VoIP示例:谁使用VoIP?(三)

现在,在家工作是一种更可接受的选择。VoIP可以访问存储在云中的工作文件以及团队会议的视频会议

文件柜的使用已过时,几乎已经淘汰。而且,对“四壁”办公室的需求也是如此。您的设备现在可以成为您的办公室,并且无论您走到哪里都可以。

您不再需要担心未接来电或机会。VoIP支持您。

2)长途商务电话

使用基于Internet协议的语音时,这意味着您不再需要具有本地号码的座机电话与来自世界各地的人们通话。

使用您的移动设备接听并拨打工作电话。您也可以选择在拨打或接听这些电话时仅使用一个VoIP号码。

无论您住在哪家酒店或致电的客户国家/地区,都可以始终以相同的号码联系您。

VoIP通过提供更好的资费,使您能够降低国际通话时所要支付的巨额费用。

您不仅可以从固定电话切换,还可以告别附带的大量长途电话费。

3)业务短信

VoIP使您能够从您的公司电话号码向客户和员工发送短信。

同样,您可以选择仅使用一个号码,而无需使用多个号码,这要归因于拥有电话服务提供商。

只需使用已有的互联网即可发送和接收短信。

它将降低您的每月费用,并减少客户可能遇到的多个电话号码混乱情况。

4)可用的业务分析

借助SparkleComm VoIP,您可以立即跟踪业务数据,以保持领先地位。通过将数字和图表转换为可行的信息,您可以将您的业务与竞争对手区分开。

您的分析和见解迅速成为您可以用来就最适合您的业务需求做出明智决策的数据。

提供监视工具以使您提供的服务具有透明度,并有助于更快地解决问题。您可以将客户体验放在第一位。

是时候切换到SparkleComm VoIP

您是选择通过Internet召开商务会议还是拨打客户电话。如果您决定发送电子邮件或短信,则可以使用VoIP

随着VoIP的使用,我们正在向一个更加统一和互联的世界迈进。欢迎来到通信的新时代。

如何使用Internet进行业务通信的这四个VoIP示例只是冰山一角。通过在网络中采用最佳实践来避免VoIP问题。

您的VoIP策略可能会在2020年成为大动作。

一旦您了解了SparkleComm VoIP的世界,您就会想知道您如何生活在没有VoIP的世界中。

VoIP示例:谁使用VoIP?(二)

VoIP通信的类型

这三种VoIP服务将增强您的通信体验。

  • 电脑到电脑
  • 电脑到电话
  • 电话到电话

不同的VoIP服务为企业提供了前所未有的选择和多样性。只要您有稳定的互联网连接,它就可以使您在任何地方拨打电话。

它使您的企业能够以自己的方式进行交流。

互联网不仅仅是我们进行搜索查询的地方,它已经成为一个现代系统,可以在这里与他人进行多层次的联系。

VoIP是一种新的经商方式。

当然,根据您的需要以及您使用SparkleComm VoIP应用程序的方式,您可能需要选择付费或免费服务。下面的四个示例向您展示企业如何在工作中使用VoIP电话

1)完整的业务网络

许多企业使用VoIP与员工和客户进行通信。多年来,由于其质量已大大提高。

在大多数情况下,如果您呼叫的人是VoIP用户,则不再重要。并非总是如此。

如今,热线电话的人很难分辨VoIP或传统电话系统呼叫之间的区别。

企业继续抛弃固定电话和移动服务(以及账单)。相反,他们使用Internet拨打电话,即VoIP,因为它效率更高,质量更高且具有成本效益。特别是在需要拨打低成本国际电话时。

但是,为什么首先要使用VoIP

VoIP商务电话系统使用云。无论员工身在何处,它都能为员工提供灵活性和机动性。

员工可以在旅途中使用VoIP拨打商务电话。他们可以选择使用手机,笔记本电脑,台式计算机或平板电脑。

无论您使用的是Android还是Apple,都没有关系。只要可以使用Internet连接,企业就可以使用VoIP进行通信。

但是,这还不是全部。VoIP商务电话系统不仅仅可以拨打电话。企业主和员工也可以选择通过许多其他方式进行交流。

具有即时消息传递、视频会议、呼叫排队、语音邮件到电子邮件等功能。

VoIP提供更多

VoIP是一种省钱的选择,而不会降低质量。由于不必在固定电话设备和电话服务上花钱,因此可以节省开支。

根据Gartner的调查,到2020年,有65%的会议解决方案用户将利用这些会议平台中嵌入的基于VoIP音频会议选项,这一比例将增长20%。

为什么虚拟呼叫中心可能是答案

像许多其他业务流程一样,呼叫中心也不会被束缚到实际位置。内部呼叫中心通常用于呼叫量较小,希望对客户服务体验进行集中控制的企业,而外包呼叫中心被认为是处理大量客户的节省成本的选择。

但是,这些选项都不适合您的业务。尽管传统呼叫中心的概念已经改变-Airbnb的波特兰办公室是一个独特的,尽管雄心勃勃的方案-但有些事情却没有。内部或本地呼叫中心的费​​用仍然很高,且管理费用较高,而外包的呼叫中心会带来诸如缺乏控制和语言障碍的问题。幸运的是,选择不再局限于外包或外包;当您考虑使用虚拟呼叫中心时,第三个更有吸引力的选项会进入混合。

一个虚拟呼叫中心意味着你的呼叫中心代理不位于一个物理位置,而是通过具有室主办的设备和管理数据的第三方供应商由贵公司进行操作。除了不需要物理空间来操作之外,虚拟呼叫中心还提供了外包呼叫中心和内部呼叫中心的许多好处,同时消除了与两者相关的一些问题。

低成本

当考虑虚拟呼叫中心时,传统上较低的呼叫中心外包成本变得不那么吸引人了。外包曾经是昂贵的内部或本地设施的呼叫中心代理的解决方案,而虚拟呼叫中心则通过让员工在家工作来提供外包的一些低成本优势。VoIP等技术使打开和操作虚拟呼叫中心变得更加容易。

集中控制

从定义上讲,外包意味着委托外部第三方来处理您业务的一个方面–在这种情况下,就是客户致电。结果,将呼叫中心外包意味着您将失去对业务这一方面的外围控制。即使虚拟呼叫中心中的员工不在公司内部,您仍然可以从组织内部对其进行管理。许多虚拟呼叫中心应用程序使您可以通信,监视和跟踪呼叫,以确保员工严格遵守您的核心客户服务价值。

更好的客户服务

客户在技术方面更加精明,而拿起电话不再是解决简单问题的刻板反应-拨打电话通常是客户想要做的最后一件事。对于基本问题,可以将呼叫外包给菲律宾这样的国家,但是当客户遇到更复杂的问题时,他们希望对产品或服务有更深入的了解,而不必解决语言障碍。虚拟呼叫中心可提供更具针对性的员工队伍,直接满足客户的需求,包括对产品或服务有广泛了解的本地代理商。

虚拟化

外包呼叫中心的受欢迎程度正在下降,而在本地或内部呼叫中心可能不是最佳解决方案的地方,虚拟呼叫中心可以提供两全其美的选择,在保持成本不变的前提下,为您的客户提供所需的服务最低。

5步VoIP实施指南(三)

选择您的VoIP设备

根据您的需要,您可能需要更多的设备。如果您决定使用基于软件的VoIP应用程序,则不需要台式电话。下载适当的基于SIP的电话软件,然后为您的VoIP服务提供商进行配置。

对于SparkleComm用户,只需输入用户名和密码即可。就这样!在此处下载SparkleComm应用程序。

大多数使用网络电话的人都希望将耳机与麦克风一起使用。这可能是您使每个VoIP呼叫提供出色音频质量所需的所有额外硬件。

对于台式电话,您将需要考虑电话本身的可用性。您是否可以连接耳机以舒适使用,或者可以处理同时通话?

对于拥有多个VoIP线路的企业,您需要为员工选择合适的设备。在现有的数百种电话中选择最好的VoIP电话可能会让人不知所措。浏览顶级VoIP商务电话以缩小列表范围。

选择 对所有流量类型都提供高性能的路由器。

路由器负责管理和执行QoS规则,因此您可以优先处理语音流量。例如,语音通话可能比观看视频更重要。

对于专业环境中的人员,PoE网络交换机可为台式电话提供其数据和电源。员工会喜欢在办公桌上使用一根电线,而不是两根。并非每个成功的VoIP实施都使用PoE,但是对于公司环境而言,PoE是最佳选择。

上线!

现在是时候让您的VoIP电话系统脱颖而出了。您已经建立了新的公司电话号码,或者从先前的提供商那里迁移了电话号码。您的网络已关闭,VoIP电话已准备就绪。

完成一些测试电话后,请与您的提供商联系以获得平均意见分数(MOS)。MOS的分数范围是1-5,其中5分是面对面的。这些分数可衡量语音呼叫的质量和音频保真度。

您可能会发现,随着网络流量的增加,您的MOS分数可能会降低。

VoIP实施完成后,还有一个待办事项列表项。

使用正确的公司电话号码更新您的网站。确认您已更新了公司电话号码。您不希望呼叫者在与您的公司联系时拨打错误的号码。

因此,让我们来回顾一下将电话系统升级到SparkleComm VoIP所需的操作:

  • 了解您公司的增长计划。(人员、办公室等)
  • 使用高速宽带连接(低延迟、低ping)
  • 确定您的VoIP电话和支持设备(电话,软件,PoE等)
  • 选择信誉良好的企业VoIP提供商(SparkleComm
  • 对员工进行新电话功能的培训
  • 执行实际测试(通话质量、网络测试、MOS等)
  • 完成切换!享受更低的成本和更好的服务。

制定计划后,升级电话系统变得更加容易。当您设置了网络电话,你甚至不会再次回头看你的旧电话服务。

语音呼叫可快速连接到高保真度,您通常希望它能以传统电话服务一半的成本提供。

5步VoIP实施指南(二)

3)通讯费用

了解公司在现有电话服务上花费了多少。在寻找替代的商务电话提供商时,请考虑这些成本。

切换到VoIP(或向IP PBX添加SIP中继)可以为您的组织节省多达70%的语音服务。

了解您的公司在业务沟通上的实际支出。整个组织很少感觉到这些个人成本,但是它们加起来了。收集所有业务应用程序的发票,以便您查看大图并削减费用。

4)号码携带

确定将号码移植到VoIP号码时可能遇到的任何问题。在大多数情况下,您需要与电话服务提供商联系,以了解将号码转移出去所需要的内容。

从以前的电话提供商那里迁移号码大约需要2-4周。

5)熟悉门户(控制面板)

获得管理VoIP电话系统的信心。人们可能会要求您添加线,调整要素等等。请咨询您的VoIP提供商以采纳他们的建议。

为此,请花费几个小时,这样您以后可以进行调整时就可以节省时间。

6)编写培训材料

期望人们会问您关于电话的常用功能,例如访问语音信箱。无论它多么简单,它都会发生。通过为员工制定方便的指南,使您的SparkleComm VoIP实施成功。

提供显示重要功能的幻灯片。考虑一下他们的日常需求。该文档使您的员工可以轻松享受电话系统的乐趣。提供一页指南来显示如何管理语音邮件,转接呼叫以及使用保留功能。

7)测试以发现并解决问题

给自己足够的时间来测试您的新VoIP商务电话系统。预先确定所有问题并立即 解决VoIP问题。

如果发现需要升级宽带服务,请尽快进行。服务升级需要几天的时间才能完成。

考虑在整个工作日的不同时间测试语音呼叫。这样的测试可以模拟现实情况,因此您可以更早地解决问题。

选择VoIP提供商

在升级电话系统之前,您将需要选择VoIP服务提供商。选择提供优质客户服务,良好的客户评价和可靠的正常运行时间的提供商。

您还希望寻找一种能够灵活满足业务需求的电话提供商。SparkleComm是一家领先的商业通信提供商,拥有超过100,000个用户,他们信任该公司的商业电话服务。

比较VoIP服务提供商时,不仅要选择最便宜的提供商。为了顺利实施,请考虑将您的VoIP提供商视为您的合作伙伴,而不仅仅是另一张发票。

如果您的公司使用专用小交换机(PBX)作为电话系统的一部分,则可以在其中添加 SIP中继。会话启动协议(SIP)中继可帮助您最大程度地利用现有PBX的价值。

顶级的SIP中继提供商将使用与VoIP相同的IP电话方法来添加语音连接。企业喜欢SIP中继,因为它们降低了电信服务成本。这些VoIP解决方案利用技术,而不会影响日常运营。

5步VoIP实施指南(一)

升级电话系统可能会令人生畏,但并非必须如此。在此VoIP实施指南中,我们将介绍成功迁移所需的一切。

企业家和小型企业主享受强大的电话系统的好处。当今的技术增加了新功能,并带来了出色的客户体验。这一切都比您在传统电话服务上花费的花费少。

互联网协议语音(VoIP)通过将语音数据转换为数字数据来工作SparkleComm VoIP技术使人们可以通过现有的Internet连接完成呼叫。

当用户绕过公用电话交换网(PSTN)时,他们将提供Internet连接。典型的宽带连接可提供高质量电话所需的所有带宽。

让我们开始实施SparkleComm VoIP

VoIP实施要求

1)网络带宽

如果您具有高速宽带连接,则可以实现SparkleComm IP语音(VoIP)。好消息是IP电话使用的带宽没有您想象的那么多。

计划每条语音服务线使用100 Kbps(或0.1 Mbps)。例如,如果您计划使用十条语音线路,则您的网络需要1000 kbps(1 Mbps)。

最好只使用80%的可用网络带宽。网络拥塞可能会导致通话质量下降。

2)低延迟

可靠的互联网连接可成功实现VoIP。为什么?数据花费到互联网上的时间越少,您的连接就越好。这些指标侧重于连接的质量和一致性。

成功的VoIP实现不到70毫秒。进行免费的 VoIP速度测试, 以查看网络连接的速度和稳定性。

3)通过Wi-Fi有线

如果可以选择,请将VoIP设备连接到以太网连接。无线互联网(WiFi)可能对某些用户有效,但它不如有线连接可靠。

避免拥塞的网络症状,并通过以太网网络连接使用户满意。

对于在办公室工作的用户,请购买以太网供电(PoE)交换机。PoE交换机可通过一根电线为VoIP电话提供数据和电源。

4)数据优先级

您不能总是预测所有网络状况,但是可以计划更高的流量。高流量活动的示例包括软件更新,文件传输和观看视频。

在路由器上设置服务质量(QoS),以优化网络上的语音流量。请与您的企业电话服务提供商联系,以对其网络进行QoS调整。

VoIP实施:如何设置VoIP电话系统

在计划SparkleComm VoIP部署时,您将在设计时考虑到增长。建立VoIP电话系统时,提前计划至关重要。

使用此清单可以帮助您在计划未来时评估当前的需求。

1)VoIP电话****

确定手机的数量以及所需的必备功能。每个人都应该得到相同类型的电话吗?是否有某些想要接收高级商务电话的用户?请访问我们的VoIP电话指南以查看主要建议。

2)网络连接

通过估计每条语音线路100 kbps计算所需的带宽。始终将额外的15%的净空考虑在内。

使您的实施计划与公司的人员配备计划保持一致,因此它是面向增长的。

数字化转型如何改善您的联络中心之旅

数字化转型正在改变我们运营联络中心的方式。新技术为我们提供了前所未有的洞察力,帮助我们根据上下文与客户进行互动,并提高了 代理效率。

但是,数字化转型背后的驱动力是客户。当今的客户希望能够在任何时间,任何地点,任何平台上与他们联系。决定您的联络中心策略的是客户的旅程。

升级您的联络中心

为了采用始终联系在一起的以客户为中心的策略,您的联络中心必须采用技术来提供无与伦比的客户体验。

品牌需要从客户的角度考虑技术,以减少代价高昂的效率低下,消除整个旅程中的痛点,增加互动价值并培养客户忠诚度和拥护度。

数字化转型是这种以客户为中心的战略的核心

但是,仍在旧系统上运行的联络中心会阻止组织采用此策略,而复杂的自动化解决方案会增加效率低下的情况。这些战略性错误会导致更高的成本,沮丧的代理商和不满意的客户。

现在是时候 投资于数字扩展解决方案并改变您的联络中心之旅了。

这就是数字化转型如何帮助您改善联络中心旅程的方式。

自动对话

自动化是数字化转型过程的关键部分,因为它可以提高员工的生产率并降低成本。但是,将自动化注入联络中心客户流程的正确部分非常重要。

自动化为客户体验增值。因此,确定用例来说明,由AI驱动的机器人或IVR平台比与实时代理交谈更有意义,反之亦然。

通过以客户为中心的联络中心之旅进行自动化投资,可以在漫游器工作和人员之间实现完美的平衡,从而使座席能够处理更复杂的查询。从而提高您的CSAT和NPS分数。

创造全渠道体验

理想的联络中心可提供360度的客户视图。这使代理能够了解客户的联系目标,并以此推动上下文相关且相关的讨论,而无需让客户提前解释一切。反过来,可以帮助代理商进行交叉销售,并提高客户满意度。

这是全渠道联络中心成为真正的客户中心的地方。

作为数字转换过程的一部分,将新渠道与其他企业系统集成在一起以提供出色的数字体验非常重要。记住要确定客户喜欢的渠道,并尝试在这些渠道上与他们互动。如有必要,您可以切换到新频道,但是过渡需要无缝。

另外,在提供全渠道体验的同时,请注意新渠道带来的不同客户期望。

例如,在实时聊天期间,由于对话是基于会话的并且是同步的,因此客户期望即时响应。对于诸如SparkleComm之类的聊天应用来说,对话可能是异步的,使用情况可能不尽相同,其用例范围从支持和营销到购买。

数字化转型正在改变我们运营联络中心的方式。新技术为我们提供了前所未有的洞察力,帮助我们根据上下文与客户进行互动,并提高了 代理效率。

但是,数字化转型背后的驱动力是客户。当今的客户希望能够在任何时间,任何地点,任何平台上与他们联系。决定您的联络中心策略的是客户的旅程。

通过以客户为中心的联络中心之旅进行自动化投资,可以在漫游器工作和人员之间实现完美的平衡,从而使座席能够处理更复杂的查询。从而提高您的CSAT和NPS分数。

了解并实现期望可以带来更好的客户体验

最终,以客户为中心的方法涉及发挥每个渠道的优势,并通过一把钥匙为您的客户提供所有选择。

战略性地投资 技术

当涉及到对联络中心实施数字化更改时,大多数组织都会下意识地做出反应。他们涉足新工具和技术而没有准备好改善客户体验,从而也影响了投资回报率。

对于以客户为中心的数字转换方法,技术的实施是在战略阶段完成的

战略方法没有用众多选择轰炸客户,而是帮助无缝集成了联系选择。这有助于为客户和代理商创造价值。

这样做的方法如下:

1)制定当前流程及其效率

2)列出必要的集成

3)将其用作数字转换过程的起点

4)从较小的项目开始,以确保快速获胜

5)用成功作为证明来资助其他转型并推动变更管理

6)在理解并稳定了新的工作流程之后,请执行以下步骤

7)这种战略性的数字转换过程有助于提高效率,消除不必要的步骤并优化性能。

最大化数据

将数据孤岛中的数据连接起来,并在适当的时候将其转化为代理的相关见解,对于任何拥有复杂技术堆栈的组织而言,都是一个挑战。对联络中心进行数字化转换可帮助您改善宝贵​​的数据,从而帮助您交付出色的CX 和改进AX 。

正确的联络中心技术可帮助您发现影响客户行为,品牌认知度和客户拥护程度的因素。并使您的代理商能够通过一个界面而不是众多工具和插件来实现客户目标,从而使代理商满意。

知道这些数据可帮助您优先考虑CX计划以及具有可预测和可行见解的武装代理。所有这些功能都可以在座席人员唾手可得的单个界面上提供。并提供个性化的客户体验。

数字化转型有助于统一联络中心工具,帮助利益相关者无缝地访问相关数据,而不管其渠道或情况如何。

影响人

数字化转型改变了人员和流程在联络中心内的运作方式。它有助于创建流程,以减少座席通过将信息提供给代理商而花费的时间。因此,增加了富有成效的客户对话的数量。

通过˝联络中心技术状态˝市场研究,找到更多有关如何数字化改造联络中心的信息。

VoIP配置示例:设置前的注意事项(五)

在讨论公司的电话服务需求时,不要害怕问他们是否有CRM或在线调查解决方案来减少这些额外费用。

将前面提到的功能与所有VoIP提供商进行比较,以确保它们拥有成功所需的一切。

不要:忘记自定义问候

如果要最大程度地扩大公司的专业形象,可以使用自定义问候语。这些记录的消息会播放给呼叫者,从而在VoIP呼叫流程中为他们提供准确的指示。

IP通讯(VoIP)解决方案经过实践证明,在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议

SparkleSoftPhone即为IP电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话电话会议视频会议PTT对讲都以IP电话为基础,或与其高度关联密不可分。

值得信赖的专业录音可以使电话系统的问候语更好。

通过特别优惠或提醒来增强您的音乐。甚至语音邮件问候语也可以通过确保您要求客户在语音邮件消息中留下的所有相关详细信息来提供附加价值。

自定义问候语可为您提供超越竞争对手的优势,并增强与公司的客户体验。

要做:认真对待VoIP安全性

用户和管理员应使用强密码保护您的通信。避免共享登录名和密码,因为它们可能放错位置甚至落入错误的人手中。

即使使用网络地址转换(NAT),也需要更新路由器上的固件。这些更新提高了电话系统的性能和安全性,使每个人都放心。

查看您的通话记录和分析,以了解异常的通话量,您可以从欺诈活动中节省资金,并同时保护客户的信息。加上电话加密功能,您可以防止对话被撬开。

希望这些做与不做可以帮助您计划电话系统的升级。配置VoIP比您想象的要简单。

如果你有问题,就问吧。我们的团队随时准备并愿意帮助您利用云电话系统的优势。

VoIP配置示例:设置前的注意事项(四)

要做:熟悉您的VoIP电话系统仪表板

您可以在系统中进行任何更改,然后调用提供商。他们中的大多数人会很乐意进行任何必要的更改。但是,打电话并由其他人执行工作的过程可能会花费很多时间。

作为互联网电话服务,SparkleComm提供了一个易于使用的门户网站来管理整个帐户。重置密码、调整呼叫转移、更改语音信箱PIN等可以在线完成。

在线管理您的商务电话帐户最终可以在繁忙的工作日节省您的时间和金钱。

请勿:避免使用培训材料

我们懂了; 您不喜欢阅读说明手册。但是对于您的电话系统,您至少应该偷看一下,以了解如何根据业务需求对其进行定制。

SparkleComm汇集了易于阅读的支持资源,以使您和您的团队保持高效。查阅我们的快速参考指南和用户手册,以了解许多流行的VoIP设备。安排现场培训课程或观看产品网络研讨会并与您的团队分享。

每一点知识都有其价值,它可以限制您花费在寻求帮助上的时间,并增加您对公司的价值。

应做:计划电话分机

当您的VoIP系统允许您定义每个人的分机以及高级功能的分机时,可能会造成混淆。最好是开发用于提供扩展的组织系统。

您可以通过位置定义第一个数字。例如,考虑以下方法:

  • 总部是1000-1999
  • 卫星办公室是2000-2999
  • 仓库是3000-3999
  • 将每个办公室的用户扩展名保持在1-200范围内。
  • 自动话务员和呼叫组300s
  • 呼叫中心400s
  • 将每个办公室的组页码设为999

这样,仅从电话分机号码,您就可以了解群组及其背后的人员。分组和识别扩展名可以使您的办公室保持井井有条,并且无需使用庞大的参考列表。

请勿:选择VoIP提供商时跳过

选择最便宜的电话系统似乎是最好的选择,但它永远不会奏效。如今,Cloud PBX系统提供的功能远不止电话服务。最便宜的可能不会带来最高的投资回报。

查看您当前正在使用的其他工具:

这些“小”费用加起来。选择一种可以消除一个平台中实惠工具的SparkleComm统一通信解决方案可能更有价值。

VoIP配置示例:设置前的注意事项(三)

应做:设置数据优先级/ QoS

了解带宽利用率的起伏对保持高质量VoIP连接很重要。延迟只有十分之几秒是显而易见的,因此每一位速度都至关重要。

配置数据优先级或服务质量(QoS)是一种可用于调节和平衡通过网络的语音和数据流量的方法。在路由器内管理QoS,以将语音数据优先于可能不是实时的其他类型的数据,但您也应考虑在交换机上优先处理VoIP设备。这样,您的整个网络都可以高效运行,并且您的电话流量被视为VIP。

使用虚拟局域网(VLAN)标记对语音和数据进行分段可以帮助在整个网络范围内构建QoS配置。

请勿:语音质量差而卡住

许多因素都会影响语音质量、互联网质量和稳定性。例如,如果某个呼叫通过传统电话网络(PSTN),甚至通过您所使用的电话的听筒类型进行传输。

目的是控制您的能力。与您的互联网服务提供商合作,对您的互联网连接进行长期监控,以检查数据包丢失和信号中断。丢失的语音数据包是会话的丢失位。

确保您的电话或软电话支持HD-Voice编解码器。购买针对您的会议室优化的会议电话

当所有其他方法均失败时,请与VoIP服务提供商合作,找出并隔离所有音频或网络问题的根源。

DO:验证电话号码的可移植性

并非所有服务提供商都能处理所有电话号码。服务提供商可以是运营商本身,也可以是运营商的对等方,以持有并提供与电话号码的连接。您所在的位置越偏远,在提供服务的区域中占用资源的难度就越大。

与云电话提供商通话时,请他们检查号码的可携带性。这比选择一个电话并发现他们无法移植您的电话号码要好。

请勿:继续使用旧机器进行传真

传真还没有死—许多行业严重依赖传真。但是,这并不意味着您需要保持座机开放并继续使用旧的传真机。查看 在线传真服务 (也称为电子传真)。这些解决方案使您可以通过电子邮件或Web门户发送和接收传真。

如果您所在的行业关心HIPAA,请确保您的传真服务符合HIPAA的要求。可能需要使用硬件选件将其挂接到称为传真桥的传真机上,但它将符合HIPAA准则。

您是否知道SparkleComm的商务电话服务包含在线传真?您无需再为在线传真服务付费!