如何评估部署前后的团队协作平台

测试部署前和部署后监控是影响协作成功的两个因素。了解如何准备和监控团队协作平台。

协作是业务成功的关键因素,许多组织正在采用团队协作平台来支持工作流程。但是,在纸面上部署听起来最好的东西并不总能保证成功。为了实现协作成功,IT决策者需要仔细评估可用选项,确定哪些工具最适合团队工作流程,并监控从用户采用到收入,支出和项目完成时间变化的所有内容。 IT领导者如何确定团队协作平台是否合适?

在选择团队协作平台时,最初听起来不错的功能可能无法转化为现实中的良好匹配。公司应首先部署较小的原型,而不是从全面部署新的协作平台开始。一个小的工作原型是提供一个动手的学习工具,为最终全面协作平台部署的好方法。而在通信协作方面,部署全新的SparkleComm统一通信平台则能完全实现平台中所有的功能。

原型使用户有机会熟悉新平台,同时也让IT有机会在进行全面部署之前解决任何问题。原型部署应该包括少数用户进行测试。一旦公司准备好进行全面部署,就应该抛弃原型。IT应该从头开始学习并构建官方平台,而不是建立在现有原型之上。

确保最终用户采用的最佳方法是什么?

最终用户采用对于协作部署的成功至关重要。IT应该专注于三个领域,以便用户在新的协作平台上获得支持。首先,IT决策者应该选择能够提供比目前使用的工具更好的用户体验的工具。如果没有更好的用户体验,用户不太可能更改新工具的当前工作流程。

其次,IT应该专注于将传统的独立工具整合在一起,以创建更加统一和集成的体验。用户可能具有与传统工具相关的习惯,这些习惯不适合协作氛围。将所有工作工具移动到更加统一的环境中,提供了一种新的工作方式,鼓励改变习惯,更好地适应新的通信和协作环境。或者直接部署一个更加统一的通信平台,例如劳格SparkleComm,它是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台

最后,IT领导者应该考虑保留一些遗留应用程序的业务案例。有些工作可能不需要统一通信才能有效。对于这些角色,遗留工具比新协作平台更适合。

您如何衡量协作部署的成功?

确定协作部署的成功可能会令人困惑,因为协作部署所针对的许多因素很难量化,例如正在进行多少协作以及协作会话的有效性。要确定协作是否成功的三个方面是部署带来的收入增加,支出减少以及业务流程效率提高。简单地说:评估时间和金钱。

比较部署之前和之后的收入和支出,以确定由于推出团队协作平台如SparkleComm而发生的改进。确定效率增益不太具体,因为节省的时间实际上可能并不能提高效率。即使会议时间较短,也很难量化在节省的时间内可以完成的工作。为了评估效率,组织应该查看完成项目所需的总时间,并将其与团队协作平台部署之前的项目完成时间进行比较。

云时代的协作服务管理

每当一场重大的技术转变开始改变整个行业时,就会有那些为它而且反对它的人。大多数情况下,反对意见倾向于来自那些在转型中失去最多的人。这些组织或人员已经深入建立了商业模式或对技术方法的投资,随着行业转向新的事物而被认为正在衰退。许多个人和企业的财富都是由那些围绕其中一个转变采取大胆,及时风险的人创造的,但是当组织处于亏损状态时,情况恰恰相反。在UC和协作行业,我们这个时代最重要的技术转变无疑是向云计算的转变。

与更广泛的IT行业中的其他工作负载相比,UC行业的原因有多种原因。数十年来特定于电话的基础设施投资加上人们普遍认为语音在互联网上表现不佳,导致阻力缓慢融化的冰川。虽然该行业可能行动缓慢,但这种势头显然有利于这种转变。如果没有其他原因我们在个人生活中熟悉的消费者技术体验将推动企业IT采用云基础解决方案提供的功能和独特的方案——SparkleComm云通信解决方案。

它有望像古代历史一样,但仅仅在几年前,一些最重要的反对者转向基于云的UC转变为UC管理服务提供商。这是有道理的;从表面上看,感觉托管服务提供商提供的大部分价值将由云提供商自己取代。直到今天,我仍然在我们的行业中发现了很多关于UC管理服务提供商在这个现代合作时代可以发挥的作用的困惑和误解。

根据经验,许多企业IT领导者在考虑向基于云的UC(SparkleComm)过渡时所做的最容易被误解和坦率的危险假设之一是相信迁移到云将解决所有(或大多数)组织用户体验问题。有一种感觉,语音和视频是复杂的,所以让我们把这个东西移到云端,我们所有的问题都会消失,或者更确切地说,是其他人的问题。在这个假设的背景下,从整体上看待协作环境的健康是非常有帮助的。

在考虑可能对用户使用任何基于语音和/或视频的协作的体验做出积极或消极贡献的众多技术因素时,将它们划分为三个不同的UC健康域是有帮助的:

平台
网络
端点

三个UC提供了一个框架,用于思考传统和现代UC环境中的服务管理。该框架还有助于解释为什么企业在迁移到云时应继续投资服务管理以及为什么通过迁移到云来解决所有问题的假设是一个危险的原因,这很容易理解。

简而言之,当SparkleComm UC移动到云时,它只是移动的平台域,而且只是整个解决方案的1/3。坦率地说,该平台从未成为用户体验问题的主要来源。其余2/3的健康域(网络和端点)仍然在企业的责任区内。用于语音和视频协作的强大服务管理方法的真正价值在于能够提供出色的用户体验。如果不关注网络和端点环境,你根本无法做到这一点,因为这些问题往往来自于这些问题。

对于企业和服务提供商而言,充分利用我们行业向云迁移的机会将继续专注于提供出色的用户体验,并理解有效的服务管理方法需要承认当今多供应商的现实,多平台,多网络和多设备世界。

作为UC专业人员,我们的工作就是成为专家并找出有助于驯服现代协作时代复杂性的工具。每个人都希望他们的协作技术在实际变得更加复杂的时代易于使用且高度可靠。这就是机会。

生活在单一供应商,单一健康领域心态的日子已经一去不复返了。这个机会的未来将落在那些专门用于维护多供应商,混合语音和视频环境的工具和服务的人们身上,专注于提供出色的用户体验。

VoIP通话录音:可以录制VoIP通话吗?(二)

如何录制VoIP电话

有两种记录VoIP呼叫的方法,通常称为被动和主动记录。通过数据包嗅探工具捕获数据包时发生被动记录。另一方面,当供应商的软件通过收听成为会话的一部分时,就会发生主动录制。大多数供应商为企业提供某种主动录制解决方案。

通常,录制VoIP呼叫不需要特殊设备甚至特定软件。它是内置于供应商或第三方客户提供的任何应用程序中的功能。只需打开设置或按下软件中的按钮即可。VoIP提供商可以对谁可以记录呼叫,在什么情况下以及是否包括向所有各方通知录音的配音提供细粒度控制。

有时,组织可能希望为特定部门中的每个人或仅针对特定个人启用呼叫记录。甚至可以在不干扰全局设置的情况下基于个人或每个呼叫更改设置。一旦录制了呼叫,它就可以保存为音频文件,存储,存档并在以后播放,就像任何音乐文件一样。

SparkleComm中呼叫录音

如上所述,VoIP工作室中的呼叫记录并不复杂或麻烦。用户可以像正常情况一样拨打电话,只需按“录音电话”按钮即可录制电话。以下是在SparkleComm中记录呼叫的分步指南:

视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。支持分参与者分时分别录音与录像,参与者可以实时回放错过的发言,也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音与录像均采用加密存储在后台,非授权情况下参与者无法导出转发。

自动与手动录制VoIP呼叫

可以切换VoIP呼叫记录,使其自动或必须为每个呼叫启用。这两种设置都有优势,组织可以选择哪种设置更符合他们的要求。自动记录意味着个人不必记住为特定对话打开它,但这也意味着将生成大量数据。所有录音都必须存放在某处,并符合安全和隐私法规。

手动记录每个呼叫意味着只保留重要的会话,但这意味着每个用户都必须记住将其打开。有时,员工可能会忘记记录实际重要的电话。有些公司可以为特定部门启用自动记录,例如销售,客户支持等,而其他公司(如账户或人力资源部门)可以在需要时启用它。

VoIP通话录音:可以录制VoIP通话吗?(一)

对于普通人来说,录制电话是由警察部门或跨国公司完成的。当涉及到记录呼叫所需的硬件或软件以及法律许可的PSTN线路时,这通常是正确的。在许多国家,窃听对私人来说是非法的,执法官员经常对任何人这样做都持敌视态度,即使这只是为了恶作剧或某些无害的目的。

你能录制VoIP电话吗?

由于世界上大多数人都在升级到VoIP,人们想知道是否可以录制VoIP电话。实际上有两种方法可以回答这个问题,具体取决于所需的视角。从技术上讲,记录VoIP呼叫并不是很困难,因为它们只是通过数据网络传输的数据包。大多数VoIP供应商都提供某种形式的通话记录功能,无论是免费提供还是作为额外费用收费。

另一个观点是法律和隐私方面的考虑。不同国家可能有不同的立法来管理谁可以记录电话,何时以及是否需要来自另一方的同意。例如,一些国家认为个人在任何情况下都可以记录电话是非法的,而组织可以根据具体规定这样做。在其他情况下,个人和组织都可以记录呼叫,提供呼叫中的所有各方都知道它正在完成。

有时法律在同一个国家也不同。在美国境内,许多州根据“一方同意”法律运作,该法律规定,只要您是对话的一方,就可以记录电话。在其他情况下,对话的所有各方都应该在录制之前同意。最好记住您是否可以记录通话与是否应该进行通话之间的区别!

SparkleComm会议支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。

录制VoIP电话的原因

对于个人而言,记录VoIP呼叫通常不是日常要求,而是每年需要几次。专业人员可能需要记录电话,特别是如果他们经常通过电话采访人们进行新闻报道,担任公关人员,发布播客等。对于企业来说,录制VoIP电话的目的可能大不相同,而且每天都需要。

组织可能希望记录呼叫以审查客户服务代表与呼叫者的交互,以便提高质量,培训新代理和员工评估。他们可能希望遵守法律和监管要求,尤其是在组织参与法律诉讼的情况下。通话记录对于记录与供应商,分销商,合作伙伴和重要客户的互动也很有用。安全性越来越成为录制SparkleComm VoIP呼叫的最大原因。很多时候,组织正在使用通过未经授权的用户与员工对话获得的信息进行破坏。公司还担心由于泄露信息(有意或无意)而丢失机密数据,合同或收入。

3种不同类型的员工培训(二)

请记住,您需要这些员工才能实现长期目标,而且您无法将资金投入到非生产性员工身上。但是,在寻求人才狩猎和管理方面存在一些挑战。为您的公司获得最佳集成的HR技术很难。获取足够的数据来展示贵公司的情况也是一项艰巨的任务。您还需要一个优秀的视频会议软件,如SparkleComm,可以将收集的数据中的见解转换为可行的策略。为人力资源部门配备适当的战略有助于实现人才管理。

绩效管理

您应该创建一种识别员工努力的方法。表达感激和欣赏会给员工带来一种归属感; 一个快乐和积极的员工努力实现组织的目标和愿望。对员工进行年度或半年度评估,并让他们为公司提出建议。询问您的团队想要什么以及他们希望如何实施。此操作可提高整体性能和生产力。启动允许员工购买公司股票的计划。所有权虽然很小,但却激励员工为公司的成功而努力。培训人力资源部门,使他们能够就如何投资公司向员工提出建议。对员工的适当指导和帮助是成功的可靠方法。

结论

无论您是小型员工还是遍布全球的员工,都应该培训您的员工。互联网的出现简化了事情,使员工更容易吸引远程员工。您可以在世界上任何公司的任何地方工作,而无需前往办公室。员工培训可以通过多种方式进行,包括面对面或通过视频会议SparkleComm等公司提供价格合理的视频会议设施,无论您在何处进行培训,都可以与您的员工联系。一家梦想未来飙升的公司必须大力投资于适当的员工培训。

3种不同类型的员工培训(一)

培训员工对公司的成长和进步至关重要。雇主拥有合适的员工和训练有素的人才,促使公司取得成功。你可能拥有一位资源丰富的首席执行官,但在缺乏职能人员的情况下,所有的努力都是徒劳的。员工培训与大学教育不同。这是为了让员工按照您的产品,服务,目标和愿景做好准备。投资您的团队是确保公司成功的可靠方法。技术使您可以更轻松地从世界任何角落培训您的员工。SparkleComm视频会议使您可以与员工进行互动和培训。让我们来看看不同类型的员工培训方法。

新手上路

入职是将新招聘的员工引入公司的过程。该过程灌输了企业的文化和计划,从而为新成员提供了一个起点。讨论在公司工作的挑战性方面很重要。企业所有者必须通过重要的入职方式培训和授权管理团队。让您的员工在入职阶段与志同道合的员工互动。它准备并激励您的员工加入活跃的团队并避免消极情绪。在这个阶段你应该:

●以一致的方式传达公司的核心价值观 ●将学习过程与入职培训相结合 ●让新员工跟踪入职流程的绩效和有效性 ●将他们介绍给老员工,使他们在学习过程中工作

您还可以使用SparkleComm云招通招聘系统来查看先前员工的退出表单上的信息来改进您的入职流程。大多数退出文件都包含公司缺点的信息,尤其是关于留住员工的信息。确定为什么大多数员工离开的首要原因后,有可能手艺的入职训练,消除由先前的工作人员经历了障碍。

人才管理

公司今天面临的最大障碍是为他们的工作找到合适的人才。寻找最优秀的人才需要大力投入人才管理。公司领导层必须提供管理人才的方法以及使用可靠的视频会议软件如SparkleComm,以使培训取得成功。您需要装备并说服人力资源部门为此类员工培训提供必要的资源。让人力资源部门了解在与员工会面之前与潜在员工建立健康关系的基本知识。在与有关各方进行谈判之前,您应该验证人才的主要来源。

视频会议对孩子们有好处,一些想象力可以让它变得更好

很多小孩子都喜欢并且也经常在电脑上玩耍。正因为如此,“用多少时间来看屏幕”已成为千禧一代父母的两难选择。

然而,视频会议似乎不受屏幕时间争论的影响。

事实上,你可能会惊讶地发现,美国儿科学会(AAP)认为视频通话对幼儿有益。

  • 小孩子应该看多长时间的电视?

前几年,美国儿科学会(AAP)做出了一项至关重要的豁免,使其十几年来一直坚持禁止两岁以下儿童看电视的立场不受影响。

首先,禁令的原因是,对于非常小的孩子,通过视频会议对孩子的大脑快速发展有好处,不能把他们在二维屏幕上看到的东西转移到他们的三维世界。AAP坚持认为,对年轻人来说,发展心智的最佳方式是通过社会互动和亲身体验。

当你独自面对电视屏幕时,这很难做到。

然而,视频通话的互动性让这个极具影响力的学院有理由重新考虑其全面禁令。2016年早些时候发表的一项研究发现,有证据表明,儿童和婴儿在使用视频聊天时,在社交和情感方面都很投入,这是其他新媒体无法比拟的。

还有证据表明,6个月大的婴儿就能分辨出电视节目等被动流媒体和像SparkleComm这样的视频会议平台等主动对话流媒体。

此外,视频通话有一种独特的能力,可以在其他无法逾越的距离之外建立和加强家庭纽带,比如在不同的海岸与老奶奶交谈。

所以视频通话已经被批准了。

现在,我们如何使它对最年轻的头脑更有益呢?

视频会议对孩子有好处。

它所证明的是——这也是每日视频会议日常讨论的焦点——视频会议不仅仅是面对面交流的复制;这是改善我们沟通方式的一种方式。

因此,这些增强现实面具只是改善人类对话最简单、最明显的方式之一。

我们可以通过在谈话中引入叠加的数字、字母、照片和动物来提高明显的教育价值。不仅仅是静态的闪存卡样式的图像,还有移动的、哞哞叫的、飞翔的、有纹理的创作。

增强现实技术已经让我们在手机上玩乐器,把愤怒的小鸟发射到空中,用糖果做图案,所以为什么不把这些身体体操融合到视频会议的视听世界呢?

毕竟,AAP本身就规定孩子们要通过玩耍来学习。

视频通话技术的设计初衷是让人们在真空中进行人性化和社会化的交流,这似乎符合逻辑,它将是扩展年轻人世界的一个伟大工具。

但当你的大脑仍然为重力、平底锅的碰撞和人脸的感觉而兴奋时,或许最好以一种更实际的方式使用视频会议

也许我们只需要在下一个像Skype、SparkleComm这样的视频会议平台中添加一些虚拟积木。小小的增强现实技术可以在视频聊天窗口的角落里渲染出一些鲜艳的颜色。

当然,视频会议真的让孩子们玩得很开心。

电子学习与远程学习的区别(二)

它可以轻松快速地更新 - 在线电子学习会话非常容易保持当前风格,因为更新的材料被上传到服务器。基于Plate ROM的项目更新和分发的成本可能要高得多,但同时比重印手册和再培训教育工作者便宜。

它可以提高保留率并加强对主题的处理 - 这是因为在电子学习中结合了众多元素来强化信息,例如视频,声音,测验,互动等。能够重新访问或重播第一次不清楚的准备部分。

它可以轻松管理大型学生聚会 - 它允许企业准备董事,人力资源经理和其他人跟踪课程产品,安排或准备员工,并密切关注他们的发展和结果。经理可以查看学生的分数,并确定需要额外准备的任何领域。

电子学习有许多优点,甚至可以通过适当设计的课程来减轻潜在的缺点(即,耗尽基于文本的课程,技术恐惧症,孤独感)。让我们继续讨论如何创建一个体面的课程。

远程学习的十大好处:

远程学习,也称为在线指南,对于需要做好准备的任何年龄段的人来说都是一个有用的选择。它拥有不同的专业人士和中心关注传统的学习条件。

决定:在线指南提供了考虑更多主题并与煽动区无法访问的程序联系的机会。

适应性:远程学习必然比传统的课堂指导方式更灵活。需要上不同课程或工作的学生可以在他们有空闲时间的任何时候做课堂作业,而不是局限于不屈不挠的时间表。

系统组织:利用SparkleComm视频会议参加在线指导课程的学生可以获得更广泛的系统管理空缺。学习能力不仅仅局限于邻里的系统管理,而是还可以与更多不同的人建立关系。

步伐:在线准备工作人员在很长一段时间内以自己特定的速度工作。必需品不那么严格,通常在提交工作时给出适当日期。

预订:远程学习的日历更加开放,并考虑学习以下内容,观察员和专家,以便在适合其时间表的任何时候参加课程。这有助于课堂准备,期望在课堂时间设计工作和儿童保育。

金钱:在线课程的成本通常不如在课堂环境中准备。每个替补都需要更少的空间限制和材料,投资储备从指导性协会传递到每个替补。

航行:获得在线指导的一个重要有利位置是每天上下班没有令人信服的理由。有些人不愿开车或想通过金钱消费每天无障碍交通的费用,可能会得到传统教室的在线指南。

教授的决心:在SparkleComm视频会议系统中远程学习使得学生可以从每个领域最知名的教师和演讲嘉宾中学习。

没有教室环境:坐在教室里并不是每个替补学习的理想途径。与传统的辅导替代方案相比,替补学习可以以他自己特定的速度和意想不到的设置更好地学习。

可行:在线课程具有可比性,即使不是越来越大,也比传统的课堂学习风格更有影响力。

远程学习可能不是每个人的完美选择,但是在寻找指南时应该考虑。

电子学习与远程学习的区别(一)

远程学习和电子学习都为繁忙的成人学习者提供了可行的教育选择。虽然这两个术语通常看似可以互换并具有一些相似之处,但它们也具有战略性但微妙的差异。在这里,我们将看看电子学习和远程学习之间的差异(和优势)。在了解电子学习和远程学习之间的主要区别之前,我们还将向您展示什么是电子学习以及什么是远程学习。

什么是电子学习?

电子教学是利用技术使人们随时随地学习。电子学习可以包括准备,无需提供信息和专家指导的时刻。如果您可以停止时间并且廉价地联合您认识的大多数需要学习的人和教授的资源,那么您将不需要电子学习。在现实世界中,人们有职业要做,预算有限。您正在学习系统需要技术的力量来克服时间,距离和资源的障碍。

你意识到人们在不同的时间学习各种课程。为了满足这些不同的学习需求,您需要不同的电子学习交付方法。此外,您需要一种方法来处理开发和管理电子学习。

什么是远程学习?

如果在课程设计,教学系统,通信媒介以及与远程准备课程相关的隶属关系和权威问题方面已经采取了很好的想法,那么远程学习就应该发生。无论教育者和学生在时间或距离上的地理隔离方式如何,数据交换都应该成为现实。在远程学习中,劳格SparkleComm统一通信平台就是其中最好的通信工具,SparkleComm统一通信能消除地理障碍,教育者和学生可以随时随地进行交流。

电子学习与远程学习:差异是什么?

电子学习的主要好处:

电子学习与传统的课堂准备相比具有明显的优势。虽然最明显的是灵活性和成本储备来自不去旅行或者在长途工作中度过多余的时间,但也有一些不那么明显。例如: 生产成本更低 - 使用Trainer Soft的书面工作软件创建您自己的特定非并发准备程序,一旦达到盈亏平衡点,电子准备就是免费的。同步项目将继续与教育者处理课程相关的费用,现在甚至会低于标准课程。

它是自定进度的 - 大多数电子学习工具可以在需要时使用。您使用Trainersoft设置的“书籍”创建了基于模块的设计,使学习者能够体验较小的准备工作,可以在继续前进的过程中使用和吸收一段时间。

它的移动速度更快 - 根据研究,电子学习课程的进度比传统课程快50%。这是大多数情况,因为个性化的方法使学习者能够跳过他们已经了解和理解的材料,并转移到他们需要准备的问题上。

它提供了一致的信息 - 电子学习消除了与不同教育者相关的问题,这些教育者在同一主题上教授几乎不同的材料。对于基于关联的准备,这通常是基础。

它可以在任何区域和任何时间工作 - 电子学习者可以在任何地方(通常是在任何时候)体验教学会议。这种即时的好处可以使那些在电子学习发展之前从未能够将其纳入日程安排的人学习。

视频会议沟通技巧:VC技能已成为必备(二)

此外,在开始实时通话之前,请务必在自己的视频聊天窗口中检查自己的外观,以确保您的身体在躯干下方可见(您的肩膀应该至少可见),您的头部不要太靠近相机,你的眼睛应该位于屏幕中心附近。

4. 注意你周围的环境

无论谁发起视频通话,你永远是主人。你在邀请你的观众进入一个你自己创造的世界,所以要对你周围的物质世界负责。除去任何不必要的干扰,比如海报,家具,甚至是打开的窗户,注意你身体周围的东西。

如果你想呈现一个完全单调的背景,可以考虑使用一个绿色屏幕或替换背景的应用程序——这些功能曾经是好莱坞制片人的专利,现在在Skype、SparkleComm这样的平台上非常常见,而且是不需要花太多费用的。

5. 看着他们的眼睛

也许通过视频会议进行交流最不自然的部分就是尽量保持舒适和礼貌的眼神交流。虽然有一些数字解决方案,希望在视频会议上更容易和更自然地进行眼神交流,但你在这里的大部分成功将归结于体验。这意味着,如果你最近没有参加过视频会议,给你的朋友打几个电话,让他们在网上感到舒适是一个好主意。

视频通话时眼神交流的问题在于,你的摄像头和屏幕的高度不同。因此,为了给人一种与他人进行眼神交流的感觉,你必须在传达你的观众的屏幕和投射你面部的摄像机之间切换你的目光。一般来说,当你说话的时候,把注意力集中在相机上;听音乐时低头看屏幕是可以的。

如果你把注意力集中在正在进行的视频通话上,而不开始与一些屏幕外的资源进行互动,大多数人会原谅视频会议时眼神交流的尴尬,并且会忽略你的眼睛似乎没有与他们的眼睛接触的时间。

6. 不要打断

你的父母已经教会你在别人说话的时候要仔细听,但是他们可能没有意识到这一课在虚拟环境中有多么重要。当多个端点都在播放,多个通话头分散在屏幕上时,群组视频通话可能会变得混乱。积极的演讲者技术可以帮助你弄清楚谁在说话,但是如果你没有集中注意力,或者打电话的人的网络连接不稳定,事情很快就会变得混乱起来。如果你知道你或其他打电话的人正在经历滞后,要特别小心不要打断他们。

7. 了解你的听众的情况

最后,在举行视频会议时,您应该始终知道您的听众的位置。能够面对面地与远在地球另一端的人交流,让你们有了共同的虚拟世界,但这也意味着对方的处境可能与你的完全不同。注意时间上的差异、技术上的差异和语言上的差异,这些差异可能会给视频会议增加变数或混淆。虽然大众传媒使共享文化体验成为可能,但俚语和文化参考在看似密切相关的国家和地区之间也存在很大差异。

综上所述,也许最重要的视频会议沟通技巧之一就是做你自己。与任何会议一样,在视频会议中,你正在建立一种关系,这种关系将取决于你与观众的兼容性。视频通信只是一个管道——真正的通信是人与人之间的。