现代商务电话系统的呼叫记录服务(二)

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实作

不同的提供商使用各种控件和过程来保留呼叫。当前,有两种主要方法来记录呼叫。一些提供商或技术会在现场(或公司数据中心)安装系统,而其他提供商或技术会将呼叫数据备份到托管的存储设备。

由于SparkleComm VoIP提供商使用了如此广泛的技术,因此,选择正确的提供商至关重要。请记住,如果您正在考虑使用现场IP PBX的解决方案,则记录中的数据可能需要为呼叫记录生成的文件提供足够的空间。在某些情况下,需要现场设备的公司可能会提供将这些数据备份到云系统的选项。

在许多托管系统中,提供商将一定数量的存储分配给呼叫记录。金额可能相差很大,并且通常取决于所记录的通话数量。SparkleComm VoIP服务提供商必须具有灵活性,因为此信息的覆盖范围会随着时间而变化。使用托管提供程序的优点是,因为所有内容都存储在云中,所以不需要其他硬件。

定制解决方案

有些将选择构建定制的现场解决方案,以针对特定业务需求量身定制SparkleComm VoIP解决方案。这对所有人来说都不切实际,因为创建这样一个系统需要高水平的专业知识。尽管有云计算的魅力,但从长远来看,投资于并置的业务系统通常较便宜。

SparkleComm是IP PBX系统最受欢迎的平台之一,因为该平台包含许多功能。呼叫记录是可以编程到基于SparkleComm的系统中的功能之一,对于大多数经验丰富的工程师而言,这没有什么麻烦。

一些提供商可能会授予对所提供系统的API的访问权限,该API通常存在于SparkleComm平台之上。如果您的公司雇用精通技术的人员,则此类解决方案可能是使您的通信系统更努力工作的理想选择。

通话录音

业务的规模和性质将决定使用此功能的频率。在大多数情况下,记录每个呼叫都是不切实际或不必要的。确定使用此功能的时间表,例如在随机监视代表时,是公司使用此功能的多种方式之一。

在其他时候,选择要监视的某些作业功能是最有益的。例如,可能不必始终记录第一级服务台助理。如果有机会保留和记录此类信息,较高的级别通常会解决更抽象的问题,并从中受益匪浅。

使用小键盘启动和停止该过程来记录“按需”呼叫的功能非常有用,因为这使员工可以根据需要记录某些情况。假设客户有持续的投诉;也许产品始终存在相同的问题。在某些情况下,来自客户的明确反馈对于公司(甚至与供应商)对解决看不见的问题非常有价值。客户可能无法通过工程师或质量保证人员等来吸引听众,但是如果他们可以直接听到反馈,则这些工作角色在某些情况下可能会受益。


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本文发布者:

李声英

李声英

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