如何启动SparkleComm虚拟呼叫中心?

鉴于其受欢迎程度,启动虚拟呼叫中心并不是那么困难。

下面以SparkleComm的SparkleCallCenter呼叫中心系统为例。

预计到2022年,全球基于云的呼叫中心市场预计将增长到209.3亿美元,毫无疑问,虚拟呼叫中心是一种受欢迎的解决方案。

难怪:他们在实体办公室之外开展业务,并为任何联络中心带来多种好处。

鉴于其受欢迎程度,建立虚拟SparkleComm呼叫中心并不是一件容易的事。

与“物理”呼叫中心相反,它们的部署没有挑战性,耗时且昂贵。

毕竟,虚拟SparkleComm呼叫中心不需要太多设备就能开始工作。

本质上,虚拟SparkleComm呼叫中心利用VoIP和基于云的软件来促进从几乎任何设备和位置在线拨打和接听电话。

只要存在稳定的Internet连接,虚拟SparkleComm呼叫中心便会保持完整的功能。

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了解什么是虚拟SparkleComm呼叫中心,为什么要拥有一个?

启动虚拟SparkleComm呼叫中心

事实是:由于虚拟SparkleComm呼叫中心不需要太多操作,因此设置它们是一个相当简单的过程。

和最好的部分?一旦启动了虚拟SparkleComm呼叫中心,实际的软件将由第三方提供商维护和升级,该第三方提供商还将在整个过程中提供支持。

简而言之,这是启动虚拟SparkleComm呼叫中心的方法。

在启动虚拟SparkleComm呼叫中心之前,您必须先弄清楚一些事情:

#1指定虚拟SparkleComm呼叫中心的焦点

首先,决定您要建立的呼叫中心的类型很重要。

这将自动确定您应该在虚拟SparkleComm呼叫中心软件中寻找的功能,以及您将实际提供的服务以及团队为此所需的技能。

由于呼叫中心可以满足多种目的,因此存在不同类型的虚拟呼叫中心。

做出选择的最简单方法是弄清楚您是要完全专注于出站呼叫服务还是仅响应来电。

如果需要更多详细信息,这是入站呼叫中心和出站呼叫中心之间的区别。

我们汇总了可下载的分步购买者指南,介绍了如何在2020年选择最佳的呼叫中心软件。

#2确定组织结构

一旦确定了要运行的呼叫中心类型,就该考虑一下组织结构(以及预算)了。

通常,您将必须在办公设备,租金和高速Internet上进行大量投资。

但是,有了虚拟SparkleComm呼叫中心,就不必花所有的钱了。

您唯一需要的是带有麦克风和可靠的Internet连接的优质耳机。

当然,您的预算可能会有所不同,具体取决于呼叫中心的首选设置和关注重点。

但是,无论选择哪种方法,您都绝对应该为薪水和适当的呼叫中心软件留出一些预算。说起:

#3选择并实施正确的软件

鉴于市场上有广泛的报价,因此最好记住一些要点,以便做出正确的选择。

我们已经在分步购买指南中介绍了如何选择呼叫中心软件,该指南一定可以帮助您选择最适合您需求的工具:

选择软件后,请记住,部署时间不要太长,以免妨碍虚拟呼叫中心的工作。

幸运的是,如果实施得当,许多基于云的呼叫中心解决方案可能只需要一点时间就可以投入使用。

值得一提的是,许多呼叫中心软件提供商在整个实施过程中(以及此后)都提供支持,因此,您在遇到任何困难时无需担心。

但是请记住,选择和实施正确的软件并非以呼叫中心工具为终点。

要充分利用它,您可能需要将其与其他工具(例如CRM或帮助台系统,取决于呼叫中心的需求)集成。

这就是在呼叫中心中工具集成至关重要的原因。

#4雇用一组呼叫中心代理

到现在为止,您应该已经涵盖了组织结构。

现在是时候重新评估您真正需要多少个呼叫中心代理了。

事情就是这样:最终,您的呼叫中心只会和您的呼叫中心座席一样出色。

但是,如果您雇用了过多的员工,则将不得不面对额外的费用。

另一方面,雇用太少意味着人员不足,并且在管理流经呼叫中心的所有呼叫时遇到问题。

但是,从经验丰富的团队开始做起。从长远来看,将更易于管理。

扩展后,您的呼叫中心软件可能会与您一起扩展。只需添加更多用户或更改定价计划即可满足您的需求。

虚拟SparkleComm呼叫中心的好处是您的代理可以在任何地方工作,这使您可以访问真正的全球人才库。

#5专注于发展业务

建立虚拟呼叫中心不仅涉及设置软件和雇用一些代理。

重要的是不要固步自封,保持呼叫中心的发展。

不过,第一件事是:在全新的呼叫中心中建立和维护良好的文化。

这需要投入,但是绝对值得付出努力。

在呼叫中心工作,甚至像虚拟中心一样灵活,比您想像的要困难得多。

重要的是要保持精神振奋并尽可能促进团队合作。

为此,您需要强大的呼叫中心管理和以客户为中心的指标,以使您的团队参与其中并尽快达到绩效目标。

呼叫中心解决方案功能指南:有效地解决客户查询(二)

通话分析

您如何监控通话质量?在评估呼叫代理的绩效时,应牢记哪些关键绩效指标(KPI)?如果这些问题在很大程度上没有得到答案,那么您应该寻找呼叫分析功能,例如呼叫监视,处置和记录。该软件可以帮助您通过呼叫跟踪来识别呼叫质量中的差距,并且可以通过对座席进行反复质量问题的培训来纠正这些差距。

以下是呼叫中心软件应具有的一些呼叫分析功能,以保持呼叫质量:

1、通话处置:描述通话结果。跟踪和存储呼叫结果可提供有价值的情报,并帮助团队优化呼叫中心的运营。

2、通话监控:此功能可帮助呼叫中心保持通话质量。质量保证团队可以监控每个电话,以提高质量。

3、通话录音:记录座席拨打或接听的电话是为了培训和提高质量。

4、通话报告:可以基于关键的KPI生成报告,其中可以包括放弃率和代理包裹时间。高级报告可捕获代理级别的性能并跟踪组织级别的指标。普遍存在于呼叫中心软件套件中。

5、通话追踪:营销人员使用的功能,用于评估营销和销售活动并衡量其营销活动所驱动的来电的价值。


拨号

在呼叫高峰时段处理背对背呼叫对于您的呼叫代理来说可能是一项艰巨的任务,尤其是当他们负责一次又一次地拨入无数客户号码时。这可能是一个重复且容易出错的过程,但是呼叫中心软件可通过自动拨号器,预测性拨号器和渐进式拨号器帮助自动进行拨号过程。借助这些功能,您的座席可以将更多的精力放在解决查询上,而不是拨入,从而可以提高客户呼叫解决率。

购买呼叫中心软件时要考虑的一些关键拨号功能如下:

1、自动拨号:使用计算机软件自动从呼叫列表中拨打号码,并在接听电话后将呼叫转移至座席。

2、预测拨号器:出站呼叫系统,自动呼叫从呼叫列表中提取的电话号码。预测拨号器可以滤除无人接听,忙音和断开的号码。

3、渐进拨号:一种自动拨号技术,可在拨打电话号码之前向呼叫中心代理提供联系信息。


分析和报告

呼叫中心软件可帮助您通过一个仪表板可视化关键指标,例如每小时呼叫量,空闲座席和呼叫等待时间。仪表板可以提供性能报告,实时分析和其他报告功能,以帮助您跟踪客户查询,座席绩效,呼叫解决方案等。

购买呼叫中心软件时,请考虑以下分析和报告功能:

1、活动仪表板:提供关键维度和指标的直观概述。仪表板显示呼叫中心座席的呼叫数量,转换为销售的呼叫以及平均消耗时间。

2、绩效报告:提供有关团队和个人绩效的详细信息。这些报告基于每个呼叫中​​心代理产生的收入以及营销和销售产生的成本。

3、实时分析:根据转换的呼叫数,耗尽的潜在客户数以及一天或一周的总销售额实时显示图表。

4、实时报告:允许经理实时生成报告,监视趋势并分析呼叫中心代理的性能。


整合方式

您是否希望将更多业务集成到呼叫中心软件中以增强客户关系管理(CRM)?集成可帮助您的软件提供更多服务以增强整体功能。例如,SparkleCallCenter呼叫中心系统 ,简称SparkleCC。它以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心,在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上,还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输;在支持PSTN网络接入的同时,也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式。

这是呼叫中心软件通常可用的集成功能列表。

1、蜜蜂:提供一组工具来构建可与呼叫中心软件集成的应用程序,以改善用户体验。

2、CRM整合:使呼叫中心软件能够与专业的CRM软件集成,以通过分析过去的购买来了解客户的购买行为。还提供线索跟踪和线索优先级排序。

3、资料汇入:从CRM,电子表格和其他数据库将潜在客户导入呼叫中心解决方案。

4、电子邮件整合:使呼叫中心软件能够与专用电子邮件软件集成,以通过基于电子邮件的客户服务门户与客户进行交互。

5、短信整合:使呼叫中心软件可以与专门的SMS软件集成,以通过短信与客户互动。


附加的功能

与集成不同,其他功能是指可以添加到呼叫中心软件的当前软件包中的附件。自动呼叫分配,聊天和会议等功能可以帮助您更快地解决客户查询并管理呼叫代理。附加功能并不总是基本软件包的一部分,但是如果您有其他需求或预期会导致需要更高级功能的增长,则需要注意这些附加功能。

下面列出的是您可以在呼叫中心软件中选择的其他功能。

1、自动呼叫分配:在服务台座席之间分配来电,以确保所有座席的最佳利用,这意味着不会增加座席负担或保持空闲状态。

2、聊天功能:使代理能够通过基于聊天的界面与客户通信。

3、电脑电话:利用计算机来管理电话。呼叫中心的计算机化服务将客户的电话转接到服务台代理。

4、视频会议:允许代理与客户进行视频会议,以解决客户查询。座席可以使用他们的电话或计算机系统从远程位置参加这些会议。

呼叫中心解决方案功能指南:有效地解决客户查询(一)

对呼叫中心软件所需的功能感到困惑吗?很难找到适合您需求的选项?要获得在业务需求和预算之间取得平衡的软件解决方案并非易事。

为了确定软件解决方案是否适合您的业务,重要的是检查提供的功能以及它们如何影响您的业务。例如,如果呼叫管理一直是您的业务问题,请密切注意回调调度,呼叫列表管理,呼叫路由,呼叫脚本和自动拨号等功能。

在本功能指南中,我们列出了呼叫中心软件的最常用功能,以帮助您购买适合您独特需求的解决方案。

下面的列表介绍了每种功能所提供的功能以及它们给您的呼叫中心团队带来的好处。让我们从分析呼叫中心软件中存在的核心功能开始。


呼叫中心管理软件的核心功能

1、通话管理:通过呼叫调度,呼叫列表管理,路由和脚本来帮助客户服务经理分配,监视和管理呼叫量。

2、通话分析:通过监视呼叫质量和呼叫代理的性能,可以通过呼叫处置,记录,报告和跟踪来分析呼叫。

3、拨号:使呼叫代理能够通过自动拨号器,预测拨号器和渐进式拨号拨出客户号码以进行外拨销售或信息电话。

4、分析和报告:通过活动仪表板,实时分析和性能监视,概述呼叫代理进行的所有呼叫。

5、整合方式:帮助将呼叫中心软件与其他具有专用功能的软件工具连接,例如电子邮件,CRM,数据导入和文本消息。

6、附加的功能:某些系统提供了特定于呼叫中心软件的更多功能,例如聊天,会议和自动呼叫分配。

现在,让我们将上述每个功能分解为围绕它的功能及其提供的好处。


通话管理

呼叫中心软件可帮助您通过呼叫路由,脚本编制,转移和列表管理来自动化解决客户查询的过程。该软件保留了客户查询的日志以及解决这些查询所花费的时间,而不是手动记录。您还可以维护从您的销售团队获得的潜在客户的列表,并仅通过呼叫列表管理向这些客户打出电话以增加潜在客户。

下面列出了一些在购买呼叫中心软件时应考虑的呼叫管理功能:

1、回调计划:安排呼叫以后的日期,以解决客户的查询或提供有关产品或服务的信息。

2、通话清单管理:联系人列表,其中包含姓名,职业和电话号码等详细信息。这些详细信息在称为潜在买家的代理商之间平均分配。

3、呼叫路由:一种基于预定义条件将呼叫定向到服务台座席的工具。

4、通话脚本:用于座席对话的预定义模板,提供了设计好的工作流程,其中座席在响应时将信息直接输入到软件中。

5、通话转接:通过拨打功能代码,帮助将呼叫从IVR转移到服务台代理。如果查询过于复杂或客户对IVR的响应不满意,则会转接呼叫。

6、来电显示:一种工具,可在座席接听电话之前在座席的计算机屏幕上闪烁呼叫者的姓名和号码。

7、语音信箱:当接收方无法接听电话时,允许呼叫者将语音消息存储在接收方的电话中。

SparkleCallCenter呼叫中心系统 ,简称SparkleCC。它以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心,在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上,还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输;在支持PSTN网络接入的同时,也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式。

VoIP SMS短信(二)

该应用程序还可以与共享您的电话系统的其他人(即其他员工)一起用作即时消息(IM)工具。在这种情况下,IM和SMS之间的唯一区别是IM停留在电话系统内部,因为电话系统已经知道系统中的每个员工,因此无需发送到外界。实时状态检测还可以用于IM,换句话说,设置标志以表明您是忙还是忙。

这些应用通常还支持MMS(多媒体消息服务),因此您可以在团队成员之间以及与外界之间发送和接收音频、视频和照片。

网络门户

大多数VoIP公司都有Web门户,您可以登录以配置电话系统。例如,您可以设置呼叫转移,检查语音邮件,发送传真等等。

现在,许多提供商在其Web门户中都具有完整的SMS和MMS消息传递功能。只需登录门户网站,查看传入的文本并发送传出的文本。您还可以使用IM与同事交流。Web门户是处理所有消息传递需求的好方法,特别是对于那些不想在手机上安装应用程序的人而言。

台式电话

大多数IP电话都内置了非常基本的消息收发功能。您通常可以将电话配置为通过VoIP提供商发送和接收短信。最好与您的提供商联系,以查看他们是否可以支持此功能,因为IP电话为此使用SIP消息协议,并且并非所有提供商都支持此功能。

短信到电子邮件

不支持SMS消息传递的提供商有时会提供一种简洁的第三方发送和接收SMS消息的方法,称为SMS到电子邮件。许多批发公司都提供此功能,因此它为VoIP提供商提供了简便的方法,无需开发工作即可向其客户提供此功能。当有人将SMS发送到您的电话号码时,批发运营商(或SparkleComm VoIP提供商)会将SMS消息转换为电子邮件,然后通过电子邮件将其发送到您的存档地址。要回复您,只需回复电子邮件,该电子邮件将转换为SMS并发送至相关电话号码。

要发送新的短信,您只需要知道电子邮件地址使用的格式即可。主题行可以为空,可以忽略。邮件正文是将通过SMS发送的信息。例如,与许多VoIP公司合作的一家知名批发公司提供此服务,并使用以下格式:

语音邮件到电子邮件和短信

如果您只需要SMS消息传递是语音邮件通知,我们就会另辟蹊径。即使您的VoIP服务不支持任何SMS消息,这也应该起作用。快速进行自己的测试也很容易。

很少有人意识到手机运营商实际上具有通过短信发送内置在其服务中的电子邮件的能力。如果你的VoIP服务支持语音邮件到电子邮件(以及大多数人),为电子邮件地址的电子邮件格式输入您的手机号码。如果可以在Web门户中的电子邮件地址中添加多个语音邮件,我们建议使用您的实际电子邮件地址和下面的手机电子邮件地址,以确保完整性。

在本文中,我们解释了通过VoIP提供商在您的企业中使用SMS的原因和好处。我们还重点介绍了提供商提供此功能的各种方式,以及即使您的提供商在SMS方面的功能有限,也可以利用SMS的一些方法。最后,我们详细介绍了一些今天提供SMS和MMS功能的住宅和商业提供商。

VoIP SMS短信(一)

VoIP公司在过去几年中一直在扩展其SMS(短消息服务)文本消息传递功能。在本文中,我们将重点介绍一些为客户提供SMS的提供商,并详细说明一些使SMS支持外观的技巧(提示:SMS到电子邮件的转换)。

为什么需要短信?

根据2019 CTIA的研究,2019年交换了超过2万亿条短信。消费者期望每个人都可以支持SMS文本,其中包括企业。实际上,T一项调查发现,十分之八的消费者希望能够使用短信而不是电话或电子邮件与企业进行交流。

业务SMS的主要用例如下:

  • 预约提醒
  • 订单确认和交付
  • 客户支持和反馈
  • 特别优惠和促销
  • 假期更新(航班状态、酒店、租车等)

如果您拥有一家企业,那么现在必须能够支持SMS(及其多媒体朋友MMS)。

短信和VoIP

意识到客户的需求,VoIP公司已将SMS短信功能集成到他们的通信系统中。SMS的使用方式如下:

  • 能够通过应用程序或Web门户发送和接收SMS文本
  • SMS通知(通知已收到新的语音邮件)
  • 广播SMS消息(用于发送约会提醒的B2B功能)
  • 即时消息(员工之间)
  • 语音邮件转录为短信
  • 发送和接收SMS或MMS消息的方法

现在,我们将研究为企业或住宅SparkleComm VoIP服务发送和接收文本消息的各种方式。

在深入探讨这一点之前,让我简要地讨论一下SparkleComm VoIP公司实际上是如何处理SMS消息的。您的VoIP提供商通常与Internet上的多个批发运营商接口以获取语音和文本。对于语音端,它使用会话发起协议(SIP)。

也可以使用SIP发送与批发方之间的短信,但这通常不是SMS的首选通信方法,主要是因为如果出现问题,则无需重试。您可能会丢失偶尔的音频数据包,但对于消息,通常需要一种更可靠的机制来保证传递。因此,大多数VoIP提供商都使用代表状态传输(REST)API(应用程序编程接口)。

SparkleComm使VoIP公司可以使用定义明确的标准化计算机编程方法轻松地与批发合作伙伴发送和接收文本消息。

应用

大多数VoIP公司要么拥有自己的应用程序,要么利用可用于iOS和Android设备(例如SparkleComm)的第三方应用程序。客户可以使用VoIP提供商的凭据下载并登录这些应用程序,并将该应用程序作为其电话系统到移动世界的扩展。他们可以拨打和接听电话,最近可以通过其应用程序发送和接收短信。

对于企业而言,这是与客户沟通的一种非常方便的方式。它使用您的企业主叫方ID,并允许您以与在本地手机上执行此操作类似的方式发送和接收SMS文本。

远程联络中心使客户受益的8种方式

许多人都有噩梦般的故事来分享有关航空公司的服务。从错过联系,丢失行李到恶劣的天气,都有许多原因使飞行充满压力。因此,航空公司在客户满意度调查中经常排名较低并不奇怪。

而且优质的服务不再仅由礼貌的空姐或快速工作的登机口代理提供。客户现在主要通过电话,应用程序或实时聊天与航空公司进行沟通。通过数字渠道,人们可以在船上购买素食,比起与他人的互动,更轻松地解决其他问题,并解决其他问题。

以捷蓝航空为例。自1999年以来,它的人员就一直在远程工作。JetBlue的代理商始终是JD Power的客户满意度排名第一。这不是巧合。远程联络中心座席更加放松,专注于他们的工作,以数字方式提供无缝服务,并使客户满意。

转向远程工作似乎是不可逆转的

从仓库大小的呼叫中心到虚拟呼叫中心的过渡正在进行中。COVID-19危机加速了这种转变,迫使面向消费者的企业必须在短时间内派遣数千名代理商在家办公。这种转变将继续存在。据咨询公司Gartner称,一旦大流行结束,十分之七的联络中心将专门雇用远程工人。

充分利用这些变化,需要新的管理技术,改进的基于云的UC和CC平台以及数字优先的参与策略。联络中心负责人对这些措施感到乐观,认为这些措施将会取得巨大成果。他们中大约72%的人相信这种鸡尾酒会改善客户服务,而70%的人希望代理商能提高工作效率。

客户也对新方法将带来更好的支持服务感到乐观。但是随着质量标准的不断提高,企业必须继续发展,否则就有失去客户的风险。

统一平台塑造客户体验的未来

成功的以数字为中心的联系中心具有几个共同的特征,包括简单性,交互性和一致性。具有统一通信集成的中心使座席得以蓬勃发展。此外,基于这些平台的远程工作模型以多种不同方式影响客户体验:

 1. 优秀人才
 2. 满意的工人
 3. 美学提升
 4. 加强联系
 5. 高级教练
 6. 利用数据
 7. 增加了灵活性
 8. 大笔节省

优秀人才

以前,联络中心只能雇用住在办公室上下班距离内的人员。但是现在,他们可以从世界各地雇用,并为各种类别(在职父母,学生,有技能的残疾人)提供就业机会。让更多的人争夺一个职位可以确保公司可以聘请尽可能最好的代理商-更好的代理商可以提高客户满意度。

满意的工人

远程代理报告了很高的满意度,更强的专注能力和更好的睡眠。他们减少通勤,自己安排工作空间。结果,他们换工作的频率降低了,可以更好地为客户服务。

美学提升

致电支持团队意味着与特工交谈时在后台听到杂音。即使您能够解决问题,谈话也似乎令人迷惑。但是,远程座席的背景噪音有限,可以与呼叫者轻松对话,从而为您的客户提供愉悦的体验。

加强联系

代理程序可能正在远程工作,但是经过改进的工具使他们可以交流和共享最佳实践。他们可以将发现的问题通知同事,并确保以一致的方式解决日常任务。客户因此可以获得他们满意的更快的服务。

高级教练

基于云的管理平台使主管可以在呼叫之间无缝切换。他们可以与代理进行简短签到,让他们参与开放性问题,并提供可行的建议。代理可以更快地进行改进,并且他们提供的服务质量也将提高。

利用数据

主管可以查看基于云的系统来收集一系列指标,而不是查看希望了解团队绩效的随机呼叫。监视KPI,净发起人得分和呼叫量使他们能够发现并解决问题。

增加了灵活性

零售商和航空公司等许多企业正在经历季节性高峰。通过在需要时可以扩展规模的远程劳动力,在这些繁忙时段为客户提供服务变得更加容易。这样,客户将无需处理延迟交货或其他一些问题,而无需致电支持代理即可解决这些问题。

大笔节省

公司无需在庞大的办公空间和各种间接费用上花费金钱,而是可以投资于培训和创新。他们还可以雇用更多的代理商,从而限制了客户的等待时间。无论企业决定采用远程工作来节省开支,客户都可能从中受益。

SparkleComm自豪地提供基于云的平台,使公司能够实现所有这些好处。代理商可以与客户进行顺畅的互动,并在需要时与其他部门联系。主管拥有有效管理团队所需的工具,也从中受益。

如果您想详细了解这种过渡以及如何提供更好的服务,请在此处阅读我们的电子书。如果您喜欢观看,请在此处查看SparkleComm 。

初学者指南:什么是VoIP及其如何工作?(四)

如何使用VoIP拨打电话

要使用VoIP拨打电话,您首先需要VoIP商务电话服务,例如SparkleComm。您还需要具有良好带宽的Internet连接。这通常意味着使用宽带Internet连接。

然后,您可以使用VoIP与以下任何设备进行通话:

您现有的电话听筒。可以使用提供IP地址的ATA(模拟电话适配器)将其连接到VoIP系统。本质上,您只需将手机插入ATA,而不是直接插入墙上的插座即可。

特殊的IP电话。这看起来像正常电话。它的手机带有可插入充电座的按钮。但是,IP电话具有RJ-45连接器,而不是RJ-11电话连接器。这意味着它将插入路由器的以太网端口,而不是电话连接器。根据季节的不同,某些VoIP公司可能会为您提供免费的电话听筒。

你的电脑。您将需要一个可通过VoIP拨打电话的应用程序。有时称为“软件电话”。当然,您还需要声卡,耳机,麦克风和扬声器。您还将需要通过以太网或wifi进行Internet连接。大多数知名的VoIP公司都有适用于Windows和Mac的应用程序。

您的手机。同样,您将需要正确的应用程序和wifi连接。您还可以使用4G或更高速度的移动数据计划。大多数VoIP应用程序都可以在所有智能手机上运行,例如Android移动设备和Apple iPhone(iOS)。

有关VoIP电话的常见问题(VoIP常见问题解答)

有许多不同的企业VoIP提供商,可能很难知道哪一个最适合您的需求。

多年来,我们已经帮助成千上万的初学者选择了最佳的VoIP电话平台。我们已经听到您可能想到的几乎所有有关VoIP的问题。

以下是有关VoIP(IP语音)的一些最常见问题的解答。

VoIP上国内通话与国际通话的费用是多少?

大多数VoIP服务将包括无限制的国内电话,无需额外费用。但是,某些更便宜的VoIP服务会根据您使用的分钟数收费。

国际费率将因您使用的VoIP提供商而异,但对于国际通话,这些费率几乎总是比传统的固定电话费率更实惠。

您可以将现有电话号码保留在VoIP上吗?

是的,当从传统的座机电话切换到商务VoIP电话时,您可以要求进行号码移植,以便保留现有的商务电话号码。

大多数优质的VoIP服务都可以使您做到这一点,但是请在注册前与他们联系。

如果您的互联网连接断开,是否有VoIP备份?

某些VoIP服务具有备份功能,以防您的宽带连接断开或电源中断。例如,SparkleComm可以自动将呼叫转接到手机。

VoIP是否为团队成员提供呼叫路由或分机?

是的,大多数优秀的VoIP电话服务提供商都包括呼叫路由、电话分机、呼叫队列和自动助理,而无需支付额外费用。

我们希望本文有助于回答什么是VoIP及其在幕后如何工作的问题。您可能还会喜欢我们对最佳网站构建器平台和最佳电子邮件营销服务的比较,以发展您的业务。

初学者指南:什么是VoIP及其如何工作?(三)

VoIP的缺点

尽管VoIP是一项了不起的技术,但它可能并不适合所有人。您应该注意VoIP的一些缺点。

您需要良好的互联网连接才能拨打电话

正如我们在VoIP的工作原理部分所述,您需要建立互联网连接才能拨打电话。

如果您的互联网速度很慢,则可能会影响您的通话质量。

好处是VoIP技术使用的带宽不像您想象的那样多。一个良好的连接(ping小于70毫秒且上传速度至少为500 kbps)足以应付VoIP呼叫。

但是,如果您的办公室中有很多团队成员,那么您可能需要查看您的带宽需求,以了解您的业务将同时进行的并发呼叫数量。

您需要考虑断电

停电期间,常规电话服务正常工作。但是,如果您没有电源或无法访问互联网,则无法拨打VoIP电话。

通常,大多数办公室都有由WiFi路由器提供支持的无线互联网。这些路由器需要电力,因此,如果您的建筑物停电,那么您的互联网也可能会瘫痪,这将影响您的VoIP服务。

我们在办公室中减轻这种情况的方法是为互联网路由器使用备用电池系统。由于我们的互联网是由电力公司以外的其他公司提供的,因此我们永远不会同时发生两次中断。

此外,由于我们的团队成员在手机上使用VoIP应用程序,因此他们始终可以使用移动数据拨打商务电话。

您将需要在新系统上对员工进行再培训

切换到新的电话系统意味着您需要培训员工如何使用它。

幸运的是,大多数VoIP服务都被设计为尽可能简单明了。这意味着即使您的员工正在远程工作,也应该易于培训团队成员如何使用云电话系统。

哪个是最佳的VoIP电话服务?

们使用并推荐SparkleComm作为最佳的VoIP电话服务。他们提供所有计划的免费本地或免费电话号码。

SparkleComm具备您所需的所有基本功能,包括呼叫路由,无限制的家庭语音呼叫,无限制的业务SMS消息传递,语音邮件到电子邮件/文本、号码移植、呼叫者ID、呼叫者转发、自定义问候语、自动助理、保持音乐、在线VoIP传真、团队成员的电话分机等。

他们有一个易于使用的Android / iPhone(iOS)智能手机应用程序,以及一个用于计算机的软件电话应用程序。

对于企业客户,您甚至可以使用SIP(会话发起协议)中继将现有的PBX(专用交换机)系统转换为云电话系统。这意味着您可以使用现有系统和局域网轻松地将呼叫转移到其他部门和员工。

SparkleComm还具有一些有用的高级功能。例如,您可以将VoIP电话系统与实时实时聊天以及CRM系统连接,以帮助您创建统一的通信系统。

另外,他们的支持团队将为您提供极大的帮助,使您上手起来非常容易。这就是为什么我们将SparkleComm用于我们的业务。

初学者指南:什么是VoIP及其如何工作?(二)

数据包也可以压缩以节省空间。这使他们可以通过互联网更快地旅行。

所有这些都发生得非常快。除非您的互联网连接有问题,否则您不会在通话过程中发现任何延迟。

尽管VoIP听起来技术性和复杂性很强,但主要要了解的是VoIP是一种在电话通话期间传输数据的更有效方法。

您可能已经通过SparkleComm统一通信之类的应用程序在不知不觉中使用了VoIP。

VoIP优缺点比较

由于我们已经在公司中使用VoIP商业电话服务多年,因此可以公平地说,我们对正反两点都了解。

这是我们对VoIP利弊的详细分析。

VoIP的优势–使用VoIP的好处

从传统电话公司的服务切换到基于云的VoIP电话系统有很多好处。

降低每月费用

VoIP的最大优势之一是,您可以降低国内和国际通话的每月费用。

大多数VoIP电话提供商通常会免费提供无限制的国内电话。国际电话通常也很便宜。

除此之外,您还可以节省目前向固定电话提供商支付的维修费用。

从任何地方接听电话-完全便携

使用SparkleComm VoIP,您无需在办公室,内部,坐在台式电话旁就可以拨打电话。无论您使用手机,平板电脑或笔记本电脑上的应用程序,都可以从任何地方接听来电。

对于远程或在野外工作的团队来说,这是一个很大的优势。如果您要旅行,那也很棒。

先进的商务电话功能

VoIP解决方案通常包括许多额外的商务电话功能。例如,您可以使用VoIP轻松设置电话会议。

此外,大多数VoIP服务提供商都提供虚拟接待员,保存音乐,呼叫等待,语音邮件到电子邮件或文本等等。您甚至可以获得视频会议等高级电信功能。

因为通常传统的电话服务提供商会为这些附加组件收取经常性费用,所以这也可能为您节省更多的成本。

改进的可伸缩性和灵活性

VoIP的另一个优势是更高的可扩展性。无论您是雇用更多的员工,还是在新城市开设新的分支机构,VoIP都使增长变得容易。

与传统的电话服务需要在专用线路上的昂贵硬件上花钱不同,VoIP使您只需在帐户仪表板中单击几下即可添加团队成员。

由于VoIP可以在所有智能手机上使用,因此,通过让团队成员在其个人电话上安装该应用程序,您甚至可以削减设备成本并释放桌面空间。

初学者指南:什么是VoIP及其如何工作?(一)

初学者经常问我们:什么是VoIP?VoIP如何工作?如果您不是技术用户,则可能听说过可以使用VoIP为您的网站添加公司电话号码。

与传统电话线路相比,VoIP是一种为网站获取企业电话号码的更具成本效益的方法。但是,在做出任何决定之前,您需要完全了解该技术的全部含义。

在此初学者指南中,我们将回答什么是VoIP,以及VoIP在幕后如何工作。目的是帮助您了解VoIP如何节省您的钱并帮助您发展业务。

这是我们将在本指南中介绍的内容的概述。您可以单击这些链接直接跳到不同部分。

什么是VoIP?

VoIP(互联网协议语音)是一种电话技术,可让您使用互联网而不是传统电话线路拨打和接听电话。

与限于办公室中的台式电话的座机电话系统不同,VoIP使您可以从笔记本电脑,平板电脑,常规智能电话(使用App)甚至与VoIP兼容的办公电话机拨打和接听商务电话。

由于所有呼叫都是通过互联网进行的,因此对于国内和长途(国际)呼叫都非常经济高效。大多数企业VoIP提供商都提供无限制的通话时间,而无需任何额外费用。

除了节省成本外,您还可以获得所有高级电话功能,例如呼叫等待,呼叫路由,主叫音,自动话务员,多个电话号码等等。

这就是为什么大多数小型企业甚至企业公司都从传统的电话提供商转向商业VoIP提供商的原因。

我们使用SparkleComm(基于VoIP的领先商务电话系统)。

VoIP实际上如何工作?

为了了解VoIP的实际工作原理,我们将看看您在VoIP电话上拨打或接听电话时会发生什么。

当您使用VoIP拨打电话时,他们的公司电话号码应用或VoIP适配器将模拟音频信号转换为数字信号。

然后,使用您的Internet将此数字语音数据发送到商务电话服务提供商,然后最终将消息路由到您客户的电话。

这个过程几乎立即发生,这就是为什么VoIP声音质量有时比常规电话更好的原因。

****VoIP与传统电话系统有何不同?

VoIP与常规的座机电话系统在后台的工作方式有所不同。

传统电话系统使用电路交换方法来连接呼叫。当您通过公用电话交换网(PSTN)拨打电话时,您将与另一端的人建立连接,而他们也将通过电路与您建立连接。

“电路切换”技术已经使用了100多年。它是可靠的并且仍然有效,但是不是最有效或最具成本效益的。

VoIP改用“分组交换”方法。这意味着仅在需要时才发送数据。每次您讲话时都会创建一个简短的即时连接。连接并不需要一直双向进行。您和您与之交谈的人通常不会同时讲话。

另外,数据包可以高效发送。他们可以通过互联网使用许多不同的路径。然后,这些包装到达目的地后会放在一起。