VoIP与固定电话:哪种电话系统适合您的业务?(二)

3)SIP中继

SIP中继可提供来自VoIP服务提供商的现有PBX语音连接。线槽需要严格的技术技能才能操作。

中继是一项电话服务,没有企业可能期望的高级功能。您必须配置语音邮件、呼叫转移、呼叫路由、自动助理。

那么,SIP中继的优势是什么?如果您已经在管理PBX,并希望云具有可靠的可扩展性和可靠性,那么中继就是您的最佳选择。

如果这听起来像您的果酱,您将享受我们对SIP中继的深入了解。对于本指南的其余部分,我们将重点介绍SparkleComm VoIP与固定电话。

模拟电话系统的三个好处

模拟电话系统并非总是错误的选择。在某些情况下,它们可能是业务通信的最佳选择。

1)可用性

固定电话拥有时间。在过去的140年中,已经安装了数百万英里的铜线。电话公司为实现覆盖范围(不一定是速度)而建立了电信基础设施。对于严格的语音通话,它可以工作。

2)没有带宽要求

无法访问宽带的5%人口对您的影响超出您的想象:1600万人。对于小型办公室,数字电话服务每条线需要100 Kbps,这可能比可用带宽更多。

3)模拟设备

一些办公室的设备需要固定电话,例如警报器。这些依赖于有线电话线来传输信息。模拟电话适配器(ATA)在许多情况下都可以解决此问题。某些设备在线上交换数据(类似于拨号的日子),并且VoIP编解码器会产生干扰。

如果您没有宽带,或者必须保留特定的旧设备,那么基于模拟的固定电话服务将更适合您。如果您具有高速Internet连接,则最好使用虚拟电话系统。

使用VoIP的优势

1)卓越的可靠性

Internet语音协议依赖于可靠和可靠的互联网技术,并具有可靠的可靠性。数据包可靠地到达目的地。SparkleComm的业务通信网络在整个北美使用多个冗余数据中心,以实现企业级的可靠性。

VoIP使您可以处理没有繁忙信号或线路上的静态呼叫。您可以立即调整通话流量。即使您遇到互联网或停电,也可以将呼叫转接到手机。

2)更大的灵活性

VoIP技术可让您在家中工作,而客户或同事却不会感到与众不同。您甚至可以在不上下班或打扰的情况下提高生产力。您的工作号码是安全且私密的,无论您身在何处,都可以随身携带。

如果您有计算机或智能手机,则可以保持与办公室的连接。需要休假吗?您可以将呼叫定向到您的团队,也可以直接将其定向到语音邮件,并通过电子邮件对其进行筛选。VoIP为您的团队提供了所有顶级呼叫功能,而无需任何额外的硬件。它就是有效的。

VoIP与固定电话:哪种电话系统适合您的业务?(一)

VoIP比固定电话好吗?传统的模拟电话比IP电话有什么优势?选择正确的电话系统时,了解这些差异至关重要。

您可能熟悉电话公司安装的固定电话。由于大多数人可以使用宽带互联网连接,因此有许多可供选择的选择。

在本指南中,我们将向您介绍电话系统的类型,解释它们的工作方式,并对它们进行全面的比较。让我们开始吧!

电话系统的类型

在考虑为您的企业使用电话系统时,您有很多选择。除了处理电话,它们的功能也有很大不同。

当今有三种类型的电话系统可用:模拟、VoIP和SIP中继。

1)模拟

模拟电话系统由本地电话公司安装的传统座机组成。也称为普通旧电话服务(POTS)。为了实现业务功能,您可能需要额外的电信硬件。

模拟电话的功能与一个多世纪前一样。使用电线上的电脉冲传输声音。这些电线连接到电话服务提供商。

公司将使用一条或多条电话线配置本地专用小交换机(PBX)。PBX创建一个内部电话网络,将员工置于共享电话系统上。

被称为“铜线”的语音服务只能在您用电线挖沟和敷设的任何地方运行。传统的电话服务会遇到恶劣的天气,安装和昂贵的长途费用。

2)VoIP

Internet协议语音(VoIP)使用您现有的Internet连接进行电话呼叫。它还包括服务中内置的许多高级呼叫功能。

VoIP电话系统也称为数字电话服务或托管电话服务。它通过将声音转换为数据包并将其传输到VoIP提供商来工作。VoIP提供商然后在公共交换电话网络(PSTN)之间定向呼叫。

得益于快速的电缆或光纤宽带互联网连接,这种情况可以在几毫秒内发生。SparkleComm VoIP使小型企业能够以很少的成本获得所有最佳的电信功能。

就功能而言,固定电话无法与VoIP相提并论。如果您希望更好地控制通话体验,那么SparkleComm VoIP电话就是您的最佳选择。

一个示例,显示Internet语音协议(VoIP)的工作方式。

借助SparkleComm VoIP,公司无需任何额外的硬件即可拨打和接听电话。他们所需要的只是一台计算机,便携式计算机或手机,以使用其商务电话系统。

请记住,员工最喜欢使用台式电话。IP电话将声音转换为数字信号,并保持与VoIP提供商的连接。

继续阅读以了解VoIP是否可以直接替代传统座机。

顶级VoIP安全风险以及如何避免它们(三)

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7-来电篡改 

当黑客想要引起电话系统问题时,就会发生电话篡改。它们通过网络发送大数据包,从而降低了速度。这会导致掉线和音频质量下降。罪犯还可以:

  • 更改密码以将合法用户拒之门外
  • 编辑授权列表,以便员工无法使用电话
  • 呼叫转移到外部号码
  • 禁用必要的功能或添加高级服务

IT领导者通常将电话篡改视为一种小麻烦,但它可能导致严重的后果。基本的安全措施(例如频繁更改密码,使用长而安全的密码以及密切监视电话系统)可以帮助您快速识别和减轻后果。 

8-音频垃圾邮件

每个人都熟悉垃圾邮件。它堵塞了公司的收件箱,并且经常包含恶意链接,病毒和有害的邀请。IP电话上的垃圾邮件(称为SPIT)与此类似。黑客会将记录的消息发送到您的电话号码。人们普遍认为它们是令人讨厌的事情,但是它们可以捆绑您的系统,因此合法用户无法访问它。与垃圾邮件类似,SPIT也可以伴随恶意软件、病毒和欺诈链接。

您可能无法完全停止音频垃圾邮件,但可以使用防火墙来确保通过网络传输的邮件减少。培训和意识计划还应强调这种安全风险,以便员工知道要注意什么。 

降低VoIP风险

到目前为止,您可能已经注意到一个共同的主题。SparkleComm VoIP安全风险的最常见来源是人工代理。同样,您的员工是发现和防止安全漏洞的最有效方法。确保数据安全性的通用最佳做法也将大大保护电话系统。保护数字系统的一些方法是:

教育、意识和培训。确保您的员工知道如何发现安全风险并将其报告给适当的团队。 

当发现新的安全风险时,更新您的IT策略。经常进行更改,尤其是当您看到某些功能无法正常工作时。

确保使用必要的安全工具更新和保护您的硬件和软件。过时的软件是造成许多安全事件的原因。

监视系统中是否有异常活动,例如周末人流量大,跨国家边界的可疑数据流以及新用户登录。发现漏洞的速度越快,就可以更好地控制后果。

顶级VoIP安全风险以及如何避免它们(二)

3-恶意软件

与任何其他基于Internet的应用程序或服务类似,您的SparkleComm VoIP电话和软件容易受到各种恶意软件的攻击。如果您的组织在移动设备和计算机上使用软电话,则可能会受到恶意软件攻击的影响。黑客可能将手机作为攻击目标,或者由于某些其他病毒/木马的副作用,您的系统可能无法使用。

幸运的是,您不需要任何特殊的工具或措施来保护您的电话网络。现有的方法,例如使用防火墙,监视流量和防病毒软件,都是保护电话安全的极好方法。您还可以购买可阻止恶意软件并阻止访问恶意网站的网络硬件。

4-中间人攻击

中间人攻击比使用其他安全漏洞更为复杂和复杂。黑客可能需要数周甚至数月的时间来研究组织和电话系统,然后再进行攻击。它通常涉及使用模仿真实软件的自定义工具和网站。攻击者误导您的员工或客户在假网站上输入机密数据(例如密码)并捕获该信息。 

此类攻击更难建立,但回报可能是巨大的。最有效的保护措施是培训员工,以发现电子邮件,链接和社交媒体中的不一致之处。教育他们何时何地适合发布敏感数据。更好的是,根据需要限制对敏感数据的访问。员工一开始就不会意外泄露他们没有的信息。

5-欺骗和ID欺骗

身份验证和ID欺骗通常是同时发生的。想象一下,您的一个服务代理接到您的IT部门的电话,要求他们转到链接并更新其密码。工作人员查看熟悉的电话号码,并决定按照说明进行操作。呼叫者还可能在座席上拥有其他数据,例如其员工ID,以使呼叫看起来合法。 

经理或主管甚至可能接到来自人力资源,工资单或政府机构的电话。呼叫者要求他们清除未付的会费或发送员工记录以进行审核等。由于ID欺骗不需要太多设备才能进行,因此很难反驳。攻击者在您所在国家/地区之外使用电话号码和服务,因此您无法跟踪其来源。 

与垃圾邮件过滤器类似,您可以做的是验证电话请求并确保传入请求有效。对员工进行公司政策教育,该政策应指定不会通过电话要求员工提供敏感信息。培训一线代理商要求提供联系电话,然后作为附加的安全保护层进行回叫。

6-窃听 

窃听也是与VoIP电话系统相关的真正风险。公司通过电话传输许多敏感信息。代理商可以要求客户提供其地址和信用卡数据。销售员可以与客户口头确认合同细节。想象一下攻击者是否可以捕获电话并访问所有数据。 

您可以采取什么措施防止电话网络上的窃听?您可以做的一件事是确保对呼叫进行端到端加密。这意味着,即使黑客记录了呼叫或闯入系统,他们也无法破译它。如果您正在寻找VoIP服务提供商,请使用SparkleComm VoIP电话系统。

顶级VoIP安全风险以及如何避免它们(一)

VoIP首次推出时,很少有人担心安全性。IT领导者显然对音频质量、可靠性和成本更感兴趣。但此后,商业和技术领域发生了变化。随着数据安全事件的泛滥,CTO不能再忽视安全性。严重的违规行为可能影响您的业务的各个方面,修复成本高达数百万元,并且需要很长时间才能恢复。

网络安全风险投资公司估计,到2021年,网络犯罪的成本将超过6万亿元,到2025年将超过10.5万亿元。尽管这主要包括与诸如电子邮件和数据管理之类的数字系统有关的网络安全事件,但VoIP系统也容易受到网络犯罪的攻击。任何使用公共互联网的系统都容易受到安全漏洞的攻击,您的电话线路也不例外。

VoIP安全

网络安全是您作为CTO的职责之一。那么您应该如何担心VoIP安全?VoIP呼叫使用您的IP地址,因此这里的漏洞可能会使您的所有数据和系统面临风险。保护您的数据网络和服务器没有什么意义,只是让VoIP系统容易受到安全威胁。 

与普遍看法相反,技术公司和电子商务网站并不是唯一的受害者。金融、教育和医疗保健提供商也经常通过其SparkleComm VoIP系统成为目标。IT主管不必担心细节,但是您应该了解风险以及如何为组织避免风险。这里的目标是使入侵的成本大于这样做的价值。

1-拒绝服务攻击

拒绝服务攻击是指攻击者用完资源上的所有带宽,并用虚假的用户请求淹没了它。当资源无法应付过载时,该资源最终将关闭。 

资源可以是任何东西——网站、IP电话服务或电子邮件服务器。它不需要太多的知识或专长,要么退出这个功能。即使您的电话没有关闭,音质也会变差,通话也不会通过,客户体验也会很差。  

您可以采取什么措施来缓解拒绝服务攻击?一种想法是将您的数据和语音通信分开。您还可以通过所有员工使用VPN进行加密和授权,以确保事物安全。如果有资源,您甚至可以使用专用于VoIP电话系统的专用互联网连接。尽管价格昂贵,但它可以防止一个系统中的问题影响业务的其他方面。

2- VoIP服务盗窃

作为CTO,您知道安全漏洞的潜在后果。攻击者可以窃取机密数据,例如信用卡信息或专利文件。您可能会认为这对于手机来说并不是很大的风险,因为那里没有东西可以偷。但是还有。 

一旦攻击者闯入您的SparkleComm VoIP电话系统,他们便可以免费做任何事情,让您自己付费。他们可以拨打国际长途电话,在一个周末内累积大量账单。他们可以窃取计费信息,并用它来支付其他昂贵的服务。 

保护您的系统免遭VoIP服务盗窃需要采取多种措施,包括使用强密码,将访问权限限制为仅需要它的员工以及更新所有软件。

大城市生活:通过VoIP和网络电话节省电话计划

住在大城市中心可以是一种有益的,丰富的经历,尤其是对于工作和学习的年轻人而言,但要维持每天的昂贵生活成本也很困难。住房,交通,食品和其他必需品足够昂贵,而无线计划中的数据成本则构成了已经难以管理的预算。为什么不通过VoIP省钱?

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幸好,对于学生和年轻专业人士而言,SparkleComm可以满足您的免费网络通话需求。我们的基于浏览器的服务适用于任何具有浏览器和Internet访问功能的设备,无需下载,注册或付款,只需享受无间断的通话即可。

使用VoIP进行远程工作并减少旅行时间和成本

许多现代工作场所变得越来越灵活,可以在家中或其他地方进行远程工作。互联网当然是其中的基石,它已经迎来了一种新的专业工作文化(这种转变早就应该发生了)。在家工作可让您受益于照顾家人(如果有的话),在舒适的个人环境中工作,并节省交通时间和金钱。

使用VoIPSparkleComm的网络通话,就像您从未离开办公室一样—清晰的视频和音频通话使您无论身在何处都可以与同事保持紧密联系。视频通话比纯音频通话更具个性,因此您可以更轻松地与远方同事保持有意义的关系。

在纽约,东京或洛杉矶这样的大城市中,运输也非常困难。举这个例子;您居住在布鲁克林的日落公园(Sunset Park),并计划在下午1点与客户开会,该客户的办公室在曼哈顿上东区。你们中的哪个人为什么要在世界上最繁忙的城市之一的交通高峰期旅行?在这种情况下,免费的网络通话真是天赐之物—互联网使工作变得更轻松,即使是基本的事情,例如到城里逛逛。您甚至可以查看各种文档,而无需通过我们的屏幕共享功能进行下载!

停车很贵,公共交通又很不方便,为什么还要花上一个小时才能到达20分钟的会议,而此时您只能使用免费的网络电话?更聪明而不是更努力地工作,将为您和您的雇主带来成果!

在家获取所有联系

生活在大都市中可能会与世隔绝-在拥有数百万人的城市中,容易感到迷失和孤独。对于远离您的家乡的那些寂寞时刻,它总是有助于找到一些远离您的城市居住的老朋友或家人。与亲人保持联系会使您感到不那么孤独,并且有时会给您提供我们所有人都需要的情感支持,这对于远离家人和朋友生活的学生而言尤其重要。

SparkleSoftphone全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。

通话功能为基本功能,主要包括:视频与语音同步发起、视频与语音异步发起、通话中视频启闭、视频设备切换(如前置摄像头、后置摄像头)、通话时长显示、支持多方通话、视频分辨率显示等

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带您了解三种使用VOIP的主要方法

VoIP可以帮助您使用标准的Internet连接拨打免费电话

但是它的工作方式仍然使一些小企业主感到困惑。

不用担心,本文中将带您探讨基础知识。

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VoIP,也称为互联网协议语音IP电话,是从2018年以来发展最快的语音通信解决方案之一。

该技术是革命性的,有望在未来扩展。如果您知道它是如何工作的,则可以使用它来为您的企业带来好处。

简而言之,VoIP的功能类似于您通过Internet发送的任何其他数据,例如电子邮件。

它将模拟语音通信转换为数字信号(数据包),并通过IP网络发送。

使用VoIP服务,您可以拨打固定电话,手机或计算机对计算机。

这意味着您不需要传统的座机,因为您可以通过互联网拨打电话

有三种主要的方法来使用VoIP服务:

1. ATA(模拟电话适配器)

ATA是一种允许您将模拟电话连接到计算机或Internet连接的设备。

它从您的手机获取模拟信号,将其转换为数字数据,然后通过互联网发送。

2. IP电话

这些专用电话看起来像普通电话,但是它们是专门为VoIP而构建的。

3.软电话

使用VoIP的最简单方法。

有多家公司的产品都提供将VoIP服务加载到您的计算机上的软件和应用程序,例如SparkleComm

劳格科技SparkleComm统一通讯平台中的SparkleSoftPhone即为IP电话,是SparkleComm的核心功能。

是一套全面集成语音视频电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。

SparkleCommVoIP工作原理的神奇之处在于可以灵活使用几乎任何您想要的设备。

无论您使用的是手机,平板电脑还是笔记本电脑,您和您的员工都可以从世界上任何地方的任何设备拨打电话,您所需要的只是互联网连接。

如果您的业务在多个国家/地区开展业务,那么好消息是,使用SparkleCommVoIP服务通常可以免费拨打国际长途电话,或者便宜得多。

如何在数小时内启动小型联络中心(一)

无论规模大小,建立联络中心都可能令人生畏。您需要控制预算,按时完成所有工作,并在提高客户体验方面取得成果。但是,要做好所有这些事情,要花好几周甚至几个月的时间。但是,借助SparkleComm统一通信解决方案,企业可以在数小时内启动一个小型联络中心

什么是呼叫中心

基于云的技术已完全改变了多个行业,小型联络中心也不例外。CC代表联络中心。它包括一套联络中心功能的核心套件,例如基于云的高级技能的呼叫路由、IVR、外拨电话和CRM集成。 

它的工作方式类似于SaaS或软件即服务。几十年前,企业购买了软件作为产品。您购买了使用特定版本的许可证,如果要升级,则需要支付额外费用。公司需要大量的IT预算和人力资源来管理所有软件。

SaaS改变了生产和交付软件的商业模式。现在,公司无需下载甚至安装任何东西即可使用该软件。大多数业务软件都是作为服务提供的,因此员工只需要通过Web浏览器登录即可。它使许多人可以在家中或旅途中远程工作。 

为什么SparkleComm适用于小型联络中心

从一开始就存在联络中心软件。公司可以在自己选择的地点启动联络中心,然后购买使一切正常运行所需的软件。但是,越来越多的企业需要一种解决方案,其安装或维护成本不会过高。 

SparkleComm提供许多好处,包括但不限于:

  • 与传统的小型联络中心相比,运行成本更低
  • 花费数小时建立一个小型联络中心,而不是几周
  • 使公司能够从任何地方为员工提供福利
  • 允许企业招聘最佳人才,而不受地域限制
  • 保持领先一步
  • 增强整体客户体验

SparkleComm的主要功能

建立小型联络中心的第一步是了解所提供的服务。哪些功能是必须具备的,哪些功能可以归类为“好”? 

ACD队列

自动呼叫分配是任何呼叫中心的必备功能。该功能使您可以将来电路由到正确的座席,部门或语音邮件收件箱。如果您的座席具有不同的专业知识或技能水平,则ACD队列允许小型联络中心相应地分配呼叫。 

资料分析

SparkleComm呼叫中心提供了许多用于分析数据的工具。您可以查看平均呼叫时间、保持时间、呼叫队列、放弃的呼叫和其他条件,以衡量小型联络中心的效率。 

CRM整合

大多数呼叫中心套件都提供与其他企业软件(例如CRM)的集成。大多数企业在部门之间使用各种软件服务。通过与这些工具集成,您的员工可以继续使用相同的工作流程。一切都可以无缝协作,因此没有学习曲线。 

电话会议录音使会议记录更轻松

不论是电话会议视频会议、办公室会议的会议纪要都需要您花时间记录,对企业而言,最好的解决方案是找到一种快速而准确的会议记录方法。例如:SparkleComm电话会议应用系统。

使用SparkleComm电话会议系统可实现在线远程电话会议录音,代替了纸、笔传统会议记录流程,SparkleComm电话会议系统操作只需单击几下鼠标,即可实现会议录音。使用SparkleComm电话会议录音,在网络会议结束后,能有效的保存语音资料,解决传统纸笔漏登的可能性。通过SparkleComm电话会议系统,优化会议纪要内容可以从以下几个要素进行。

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幸运的是,就像自动洗碗机使清洁厨房变得更加普遍一样,免费的网络会议和通过云计算的免费电话会议也简化了几分钟的操作,只需单击几下鼠标即可。

秘诀是使用电话会议录音,这是使用电话会议技术时可用的一项众所周知的功能,随着网络会议逐渐由坐下会议接手,该功能正日益普及。

首先,使用录音来录制音频视频会议记录

节省员工的时间和差旅费用是大多数人在决定从就座会议的低效率升级到免费网络会议和电话会议的便利时想到的原因,但是网络会议的另一个重要优势是可以将成绩单自动生成,而无需任何人集中精力共享信息或制定决策。

通过使用几个简单的电话会议功能来完成此操作。毕竟,某种意义上,网络会议只是“具有风格的电话会议”。

首先是两个非常受欢迎的功能:电话会议录音和录像机。只需单击一下鼠标,您便可以录制音频和/或视频,并自动保存在您过去的帐户详细信息中,并在会议结束后的几分钟内可以访问和搜索。

会议结束后,录音非常有用。他们可以: - 附在简短会议摘要中的决策或行动项目摘要 - 在网站上为无法参加的人发布 - 保存以供参考

在进行视频会议时,尤其是在存在“演示”元素的情况下,录像机特别方便,它可以捕获您的整个会议。

接下来,SParkleComm电话会议会自动转录您的录音

由人工智能驱动的SparkleComm会自动记录您的会议记录,并在数小时内将其转录成可读的文本。现在,您可以像搜索电子邮件一样搜索会议记录,以立即查明确切的时间和准确地说出的内容!更好的是,您可以搜索您的会议历史记录,并在提到特定主题,日期,联系人或其他任何内容时找到一个或多个会议。所有记录本都安全地存储在您的会议摘要中,以及录音和所有其他会议内容。

最后,请专业录制您的录音

视频音频都可以使用呼叫或视频记录器制作出色的会议记录,但是有时候真正需要的是在Word文档中进行专业书面记录。专业电话会议转录是将您的MP3文件自动发送到打字服务的地方,该服务会将其转换为Word文档。

这种会议记录格式非常方便协会,律师或任何组织的法律记录。甚至在故事发布会中,或者在诸如精神领袖之类的代言人中,作家也使用该功能,他们记录下讲道的内容,然后使用笔记来改善风格。然后,律师还可以设计律师网站,以扩大客户范围。

会议必须包括一个速记员才能记下每个单词的日子已经一去不复返了。

从繁琐的工作中解放用户“大脑”

SparkleComm电话会议应用系统是出色的会议记录工具,打破了传统纸笔或Word文档中进行书面记录。专业电话会议系统才能做到这一点。

现在SparkleComm电话会议应用系统使用行业也非常广泛,从繁琐的工作中解放了用户的“大脑”,加快并优化了会议纪要内容,以便他们可以更好地共享信息并制定更好的决策。同时也为用户节约了时间成本。SparkleComm电话会议应用系统是轻松生成会议记录的简便而有效的工具。

SparkleComm电话会议,可让您自由选择如何随时随地连接会议。

立即申请一个免费帐户,体验免费的电话会议,免费的视频会议网络会议即时通讯等。

在SMB中实现呼叫中心的5个问题(三)

使用SparkleComm呼叫中心解决方案可以缓解大多数(如果不是全部)上述问题。在供应商管理所有安全更新,功能升级,应用补丁。由于您现场没有任何设备,因此您也不必担心硬件方面的问题。提供者负责集成,并确保一切正常进行。

流动性问题

如果正在进行的大流行显示出一件事,那就是许多工作不需要人们进入办公室。对于已经过渡到在家工作的呼叫中心员工而言,尤其如此。它可能不是无缝的,但至少您知道可以做到。相当多的中小型企业已经发现拥有流动劳动力的好处,其余的现在正在追赶。

完全远程/移动的劳动力可以为您的公司做什么?一方面,您不需要为呼叫中心在市区设置庞大的办公空间。您无需为空间配备计算机,公用程序,也无需强迫您的工人为昂贵的城市停车位付费。另外,您不必只在您附近寻找人才。想象一下,有能力雇用最好的人才,因为没有人需要上下班吗?

但是,如果您不给员工提供允许他们在家工作的工具,这一切都不会实现。他们需要硬件、软件和培训才能有效地工作,即使在办公室外面也是如此。要实现这一目标可能需要花费大量的计划,但是有了正确的呼叫中心软件服务,这并不是一个不可能的梦想。

 多渠道支持问题

客户耐心等待座席接听电话并解决任何问题的日子已经一去不复返了。如今的消费者无论何时何地都希望得到服务。这意味着需要提供多种客户接触点方式,包括电子邮件、实时聊天、社交媒体、语音、视频、甚至在必要时提供传真。 

问题不止于此。客户也希望获得凝聚力的体验,无论他们如何与您的企业联系。您的代理人应该能够通过电子邮件和电话跟踪票证,或者在多个渠道之间切换。假设某个客户通过电子邮件打开了一个票证,然后要求更新状态,然后您又安排了视频通话以进行故障排除。客户不想一遍又一遍地向不同的代理商重复相同的信息,以寻求解决方案。 

这意味着您需要一个可以跟踪和合并您支持的所有渠道中的票证的解决方案。即使同一位客户有多张票证,您的代理商也需要保持领先地位。幸运的是,许多呼叫中心解决方案都专注于提供有效处理服务票证的工具。因此,在任何中小型企业中实现呼叫中心时,您不必担心的一件事。