教室中的技术:COVID-19期间及以后的远程学习(二)

2.个性化学习

教育技术(又名EdTech)使教师可以更轻松地迎合学生的各种学习风格,从而营造一个更具包容性的学习环境。 

尽管课程可能是固定的,但每个教育者都知道,没有一种万能的教育方法:不同的学生学习不同的方式。这就是为什么几乎所有课堂学习应用程序都可以进行个性化学习的原因。学生可以根据自己的节奏和需要,按照材料进行学习。这种自定进度的学习方法还可以为教师腾出时间,使他们可以一对一地关注那些可能挣扎最多的同学。

3.更好的协作

将技术集成到教室中的另一个巨大好处是,它为学生协作提供了多种选择。 

例如,SparkleComm视频会议消息传递软件使学生可以共享和讨论想法并与他们的老师互动,而即时互联网访问意味着同学们可以在将他们的发现带回小组讨论之前进行单独的研究。

4.为数字世界做准备

今天的学童是数字原住民。它们在充满技术的世界中长大,本质上是平板电脑,智能手机和计算机的本能用户。

这种数字素养将很快成为在现实世界中相处的绝对先决条件,即使在今天,大多数工作至少都涉及一些数字元素。因此,重要的是要确保学生不被剥夺学习正确使用技术的方法。课堂技术可以帮助增强他们成为社会生产力成员所需的数字技能,例如适当的在线礼节,学习如何区分好来源和坏来源以及准备演示文稿。

5.更好的可及性

教室中的辅助技术由一系列软件和设备组成,旨在帮助对有特殊可访问性要求或学习障碍(如诵读困难或运动障碍)的学生进行教育。这些类型的工具的一些示例:

电子工作表

语音拼写软件

说话的计算器

6.自动化

在教室中使用技术也是减少您作为老师必须执行的重复而乏味的任务数量的最可靠方法之一。EdTech工具可以通过自动化全部或部分日常活动(如考勤和绩效监控)来节省大量时间和精力。

在教室中整合技术的 几种方法

那么,有哪些方法可以将技术整合到物理或虚拟教室中呢? 以下是七个让您入门的想法:

1.教室日历

教室日历是共享的在线日历,您可以在其中发布教室时间表,以供所有学生查看。无论即将进行作业,实地考察,演讲者活动,测试或学期休假,您的教室日历都将使您的学生对重要的更新和即将到来的项目有充分的了解,以便他们可以提前计划。

尽管您可能决定使用独立程序来创建共享日历,但在大多数学习管理系统(LMS)中,您也会发现教室日历是一项标准功能。 例如劳格SparkleComm统一通信提供与学习管理系统的无缝集成,确保您和您的学生可以保持联系,而不会遇到任何麻烦。

  2.游戏化

游戏化的学习活动是减少课堂被动性的最佳方法之一,使学生有机会同时玩耍和学习。您可以利用游戏机制(例如,分配点数作为对正确答案和模范努力的奖励),将健康竞争的元素引入您的课程。

流行测验,在线寻宝游戏,角色扮演场景,化身和其他竞争性练习都可以用来将传统上无聊的话题变成更吸引学生的东西。但是,重要的是要确保设计游戏和测验时要考虑到学生的课程学习目标。 

教室中的技术:COVID-19期间及以后的远程学习(一)

在过去的二十年中,课堂中的技术采用量有所增加。交互式白板,平板电脑和笔记本电脑几乎取代了传统教室的黑板,教科书和笨拙的台式计算机,并且今天的老师和学生可以使用数十万种旨在增强学习体验的应用程序,视频和在线课程,例如进行SparkleComm视频在线课程。

现在,在全球大流行中,技术在我们的孩子的教育中承担了更大的角色。在COVID-19爆发的高峰期,由于学校停课,全世界有超过15亿儿童被带出教室,这又迫使远程教学技术得到广泛采用,并暂停了亲自授课。

人们严重怀疑教育是否会回到原来的状态。在最近的师生调查中,有83%的学生和89%的老师认为COVID-19大流行将对高等教育中的学生产生持久影响。但是可以肯定的是,无论是将教室永久性重新开放,还是将更多的在线/面对面混合方式成为新的规范,技术将成为教育经验的中心。因此,作为一名教育工作者,您如何使用技术来确保您的学生无论在教室里,在网上还是在这两者上,都能继续获得应有的教育和个人指导? 

作为在如此艰难的时期中帮助成千上万的教育者和学生保持联系的公司,我们毫无疑问,技术解决方案不仅可以维持并能丰富儿童的教育。

我们将介绍的内容:

课堂技术的6大好处

在教室中整合技术的几种方法

为新的重返校园世界准备教室

让我们从仔细研究教室中技术的优势开始。

课堂技术的 6大好处

技术向教育系统的扩展经常会引起学生对工作分心或作弊的担忧。但是,即使技术可以为这些问题提供新的表达途径,但这种担忧仍然大大忽略了技术可以在教学和学习经验上带来的巨大好处。 这里只是其中一些:

1.学生参与

课堂技术使单个学生有更多机会积极参与他们的学习资料,使课程变得更加有趣和愉快。例如,您可以使用模拟工具向学生展示行星系统如何工作以及细胞如何分裂,让您的学生尝试使用交互式建模工具来了解他们的干预措施如何影响其设计,或者可以使用谷歌地图教给他们有关世界的信息。   视频也是向学生展示更复杂概念的好方法,而游戏化的学习活动可以使传统上沉闷的记忆数学公式或词汇的任务更具吸引力,至少可以打败一个无聊的教科书。而且类似SparkleComm统一通信技术也可以鼓励更广泛的学生参与,例如采用SparkleComm中的视频会议、电话会议技术的保密性和匿名性可能会使害羞的学生参加全体活动。

即时通讯对拥有非办公桌员工的企业的重要性

看看你周围。无论您是去酒店,咖啡店,零售店,路过建筑工地还是在门口送货,一件事都是不容错过的。在所有这些地方,您与之互动的大多数员工都是一线员工。换句话说,他们是蓝领员工,他们不会在办公室中使用办公桌,台式计算机等工作。

他们还是您选择参与的品牌的一线代表。一份报告说,73%的消费者声称客户服务决定了他们的购买决定。因此,这些非办公桌工作人员履行最关键的职责:他们的服务水平决定了客户与品牌,销售网点或代理商之间的关系,也影响了这种关系。

现在,让我们追溯一些步骤。什么时候服务水平令人印象深刻?当一线员工了解他们的工作,手头的任务,贸易,公司政策和客户时。他们什么时候会对此有足够的了解?当有人以平稳,及时和有效的方式将这些信息传达给员工时。

从这里开始我们的故事。

忽略非办公桌工作人员是愚蠢且昂贵的

这是一个古老的问题。办公桌工作人员总是胜过他们的现场同行。他们不仅享有最高的地位和认可,而且享有最高的优势。这可能在十年前还可以,但如今,它不仅是古老的,而且具有自我毁灭性。

这就是为什么。如今,有27亿人的无桌工人在全球劳动力中占80%。而且这个数字还在不断增加。常识说,组织必须将重点转移到这组不可避免的工人身上,以扭转困境。但是,不管您信不信,这80%的员工只能享受企业软件总资金的1%!能比这更具讽刺意味吗?

当涉及到沟通的重要方面时,这些非办公桌工作人员中的大多数人都被排除在外。他们认为他们不是帮派的一部分,因为大多数办公室通讯都是通过公告栏,电子邮件和内部网等传统渠道进行的。大多数非办公桌工作人员根本无法访问此类渠道。大约45%的非办公桌工作人员没有内部网访问权限,还有83%的公司电子邮件地址。难怪其中的动机和参与水平始终很低。这导致高周转率。

沟通中断和人员流动失误的这种结合严重打击了神圣的底线。由于美国劳动力的减少,生产力损失成本在4830亿美元至6050亿美元之间。现在这是现实检查!不包含在内不支付费用。

暗示一下,一些组织已采取“纠正措施”。他们放弃了传统的通信方式,并引入了Slack和Yammer等企业通信网络。不幸的是,即使这一步也会带来很多负担。Slack和Yammer等企业工具主要由办公室工作人员为办公室工作人员构建。因此,收益很大程度上只给上班族带来。底线:非办公桌工作人员仍然保持断开状态。

使用即时消息扩展循环

现在是合适的时间:具有非办公桌工作人员的企业的即时消息传递。到目前为止,非办公桌员工肯定具有“手段”(智能手机和其他数字设备)和“动机”(需要被告知),但没有“消息”(包括即时通迅)。即时消息传递是无桌面部落的理想通信方式,因为:

  • 像其他人一样,他们可以使用智能设备。因此,平台兼容性不是问题。
  • BYOD是企业的新规范。因此,即时消息传递得到了官方的支持。
  • 他们总是在旅途中。因此,交流必须是即时的。
  • 他们习惯了社交媒体体验。因此,即时消息传递不需要任何培训工作或成本。

即时通讯是双赢的。

对于非办公桌工作人员

 - 简单,快速。
 - 它是可靠,相关和熟悉的。
 - 它可以帮助他们与组织的其他部分保持联系。
 - 这提高了员工的士气和敬业度。

对于企业领导者

  • 这样可以提高参与度并提高生产率
  • 减少误传成本
  • 降低流失率
  • 正确的沟通也意味着更快乐的客户。

暴跌之前的主要因素

但是,为了确保体验不会走错路,企业必须牢记某些因素:

 - WhatsApp和Facebook Messenger也是即时消息。但是在企业设置中使用消费者消息传递应用程序是高度可避免的,因为它们非常不安全且分散注意力。在所有此类消费者至上的应用程序中,合规性,管理,所有权和度量标准(所有企业渠道必备)也受到限制。根据Google的一份报告,使用WhatsApp或Messenger进行工作通讯的一线工作者中有68%表示,如果获得内部通信工具的访问权,他们将停止工作。

 - 即时消息传递平台如果无法在整个员工队伍中正常循环,就算什么也没有。企业即时消息传递应用程序必须跨越组织的各个级别,从首席执行官到礼宾部。另外,入职应该简单而简单。

 - 毫不费力的即时消息传递平台肯定不会成功。完美的平台是一个包含员工敬业度和生产力工具以及沟通解决方案的平台。

即时消息传递的障碍-以及如何克服它们

尽管有其优点,但即使在今天,仍有一些企业反对即时消息传递进行商业通信:

  • 他们仍然更喜欢通过公告栏,便签和零星的电话与非办公室员工进行交流,或者只是通过整个房间中的窃听器进行交流。

  • 他们担心安全性:“如果他辞职并随身携带公司数据怎么办?” 他们不确定该传达什么:“将公司政策的变更通知送货人员是否必要?”

  • 他们对接待表示怀疑:“办公室管理员将阅读发送给他的所有消息吗?”

毫不费力的即时消息传递平台肯定不会成功。完美的平台是一个包含员工敬业度和生产力工具以及沟通解决方案的平台。 这些企业完全不了解即时消息给无办公桌工作人员带来的好处。确实,这更多是一个心态问题。要改变企业的沟通渠道,首先必须改变工作文化。传统企业必须依靠他们的变革推动者(如CIO,CXO等领导者)来改变观念。

除非CXO积极参与并以身作则,否则这些障碍将持续存在。他们需要宣传即时消息对业务通信的好处,并使之成为新的酷。高层管理人员还应加强合规性,并确保只有相关沟通才能到达非办公桌工作人员。同样,CIO应该确保他们使用的工具具有强大的安全性,并且可以与多个设备无缝兼容。真的不算魔术。

对于上班族来说,影响工作与生活的平衡和工作文化在一定程度上是正确的。但是,即时消息及其带来的财富对一线员工而言,不是福气,而是祸根。

(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。消息在内核会加密传输,采用TLS通道传输,所传输数据将会传递一份副本服务器,业务层服务器可集中保存,实现消息记录的追溯。

VoIP如何工作(二)

接下来,我们将仔细研究VoIP的使用方式。

使用VoIP

VoIP电话用户可以从宽带连接的任何地方拨打电话。

您每次拨打长途电话都已经在进行VoIP通话的可能性很大。电话公司使用VoIP来简化其网络。通过将数以千计的电话路由通过电路交换器并路由到IP网关,它们可以严重减少长途使用的带宽。呼叫另一端的网关接收到呼叫后,会将其解压缩,重组并路由到本地电路交换机。

尽管将花费一些时间,但是您可以确定最终所有当前的电路交换网络都将被数据包交换技术取代(有关数据包交换和稍后的电路交换的更多信息)。就经济性和基础架构要求而言,IP电话才有意义。越来越多的企业正在安装VoIP系统,随着该技术进入我们的家庭,该技术将继续普及。对于家庭用户来说,VoIP的最大吸引力在于价格和灵活性。

借助VoIP,您可以从拥有宽带连接的任何地方拨打电话。由于IP电话或ATA通过Internet广播其信息,因此可以在存在连接的任何地方由提供商对其进行管理。因此,商务旅客可以在旅行中随身携带手机或ATA,并且始终可以使用家庭电话。另一个选择是软件电话。网络电话是一种客户端软件,可将VoIP服务加载到台式机或笔记本电脑上。SparkleComm软电话在屏幕上具有类似于传统电话的界面。只要您有耳机/麦克风,就可以在宽带连接的世界中的任何地方通过笔记本电脑拨打电话。

大多数VoIP公司提供的功能是普通电话公司在将其添加到您的服务计划中时需要额外付费的。VoIP包括:

  • 来电显示
  • 呼叫等待
  • 通话转接
  • 重复拨号
  • 回电
  • 三方通话

一些运营商还提供高级呼叫过滤选项。这些功能使用呼叫者ID信息来允许您选择如何处理来自特定号码的呼叫。您可以:

  • 将呼叫转接到特定号码
  • 将呼叫直接发送到语音邮件
  • 给呼叫者忙音
  • 播放“不在服务中”消息
  • 将呼叫者发送到有趣的拒绝热线

使用许多VoIP服务,您还可以通过Web查看语音邮件,或将邮件附加到发送到计算机或掌上电脑的电子邮件中。并非所有的VoIP服务都提供上述所有功能。价格和服务各不相同,因此,如果您有兴趣,最好去购物一下。

现在,我们已经大致了解了VoIP,下面让我们更仔细地研究使系统正常工作的组件。要了解VoIP的真正工作原理以及为什么它是对传统电话系统的改进,它有助于首先了解传统电话系统的工作原理。

VoIP如何工作(一)

如果您从未听说过VoIP,请准备好改变对长途电话的看法。VoIP或Internet语音协议是一种获取模拟音频信号(如您在电话上交谈时所听到的信号)并将其转换为可通过Internet传输的数字数据的方法。

这有什么用?VoIP可以将标准的Internet连接转变为拨打免费电话的方式。实际的结果是,通过使用一些免费的VoIP软件(可用来拨打Internet电话),您可以完全绕开电话公司(及其收费)。

VoIP是一项革命性的技术,具有完全改造全球电话系统的潜力。像SparkleComm这样的VoIP提供商已经存在了一段时间,并且还在稳定增长。最重要的是,VoIP基本上是一个聪明的“重塑车轮”。在本文中,我们将探讨VoIP背后的原理,其应用以及这项新兴技术的潜力,这种技术很可能有一天将完全取代传统电话系统。

VoIP有趣的是,不仅有一种拨打电话的方法。当今,VoIP服务具有三种不同的“风味”:

ATA-最简单,最常见的方法是使用称为ATA(模拟电话适配器)的设备。ATA允许您将标准电话连接到计算机或Internet连接以用于VoIP。ATA是一个模数转换器。它从传统电话中获取模拟信号,并将其转换为数字数据,以便通过Internet传输。像SparkleComm这样的提供商正在将ATA与服务免费捆绑在一起。您只需开箱即用地破解ATA,将通常会插入墙上插座的电话电缆插入ATA,就可以进行VoIP呼叫了。某些ATA可能附带了其他软件,这些软件已加载到主机上进行配置。但无论如何,这是一个非常简单的设置。

IP电话-这些专用电话看起来就像带有听筒,底座和按钮的普通电话。但是IP电话没有标准的RJ-11电话连接器,而是具有RJ-45以太网连接器。IP电话直接连接到您的路由器,并具有随身携带的所有必要硬件和软件来处理IP呼叫。Wi-Fi电话允许订阅的呼叫者从任何Wi-Fi热点进行VoIP呼叫。

计算机到计算机-这无疑是使用VoIP的最简单方法。您甚至不必为长途电话付费。有几家公司提供免费或成本很低的软件,可用于此类VoIP。您所需要的只是软件,麦克风,扬声器,声卡和Internet连接,最好是像通过电缆或DSL调制解调器那样的快速连接。除了您每月的常规ISP费用外,无论距离多远,通常都不需要计算机之间的通话。

如果您对尝试VoIP感兴趣,则应该查看Internet上的一些免费VoIP软件。您应该能够在大约三到五分钟内下载并设置它。也可以找一个朋友下载该软件,然后您就可以开始修改VoIP,以了解其工作原理。

如何提高边缘计算的模糊性(三)

8.系统失效。在边缘部署新技术时,它通常会取代旧技术。在偏远的边缘设施中,最终业务用户倾向于将旧设备存放在壁橱和托架中,然后将其遗忘。他们可能不会考虑可以存储在该设备上的敏感数据。通过定期检查技术清单并制定“日落”策略和程序以淘汰和支付过时的设备,IT可以解决此问题。

9.带宽策略。您是否重新访问了IT数据,网络,存储和处理体系结构,以在边缘和数据中心获得最佳性能?

您的策略可能需要将数据本地存储在边缘位置,然后将数据导入中央数据存储库或将数据保留在原处。或者,云服务可用于存储和处理。在其他情况下,必须将实时数据发送到公司周围的远程和中央站点。

在所有情况下,对边缘进行规划很可能会破坏以前的带宽分配,因为往返边缘的数据有效负载将增加。

您还必须计划5G,因为通信协议不适用于已在生产中的许多边缘和移动设备。从财务上讲,5G部署可能还需要根据资产报废和更换周期进行计时。幸运的是劳格科技SparkleComm统一通信平台支持5G,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

10.整合和投资保护。在一个用例中,一家公司在与ERP,制造和供应链系统集成所需的边缘具有数千个旧式扫描仪。由于每台扫描仪要花费数千美元,该公司无法承受将扫描仪扔掉的负担。该公司聘请了一位数据集成专家(HULFT),以使用HULFT开发的HTML调用将所有扫描仪链接到其系统。 这只是公司需要在不中断已经进行的系统投资的前提下,在边缘进行现代化和采用新技术的一个例子。

影子IT的增长以及最终用户在没有IT知识的情况下在边缘插入新技术的情况表明,可能不会涉及IT,但最终会涉及到IT。根本就没有哪个部门能更好地定位或胜任系统,网络,数据和设备集成,安全性,性能和跟踪的工作。

为了在边缘做到这一点,IT和最终用户需要合作和协作关系,并为边缘安全,软件更新,资产管理和技术部署制定了一致的策略和程序。

这并不容易实现,但是当您在边缘生活和部署时,这是必需的。

如何提高边缘计算的模糊性(二)

4.审核供应商。边缘供应商应该像其他供应商一样,在财务上保持稳定,拥有出色且可扩展的解决方案,并愿意支持其提供的技术。同样重要的是,供应商对企业安全性的承诺,因为根据技术的最低要求,所有太多边缘产品都安装了默认安全性。因此,IT应积极参与确保正确保护新的边缘技术以满足企业安全标准。例如通信供应商劳格科技提供的SparkleComm统一通信平台就具有很高的安全性,他们的SparkleComm保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

5.灾难恢复计划和测试。企业灾难恢复计划应在部署边缘计算时不断更新。这很难计划,预算,开发和测试,因为灾难恢复一直以来都是一个后台项目,需要等到其他具有更高可见性的关键任务项目完成后才能进行。

边缘技术不应该这样,因为它比数据中心24/7全天候管理的IT带来更多的风险和漏洞。有关研究公司的合伙人说,在更新边缘计算的灾难恢复计划方面,组织落后。应该确定存在于边缘的关键任务系统,网络和设备,并为之计划,您还应该定期测试灾难恢复计划。

6.设备跟踪和资产管理。智能手机放错位置是消费界和公司的主要问题。其他类型的设备和耗材也可能在内部或现场放错地方。在某些情况下,IT甚至可能不知道这些项目属于公司,尤其是当边缘用户进行配置时。

以IT为指挥中心的资产管理系统可以在设备上附加传感器跟踪功能,这是真正的帮助。

7.制定应对及时软件更新和异常操作系统的策略。多种边缘技术和设备(其中许多具有专有的操作系统)意味着IT必须找到一种使所有软件更新保持最新状态的方法。当供应商发布操作系统更新以纠正安全缺陷时,这一点尤其重要。

具有用于更新的“推送”设置的自动化软件分发系统可以在此过程中提供帮助。

如何提高边缘计算的模糊性(一)

IT和最终用户需要协作并就边缘安全,软件更新,资产管理和技术部署的策略和过程达成一致。从网络和集成到故障转移,资产管理和安全性,IT部门需要做很多工作来确保对边缘技术的充分支持。这是关键工作的10个关键领域:

1.零信任网络和安全性。密码在生产现场共享;用于固定设备的物理笼子将保持打开状态。在大多数企业用户(及其经理)不懂IT的环境中,这些都是不可避免的情况。

如果您是IT人员,则有责任管理整个企业的安全性。这包括边缘发生的事情。一种用于边缘安全的方法是实施零信任网络,该网络可以自动验证IP地址并从公司内部和外部对用户进行身份验证。零信任网络非常适合边缘,因为它们不依赖最终用户来管理日常安全性。为了提高物理安全性,可以使用围绕存储笼和技术部署点的摄像机来提供帮助。

2.与最终业务领域的协调。生产,工程和运营经理是根据他们提供的能力和服务来判断的,而不是根据IT来判断的。但这并没有改变在边缘需要适当的安全性,治理,集成,数据处理和通信的事实。IT需要做到这一点,并提供技术支持。这些任务应以合作和支持的精神来执行,而不是以“大锤子”执行方法来执行。IT和最终用户可以更多,更和谐地合作,例如使用SparkleComm统一通信来建立沟通合作,在技术上将拥有更好的生活。

3.供应商管理。最终用户最初可能会与边缘供应商联系并与之签约,但IT最终会管理这些供应商关系。应该列举SLA,并对其性能和正常运行时间进行监控。还应该对供应商进行产品支持和增强审查,这些都是IT非常适合的领域。为此,IT必须确定边缘软件,硬件,设备和网络供应商并与之保持同步,以确保记录并涵盖所有产品和供应商关系。

为什么要确保组织内部安全通信

今天,每个人都可以访问大量数据。员工工具只会使它变得更容易。他们深入组织数据以提高日常工作效率。要拨打同事电话吗?只需打开公司电话簿。需要传达办公室政策变更吗?只需发送最新的公司政策手册即可。需要交换销售报告吗?在您正在进行的对话中附加一个。如今,使用员工应用程序可以更轻松地工作。

但是请不要忽略一个重要因素:到处都是敏感的公司数据交换。数据变得越容易访问,就越容易产生风险。在全球业务环境中安全威胁日益增加的时代,所有这些都是如此。

2019年,图形设计工具网站Canva遭受数据泄露,影响1.39亿用户。公开的数据包括客户的用户名,真实姓名,电子邮件地址,密码以及城市和国家/地区信息。同年,美国最大的银行之一Capital One遭受了数据泄漏,超过80,000个银行帐号和140,000个社会保险号被盗。

一小处泄漏会给企业造成炸弹损失。根据IBM的一项研究,数据泄露的平均总成本为392万美元。这些都是严重的数字,这是企业长期承受不起的。

安全性不足

对于当今的组织而言,确保内部通信越来越重要和不可或缺。共享的数据比以往任何时候都更多,随之而来的是网络攻击和安全威胁的上升。难怪内部通信合规性日趋严格。

在拥有大量非办公桌工作人员的企业中,内部通信不安全的风险更大。如今,全球约80%的员工无办公桌,并且越来越多的员工通过IM连接。因此,每天都有大量的敏感官方数据由出差人员处理。任何数据泄漏或黑客入侵都会使公司付出巨大的代价–无论是费用还是声誉。

前线工作人员更容易受到数据泄漏的影响,因为:

 - 他们使用自己的个人电话,这很容易感染病毒和其他恶意软件。
 - 他们可能不了解安全内部通信的最佳做法。
 - 由于他们仍在旅途中,因此手机被盗或数据落入不当手中的可能性更大。

也存在组织漏洞。虽然员工应用程序可能不是很安全,但是公司也可能缺乏强大的内部安全监视机制,可以防止安全隐患。也有一些基本错误。

例如,有些公司允许使用消费者IM应用程序(如WhatsApp,WeChat,FB Messenger)作为员工沟通工具。如今,有35%的WhatsApp用户利用该平台共享敏感的业务信息和文档。当然,它既快速又高效。但这同样是不安全的。使用消费者聊天应用程序,供应商拥有数据。保护业务消息和共享文件成为一个挑战。这些公共应用程序不赋予组织控制,监视和扩展公司沟通的权力。使用商业通讯应用程序时也无法检索数据。它不提供任何数据合规性,并导致跨行业系统风险。结果,安全性受到损害。

使企业安全有序

安全性不再是清单项目,而只是要添加的另一层。现在,这是组织策略中经过深思熟虑的一部分。安全性是推动IT投资的顶级技术计划之一,几乎等同于云计算和大数据分析。再过两年,到2023年,全球信息安全支出预计将超过1512亿美元。预计其中很大一部分将用于与桌面人员和非桌面人员互动的IM应用程序的安全性。

组织中的安全性应该是可持续的,而不是零星的。首席信息官应负责领导,并在组织中纳入强有力的内部沟通策略和合规性。他们需要将安全性引入工作场所文化和工作实践中。垫脚石是组织宣传会议,然后确保更强大的E2EE和免受网络攻击的保护。还应该有及时有效的故障排除和咨询团队。

为了更好地确保内部通信的安全,并且大多数情况下是在非办公桌工作人员的企业中,小时的需求是具有强大安全性的员工应用。凭借拥有强大安全性的企业IM应用程序,公司数据可保留在公司内部。由于进行了远程擦除和数据撤销,即使在非办公桌工作人员辞职之后,安全也不会受到威胁。IM网络中的强大安全性可确保宝贵的客户数据不会泄漏或丢失。此外,由于使用多个设备和采用云技术的高峰,因此,一个功能强大的安全通信应用程序可确保在设备之间无缝切换,同时在云上交换信息。安全的企业IM应用程序遵循内部安全准则,并使公司也能够拥有,监视和管理数据。

最佳安全的员工交流应用程序

(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

SparkleComm统一通讯是企业级员工应用程序,可在最重要的地方提供服务。该应用程序专门针对不断增长的非办公桌工作人员而构建,它非常重视安全性。它具有现代化的安全性增强功能和功能,可确保内部通信的牢固安全。支持实时加密,端到端加密,支持通话启动和关闭加密。

我们从远程工作中学到的5个教训(二)

  1. WFH改善了许多方面的工作,但使其他方面更加困难

WFH对工作没有普遍影响,实际上,它改善了工作的某些方面,同时使其他方面更具挑战性。根据“家庭工作经历调查”的全球工作,在家工作的员工可以更轻松地管理干扰,并根据这种越来越多的关注点来进行一些深思熟虑的工作。但是随着有机互动的机会减少,协作和联系感就会下降。为了充分利用在家中的工作,企业应该找到方法,在有意义的时候继续保护员工的工作能力,而不会分散他们的注意力,同时还要更好地实现工人和团队之间需要任务的无缝连接。

5.很难(但并非不可能)重新创建办公室中发生的有机协作

当涉及到在家工作时的团队合作时,这并不是一个坏消息。尽管在获取及时信息和与他人协作等需求方面,远程工作的表现要比办公室环境差,但结果实际上并不差:十分之六的员工(大多数员工)对自己在家里进行这些活动的能力给予积极评价。   这表明当团队远程工作时可以进行有机协作,但是工作人员可能需要更多帮助。为管理人员设置虚拟的“临时”办公时间,定期面对面的团队聊天以及寻找其他方式如SparkleComm视频会议聊天等以电子方式重新创建工作场所中发生的便捷交流的方法,对于在家中促进有机协作至关重要。

WFH时代的沟通与合作

这些课程的共同点是交流与协作的主题。在WFH世界中,合适的技术已不仅仅是沟通工具,而是所有工作进行的基础。这强调了对可访问,无缝且不会在帮助员工相互联系以完成工作的过程中提出新挑战的技术的需求。 

诸如SparkleComm之类的统一通信解决方案有助于减轻员工在家工作时遇到的许多痛苦点。SparkleComm将团队消息传递,视频会议云电话整合到一个平台中,使员工可以选择协作的方式,地点和时间。通过打破工作场所交流的障碍,远程团队无论在哪里工作都可以掌握协作,并将生产力提高到新的高度。