5个联系中心代理的客户参与提示(二)

3.赋予代理商真正的服务客户

客户可以告诉他们是否正在阅读脚本,也可以告诉客户支持代理的主要工作是使他们避免进一步升级问题。

有时候,这是“对不起,但是我无能为力,我不能把你推荐给我的主管。”

其他客户服务代理受过培训,可以避免说“不”,并将每个答案都变成某种“是”,即使对另一个问题的回答是“是”。这种方法通常会激怒客户,而不是让他们失望。

成功的客户参与意味着授权联络中心代理实际为客户提供服务。

这意味着使用共情倾听来准确地识别问题,然后具有解决问题的能力。要记住的三件事:

投资专业知识。将某人戴上耳机并教他们如何在知识库中搜索正确的答案可能是快速而又容易的,但是要给您的联络中心代理商灌输实际的产品专业知识,却是一大笔红利。 代理商对产品的了解程度越高,他们可以提供的自主支持就越好。他们越能了解客户是谁,以及他们为什么首先购买商品。代理商甚至可以接受公司的使命,并以新的宗旨吸引客户。

1)消除死胡同。跟踪客户互动的结束时间为“很抱歉,先生,但我不能帮您。” 您不仅可以赢得客户的诚实积分,而且还发现了可以针对的弱点。

2)触发该通话记录,并说:“我们如何解决此客户的问题?联络中心座席很困惑,所以让我们解决这个问题并将其添加到知识库中。” 这样,您的客户支持中心将变得更加强大。一个更少的问题将使他们难堪。

3)允许代理升级。没有人喜欢听到“对不起,但我无法解决您的问题,也无法将您推荐给其他任何人。” 如果座席陷入困境,即使只是为了给您带来的不便道歉,向他们保证您正在为此工作和/或处理退款,他也应该始终能够升级为主管。

4.实时支持代理

随着联络中心业务代表的脚步潮湿,他们将变得更加自信和自主。但是,在他们整个就业期间的早期,他们将需要帮助。联络中心代理不能仅仅对客户放任自流。他们需要手头的公司专家来实时帮助他们。

即使您的联络中心代理在家中工作,也是如此。在这种情况下,基于云的客户联系中心可能是必经之路。这使您的座席可以在家中工作,主管可以在世界任何地方收听。主管可以建议座席或在座席屏幕上显示静默推荐卡,以帮助指导联络中心座席进行互动。

当语音识别软件识别对话中出现的关键字或短语时,基于云的高级客户联络中心也可能具有AI功能,可在联系代理的屏幕上显示推荐卡。基于云的客户联络中心还为联络中心代理提供了“一站式服务”,以登录并开始工作。这使得它们甚至对于面对面的呼叫中心也很有用。

确保选择与其他软件集成在一起的基于云的客户联系中心,以简化流程自动化和数据跟踪。

5.使用数据建立客户角色

大数据的兴起导致建立了“客户角色”,即基于汇总的客户数据的典型客户的化身。

许多现代CRM会自动建立客户角色。客户角色可能包括客户的年龄,职业,婚姻状况,位置以及可能的“原型”(“大师”,“飞行常客”等)。客户角色可能会破坏客户的潜在动机,恐惧,目标和挫折感。它可能会沿Meyers-Briggs向量破坏个人角色的性格,暗示其技术水平…甚至合成生物。

一个公司可能会从CRM中产生多个客户角色。联系中心座席是组织中该客户角色报告中最重要的消费者之一。毕竟,他们实际上将与客户交谈。客户角色可以帮助他们知道与谁交谈,并影响更好的客户参与度。

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联络中心座席经常是组织的无名英雄。通过对他们进行有效的客户参与技术培训,他们可以成为您最有效的品牌大使,向全世界传达您的企业价值观和对卓越的热情。

关于这一点,这是一个额外的提示-在客户联络中心中培养一种支持性的,尊重的文化。庆祝成功,鼓励团队合作并建立伙伴关系,而不是竞争。没有什么可以像敬业的客户联系代表那样创造敬业的客户。

SparkleCallCenter呼叫中心系统 ,简称SparkleCC。它以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心,在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上,还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输;在支持PSTN网络接入的同时,也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式。

什么是SIP电话及其运作方式?(三)

先进:先进的SIP硬电话可以执行基本或中级电话可以执行的任何操作,并且通常具有全彩显示屏,多个分机,Wi-Fi或蓝牙兼容性。从外观上看,这些电话看起来更加精致,并受到公司高管的喜爱。这些电话上的物理按钮可能较少,因为可以通过显示屏访问应用程序。

硬电话的局限性在于它们是固定的。预计在未来几年中,超过一半的美国劳动力将在远程工作,企业正在寻找低成本的台式电话替代品。

这是软电话发挥作用的地方。

SparkleComm软电话VoIP应用程序和呼叫软件)

软电话是通过安装在台式机,笔记本电脑或智能手机上的软件为用户提供电话服务连接的应用程序。一旦你的SparkleComm VoIP应用程序 安装,使用最佳的通话体验耳机和麦克风。

软件电话可以由管理员或用户以自助格式安装。考虑使用软件电话技术的IT领导者需要考虑其网络利用率。

与其他网络应用程序相比,来自软电话的SIP流量不容易被挑出来。对于具有强制VPN的用户,您将需要完成 VoIP速度测试以评估连接的运行状况。

使用SparkleComm VoIP,通话质量会自动适应不断变化的网络状况,例如有限的网络带宽。对于经常使用软件电话的用户,他们的手机电池寿命可能会缩短。这些因素意味着,IT主管必须在为员工部署软件电话应用程序之前进行预先计划。

基于SIP的电话如何工作

在技术层面上,SIP设备使用相对简单的命令进行操作。如果您在网络上收听,网络流量将看起来与访问网页的典型HTTP流量相似。提醒一下,普通用户 永远不需要弄乱这些命令,它们会自动发生。

通过SIP电话拨打电话时,设备会通知其连接的SIP服务器。在这种情况下,SIP服务器将成为您的企业VoIP服务。

从那里,SIP服务器启动与另一个分机的联系,或将呼叫打补丁到公共交换电话网(PSTN)。对方接听电话后,便建立了呼叫。

在通话过程中,SIP服务器和自动电话会实时协商通话质量和通话状态。

SIP电话的好处

无论您的公司规模大小,升级到SIP电话都是非常划算的。总体而言,使用SIP电话有几个优点。

  • 您无需依赖本地电话公司的铜线。
  • 除非您愿意,否则几乎无需维护或进行其他配置。
  • 将企业中的所有员工(包括远程员工)连接在一起。
  • 利用加密来提高呼叫安全性。
  • 电话系统基于云的管理意味着可以随时交付功能。

VoIP历史指南-VoIP的兴起(二)

这是一个惊人的增长速度,随着房主和企业都继续采用该技术,预计在未来几年内这种趋势还将继续。这种增长背后的一些主要驱动力是:

宽带速度-消费者和企业都变得更快,并且美国和加拿大的大多数家庭现在都具有高速Internet连接。这是VoIP的关键要求,因此消除了以前在采用率增长道路上遇到的主要障碍。

服务质量(QoS) -现在可以轻松地为公司内部提供QoS服务,并且可以将语音流量优先于数据流量,从而避免了语音质量问题,该问题困扰了该技术的VoIP

竞争-现在有许多公司提供VoIP服务,这在某种程度上引起了价格战,使价格下降到无法忽略VoIP作为家庭或企业电话服务解决方案的水平。许多公司可供选择的缺点是,当人们和企业尝试比较不同的选择并找到最佳解决方案时,它造成了很多混乱和犹豫。正是由于这个原因,哪个VoIP.com存在,以帮助我们的访客根据他们的需求找到最好的服务。

安全问题-当任何设备连接到Internet时,安全性就成为问题,因为病毒有可能通过Internet呼叫技术进入您的网络。防火墙软件和协议,例如SRTP(安全实时传输协议),ZRTP,NAT(网络地址转换),IPSEC和加密现在可以帮助防止对您的网络或系统进行任何类型的黑客攻击。

VoIP的好处-低成本、低维护,企业级功能集,提高的生产率,易用性只是很难证明不使用VoIP的部分原因。

IP上的视频-不仅提供语音而且还提供视频的解决方案正变得越来越广泛,并且现在可以使用SparkleComm和大多数即时消息服务等某些服务进行免费的视频通话

有关VoIP及其工作原理的更多信息和详细说明,请访问我们的 VoIP说明页面。有关通过SparkleComm VoIP电话服务提供的功能的更多信息,您可以访问我们的SparkleComm VoIP功能页面指南。我们的家庭用户评论部分包含100多家提供商和数千条评论。

尽管VoIP的历史当然不仅重要而且有趣,但它对电信的整体影响使它在我们的日常生活中发挥了重要作用,并将长期持续下去。

VoIP历史指南-VoIP的兴起(一)

对于历史上许多重大事件,事实似乎随着时间的流逝而被调整和改变,大多数情况是偶然的,这是由撰写主题的人自行决定的。人们还喜欢陈述自己的观点,而这些观点往往来自于自己的结论,而不是100%的事实。VoIP的历史可能没有什么不同,并且随着时间的流逝,人们从网络上复制内容,确定什么是事实以及什么是小说变得越来越困难。

在此页面上,我们将尽可能多地陈述事实,并将其留给世界其他地方来添加评论并填补我们可能错过的任何潜在空白。因此,我们当然欢迎您对此问题发表任何评论,并表示衷心的感谢。我们VoIP文件的原始历史可以追溯到2005年,由于不道德的人无数次复制并发布在自己的网站上,因此不再增加太多独特的价值。因此,这是我们尝试改进VoIP历史记录中按键事件的方式。

VoIP的开端

1973年至1994年-许多人和公司致力于网络协议,最终为我们今天所知的VoIP的创建做出了贡献。

1995年-一家名为VocalTek的公司提供了第一个Internet电话软件。该软件旨在用作家庭电话,但早在1995年,互联网才刚刚起步,到达家庭的宽带速度通常是拨号连接,并且没有能力使家庭互联网电话成为可行的产品。 。该软件还使用了调制解调器,这增加了不良的用户体验和糟糕的语音质量。

1995年-英特尔和Radvision开始致力于VoIP标准,这些标准专门针对Intel H.323视频会议解决方案与Radvision H.323视频会议解决方案之间的兼容性。

1996年-国际电联开始研究H.323标准。

1999年-会话发起协议(SIP)RFC2543发布,并成为未来几年VoIP产品和服务爆炸式增长的关键催化剂。

2000年至今-企业家开始使用VoIP潮流,并开始建立提供住宅和商业服务且价格远低于基于模拟普通电话服务(POTS)的公司。在小型企业中,基于云的解决方案非常受欢迎,因为它们不仅可以节省大量成本,而且还带来企业级功能以及易用性,并且无需内部设备。较大的企业开始转向内部部署IP PBX解决方案,该解决方案在成本,功能和生产率方面均带来巨大优势。

VoIP的发展

IBISWorld最近的2013年报告指出,VoIP市场现在价值150亿美元,从2007年到2012年的年增长率为16.7%。我们最近的研究将这些数据细分为2014年特定国家/地区的增长率,这可能使我们的读者感兴趣。

VoIP呼叫如何工作

本文深入探讨了使用VoIP电话服务拨打电话给那些想了解更多信息的人所发生的实际情况。

VoIP快速概述

传统的通信网络是完全独立的,并为特定的应用程序服务,其中Internet用于数据通信,而传统PSTN(公共交换电话网)用于语音通信。Internet语音协议(或更通常称为VoIP)在单个网络上结合了语音和数据通信。因此,Internet可用作传递两种形式的流量的手段。VoIP使网络设备能够通过IP网络承载和发送语音和传真流量。这样做的最大好处是,您不再使用电话公司的长途电话,您将可以无限制地进行长途通话,而无需支付额外费用。

多数使用VoIP的住宅用户平均每年可节省成本,而采用这种新技术的企业用户则可节省多达50%的费用,相当于数千元。

拨打VoIP电话时会发生什么?

进行VoIP通话时,您的声音将经过以下过程:

您的声音(模拟)从常规电话发送到称为模拟电话适配器(ATA)的设备。ATA通过使用模数转换器(ADC)将模拟语音转换为数字样本。签署服务时,通常由VoIP服务提供商提供ATA。

注意:如果您拥有现在市场上出售的新数字IP电话之一,则无需使用ATA设备,因为ADC功能是在IP电话内部执行的。

现在必须将数字位压缩为标准格式,以便可以更快,更有效地进行传输。在SparkleComm VoIP中,数字信号处理器(DSP)使用编解码器执行此压缩,编解码器 将语音信号分段为帧并将其存储在语音包中。有关压缩标准和相关带宽的其他信息,可以在此 CODEC的维基百科列表中找到 。

标准电话使用G711编解码器,而G723编解码器正在成为IP电话应用程序的流行编解码器选择。该编解码器是首选,因为它的尺寸更小且压缩率更高,从而更易于通过Internet进行传输。

然后必须将压缩数据封装在IP数据包中。VoIP是第3层网络协议,使用各种第2层点对点协议(例如PPP)进行传输。 VoIP协议通常将实时传输协议(RTP)用于媒体流或语音路径。RTP使用用户数据报协议(UDP)作为其传输协议。对于IP网络,TCP的可靠服务不适用于实时应用程序,因为TCP使用重传来确保可靠性。IP层提供路由和网络级寻址。数据链路层协议控制并指导信息在物理介质上的传输。

然后,按照语音通信协议或标准(例如H.323,媒体网关控制协议(MGCP)或会话启动协议(SIP))在互联网上传输数据包。

当您的IP数据包(包含您的语音)到达目的地(您呼叫的电话)时,它必须经过1-4中提到的类似过程,但是相反。这样,对IP数据包进行解封装或分解,以获取压缩的语音数据,然后可以使用执行压缩的相同编解码器对IP数据进行解压缩。解压缩后,原始数字数据将保留下来,然后可以通过数模转换器,然后返回其原始模拟语音格式,并可以清晰地听到您的被叫方的声音。

希望这份高级指南能使您对VoIP的内部运作有更深入的了解。在下面,您将找到相关文章以供进一步阅读,其中包括有关实际数字化过程的深入文章。

呼叫中心电话系统功能(四)

14)优先警报

设置唯一的铃声,以提醒员工重要帐户正在呼叫。此功能通常称为优先级警报。

您是否有大客户构成了大部分经常性收入?您是否有VIP服务计划,可以保证一定水平的服务?优先警报可以帮助您的员工知道什么时候该成为他们游戏中的佼佼者或与联系经理联系。

15)软电话(计算机电话集成)

软电话将您的计算机或智能手机连接到虚拟电话系统。它通过Internet提供可靠的电话服务,有助于将其连接到传统电话网络。任何现代的云电话系统都支持此功能。

现代PBX解决方案具有大量可用于代理的可用实时数据。使用台式电话,管理客户帐户和使用电话可能很棘手。仅用一只手,转移和其他动作就变得不必要地复杂。

网络电话没有这些问题。使用高质量的VoIP耳机,通话质量或通话量也没有问题。

这些软件应用程序提供了拨号程序通常不具备的丰富功能。查看呼叫的实时状态,将其拉到不同的设备上,静默收听并发呼叫等。如果不是您喜欢的台式电话,那么经过微调的VoIP软电话将不会让您错过太多。

16)分机拨号号码更改

此功能使呼叫可以通过分机转移到单独的号码。

客户可以直接致电相关代理商。

大客户希望获得一致支持人员的优先访问权。没有个人电话号码,可以更改分机拨号号码。

17)游戏化

游戏化可以激励销售代表超越同龄人和他们的个人最好成绩。座席可以无聊地查看电子表格,而无需实时查看电子表格。这种实时反馈提高了动机水平。激励至关重要,尤其是在您的座席进行大量外拨电话的情况下。

SparkleComm的销售渠道CRM记录了其活动的重要指标。它包括已处理的呼叫,已解决的案例,平均响应时间和平均处理时间。

您可以为您的业务选择最关键的指标。每个代理人都可以直观地看到他们的表现。

18)CRM和业务工具集成

任何值得一提的呼叫中心电话系统都需要软件集成。这里有一些我们的最爱:

呼叫弹出是将电话连接到CRM的VoIP功能。有人打电话时,相关客户信息会立即弹出。它使您的代理从第一秒起就知道与谁打交道。

这种额外的上下文可以加快通话速度,并消除了对基本问题的需求。

自动化调查和工作流程

使用我们的客户关系套件,您可以立即访问高级营销工具。通过此集成,您可以设置自动的呼叫后工作流程。

例如,您可以在24小时内向客户发送自动调查或后续调查。

我们的VoIP系统还与其他工具(如预测拨号器)兼容。

呼叫中心电话系统功能(三)

9)一键转接电话

借助基于云的智能VoIP 电话系统,您只需单击即可转移呼叫。计算机电话集成(CTI)技术为该功能提供了支持。

系统会自动在相关团队中找到可用的业务代表,即使他们不在同一办公室也是如此。

座席还可以在直接转接呼叫之前检查其同事的状态。(这确保了他们不会在忙碌的座席上浪费时间。)

10)内部聊天

内部聊天和呼叫状态可实现支持代表和部门之间的实时协作。

这意味着您的客户不再需要向多个员工重复。

相反,内部聊天工具将使接收代理程序更快。因此,聊天是现代商务沟通中至关重要的部分。

只需激活您的团队聊天软件(例如SparkleComm)即可聊天,甚至启动屏幕共享。简单、快速、可靠。没有比这更好的了。

11)三向通话

三向呼叫允许一个以上的座席同时处理一个呼叫

在技术问题上,支持代表可能希望将技术支持成员带到电话上。经验丰富的技术支持代表通常供不应求。因此,在此之后,非技术代表可以在识别出错误之后结束通话。

内置呼叫中心应用程序的优点在于,您可以右键单击并开始三方通话,而无需任何复杂性。高管可以轻松做到这一点。

12)智能手机/应用程序集成

使用VoIP应用程序集成来处理来自Android手机或iPhone的客户呼叫。由于现代的基于云的IP PBX系统在远程服务器上运行,因此您的智能手机无需在企业网络上即可处理呼叫。

现在,有390万美国员工至少有50%的时间在家工作。销售和客户服务在远程办公的前7个行业中分别排名第4和第5。

对于这些行业中的求职者而言,工作场所灵活性已成为日益重要的优先事项。联络中心软件支持智能手机/应用程序集成,移动性和灵活性。座席可以在家中工作,而无需使用电话,应用程序和优质的互联网连接。

成功的呼叫中心的核心是完美运行的软件堆栈。避免使用缓慢且有故障的中间件,并坚持使用经过批准的本机应用程序。SparkleComm通过其虚拟呼叫中心解决方案提供了此类功能。

13)语音邮件到电子邮件和文本

通过电子邮件或文本转发语音邮件非常适合获得一致的支持。即使经验丰富,同一位经验丰富的座席也可以处理一个问题上的多个联系人。然后,销售代表可以收听录音,并决定适当的下一步。

客户服务趋势表明,2/3的消费者至少使用三个沟通渠道。

语音邮件到文本功能可通过一致的客户记录集中所有接触点。

数小时(而不是数周)内即可激活您的呼叫中心。切断电源线,然后移到云上。

虚拟电话系统:它是什么以及如何工作?(五)

虚拟电话系统的主要功能是什么?

虚拟电话系统中有数百种功能,但以下是企业用户的主要功能:

  • 移动和桌面应用
  • 进阶通话管理
  • 动态呼叫路由
  • 匿名呼叫拒绝
  • 汽车服务员
  • 文字讯息
  • 通话分析
  • 呼叫转移
  • 一键式会议

可以在家里使用虚拟电话系统吗?

虚拟电话系统可以在家中和办公室中使用,而无需设置任何硬件。您所需要做的就是建立互联网连接,以拨打和接听来自业务部门的电话。几乎所有的电缆和DSL连接都可以满足现代VoIP电话系统的需求。

虚拟电话系统使远程员工可以自由地使用笔记本电脑,移动设备或台式电话在任何地方工作。客户和同事不会注意到差异。将其与CRM配对可以进一步提高生产力和工作流程。

遵循我们方便的指南来设置VoIP,以了解它的简易性。

PBX和虚拟电话系统有什么区别?

专用小交换机是使用模拟信号的传统电话系统。虚拟电话系统将模拟信号转换为数字信号,然后通过互联网进行传输。它们都提供电话功能,但是方式不同。

PBX和虚拟电话系统之间的主要区别在于如何处理呼叫以及如何将其连接到公共交换电话网络。与传统的PBX相比,虚拟电话系统的成本要低得多,并且可伸缩性要高得多。

在我们的详细PBX和VoIP比较指南中了解更多信息。它为您分解了一切。

创业公司可以使用虚拟电话系统吗?

早期公司将从虚拟电话系统中受益最大。添加销售和服务角色时,需要确保您的团队可以访问并且可用于团队。初创企业可以添加和调整功能以满足其业务需求,例如呼叫转移,呼叫跟踪和呼叫记录。

想知道您需要多少电话线?它超出了您的想象。

最好的虚拟电话系统在这里

我们的工作方式已经改变。即使每个人都回到办公室,您是否真的要回到有限的,过时的电话系统?不见得。

您的团队已准备好为远程员工选择电话系统。您没有时间去玩游戏或共享GIF。您需要它来以最大的可靠性处理来电。它也必须非常简单,以供所有人使用。

自2010年以来,SparkleComm一直处于领先地位。我们为公司提供随其发展的多合一通信平台。

虚拟电话系统的定价几乎对每家企业都可以实现。现在,您可以使用功能齐全的移动应用程序启动并运行。最好的虚拟电话系统就在这里——SparkleComm统一通信平台

虚拟电话系统:它是什么以及如何工作?(四)

6.强大的分析和报告

一周的哪几天最忙?假期期间的通话量如何?我们需要雇用更多代理商吗?这些问题只能通过实时呼叫分析和报告来回答。

这些仪表板可以帮助您管理呼叫量并将其与业务结果联系起来。从历史上看,只有企业规模的组织才具有这些功能。现在,小型企业可以使用分析来扩展规模。

虚拟电话系统使此数据易于访问。如果您要管理呼叫中心代理,这将非常有用。您可以增强团队的一对一绩效评估。您无需手动跟踪他们的时间,也无需微观管理他们在电话上的时间。

而且,最好的部分是:您可以通过任何设备上的Internet连接查看实时报告和呼叫分析。您和您的团队将在同一页面上。

7.加强团队合作

这是远程团队的路途。您的远程团队需要及时回答问题。由于通讯故障,您不能让项目停滞不前。

您无需再使用多个消息传递和通信应用程序,而只需一个。无需拨打同事,您可以向他们发送快速短信。它不像电子邮件那么正式,而且速度更快。另外,它不会对项目管理应用程序中的其他用户执行操作。

音频和视频会议是任何虚拟电话系统的基础。您可以一键将您的团队召集在一起,并为没有强大VoIP连接的用户提供拨入功能。为了进一步提高生产力,您可以在Cospace中集中化项目和团队协作。

这不仅适合您的内部团队。您可以为客户设置专用的电话会议线路,以便他们获得所需的动手参与。这些虚拟工作空间促进了一种用于业务通信的协作方法。

为了节省您的时间,请从SparkleComm获取个性化的商务电话服务报价。详细的报价可以帮助您做出正确的选择。

我们已经知道虚拟系统比固定电话能提供更多的好处。通过遵循此清单,您可以专注于在团队工作的任何地方为客户提供服务。

虚拟电话系统常见问题解答

我们已经回答了以下有关虚拟电话系统的最常见问题。当然,如果您还有其他具体问题,请告诉我们!

如何设置虚拟电话系统?

您只需四个步骤即可设置虚拟电话系统:

  • 选择公司电话计划。
  • 分配您的电话号码。
  • 记录您的电话问候。
  • 开始拨打和接听电话。

有关更多信息,请阅读我们的指南以设置您的虚拟电话服务。

我可以使用哪些电话号码?

虚拟电话系统支持您拥有的所有分配的电话号码。要使用现有的公司电话号码,您需要通过称为移植的过程进行转移。大约需要1-4周,具体取决于您当前的电话服务提供商。

您还可以在添加或更改电话分机时选择虚拟电话号码。同样,如果您不再需要这些电话号码,则可以使用或删除这些电话号码。

您也可以在虚拟电话系统上使用免费电话号码,但转移这些电话会花费更长的时间。请与您的VoIP提供商联系以获取移植要求。

网络电话:它是什么,为什么要使用它?(四)

1.集成移动应用

SparkleComm通过集成的直观软件电话应用程序为您提供完整的VoIP或电话服务。它具有强大的通信渠道套件,无论您身在何处,都可以与您的队友和客户保持联系,无论您需要什么,都可以在线呼叫,团队消息传递和视频会议SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。 

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2.足够的电话线

确定您的企业在任何时候都需要运行多少条电话线,并确保您选择的软件电话提供商可以为您提供那么多条电话线。找出它们的灵活性:您可以在忙碌期间进行扩展吗?他们是否提供自定义电话号码,您能否轻松地创建一个企业标识?

3.操作系统兼容性

并非所有软件电话都与所有操作系统兼容。选择与您现有操作系统兼容的软件电话非常重要。可以是macOS,Windows,iOS或Android,也可以是所有,还值得检查软件电话提供商是否提供其他应用程序集成,例如CRM,LDAP(轻型目录访问协议)和Outlook。 

  1. VoIP协议兼容性 

由于协议确定数据在任何给定网络上的处理和传输方式,因此必须检查提供商的协议兼容性。确保您的软件电话支持与所选VoIP提供商相同的协议。 

  1. 24/7故障排除

确保您选择的提供商提供了足够的技术支持。您可能想知道,如果出现问题或您想更新服务条款,有人会为您提供帮助。

6.安全性

对于易受攻击的软件电话,检查任何给定提供商已采取何种安全措施也很重要。尽管考虑到攻击的脆弱性,但实际上,与使用软电话相关的安全风险并不比即时消息传递,下载管理器或Internet浏览器高。 

您的公司是否使用软电话进行灵活的Internet通话?

软电话提供可扩展且灵活的基于Internet的呼叫。 对于需要随时随地进行流畅通信的企业,SparkleComm软电话是一个不错的选择。SparkleComm软电话具有传统电话设备的所有功能,并具有视频会议,聊天和SMS等巨大的额外好处。 如果您想要传统台式电话体验的所有功能以及便携性和附加的集成便利性,SparkleCommVoIP服务以及集成的软电话应用程序可能正是您所需要的。