SparkleComm都包括哪些功能?

SparkleComm统一通信指新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。基础功能包括语音电话/VoIP/软电话视频通话视频会议电话会议即时消息/在线聊天,文件上传等等。

下面依次从基本的定义开始介绍:

  • 互联网协议语音(VoIP)

互联网协议语音(VoIP)是一种用于使用IP(互联网协议)将各种类型的数据从源传送到目的地的技术。 数据可以采用多种形式,包括文件,语音通信,图片,传真或彩信。 VoIP最常用于电话呼叫,几乎是免费的。

互联网协议语音(VoIP)的专用网络可以使数据更安全,更快速,但是成本要高得多。 为了以非常低的成本建立通信系统,引入了VoIP

  • 即时消息

聊天是指通过Internet交流,交互和/或交换消息的过程。 它涉及两个或两个以上通过启用聊天功能的服务或软件进行通信的个人。

聊天也称为聊天,在线聊天或Internet聊天。

它可以通过互联网通过文本,口头,音频,视觉或视听(A / V)通信来传递聊天。 如果通过桌面进行,则聊天需要支持Internet中继聊天(IRC)或即时通讯应用程序的软件,在该应用程序中,中央服务器管理不同最终用户客户端之间的聊天通信。SparkleComm就采取的此种方式。

还有一些在线聊天服务,要求用户使用有效的电子邮件地址进行注册。 注册后,用户可以加入群聊室或向其他个人发送私人消息。 在线聊天服务具有专门构建的聊天界面,可管理整个通信过程。

  • 视频聊天(VidChat)

视频聊天是使用网络摄像头和专用软件与其他Internet用户进行的面对面的在线可视交流。

从基于文本的聊天到合并双向视频交互的程序。当将基于视频的通信合并到现有服务中时,通常使用视频聊天。例如,当SparkleComm基于视频的通信时,它表示正在添加视频聊

视频聊天是两个互联网用户之间的一对一视觉交流。SparkleComm普及了视频聊天。它使全球任何两个人都可以彼此进行视频通话。为此,他们所需要的只是一台计算机,SparkleComm应用程序和良好的Internet连接。

视频聊天使用技术在不同位置的用户之间进行实时视频和音频交互。通常,视频聊天是通过计算机,智能手机或平板电脑进行的。

尽管视频聊天主要是指点对点交互,例如FaceTime和Skype,但它也可以用于多点(一对多)交互;一个典型的例子是SparkleComm

即使视频聊天经常与视频会议互换使用,但这两个术语之间还是存在很大的重叠。通常,视频会议是指在业务环境中建立的多点视频-音频交互,其中三个或更多参与者参与。

Skype和Apple的FaceTime视频通话是目前最流行的两种视频聊天服务。 Facebook视频聊天,ooVoo等是流行视频聊天的其他一些示例。除此之外,许多网站还提供视频聊天室,用户可以在其中进行面对面交流。

  • 视频会议

视频会议是指进行视频会议或视频电话会议,其中两组或更多组硬件和软件进行交互,同时从两个或多个地理位置发送和接收视频和音频信号。SparkleComm视频会议还可能涉及共享文档,各种演示材料,白板,活动挂图和类似的组演示视觉辅助工具。

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远程呈现系统最常用于公司或企业级别,代表高端视频会议系统。视频会议不同于视频电话,视频电话是为个人而不是会议提供服务。视频会议也称为在线视频会议和PC视频会议。

总之,SparkleComm融合了各种通信于一体,免除用户频繁切换应用程序的烦恼,精力更加集中,提高工作效率,增加企业生产效益。

小型企业的VoIP电话系统如何改善连接性(三)

实用的电话 

实际上,调用之间的唯一区别是它是内部调用还是外部调用。员工之间的通话-无论他们身在何处——都不花任何钱。您没听错,网络内的通话完全免费。您必须支付国际电话费用。那是因为呼叫在总距离的一小部分中通过PSTN网络传输。  

如果您的公司打给特定国家/地区的电话很多,则可以购买无限制的套餐或数分钟的套餐。这通常比现收现付选项便宜。  

使用任何设备 

如今,大多数成年人白天都拥有并使用多种设备。一个人可能会从办公室的桌面切换到火车上的智能手机。其他人甚至在一周内还玩弄了几台计算机和电话。当您要拨打VoIP电话时,可以从任何具有Internet连接的设备进行。只要您安装了软件电话应用程序并输入您的帐户详细信息,就可以呼叫任何人。 

同样,您可以设置您的帐户以响铃任何或所有设备以接收来电。一种选择是为您的设备设置订单。例如,首先您的台式电话响铃。如果没有答案,则说明您的移动设备,最后是您的计算机。或者,您可以进行设置,以使所有设备同时响铃,并可以回答最接近您的设备。您可以通过以下方式进行设置:一天中的时间或被称为ID的设备会响铃! 

在不同频道之间切换 

长期以来,语音通话仅限于您的电话系统。例如,无法将语音邮件发送到您的电子邮件收件箱。您无法通过浏览器拨打电话。如果客户想致电您的公司,他们必须在网站上记下您的电话号码。然后,他们必须使用座机或手机给您打电话。 

使用SparkleComm VoIP,实际上消除了通道之间的区别。您可以将语音邮件发送到收件箱。您甚至可以通过电子邮件发送传真!您的客户可以通过单击其网络浏览器中的号码来致电您的公司。  

员工可以设置状态信息(空闲,忙碌,开会等),以便其他人在执行重要任务时不会打扰他们。您可以使用单个应用程序发送短信,即时消息或电子邮件,而不必为多个应用程序而苦恼。 

如您所见,VoIP电话系统从许多方面改善了连接性。您无需考虑通话成本,位置,距离甚至使用什么设备。您只需拿起电话并打给某人。无论身在何处,他们都会收到消息。你还在等什么?联系SparkleComm VoIP,立即开始使用最好的小型企业电话系统! 

小型企业的VoIP电话系统如何改善连接性(二)

对小型企业使用SparkleComm

在这一点上,许多人很想在他们的业务中使用消费者级别的SparkleComm。以低廉的每月价格,您可以获得许多有价值的功能,例如可视语音邮件和呼叫转移。问题是您很快就会淘汰任何消费VoIP服务,而不仅仅是SparkleComm视频通话服务。当您雇用另一名员工时,您现有的设置将不再适用。 

另一方面,您现在就可以扣动扳机,开始使用一项服务,该服务将随着您的业务在未来几年内增长。如果价格超出您的承受能力,则不必购买顶级VoIP电话系统。正确的电话服务既适合您的需求,又适合您的预算。 

VoIP电话系统如何改善连接性? 

当座机首次出现时,人们喜欢使用它。您可以拿起电话与距您数千里的人通话。当然存在局限性–可能很昂贵,两个人都需要坐在设备旁边,您需要运营商的电话服务,等等。 

在任何现代小型企业组织中,员工都不再局限于实际位置。您可能在全国或世界各地设有多个办事处。一些员工可能在家中,在客户位置工作,或者经常在不同地点之间移动。其他人,尤其是销售人员和高管,则需要在旅途中工作。您需要一个经济高效,灵活,可移动并且可与您拥有的其他企业系统互操作的系统。换句话说,您需要一个电话系统来连接人员,而不仅仅是物理位置。 

这就是为什么托管VoIP服务如此受欢迎的原因。与固定电话类似,您可以接听电话并致电世界上任何人。但这就是相似之处结束的地方。小型企业VoIP电话系统消除或最小化了阻碍连接的障碍-成本,位置,距离,电缆,甚至设备。 

从任何地方到任何地方的通话 

座机和VoIP之间的根本区别是位置不再重要。您不必考虑要拨打的电话是本地,国内还是国际电话。您的位置(或其他人的位置)不会影响通话的成本或质量。 

即使您在家,也可以使用您的工作号码给客户打电话。您的员工在旅途中可以接听电话。您甚至可以在不离开办公桌的情况下进行会议和参加会议。您的员工不再需要担心支出报告或当月预算超支。当您切换到VoIP时,您可以拨打更多电话,而且每月的账单仍然更低! 

小型企业的VoIP电话系统如何改善连接性(一)

任何电话系统的目的都是联系人们并允许他们进行交流。在20世纪的大部分时间里,模拟固定电话都很好地实现了它们的目的。但是,随着基于Internet的技术的出现,这些系统已不再足够。您需要在21世纪为您的企业提供现代的数字通信系统。 

大多数人已经知道,使用VoIP电话系统可以节省大量每月帐单。任何VoIP电话服务都可以帮助您降低成本。但是,  最好的VoIP电话系统的功能远不止这些。您可以使用SparkleComm VoIP电话改善整个企业的连接性、协作性和生产率。  

任何企业VoIP服务提供商如何在不收取高价的情况下帮助小型企业?答案在于VoIP技术的工作方式。与早期的PBX不同,您不必承诺年度合同,固定资源数量或昂贵的硬件。您可以以合理的价格获得企业级电话功能。无论您只有一名员工还是两打员工,都可以使用电话系统。  

VoIP如何工作? 

因此,您很高兴升级到新的电话系统。您想了解VoIP如何帮助您的业务。在此之前,您需要了解VoIP的工作原理。模拟电话通过两点之间的铜线传送语音信号。两点之间的距离越长,打电话给您的费用就越高。 

VoIP使用Internet路由呼叫。语音信号被转换为数据包并通过互连网络发送。每个数据包可能会采用到目的地的不同路由。它们被组装并在另一端转换回音频。由于他们使用现有网络,因此距离和位置不再重要。 

VoIP需要什么设备? 

很少有小企业有能力在硬件和软件上投资数万元。使用托管的VoIP,您不必这样做。如果您拥有稳定的Internet连接和计算设备(笔记本电脑,智能手机,平板电脑等),则可以立即开始使用托管的VoIP服务。此设置对于测试VoIP很有用。但是任何企业都需要其通信系统提供更多功能。 

如果您打算切换到VoIP电话,则有两种选择。大多数企业结合使用物理电话和软件电话应用程序。如果您已经拥有座机,则可以购买适配器以将它们连接到网络并拨打VoIP电话。员工还可以在移动设备上下载并安装软件电话应用程序。随着座机故障,您可以将它们替换为VoIP电话。 

另一种选择是在一开始就购买VoIP电话。基本的入门级型号成本低至 50。较昂贵的执行模型(包括会议设备)可以轻松地花费数百万元。大多数企业都使用此选项,因为您迟早需要升级到VoIP电话。您不能使用较旧的座机使用更高级的功能。 

这就是开始使用托管VoIP所需的全部!由于服务提供商将在线提供电话功能,因此您无需再购买任何设备。在做出最终决定之前,您可以试运行几个最佳托管的VoIP服务,如SparkleComm统一通信平台。 

选择最佳小型企业电话系统的8个提示(四)

6.易用性 

易于使用是云SparkleComm VoIP普及的一个重要原因。很少有系统根本不需要任何培训。您的员工可以从第一天开始。但是,每个系统都不同。  

根据对员工使用的方便程度来评估您正在考虑的系统。不要简单地遵循营销或广告材料。使用最简单的系统可能不适用于您的公司。  

另外,请记住,您可以在短时间内(在某些情况下长达30天)测试驱动不同的系统。一些供应商甚至不需要存档的信用卡。因此,请确保您的用户在实际条件下尝试该系统。  

7.对旧功能的支持 

许多组织将电话系统用于通信之外。例如,固定电话可以连接到安全系统或门禁报警系统。其他企业甚至在2019年都需要传真功能。因此,如果您有这样的要求,请确保系统支持所需的功能。  

大多数知名的云VoIP电话服务都支持数字传真。这意味着您无法完全摆脱传真机!传真作为电子邮件发送到您的收件箱。员工也可以用相同的方式发送传真。您不必打印所有收到的传真,而仅打印重要的传真。 

8.供应商专业知识和支持 

除了这些重要方面之外,您还应该查看其他几件事。例如,仔细查看供应商的往绩和专业知识。他们有支持小型企业的良好历史吗?如果您在受管制的行业中运行,系统是否符合任何强制性要求? 

企业经常忽略的另一件事是客户支持。云VoIP服务提供商应该是您的业务合作伙伴,而不仅仅是其他供应商。当系统崩溃时,您期望在多长时间内获得帮助?如果电话服务停止,您将如何尽快将其取回?在做出决定之前,这些都是要问供应商并从供应商处获得答案的重要问题。 

话虽如此,升级到SparkleComm VoIP商务电话系统可能是您今天为企业所做的最好的事情。您会立即在每月的帐单中看到节省。这些电话系统还为员工的生产力和协作创造了奇迹。因此,请致电服务提供商并立即开始操作! 

选择最佳小型企业电话系统的8个提示(三)

3.现有基础设施 

您还应该考虑您正在寻找的商务电话系统是否可以与现有基础架构一起使用。您是否有旧设备需要更换或升级?也许您必须获得第二个专用于VoIP的Internet连接。进行这些更改需要时间和财力。 

如果您没有内部专家,则可能必须雇用某人来评估您现有的网络。一些供应商将在内部以少量付款提供此服务,甚至免费提供。留出足够的时间并预算一些资源来评估(和更新)当前的设置。 

4.当前和未来的需求 

您应该检查电话解决方案是否满足您当前的需求以及未来的增长。您的业​​务现在可能很小,但是您永远都不知道将来会发生什么。在接下来的几年中,您会看到惊人的增长并有相当大的扩展。另外,您的业务在接下来的十年中可能会保持稳定,而不会发生重大变化。 

您的电话系统应该能够适应这两种情况。借助云SparkleComm VoIP,您可以轻松地根据需要添加和删除线路。您只需支付所需的费用。您可以在几分钟内为新员工分配编号。  

但是请询问供应商是否有任何免费更改,需要付款以及实施起来有多快。并非每种电话服务都一样! 

5.对移动设备的支持 

一些调查发现,大约43%的美国用户在某个时间或其他地点进行远程工作。您的电话系统必须支持电信和远程工作人员。这意味着支持各种移动设备。您的员工可能正在使用智能手机,平板电脑和笔记本电脑在旅途中工作。电话系统应: 

提供适用于多种移动操作系统的软件电话应用程序 

与第三方软件电话应用程序一起使用 

展望未来,移动支持对于小型企业将变得更加重要。因此,请确保您选择的系统具有该功能。移动支持可确保您的员工无论身在何处都始终保持连接。 

选择最佳小型企业电话系统的8个提示(二)

VoIP本地解决方案 

VoIP是未来的通信技术。语音信号不再依赖铜线,而是作为数据包在Internet上传输。本地VoIP解决方案类似于老式PBX系统。您仍然必须购买设备并自行维护。但是,它使用VoIP技术,使其变得灵活,可靠,并且更适合21世纪的公司。 

VoIP服务 

这些系统也使用VoIP,但是所有电话功能和服务都是通过云交付的。这意味着您没有购买,故障排除和维护的硬件。服务提供商负责一切。从软件更新到新功能,您无需做任何事情。 

这些电话系统特别适合小型企业。他们不需要大量的投资或内部专业知识。您可以在几个小时内完成设置,并且可以正常使用。 

因此,您决定使用云VoIP解决方案。但是,哪种服务最适合您?这里我推荐SparkleComm统一通信平台,但是,也要请注意以下几点。 

1.计划特点 

您首先要查看的是任何计划中包含的功能。它具有您绝对需要的所有必要功能吗?它是否有任何对您的业务有用的额外功能?您还应该向供应商咨询有关特定工具的额外费用。您正在查看的基本计划中可能未包含某些功能。  

向供应商询问维护窗口,更新时间表以及新功能的路线图。查看服务的较旧版本,看看供应商是否按承诺的时间表交付。 

2.总拥有成本 

毫无疑问,面向小型企业的云电话解决方案价格便宜。尽管标价看起来很便宜,但您应该查看总拥有成本(TCO)。  

使用该服务的第一年的费用是多少?考虑您需要购买的设备和电话。如果需要,请考虑升级数据网络的成本。您的某些员工可能需要有关新系统的其他培训。这些小成本加起来占了项目预算的很大一部分。 

您还应该查看投资回报率(ROI)。您希望初期投资获得正的投资回报率。这意味着您应该从拥有的第一个月起就可以节省下来。初始投资越小,获得正ROI的机会就越大。 

SparkleComm VoIP电话是大小企业的不二选择,功能齐全,并且简单易操作。

选择最佳小型企业电话系统的8个提示(一)

当涉及商务电话系统时,组织有很多选择。每个系统似乎都具有最佳的 VoIP电话功能。 您如何从数百种备选方案中入围?对于任何企业而言,该过程都是耗时且具有挑战性的。  

几乎每家公司似乎都在为小型企业使用VoIP解决方案。 但这是您的正确选择吗?让我们快速了解可用于企业的不同类型的商务电话系统。 

您有什么选择? 

在2019年,您有几种选择。您可以在模拟座机,虚拟电话服务,VoIP本地系统和云托管SparkleComm VoIP服务之间进行选择。  

PSTN和座机 

第一种选择是使用熟悉的模拟座机。数十年来,公司一直在使用这些电话系统。这是一个久经考验的替代方案。您可以获得高质量的通话,并且非常可靠。  

消费者只需将电话插入插座即可开始拨打电话。企业有更复杂的要求。您需要一种称为“专用小交换机”(PBX)的设备,它将呼叫路由到他们应该去的地方。您必须购买大量设备并进行维护。这些PBX系统通常位于服务器机房或壁橱中的某个位置。 

尽管具有优势,但它们并不适合我们的现代数字世界。它们不灵活,不能与其他企业系统很好地配合。除此之外,许多电话运营商还宣布了整个PSTN的截止日期。在此日期之后,即使您愿意,也无法继续使用固定电话。 

虚拟电话服务 

这些不同于传统的电话系统。它只是一种更为复杂的呼叫转移服务,非常适合企业家和自由职业者。当有人呼叫您的业务部门时,他们并没有呼叫专用号码。无论您身在何处,它们都会被转发到您指定的号码。 

不幸的是,这些系统最多只能容纳两个以上的人。它是现有电话系统的附加组件,而不是独立的选项。它价格便宜,但是您很快就会失去其有限的功能。 

了解UCaaS平台的结构(一)

寻找云UC的组织正在迁移到UCaaS。了解组成UCaaS平台的功能以及供应商可能提供的额外功能。

对基于云的统一通信的需求正在上升。越来越多的供应商如雨后春笋般地提供统一通信即服务,并满足对云UC的需求。UCaaS平台使用云交付模型提供各种通信和协作服务。此外,与部署本地平台相比,迁移到UCaaS可以帮助组织减少资本支出。

考虑将UC迁移到云中的组织应了解UCaaS平台的体系结构选项和核心功能。IT决策者还应该意识到某些供应商提供的其他功能。本迷你词汇表回顾了UCaaS平台产品的体系结构和功能。

UCaaS架构选项

单租户。一种UCaaS平台架构模型是单租户模型,其中组织是给定软件实例的唯一用户或租户。重视定制的组织通常更喜欢单租户。租户购买UCaaS平台后,供应商可以对其进行自定义,以适应该客户的特定需求。

多租户。在多租户UCaaS架构中,一个以上的租户使用同一软件应用程序。该体系结构提供了有限的自定义功能,但节省了成本。该平台的更新和维护成本由所有租户共同承担,而不是由单个租户承担全部费用。

UCaaS平台的功能

IP语音(VoIP)。将UC迁移到云中的组织可以使用VoIP来满足其电话需求。其中劳格SparkleComm VoIP使用网络或Internet连接提供语音和多媒体通信。呼叫作为数据包在两个端点之间传播。数据包到达目的地后,将按正确的顺序重新组装。使用VoIP的组织需要考虑通话量,以确定维持VoIP通话质量所需的带宽。SparkleComm VoIP拥有高品质语音质量,让参与者犹如亲临现场。

视频会议视频会议将可视上下文添加到呼叫中。SparkleComm UCaaS中就有单独的一个视频会议系统,随着越来越多的组织支持远程工作者,SparkleComm视频会议有助于将他们与现场团队联系起来。SparkleComm UCaaS使员工可以使用Internet连接和具有视频功能的设备与任何远程人员进行连接。

VoIP服务如何改变您的业务?

什么是VoIP?

Internet协议语音或VoIP是指使我们能够实时通过Internet拨打和接听电话的技术。它是一组协议,可以共同提供类似于常规电话线或PSTN(公共交换电话网)的Internet电话功能。不同之处在于,它提供了传统电话无法实现的灵活性和移动性。通过在Internet上提供语音呼叫功能,它使任何人都可以通过笔记本电脑,台式机或智能设备在任何地方使用VoIP。

  • SparkleComm提供的全面VoIP服务

SparkleComm VoIP是安全可靠的虚拟电话服务的一部分,该服务还利用了云PBX技术。除了语音呼叫,您还可以获得在线会议,SMS,团队消息传递和高级呼叫管理功能,可以帮助您的组织更好地进行沟通。 SparkleComm不只是传统座机的替代品,还提供了完整的云通信平台。

Loogear是VoIP服务的行业领先提供商,专为商务而生

现代VoIP系统不仅提供可靠且无限的电话解决方案,而且还包括呼叫者ID,视频会议,SMS甚至传真等功能,以帮助企业更好地进行通信。

  • 移动灵活的VoIP系统

基于IP的虚拟电话服务的最好之处在于,它可以利用Internet来进行呼叫,主持和参加会议,以及从任何地方发送和接收传真和SMS来利用互联网。

  • 简易设置

无需复杂的安装。可以根据组织的通信需求轻松配置SparkleComm。在一天内或更短的时间内就可以启动虚拟电话服务。

  • 无需硬件

与需要昂贵的硬件(如服务器和PBX盒)的本地系统不同,SparkleComm仅需要与Internet连接的设备(如计算机,笔记本电脑和移动设备)即可工作。只需登录您的SparkleComm帐户,即可开始使用。

  • 24/7客户支持

从实施到技术支持,SparkleComm的24/7客户支持团队为您的业务提供支持。这不仅用于解决问题和技术问题,您的企业还可以寻求我们的咨询和最佳实践建议。

  • 强大的电话服务计划

为您的企业获取业内最先进的统一通信解决方案。您的单一SparkleComm计划包括VoIP,云PBX,会议以及您企业的更多功能。