SparkleComm视频会议之在线全体员工会议的最佳做法

1.使其互动

我们稍早谈到了这一点,但是SparkleComm视频会议的交互性是必须强调的关键最佳实践之一。在SparkleComm视频会议中分心很容易。

会议之前进行一些测验,不仅可以确保员工关注主题,而且还可以进行互动而不是听课。

尝试使某些主题有趣或无趣,以打破僵局。

2.有议程

不要因为说话的人漫不经心和漫无目的的讨论而使市政厅的时间过长。

这可能就是您的公务员在提到市政厅时大失所望的原因。

通过设定明确的议程,约定的时间安排并坚持会议议程,以达到会议目的。

根据公司的优先级,对会议中的每个议程部分都有具体的时间范围。

确保每个发言者都了解坚持时间的重要性。这样可以确保您保持工作状态并切实完成工作。

议程可以使所有员工都明确目标,即使在特别大的会议上也是如此。

3.围绕业务目标达成一致

通过重新审视公司的业务战略,从高层领导到每位员工建立一致,开始会议

指向公司的北极星,并说明如何要求员工执行任务,计划和项目,并与之保持一致,这对每个人都是一个很好的练习。

它不仅会揭示许多操作背后的原理,而且会显示您可能偏离的位置,并且可能需要重新调整。

提醒每个人公司的发展方向以及您打算如何到达那里,将使每个人都在同一页面上。

4.考虑主持人

拥有主持人,甚至是SparkleComm视频会议也可以使会议更加愉快和高效。

他们从会议开始就定下了基调,并保持了整个过程的顺利进行。

主持人是每个演讲者和听众之间以及议程的每个部分之间的桥梁。

他们将使火车保持准时运行,并帮助将延误和干扰降到最低。

5.避免技术问题

不要让技术成为全民会议的失败。

事先在技术支持下进行整个会议,以确保他们确切地知道需要什么。

会议期间请有人站在旁边,以解决出现的任何困难。

呼叫中心解决方案功能指南:有效地解决客户查询(一)

呼叫中心软件所需的功能感到困惑吗?很难找到适合您需求的选项?要获得在业务需求和预算之间取得平衡的软件解决方案并非易事。

为了确定软件解决方案是否适合您的业务,重要的是检查提供的功能以及它们如何影响您的业务。例如,如果呼叫管理一直是您的业务问题,请密切注意回调调度,呼叫列表管理,呼叫路由,呼叫脚本和自动拨号等功能。

在本功能指南中,我们列出了呼叫中心软件的最常用功能,以帮助您购买适合您独特需求的解决方案。

下面的列表介绍了每种功能所提供的功能以及它们给您的呼叫中心团队带来的好处。让我们从分析呼叫中心软件中存在的核心功能开始。


呼叫中心管理软件的核心功能

1、通话管理:通过呼叫调度,呼叫列表管理,路由和脚本来帮助客户服务经理分配,监视和管理呼叫量。

2、通话分析:通过监视呼叫质量和呼叫代理的性能,可以通过呼叫处置,记录,报告和跟踪来分析呼叫。

3、拨号:使呼叫代理能够通过自动拨号器,预测拨号器和渐进式拨号拨出客户号码以进行外拨销售或信息电话。

4、分析和报告:通过活动仪表板,实时分析和性能监视,概述呼叫代理进行的所有呼叫。

5、整合方式:帮助将呼叫中心软件与其他具有专用功能的软件工具连接,例如电子邮件,CRM,数据导入和文本消息。

6、附加的功能:某些系统提供了特定于呼叫中心软件的更多功能,例如聊天,会议和自动呼叫分配。

现在,让我们将上述每个功能分解为围绕它的功能及其提供的好处。


通话管理

呼叫中心软件可帮助您通过呼叫路由,脚本编制,转移和列表管理来自动化解决客户查询的过程。该软件保留了客户查询的日志以及解决这些查询所花费的时间,而不是手动记录。您还可以维护从您的销售团队获得的潜在客户的列表,并仅通过呼叫列表管理向这些客户打出电话以增加潜在客户。

下面列出了一些在购买呼叫中心软件时应考虑的呼叫管理功能:

1、回调计划:安排呼叫以后的日期,以解决客户的查询或提供有关产品或服务的信息。

2、通话清单管理:联系人列表,其中包含姓名,职业和电话号码等详细信息。这些详细信息在称为潜在买家的代理商之间平均分配。

3、呼叫路由:一种基于预定义条件将呼叫定向到服务台座席的工具。

4、通话脚本:用于座席对话的预定义模板,提供了设计好的工作流程,其中座席在响应时将信息直接输入到软件中。

5、通话转接:通过拨打功能代码,帮助将呼叫从IVR转移到服务台代理。如果查询过于复杂或客户对IVR的响应不满意,则会转接呼叫。

6、来电显示:一种工具,可在座席接听电话之前在座席的计算机屏幕上闪烁呼叫者的姓名和号码。

7、语音信箱:当接收方无法接听电话时,允许呼叫者将语音消息存储在接收方的电话中。

SparkleCallCenter呼叫中心系统 ,简称SparkleCC。它以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心,在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上,还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输;在支持PSTN网络接入的同时,也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式。

在工作场所进行有效沟通的重要性(一)

工作场所中的交流不仅仅与您与他人的合作程度有关。它与建立关系,最大程度地减少错误有关,最重要的是,要尽可能高效地工作。 

在整个工作场所中鼓励良好的沟通习惯可能是您作为领导者要做的最关键的事情之一,因为数字不会说谎。 在对400家公司的调查中,发现通信障碍每年造成的生产力损失估计达370亿美元。 那么,您可以在工作场所中使用哪些有效的沟通技巧,以及如何做到? 

为什么工作场所沟通很重要?

良好的沟通可以促进团队合作,并导致更好的项目协作,它几乎适用于每个行业。 

工作场所的沟通对于简化内部沟通非常重要。保持有效的沟通可确保管理层和其下的团队在同一页面上。这意味着员工对手头的工作充满信心,并向经理们保证团队成员正确地开展了这项工作。 

部分原因是理解“共同的意义”。这是指涉及的各方理解的真实信息,使用对每个人都含义相同的词,尤其是在使用特定于行业的术语时。另一方面,“信号放大”是指信息被误解并假定被理解时。当您告诉员工“我以为您理解我的意思”时,无需仔细检查他们当时是否做了。有时,如果未使用正确的通信通道,则会发生信号放大。例如,在应该打SparkleComm IP电话的情况下发送快速,构造不佳的即时消息。 这不仅会导致代价高昂的错误,而且在某些情况下可能是致命的。 

想象你是一个建筑工地经理。这里的工作场所沟通对于确保实现所有业务目标并及时完成项目至关重要。在这种环境下进行有效的交流也很大程度上与安全有关。

新的健康与安全法规始终得到批准,因此您必须确保团队始终保持最新状态。如果您未能提醒员工注意新法律或行为准则的变更,可能会对员工造成危险。在这种情况下,与法律制定者和需要遵守法律的员工进行交流时,您需要沟通技巧例如何时采用SparkleComm视频会议沟通,何时需要打电话,总之你不能懈怠。 

工作场所沟通对团队成员很重要的其他原因包括:它有助于提高员工生产力;员工对自己的任务充满信心;鼓励团队建设;它给每个人一个声音。

尽管您作为业务主管的沟通不佳可能不会导致致命事故,但它仍可能阻碍工作进展并让员工感到沮丧。 

下面详细介绍了交流以及它如何对员工和您的企业产生积极影响。

您的远程医疗解决方案是否过时?(二)

通过SparkleComm远程医疗改善您的患者体验,使患者希望留在您的组织中。

快速安排约会的能力

甚至在全球公共医疗危机爆发之前,患者对自己的经历并不满意,尤其是预约时。在德勤的《 2019年全球医疗保健展望》报告中,研究人员发现,医疗保健体验中最令人沮丧的部分之一就是预约约会。患者必须等待接待员接听电话,然后检查提供者的日程安排(这可能需要暂停)。

这种情况不会给患者带来很好的体验,但是有了正确的SparkleComm远程医疗解决方案,预约就容易了。在较小的业务惯例中,呼叫被转发到台式电话以及移动电话和笔记本电脑,而在较大的业务惯例中采用IVR技术将呼叫路由到实时座席。小秘书的秘书通过手机接听电话,并在计算机上预约;在较大的实践中,患者的信息会自动显示在座席的屏幕上。

能够轻松访问信息

对于我们中的许多人来说,这可能是一个熟悉的场景:约会结束后,您会向服务提供商提出问题。要与您的服务提供者交谈,您需要预定另一个约会,这不是一个很好的选择。

通过患者访问中心,患者无需预约即可连接到其提供者。假设您对用药有疑问;您可以联系患者门诊中心,您的提供者可以与您就处方进行简短对话。因为您可以快速,轻松地获得所需的信息,所以可以提供更好的患者体验。

能够根据患者的条件与提供者进行沟通

除了能够轻松访问信息之外,患者还希望能够按照自己的条款而不是按照提供商的条款与提供商进行沟通。

这意味着他们希望能够与提供者进行短信,电子邮件,通话或举行视频会议,而不是被告知只能拨打电话。在SparkleComm统一通信平台中,这些功能都能实现,这种能力通过使患者更方便和愉快的体验来改善患者体验。

放心,虚拟约会是完全安全的

于2020年1月进行的一项调查显示, 超过三分之一的消费者认为医疗保健IT拥有适当的保护措施来保护其敏感数据。正确的远程医疗解决方案通过保持个人健康信息的安全来缓解这些担忧。一个 HITRUST认证的远程医疗解决方案有效地满足安全规则,所以它降低了IT负担,同时免受威胁屏蔽患者数据。

展望未来,患者的经验将使医疗保健组织与众不同。现在做好准备,提供理想的患者体验,了解SparkleComm云通信如何改变医疗保健,请获取演示。

您的远程医疗解决方案是否过时?(一)

在全球公共医疗危机之后,患者和医疗保健提供者转向远程医疗技术,患者已广泛接受远程医疗。但是,公共医疗危机结束后会发生什么?患者对今天的远程医疗解决方案所提供的经验是否仍然感到满意?您今天如何改善自己的远程医疗体验,以便为当前和未来的成功定位医疗机构?

您真的解决了远程医疗的挑战吗?

2020年8月下旬,有关研究合作组织发表了一项研究,介绍了医疗保健主管如何应对公共医疗保健危机的挑战。研究人员向接受调查的19位高管提出的问题之一是:“您是否解决了远程医疗技术的挑战?” 84%的受访者说“是”。

解决远程医疗技术挑战意味着什么?其次,为什么会有如此多的高管感到足够自信以至于他们的医疗机构不再面临这些障碍?医疗保健IT专家对结果表示惊讶和怀疑。实际上实施以及在危机期间,还有很多远程医疗优化工作要做。

远程医疗挑战:感知与现实

要了解为什么绝大多数的受访者表示他们已经解决了远程医疗技术难题,我们来研究一下如何定义这些问题。

当被问及在2020年动荡期间他们最大的挑战是什么时,只有不到三分之一的受访者表示这是远程医疗。具体来说,挑战是远程医疗的容量或功能。84%的受访者认为他们已经通过部署SparkleComm统一通信远程医疗解决方案解决了该问题。同样数量的高管还表示,他们已经解决了在家工作的挑战,但只有三分之二的人说,他们在虚拟护理的有效性方面存在固定的问题。

在回应调查结果时,有专家表示现在正处于远程医疗的真正起步阶段,从现在开始一年后,远程医疗将看起来与当今大多数医疗机构完全不同。这对医疗机构意味着什么?拥有远程医疗解决方案将是摆在桌面上的赌注,您提供的患者体验将真正使您的组织与竞争对手区分开来。

远程医疗技术和患者体验

患者体验是指患者与医疗机构的每一次互动。关于患者体验,需要记住两件事:

它在患者甚至与提供者预约之前开始。

提供者和员工有权改变患者的体验,从而使患者感到积极。

远程医疗技术可以帮助提供者提供出色的患者体验。不过,有一个警告:远程医疗解决方案必须设计为提供出色的交互性。例如杰出的SparkleComm统一通信远程医疗解决方案就包括以下功能:

快速安排约会的能力

能够轻松访问信息

能够根据患者的条件与提供者进行沟通

放心,虚拟约会是完全安全的

VoIP SMS短信(二)

该应用程序还可以与共享您的电话系统的其他人(即其他员工)一起用作即时消息(IM)工具。在这种情况下,IM和SMS之间的唯一区别是IM停留在电话系统内部,因为电话系统已经知道系统中的每个员工,因此无需发送到外界。实时状态检测还可以用于IM,换句话说,设置标志以表明您是忙还是忙。

这些应用通常还支持MMS(多媒体消息服务),因此您可以在团队成员之间以及与外界之间发送和接收音频、视频和照片。

网络门户

大多数VoIP公司都有Web门户,您可以登录以配置电话系统。例如,您可以设置呼叫转移,检查语音邮件,发送传真等等。

现在,许多提供商在其Web门户中都具有完整的SMS和MMS消息传递功能。只需登录门户网站,查看传入的文本并发送传出的文本。您还可以使用IM与同事交流。Web门户是处理所有消息传递需求的好方法,特别是对于那些不想在手机上安装应用程序的人而言。

台式电话

大多数IP电话都内置了非常基本的消息收发功能。您通常可以将电话配置为通过VoIP提供商发送和接收短信。最好与您的提供商联系,以查看他们是否可以支持此功能,因为IP电话为此使用SIP消息协议,并且并非所有提供商都支持此功能。

短信到电子邮件

不支持SMS消息传递的提供商有时会提供一种简洁的第三方发送和接收SMS消息的方法,称为SMS到电子邮件。许多批发公司都提供此功能,因此它为VoIP提供商提供了简便的方法,无需开发工作即可向其客户提供此功能。当有人将SMS发送到您的电话号码时,批发运营商(或SparkleComm VoIP提供商)会将SMS消息转换为电子邮件,然后通过电子邮件将其发送到您的存档地址。要回复您,只需回复电子邮件,该电子邮件将转换为SMS并发送至相关电话号码。

要发送新的短信,您只需要知道电子邮件地址使用的格式即可。主题行可以为空,可以忽略。邮件正文是将通过SMS发送的信息。例如,与许多VoIP公司合作的一家知名批发公司提供此服务,并使用以下格式:

语音邮件到电子邮件和短信

如果您只需要SMS消息传递是语音邮件通知,我们就会另辟蹊径。即使您的VoIP服务不支持任何SMS消息,这也应该起作用。快速进行自己的测试也很容易。

很少有人意识到手机运营商实际上具有通过短信发送内置在其服务中的电子邮件的能力。如果你的VoIP服务支持语音邮件到电子邮件(以及大多数人),为电子邮件地址的电子邮件格式输入您的手机号码。如果可以在Web门户中的电子邮件地址中添加多个语音邮件,我们建议使用您的实际电子邮件地址和下面的手机电子邮件地址,以确保完整性。

在本文中,我们解释了通过VoIP提供商在您的企业中使用SMS的原因和好处。我们还重点介绍了提供商提供此功能的各种方式,以及即使您的提供商在SMS方面的功能有限,也可以利用SMS的一些方法。最后,我们详细介绍了一些今天提供SMS和MMS功能的住宅和商业提供商。

VoIP SMS短信(一)

VoIP公司在过去几年中一直在扩展其SMS(短消息服务)文本消息传递功能。在本文中,我们将重点介绍一些为客户提供SMS的提供商,并详细说明一些使SMS支持外观的技巧(提示:SMS到电子邮件的转换)。

为什么需要短信?

根据2019 CTIA的研究,2019年交换了超过2万亿条短信。消费者期望每个人都可以支持SMS文本,其中包括企业。实际上,T一项调查发现,十分之八的消费者希望能够使用短信而不是电话或电子邮件与企业进行交流。

业务SMS的主要用例如下:

  • 预约提醒
  • 订单确认和交付
  • 客户支持和反馈
  • 特别优惠和促销
  • 假期更新(航班状态、酒店、租车等)

如果您拥有一家企业,那么现在必须能够支持SMS(及其多媒体朋友MMS)。

短信和VoIP

意识到客户的需求,VoIP公司已将SMS短信功能集成到他们的通信系统中。SMS的使用方式如下:

  • 能够通过应用程序或Web门户发送和接收SMS文本
  • SMS通知(通知已收到新的语音邮件)
  • 广播SMS消息(用于发送约会提醒的B2B功能)
  • 即时消息(员工之间)
  • 语音邮件转录为短信
  • 发送和接收SMS或MMS消息的方法

现在,我们将研究为企业或住宅SparkleComm VoIP服务发送和接收文本消息的各种方式。

在深入探讨这一点之前,让我简要地讨论一下SparkleComm VoIP公司实际上是如何处理SMS消息的。您的VoIP提供商通常与Internet上的多个批发运营商接口以获取语音和文本。对于语音端,它使用会话发起协议(SIP)。

也可以使用SIP发送与批发方之间的短信,但这通常不是SMS的首选通信方法,主要是因为如果出现问题,则无需重试。您可能会丢失偶尔的音频数据包,但对于消息,通常需要一种更可靠的机制来保证传递。因此,大多数VoIP提供商都使用代表状态传输(REST)API(应用程序编程接口)。

SparkleComm使VoIP公司可以使用定义明确的标准化计算机编程方法轻松地与批发合作伙伴发送和接收文本消息。

应用

大多数VoIP公司要么拥有自己的应用程序,要么利用可用于iOS和Android设备(例如SparkleComm)的第三方应用程序。客户可以使用VoIP提供商的凭据下载并登录这些应用程序,并将该应用程序作为其电话系统到移动世界的扩展。他们可以拨打和接听电话,最近可以通过其应用程序发送和接收短信。

对于企业而言,这是与客户沟通的一种非常方便的方式。它使用您的企业主叫方ID,并允许您以与在本地手机上执行此操作类似的方式发送和接收SMS文本。

通过平台的方面的下一个发展

大多数云联络中心软件将其用户强加到一个盒子里,要求业务主管重新设计流程并使人员转移到标准化解决方案周围。对于企业规模的联络中心,仅凭“千篇一律”的方法来实现基础架构和软件是不够的。劳格科技坚信组织应享有无与伦比的选择和灵活性,我们致力于建立适合每个客户特定需求的联络中心解决方案。因此,我们构建了SparkleComm统一通信平台,这是一个世界一流的,功能齐全的企业云联络中心解决方案,该解决方案可以扩展以满足大型组织的需求,并提供经过验证的同类最佳联络人管理和劳动力优化功能来帮助公司实施他们的客户体验策略并建立终生客户忠诚度。

SparkleComm统一通信平台是市场上扩展性最强的企业云联络中心平台,使企业可以模块化地采用联系管理和劳动力优化应用程序,因此他们可以按照自己的步调添加功能,并具有通用的管理,报告和基于角色的UX在所有应用程序中。客户可以选择自己选择的云服务提供商,并在多租户或单租户环境中进行部署。此外,SparkleComm统一通信平台旨在实现高可用性和业务连续性。由业界领先的99.999%正常运行时间服务水平协议(SLA)提供支持。

SparkleComm统一通信提供了市场上首要的出站联系人管理解决方案,而他的版本以我们提供创新的新功能以支持先进的主动外联策略的历史为基础。SparkleComm统一通信提供了企业联络中心需要遵循的所有出站活动管理,列表管理和合规工具,以符合国家,地区和地方法规,同时提高外展效率和与右侧的联系人。版本20日发布的还包括新的功能,允许大型组织协调推广整个联络中心以及其他经营单位的活动,使企业能够在整个组织和各个方面和3项集中管理宣传活动,第三届政党制度。

鉴于全球大流行,组织越来越需要联络中心软件来增强移动工作人员的能力。SparkleComm呼叫中心加快了对日程安排更改,班次投标和日程交易的请求(包括当日日程更改)的自动批准速度。版本20还引入了完全重新设计的移动用户界面,该界面类似于台式机的Workforce Management UX,因此,无论座席实际位于何处,他们都可以在视觉上熟悉的环境中执行关键的计划功能。

SparkleComm统一通信的不断发展,我们致力于帮助企业级联络中心提供其业务战略并提高客户的终身忠诚度。SparkleComm呼叫中心版本是激动人心的新篇章,它在帮助组织与客户联系并同时赋予联络中心员工权力的同时,也令人兴奋。

SparkleComm全体会议:您需要知道的一切(二)

如何计划一次成功的在线聚会?

1.选择合适的会议平台

为所有会议选择正确的会议软件非常重要。

幸运的是,有很多不错的选择可供选择,所有这些都有很多好处。

视频会议程序中需要寻找的一些关键因素包括:一次可以加入多少人,导航和加入会议有多简单,共享屏幕/演示文稿的能力,平台在视觉上的组织方式以及互动的机会。

交互尤为重要,因为它使员工感到会议上的所有工作都富有成效。

他们提供输入或反馈的机会越多,远程员工的士气就越好。

劳格科技研发的SparkleComm提供民意测验,调查,测验,奖品和现场观众反馈,让员工感到被倾听,并使雇主更好地了解其员工的关注,问题或想法。

2.设定固定日期并及早邀请人们

考虑将全力以赴作为公司日历的固定功能。这将使人们更容易记住和计划它。

事先做好邀请,以取代任何其他商务会议或计划。季节或季度的开始是理想的。

3.为SparkleComm视频会议设置一些准则

对某些员工,甚至对您来说,上一个小时左右的摄像头是全新的。

与亲自参加会议的人不同,SparkleComm视频会议需要一些其他准则,以确保每个人都在指定的时间内参与并进行适当的互动。

让每个人都知道他们必须一直在摄影机上,以确保人们不会开始观看Netflix或浏览电子邮件。

他们还必须避免使用电话,就像在普通的面对面会议中一样。

4.决定要共享的信息

在召开全体会议的报告中往往对公司的成绩和目标,可能不为公众所知或容易接触到组织内的很多。

讨论成功或失败的正在运行的活动,并提及任何即将发生的特殊事件。

信息传播

由于市政厅会议的目标之一是使每个人都保持最新,了解并确保目标一致,因此组织必须以明确的目的将信息分解为可以理解的部分。

会议期间,至关重要的是信息的呈现必须告诉听众为什么他们收到的信息很有价值。

共享的信息也应在会议后提供,并且应包括市政厅之后发生的所有更新。

收集有意义的见解

全体会议为员工提供了与高层管理人员以及跨多个部门联系的机会。

这意味着您可以激发新的对话并确定公司内的痛点。

在同一地点聚集员工意味着可能会产生新的反馈。

使用SparkleComm之类的平台可以帮助您收集和实时使用此洞察力,在屏幕上显示问题和答案以吸引员工并了解他们的想法。

远程联络中心使客户受益的8种方式

许多人都有噩梦般的故事来分享有关航空公司的服务。从错过联系,丢失行李到恶劣的天气,都有许多原因使飞行充满压力。因此,航空公司在客户满意度调查中经常排名较低并不奇怪。

而且优质的服务不再仅由礼貌的空姐或快速工作的登机口代理提供。客户现在主要通过电话,应用程序或实时聊天与航空公司进行沟通。通过数字渠道,人们可以在船上购买素食,比起与他人的互动,更轻松地解决其他问题,并解决其他问题。

以捷蓝航空为例。自1999年以来,它的人员就一直在远程工作。JetBlue的代理商始终是JD Power的客户满意度排名第一。这不是巧合。远程联络中心座席更加放松,专注于他们的工作,以数字方式提供无缝服务,并使客户满意。

转向远程工作似乎是不可逆转的

从仓库大小的呼叫中心到虚拟呼叫中心的过渡正在进行中。COVID-19危机加速了这种转变,迫使面向消费者的企业必须在短时间内派遣数千名代理商在家办公。这种转变将继续存在。据咨询公司Gartner称,一旦大流行结束,十分之七的联络中心将专门雇用远程工人。

充分利用这些变化,需要新的管理技术,改进的基于云的UC和CC平台以及数字优先的参与策略。联络中心负责人对这些措施感到乐观,认为这些措施将会取得巨大成果。他们中大约72%的人相信这种鸡尾酒会改善客户服务,而70%的人希望代理商能提高工作效率。

客户也对新方法将带来更好的支持服务感到乐观。但是随着质量标准的不断提高,企业必须继续发展,否则就有失去客户的风险。

统一平台塑造客户体验的未来

成功的以数字为中心的联系中心具有几个共同的特征,包括简单性,交互性和一致性。具有统一通信集成的中心使座席得以蓬勃发展。此外,基于这些平台的远程工作模型以多种不同方式影响客户体验:

 1. 优秀人才
 2. 满意的工人
 3. 美学提升
 4. 加强联系
 5. 高级教练
 6. 利用数据
 7. 增加了灵活性
 8. 大笔节省

优秀人才

以前,联络中心只能雇用住在办公室上下班距离内的人员。但是现在,他们可以从世界各地雇用,并为各种类别(在职父母,学生,有技能的残疾人)提供就业机会。让更多的人争夺一个职位可以确保公司可以聘请尽可能最好的代理商-更好的代理商可以提高客户满意度。

满意的工人

远程代理报告了很高的满意度,更强的专注能力和更好的睡眠。他们减少通勤,自己安排工作空间。结果,他们换工作的频率降低了,可以更好地为客户服务。

美学提升

致电支持团队意味着与特工交谈时在后台听到杂音。即使您能够解决问题,谈话也似乎令人迷惑。但是,远程座席的背景噪音有限,可以与呼叫者轻松对话,从而为您的客户提供愉悦的体验。

加强联系

代理程序可能正在远程工作,但是经过改进的工具使他们可以交流和共享最佳实践。他们可以将发现的问题通知同事,并确保以一致的方式解决日常任务。客户因此可以获得他们满意的更快的服务。

高级教练

基于云的管理平台使主管可以在呼叫之间无缝切换。他们可以与代理进行简短签到,让他们参与开放性问题,并提供可行的建议。代理可以更快地进行改进,并且他们提供的服务质量也将提高。

利用数据

主管可以查看基于云的系统来收集一系列指标,而不是查看希望了解团队绩效的随机呼叫。监视KPI,净发起人得分和呼叫量使他们能够发现并解决问题。

增加了灵活性

零售商和航空公司等许多企业正在经历季节性高峰。通过在需要时可以扩展规模的远程劳动力,在这些繁忙时段为客户提供服务变得更加容易。这样,客户将无需处理延迟交货或其他一些问题,而无需致电支持代理即可解决这些问题。

大笔节省

公司无需在庞大的办公空间和各种间接费用上花费金钱,而是可以投资于培训和创新。他们还可以雇用更多的代理商,从而限制了客户的等待时间。无论企业决定采用远程工作来节省开支,客户都可能从中受益。

SparkleComm自豪地提供基于云的平台,使公司能够实现所有这些好处。代理商可以与客户进行顺畅的互动,并在需要时与其他部门联系。主管拥有有效管理团队所需的工具,也从中受益。

如果您想详细了解这种过渡以及如何提供更好的服务,请在此处阅读我们的电子书。如果您喜欢观看,请在此处查看SparkleComm