解决方案相结合,可以极大地增加您企业的技术资源。

如果您依赖 UC 解决方案的服务提供商,您可以根据需要轻松扩大或缩小您的运营规模。您还可以随时添加新服务和功能,而无需投资新服务器和存储解决方案。

UC 可以彻底改变您的公司

总体而言,实施将所有企业通信完全集成到同一渠道的 UC 系统可以提供无数好处。

从提高公司各个方面的效率和生产力到提高安全性、客户服务和盈利能力,实施良好的 UC 解决方案可以最大限度地发挥任何企业的潜力,无论其规模如何。

假设您希望通过将您的通信和协作集成到一个单一渠道来发展您的业务。在这种情况下,最好找一个服务提供商来帮助过渡。

事实证明,迁移您的系统对员工和客户都具有高度破坏性。使用专业公司来促进这一点可以帮助缓解 UC 可能带来的任何问题,并使您的业务尽快高效运行。

SparkleComm电话会议

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什么是SparkleComm电话会议

SparkleComm电话会议是三个或更多人之间通过电话而不是面对面举行的会议。可以有一位或多位主持人,客人数量不限(我们可以容纳 4000 多名参与者)。

SparkleComm电话会议无需前往面对面的会议,从而帮助企业节省时间、金钱和环境。减少在办公室外度过的时间也可以提高工作效率。电话会议可用于会议,例如业务演示、培训课程和季度报告。

它非常易于使用 - 每个人只需通过在固定电话或移动电话上输入拨入号码和访问代码即可加入会议。

电话会议可以有多少参与者?

我们的SparkleComm会议系统 可以在一次电话会议中容纳 4000 多名参与者。主持人可以将所有客人设为静音,以消除大量参与者的背景噪音。

对于大型电话会议,请详细了解我们的托管会议服务。

你有移动应用程序吗?

SparkleComm电话会议应用程序是一款轻松的电话会议应用程序 ,可帮助您直接从移动设备上通过按一下按钮来主持或加入会议。了解有关该应用程序的更多信息。

只需点击几下即可开始或加入SparkleComm电话会议 从本地和国际拨入号码列表中选择

会议MCU

SparkleConference作为统一通讯平台的组成部分,其后台采用SparkleComm的SparkleMCU,SparkleMCU采用纯软件架构,用户无需购置昂贵的MCU,SparkleComm优质高效的音频混音算法支持用户将SparkleMCU部署在云平台的虚拟主机上。

SparkleComm电话会议可定制化

SparkleConference采用灵活的分层架构方式,提供多重定制化方案:方案1:UI定制化,依据用户需求所有客户端(Android/iOS/PC)均可定制化。方案2:SDK定制化,用户依据SparkleComm的开发套件,底层的SDK定制自由的即时通讯系统,包含客户端及服务端均可深度集成到客户自由的系统中。

SparkleConference优势

相比于同行的即时通讯系统,SparkleConference是电信级的产品架构。SparkleIM的研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。同时SparkleConference在通讯运营商商中有成熟的案例。所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。