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您是否确信要为您的业务切换到云通信？

基于云的SparkleComm统一通信服务提供了一些铜线电话无法提供的功能。以下是您要寻找的一些最重要的功能：

1.自动值班员

自动话务员接听呼叫到您的联系中心。也称为交互式语音响应（IVR）或数字接收器。有了此功能，您就不需要真实的接待员来接听电话。相反，您可以自动打招呼给客户。此预先录制的消息可以：

告诉他们估计的等待时间
询问他们需要与之交谈的部门
中继键信息，例如营业时间
大多数云通信软件包都包括自动助理。这是改善客户体验的最佳方法。那是因为它可以使您的来电者保持最新状态，同时将他们的呼叫路由到最相关的人。

2.高清语音质量

一些企业担心云VoIP系统不如传统座机可靠。由于数据是通过无线方式提交的，因此它们更容易出现低质量的连接。实际上，企业VoIP提供商更能提供高清语音质量。您的连接声音质量是传统蜂窝电话的两倍。这意味着您听起来就像和呼叫者在同一个房间，即使您身处世界的对立面。最好的是您可以记录高清通话以进行内部培训，与沉闷的录音说再见。

3.统一通信

统一通信程序包与电话系统一起包括其他通信工具。 （有时称为UCaaS：统一通信即服务。）这些额外的设备通常由VoIP驱动，并且可以包括：电话会议、语音信箱、即时消息、语音电话、视频会议等...

而大多数云通信电话系统都不标配此功能。您通常需要为UCaaS软件包支付额外费用。这是因为额外的设备（例如传真机和台式电话）需要更长的设置时间。

4.即时通讯（IM）

您可能已经在使用个人电话的即时消息功能。例如，iPhone具有iMessage应用程序。 iMessage应用程序通过Internet而不是通过蜂窝连接发送文本样式的消息。SparkleComm统一通信提供此功能，您可以通过Internet连接将即时消息发送给同事或员工。您的互联网连接是企业通信的理想选择，特别是在您有远程团队的情况下。员工在远程位置可能没有牢固的蜂窝连接。但是，只要他们有WiFi，您就可以向他们发送消息。据调查数据显示，与聊天相比，员工发短信的可能性更高，

因此，请检查您的云通信服务提供商是否提供此功能。企业正倾向于使用现代技术进行协作。

回顾一下，以下是报告中的一些关键统计数据：

87％的人每周至少在工作中使用手机进行一次通信。
60％的人由于沟通问题每月至少面临一次危机。
59％的人在工作中至少使用三种设备。

这些统计数据表明了业务通信中的一种新现实–在这种情况下，业务通信的风险比以往任何时候都要高。

最值得注意的要点：

SparkleComm统一通信提供商解决了最主要的通信问题。 客户对商务沟通的期望比以往更高。 沟通现在比以往任何时候都更具差异化–由于沟通问题，越来越多的客户离开公司。

最好的企业将依靠新的常用沟通渠道（例如文本）来更有效地与客户和队友进行沟通。此外，他们将为远程团队提供工具，使他们可以随意与笔记本电脑，移动设备或台式电话进行通信。最后，他们将在内部协商客户和员工在相互连接时喜欢使用的首选沟通渠道。不足为奇的是，像SparkleComm统一通信这样的云通信正在接管企业语音行业。随着越来越多的公司适应市场需求，预计这种趋势将继续持续下去。

商业交流在不断发展，固定电话的使用率正在下降，而固定电话还停留在几十年前的设备。如今，人们越来越多地使用短信，实时聊天或AI聊天机器人与客户进行交流。对于企业，企业业务工作模式也在发生变化，我们越来越发现以下内容：

远程工作
通过多种类型的设备进行通讯
使用允许内部和外部协作的工具

仅采用和使用所有这些新技术是不够的，这些技术需要无缝地适合您的工作模式。

这对商务通信软件市场意味着什么？

商业通信的未来并不属于传统的电信巨头，基于云的统一通信正在迫使这些电信巨头转移到云通信。而且，诸如电信、移动这样的业务沟通领域的领导者正在吞噬现代员工的需求。它们越来越具有移动性，分布式和技术能力，同时这标志着通信行业向云通信迈进的重大转变。

调查数据证明：

商业专业人员使用Office套件应用程序与客户进行沟通的可能性要高出2.5倍。诸如Microsoft 365或G-Suite之类的工具比诸如Avaya和Shoretel之类的传统商务电话提供商更受欢迎。

该研究于2019年夏季进行。该研究对来自各个行业的1000多名商业专业人员进行了调查。

云VoIP（IP语音）系统通过使用Internet进行呼叫来工作。也称为“托管VoIP”或“托管PBX”（专用分支交换机）。

那是因为用于拨打电话的设备托管在其他地方。您的员工可以在工作场所使用VoIP设备，例如：

硬件：台式电话或无线耳机 
软体：具备[VoIP][5]软体的智慧型手机或桌上型电脑

但是数据中心通常在您的办公室外部，通常由您的云VoIP提供商提供。您可以随时访问此云存储的数据。您无需致电固定电话提供商，就可以等待他们安装（或维护）您的铜线设备。相反，您也可以登录在线帐户并管理公司的电话系统。

公司为什么要放弃本地系统而转向云？企业不仅安装成本更低，而且还能使用云电话系统，并且云通信工具更适合现代员工工作模式，商业通信状况研究报告的数据证明了这一点。

以下是一些主要发现，以及它们与传统电信巨头在业务通信方面的消亡有关：

38％的公司拥有越来越多的远程员工

公司雇用越来越多的远程员工的趋势正在增长。研究发现，销售和支持团队正在通过云通信平台进行音频或视频通话，因为与传统的语音线路相比，它更简单。用户所需要做的就是连接到互联网的设备和兼容的应用程序。（例如，您可以使用智能手机上的VoIP应用程序使用云VoIP技术拨打电话。）

而这对于偏远的现代劳动力非常有用，分布式团队实际上没有选择与传统台式电话进行通信，这没有任何意义。但是云通信解决了这个问题。使用SparkleComm VoIP电话，远程工作人员只需要在其设备上访问互联网即可拨打电话。这为他们提供了一种快速简便的沟通方式，并确保一切顺利。

88％的人每周至少工作一次使用移动设备

谈到移动设备，大多数人经常使用移动设备进行工作，当然，他们仍在使用其他技术（例如传统电话机）进行工作。但是随着移动设备使用量的增加，云通信提供商提供了一种简便的方法，可以在他们要使用的设备上进行通信。

像SparkleComm VoIP这样的提供商都具有适用于多种智能手机的兼容应用程序。因此，无论您的团队在哪里，您都仍然可以在他们的手机上接他们。

59％的员工在工作中使用三种设备

每周都会涌现出许多新工具。员工不堪重负的项目管理工具，电子邮件和语音信箱。信息难统一集中，所以很难跟踪。这可能就是为什么60％的业务专业人员每月至少遇到一次危机的原因。或者为什么三分之一的受访者失去了客户，这两种灾难都应归咎于沟通问题。

但是，SparkleComm VoIP系统使用一个空间来记录通信。您将不需要使分别用两个平台来致电和发短信给客户。您的SparkleCommVoIP系统可以处理这两种情况，从而减少了购买两种软件的费用。

企业视频战略需要内容管理

随着视频会议使用量的增加，组织需要主动管理内容，并使用户更容易搜索，存储和提供视频附加信息。而视频会议提供商劳格科技所提供的SparkleComm视频会议系统在这方面就做得很好。SparkleComm视频会议内容必须得到管理和保护，许多组织为内部员工以及外部合作伙伴或客户提供内容，他们有一个适当的系统来区分两者。

没有计划管理视频内容的组织将发现用户生成的视频将最终出现在组织中的任何地方，这会使诸如搜索，转录和说话人识别之类的功能复杂化，它变成了狂野的西部，这使人们开始考虑部署视频内容管理解决方案。

SparkleComm视频会议系统中的视频内容管理系统使组织能够提供一个中心位置，以安全地存储和共享视频，包括录制的会议，并利用高级功能。录制会议的挑战是，没有人会回头观看整个会议。通过更高级的功能，可以突出显示关键的操作项目和讨论，从而使录制内容对错过会议的人员更加有用。

根据相关研究，使用SparkleComm视频会议系统还与视频成功相关。使用内容管理解决方案的公司正在通过启用视频的应用程序在生产率，成本节省和潜在的收入机会方面看到可观的收益。

CDN支持增加视频使用量

一些组织还将内容分发网络（CDN）纳入其企业视频策略的一部分，以优化视频的分发和共享。CDN是地理上分布的服务器，用于传输媒体文件。它们可以减少视频内容的丢包，延迟和抖动，以防止可能会对视频性能产生负面影响的缓冲和其他质量问题。在视频部署中最成功的组织更有可能使用CDN来支持视频内容，因为它从公司网络传播到远程工作人员的移动和无线网络。

今年将近四分之一的组织正在使用或计划使用CDN支持其视频部署。这项研究显示，另有9％的组织计划在2021年部署CDN。对于想要直播视频或按需向员工或客户提供视频的组织，视频的带宽要求可能是一个挑战。分钟的视频开始缓冲，您开始失去观众的参与度。因此，组织需要工具来管理视频内容的带宽和分发，以确保最佳体验。

工作流程越来越数字化，视频对于支持这些变化是必不可少的。了解组织如何调整视频策略以支持新的用例。

COVID-19大流行从根本上改变了组织使用视频的方式。大流行首先迫使办公室关闭并且员工在家中工作时，必须使用类似SparkleComm这样的视频会议平台来保持员工联系并保持业务连续性。现在，组织正在寻求对视频做更多的事情，以将该技术与其他业务工作流程相结合。

现在，组织正在寻求在政府通讯，员工新闻通讯和培训视频中使用视频。此外，他们正在开发或计划开发自定义视频应用程序，例如远程学习，远程医疗和客户支持。通过使用所有这些视频，视频会议平台、视频内容管理系统和网络支持对于确保组织安全管理的高质量体验变得越来越重要。

根据相关研究者表示将近40％的组织认为视频对运营至关重要。这里引用了4月至5月进行的528个全球组织的研究。该研究调查了大流行如何改变了组织处理视频的方式以及未来的企业视频策略。

研究发现，组织正在增加视频会议（如SparkleComm）和新的协作应用程序（包括团队协作和文档共享）上的支出，以提高员工敬业度，并使用户能够在远程环境中更有效地工作，而且相当多的组织也在增加网络支出以支持视频的增长。

COVID-19大大促进了视频的采用，在之前国际知名的研讨会上探讨了COVID-19如何改变视频策略以及组织如何向前发展。就我们在COVID-19大会之前的理解，采用和愿意投资视频并认识到视频的价值而言，我们现在领先五年。

XaaS或软件名称末尾的“即服务”标记是指通过网络（也称为云）交付任何内容。XaaS的反面是本地或现场托管的软件。 XaaS是向称为数字转换的云技术发展的一部分。这是指使用数字技术解决问题，提高生产率并使以前的手动过程自动化。 

通过云交付的产品有多种类型，包括： 

软件即服务（SaaS）：一种软件许可和交付模型，在该模型中，将软件程序托管在云中并根据订阅向用户许可。用户可以通过Web浏览器或本地存储在其计算机上的SaaS应用程序。oSaaS产品包括：Google Apps，Dropbox，Salesforce和SparkleComm。

平台即服务（PaaS）：提供商为用户提供一个平台，用户可以在该平台上运行业务应用程序。该提供程序运行服务商并管理基础结构，但是用户仍可以自定义其业务应用程序。 oPaaS产品包括：AWS Elastic Beanstalk，Apache Stratos和Google App Engine。

基础架构即服务或IaaS是云计算的另一种形式，可提供有关Internet上网络基础架构的详细信息。使用此模型，用户可以访问物理计算资源，位置，数据分区，扩展，安全性和备份。oIaaS产品包括：Amazon AWS，Microsoft Azure和IBM Smartcloud。

为什么现在一切都是服务？

组织迁移到云的最大原因之一就是节省资金。当组织在本地托管软件应用程序时，他们将支付安装成本和用于存储本地基础结构的不动产。但是，使用基于云的工具，提供商将负责设置和维护，并且用户只需为所需的服务每月支付订阅费用。这使公司可以节省安装，空间，维护和人员。

云软件的另一个好处是可伸缩性。组织迁移到云后，添加用户，实施新功能和推出更新变得更加容易。例如，如果一个组织决定增加更多的员工，他们可以简单地与他们的云提供商合作来升级他们的服务。如果他们的软件是本地软件，则他们必须安装新的基础架构，或者希望现有的服务器可以处理额外的带宽。

此外，借助云软件，提供商可以处理所有维护和安全性，确保服务始终保持正常运行。随着正常运行时间的责任转移到提供商，组织可以将重点转移到其他领域。

什么是统一通信即服务（UCaaS）？

UCaaS是一种通信和协作工具，可将组织的所有通信合并到一个应用程序中。例如劳格SparkleComm统一通信，它结合了团队的消息，视频会议，以及云手机整合到一个平台，用户可以访问任何设备，在任何地点，并且在任何时候。 

“通信即服务”被整合到统一通信中，以描述提供商如何通过互联网将该平台交付给组织。对于组织而言，将所有通信功能都托管在一个保护伞下有很多好处。

加快培训和管理速度：员工需要学习的应用程序更少，从而加快了培训和软件管理的速度。这意味着组织无需雇用整个IT团队来监督本地软件和应用程序下载。

简化的更新和支持：组织可以与单个提供者一起进行更新和支持。借助托管软件，可以轻松地添加新用户，请求新功能以及接收软件更新，这些全部由提供商处理，而对组织的责任则最小。 

更低的成本：与使用一个提供商进行消息传递，一个视频提供商和另一个电话提供商相比，使用单个提供商如劳格提供的SparkleComm统一通信进行所有通信可以降低每月成本。

实施“即服务”软件

随着越来越多的工作流转移到云中，当今的组织应考虑云服务是否适合其业务需求。用“即服务”解决方案替换现有工作流不仅可以为企业节省基础架构成本，而且还可以确保其技术适应未来的发展和可扩展性。

2.便宜的电话

在全国市场和供应链中，企业很少拨打长途电话。这些呼叫通常很昂贵，因为它们会在铜线上传播很远的距离。在SparkleComm VoIP的情况下，但是，这些距离不再重要。典型的VoIP呼叫大部分通过数据网络传输。可以这么说，它可能使用PSTN覆盖最后一公里。因此，您只需要为通话的特定部分付费。

这就是VoIP供应商能够提供如此便宜的内部呼叫计划甚至是无限的电话捆绑服务的原因。他们不会为大部分电话支付任何费用，而是将节省下来的钱转嫁给像您这样的客户。

便宜的长途电话是导致月账单减少的另一个重要因素。如果您打了很多电话，即使只打到一个国家，尤其如此。对于拥有大量电话的大型公司而言，切换到SparkleComm VoIP所带来的经济利益是不容小觑的。

3.无需维护

这是大多数人在购买新技术- 维护时熟悉的一个词。通常，便宜的物品会少一些，因此当您增加每月或每年的维护成本时。通信系统的维护可能既昂贵又耗时。

幸运的是，VoIP商业电话系统是一般经验法则的例外。大多数客户通过云交付他们的VoIP电话服务。没有设备可维护时，您无需做很多工作！

传统电话系统的业务用户将熟悉年度或多年维护合同。SparkleComm VoIP系统完全无需维护。企业可能会升级其电话以获得更好的音频硬件，或者添加支持摄像头的电话进行视频通话。但是除了这种偶尔的支出外，您不必担心每月或每年的维护费用。

4.无升级费

很少有没有任何随附软件或应用程序的现代企业系统。它需要支付软件许可证以及年度或定期版本升级的费用。商务电话系统也是如此。每次供应商发布新软件版本时，您都必须付费才能获得最新功能。

企业转换到VoIP商业电话系统的原因有很多。实际上，许多运营商已经宣布计划在不久的将来关闭对PSTN的支持。仅此一项就足以激励组织考虑放弃过时的技术。 但是，如果更换整个通信系统的想法似乎令人生畏，请考虑一下：通过升级，您可以节省很多钱。没错，升级到SparkleComm VoIP实际上可以节省您的钱。从前期成本到更长期的节省，转移到VoIP 的财务原因很多。

云VoIP商务电话系统

最早的VoIP商务电话系统看起来与座机非常相似。但是，当今大多数系统都是基于云的。这意味着您不需要太多设备即可上手。只要您有麦克风和互联网连接，就可以拨打电话。那很漂亮，但是它如何帮助您的企业削减管理费用？SparkleComm VoIP商务电话系统可以为任何公司提供以下8种方法：

1.免费内部通话

传统电话系统与基于VoIP的电话系统之间的最大区别是该技术。VoIP通过Internet路由语音呼叫，而不是依靠物理线路。基本上，这意味着企业不必维护两个不同的通信基础架构。从语音到视频和电子邮件的所有内容都使用相同的数据连接。

从传统座机拨打电话时，需要付费以保持所有呼叫者之间的物理连接畅通。由于VoIP通话不需要电线，因此您无需付费。只要您的呼叫使用自己的数据连接，就无需为运营商支付任何费用。

实际上，您的员工之间的所有内部呼叫无论身在何处都是免费的。您的项目团队可能分散在世界各地，或者只是由于大流行而在家里工作。在这两种情况下，您的所有内部通话都是免费的。仅这个事实就可以为您的每月账单节省数百元。

随着您的团队开始工作，这可能意味着其中一部分（或全部）将继续在家工作。随着远程工作成为越来越多的企业的长期解决方案，重要的是要知道如何保持团队的持续动力。无论您在哪里工作，都可以通过以下方式确保团队高效高效。

抵制对微管理的敦促

如果您的团队不在您的视线范围之内，那么可能会诱使您超出常规的管理常规，并增加签到率和每日生产率。掌握每个员工的工作状况以及这些活动的截止日期始终是一个好主意，但是您不想让任何人受到太多质疑。他们是您的团队，您雇用他们是因为您信任他们。现在是关注他们取得的成就并帮助他们朝着未来目标努力的好时机。这将使他们能够专注于手头的工作，而不会因不断提问和签到而分心。您对他们的信任将成为他们表演的动力！

定期挑战您的团队

对于喜欢挑战的人来说，日常工作可能变得平凡。当某人没有受到挑战时，他们会变得自满，并且不太可能追求卓越。确定每个人的目标，并为他们分配超出正常驾驶室的工作任务。这将使他们成长，并超越当前的潜在限制。您还可以通过在任何感兴趣的领域通过SparkleComm视频会议提供学习机会来促进增长。

建立开放的沟通渠道

如果您没有收到对方的投诉，很容易就认为您的远程团队很高兴。不幸的是，这可能意味着您还没有与他们建立一致，便捷的沟通渠道，他们会很乐意提出自己遇到的任何问题。同样，远程工作者经常感到与同事之间的脱节。确保您利用技术来保持所有人之间的相互联系，包括SparkleComm协作软件，聊天平台和视频会议。

优化您的工作流程

在远程团队中，每个人都必须了解他们的工作职能以及如何适应组织的更大职能，这一点很重要。理解自己正在做的工作的“原因”并了解其对于整个公司的成功至关重要的人们更有可能被激励去做自己的事情（做得好！）。组织，请确保您更新了工作流程，并将其传达给远程团队。对于远程员工来说，了解组织内的团队结构也很重要，这样他们才能知道谁需要什么信息。为避免沟通不畅，请确保对团队进行任何更改，并在适用的情况下提供更改背后的理由。

培养远程工作文化

这听起来在一定程度上是违反直觉的，因为当您的团队不经常见面时，很难建立一种文化意识。但是，您可以通过定期的计划团队值班在物理距离范围内工作。这使每个人都可以看到对方并讨论手头的工作。另外，请确保您有一个有趣的频道。由于远程工作人员无法进行办公室对话和建立关系，因此您可以在“饮水机时间”（或“欢乐时光”）中模仿这些活动，其中唯一的话题就是工作。这使团队成员可以在更个人的层面上彼此了解，并感到为团队的成功投入了精力。您还可以计划虚拟的团队建设活动，包括讲故事的讲习班和虚拟绘画。虽然这看起来有些陈词滥调，

正如办公室内的员工需要动力一样，远程工作人员也是如此。通过预先建立信任关系，并使员工参与工作流程和个人方面，您可以永久地维持高效的远程员工队伍！

近来国外疫情持续肆虐，不少的政务要员纷纷回家隔离，但隔离也不能担误正事，怎么进行互联互通？当然首选网络视频会议，分分钟将人们拉回会议室如面对面一样，但也会有些突如其来的意外发生．．．．．．

近日，英国议员尼克尔森在家进行视频会议， 当时这名议员正在讨论电视台为何不默认为儿童节目添加字幕时，他的猫Rojo可能觉得主人说得太对了，便适时的在视频中用它那橘色大尾巴为主人摇旗助威还始终不愿挪开，

使得尼克尔不得不中断发言恳切又无奈的对他的猫Rojo说：“快把你的尾巴放下去”，

议员和Rojo 因此上了热搜，还不得不响应网友的要求把Rojo的照片公布了出来。

   这也让我想起了前段时间辽宁盘锦的一位化学老师因为猫跑进了视频，索性将猫当成了教鞭吸引学生们的注意，也因此热了一把。

这可真是视频会议欢乐多，要上热搜就赶快视频会议带上猫！

说到视频会议，不得不说一下SparkleComm视频会议系统，SparkleComm 提供两种方式的视频会议。一种是纯 Web 方式，另一种是 SparkleComm 应用程序方式。 第一种方式:纯 Web 视频会议 SparkleComm 的纯 Web 视频会议，指得是在 Web 浏览器中创建会议邀请成员，需要输 入成员的手机号码，会议成员的手机将会接收到该视频会议的来电，接听后即可开会。 请注意，因为此方式需要成员用手机接听视频会议来电，所有成功开启视频会议有几个条件: 1 仅限安卓手机;2 手机号码需开通 VoLTE 高清通话。不满足此条件的，只能接收到电话会议，不能开启视频。 步骤一:打开浏览器，输入地址，进入 SparkleComm 后台会议管理，如图进入登录页面， 输入正确的账号及密码进行登录。

步骤二:登录成功后，点击会议管理下会议管理菜单，然后点击页面中的“创建会议”，先创建一个会议房间。 步骤三:点击创建会议后，输入会议名称，视频会议请将会议类型选择“视频会议”，其他 暂时可不选，直接点击完成。

步骤四:会议房间创建完成之后，页面自动跳转到如下界面，点击“邀请成员”按钮，把需 要参加会议的人员名称及号码加入到该会议中。 步骤五:进入到邀请成员界面，点击“+”，输入参会成员的手机号码和名称，然后点击“添 加成员”，这样加入的成员就会在右侧已选择成员列表框里显示，把所有成员都加入之后， 点击最下方的“完成”。

步骤六:成员邀请完成后，页面自动回到该会议房间界面。可以查看加入的会议成员信息， 可以删除成员及会议管理(呼叫/静音/私语)操作。可以单个成员呼叫，也可以一键式所有 成员呼叫即“会议呼叫”。在成员状态，可以看到成员是空闲，振铃中还是会议中。

步骤七:会议成员的来电及接听，成员直接接听后就进入到了该视频会议中。

步骤八:会议的结束 两种方式结束会议，一种方式会议成员直接挂断电话;另一种方式，管理员在 Web 浏览器 中操作，将所有成员会议挂断。 第二种方式:SparkleComm 应用程序视频会议 首先需要每位会议成员下载 SparkleComm 应用程序。 步骤一:打开 SparkleComm APP，进入登录页面，输入正确的账号密码登录。 步骤二:选择底部 Tab 栏的“会议”，然后点击右上角“+”。

　 　步骤二　　　步骤二　　　步骤三　

步骤三:选择“创建会议”，必填项为会议名称，会议类型选择视频会议，其他默认，然后 点击确定。

步骤四:会议创建后自动跳到邀请页面，然后在通讯录中选择需要加入会议的成员。 步骤五:邀请成员后，自动回到会议房间中，点击“发起会议”按钮，即可对单个/多个成 员进行视频会议呼叫。注意，发起会议只能是当前创建该会议的人员。

步骤六:会议成员收到来电及会议界面。 步骤七:会议的结束。成员可以自行挂断会议，或者主持会议的成员对每个成员进行挂断。

最后记得在家使用SparkleComm 视频会议系统开会时带上你的猫，来创造属于你们的奇迹吧！

如果您是在远程位置工作，那么显然要担心网络安全。众所周知，远程工作的概念根本不是新概念，毫无疑问，如果将比率与过去几年进行比较，则图形比率将发生巨大变化。这都是因为新冠病毒的大流行，所以，在家工作的指数呈直线增长。

经过一段时间后，企业通过启用远程工作环境恢复了服务。在家办公的情况下，从远程位置访问公司的数据库非常冒险，因为许多攻击者不断尝试窃取业务数据。商业数据库包含敏感信息，只允许少数人访问它们，但是COVID情况对企业来说别无选择，因为需要每个员工从远程位置访问数据库以执行其工作。

远程工作面临许多隐私挑战；因此，我们列出了一些重要的网络安全提示，可以为您和所有其他商业社区提供帮助。

1.安装防病毒软件

安全是任何企业或组织的主要关注点。因此，他们使用各种方法和高级工具来维护安全层。通常，企业会安装功能强大的安全解决方案，禁止下载各种应用程序，还限制垃圾邮件网站以保护计算机免受病毒侵害。

在家工作时，要保持这种安全级别并不容易，因此需要安全工作。您的计算机包含许多重要的业务数据，因此您不能让它处于易受攻击的状态。为防止这种威胁，您应该在计算机系统中安装可靠的防病毒解决方案。防病毒软件降低了损坏系统的风险，并减少了数据泄露的机会。

2.定期更新系统

系统更新为您的设备增加了新功能，消除了出现漏洞的可能性，并保护了数据免遭未经授权的访问。始终确保您使用的是最新版本的操作系统。这将有助于提高设备的系统性能和安全性。要了解系统更新，可以在笔记本电脑，移动设备，计算机或平板电脑上设置提醒。另外，您还可以为Web浏览器和其他应用程序配置自动更新。

3.保护您的网络

当您在家工作时，网络安全就会引起关注。开始工作之前，请确保您的网络已使用强密码加密。此外，建议您更改路由器的默认密码，因为攻击者很容易访问设备并获取通过路由器发送的数据。

此外，使用VPN进行敏感工作可确保私有网络，并为您提供防范安全威胁的保障。基本上，VPN提供了安全的隧道来传递信息。此外，它有助于维护数据完整性和安全性。

4.警惕网络钓鱼电子邮件

随着COVID情况增加了远程工作的速度，许多垃圾邮件发送者正试图以远程员工为目标来访问其个人信息。未知的电子邮件地址，错误的语法是网络钓鱼电子邮件的标志。在不验证电子邮件地址的情况下，切勿单击任何链接。另外，切勿共享您的信息或登录凭据以访问任何垃圾邮件页面。仿冒电子邮件是窃取敏感数据的最简单方法。

通常，网络钓鱼电子邮件包含与促销业务报价，产品交易有关的信息，但是在每封电子邮件中，它们都会粘贴一个链接，表明您必须单击以将其检出。这些链接是垃圾邮件或恶意软件攻击的主要来源。只要您单击这些链接，它就会将恶意软件安装到您的计算机上，并立即侵犯您的数据隐私。

5.使用强密码

在谈论最普遍的安全风险时，每个人都指出弱密码。黑客可以轻松地进入您的在线帐户，尤其是当您对密码黑客一无所知时。密码的简单组合会增加数据泄露的可能性，并使您的系统容易受到数据黑客的攻击。始终确保您使用的密码是由字母，数字，特殊字符组成的并且长度较长的强密码组合。另外，如果您为不同的帐户设置唯一的密码，那将是很好的。

保护密码的另一种方法是通过确保两步验证。它将帮助您在社交或网络帐户中增加另一层安全保护。每当有人尝试登录您的帐户时，要求他们通过输入一些代码或回答帐户持有人预先定义的特定问题来验证身份。

6.设置防火墙

基本上，防火墙是一种网络隐私系统，可以根据预定义的设置来控制和监视传入和传出的流量。 防火墙在受信任和不受信任的网络之间建立了屏障，并限制了病毒进入您的计算机系统。在家工作使您的工作生活变得灵活，但同时又增加了网络威胁的可能性。 因此，您应该了解保护计算机系统的各种网络方法。

除了以上几条安全提示，你还需要一个安全可靠的通信协作环境来连接你和远程工作人员的距离，部门与部门之间关系的融洽，员工与客户之间贴心的问候，上司与下属之间任务的传达都能依靠SparkleComm统一通信来实现，无论是视频会议、电话会议、即时消息等。

SparkleComm统一通信更能确保您的数据安全和员工安全，随着COVID大流行影响世界，大多数企业都在提供远程工作环境以确保员工安全。 采取这种安全的沟通方法以保护数据免受网络威胁至关重要。维护安全的同时还能高效地工作。