关于COVID-19期间远程工作的5个关键要点 

强调

与远程办公室相比,有41%的远程工作人员报告更高的生产率

视频会议模仿办公室固有的社交互动

远程员工的工作时间比大流行之前要长 

当我们对光明的新十年寄予厚望时,我们谁也没有想到世界各地有数百万的工人将他们的办公室隔间换成餐桌。这是史无前例的一年,它促使工作场所发生了许多出乎意料的变化。 

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我们认为我们不会完全转向在线商务会议,或者只通过电话或在线聊天讨论工作项目。我们不知道培训和活动会变成100%数字化,或者一年没有商务旅行。一夜之间,人们对工作方式和工作地点以及完成工作的做法的态度发生了变化。企业必须快速适应,他们做到了。这些变化将可能超出大流行范围而与我们同在。84%的公司表示,在大流行过后,他们将提供永久性的远程工作。其他人则计划实施一种混合工作方式,即部分在家工作,部分在办公室工作。进行了一项庞大的在家工作实验之后,企业已经了解到它是可行的。

以下是COVID-19大流行向我们介绍的有关远程工作的五个教训:

1.远程工作者富有生产力

无需物理办公室的干扰,工人就可以完成更多工作。根据有关说法,有41%的远程工作人员说他们的生产力比办公室要高,而28%的人则说他们的生产力同样。企业还发现,COVID-19离开后,可能还会保留健康的工作习惯。53%的公司表示更信任员工,49%的公司提供更灵活的工作时间,38%的公司的虚拟团队在多个位置和部门进行协作,他们都使用SparkleComm统一通信进行远程沟通和协作。  

2.在危机时刻,云技术必不可少

我们已经真正了解了COVID期间技术的重要性。在一项研究中,超过一半的受访者表示,他们现在正在使用大流行前对他们可用的技术,但他们已经忽略或拒绝了该技术。67%的人表示,大流行病加速了他们对工具的采用,以利用基于云的通信,协作和生产力。

允许员工协作的数字工具已成为一种新常态,大流行过后,我们将继续依靠它们,尤其是SparkleComm视频会议系统。

3.社交互动促进协作

远程工作向我们展示了社交互动的重要性。64%的研究受访者表示,无法在饮水机周围和午餐室社交,这给团队合作带来了挑战。   他们报告说,他们正在使用数字工具进行社交视频会议聚会(67%),以便在社交聊天频道上进行交流(54%)和举办互动比赛(36%)。

4.员工的个人生活很重要

大流行期间的远程工作告诉我们,考虑员工的个人生活很重要。并非每个人都突然被迫在家中工作,没有一个安静,有条理的家庭办公室,就会分心。有些人在家带孩子进行远程教育,许多伴侣或室友也在家里工作。 

需要处理很多事情,但是管理人员可以通过定期检查(通常没有特定的议程)并询问进展情况来提供帮助。允许员工调整工作时间表以适应个人或家庭需求。考虑为您的员工提供额外的带薪休假日,以得到一些所需的休息和放松。 

一些员工在家工作的时间要比在办公室工作的时间长,因此提醒他们在工作结束时停下来并放下笔记本电脑。

5.业务敏捷性的重要性 

我们了解到,公司需要在瞬息万变的环境中具有适应性,灵活性和创造性。 

公司通过创建COVID-19危机管理团队,更改办公规则以及改编或创建在家工作的策略来满足员工的需求。他们已经将突然的远程办公室员工转移到虚拟工具上,并随着情况的发展进行了其他更改。 

为未来做准备

虽然我们不知道未来会怎样,但我们知道业务不会恢复正常。流行病以前所未有的方式破坏了我们的工作生活,企业正在计划未来的工作,与COVID之前的工作看起来大不相同。在员工和雇主的广泛支持下,远程工作仍在进行中。实际上,有72%的上班族想每周在家工作两次,而55%的雇主愿意提供这项工作。

如果您的组织是其中之一,则您的员工将需要正确的工具进行沟通和协作。劳格SparkleComm统一通信是一个融合的解决方案,允许员工访问他们所有的重要信息,从一个单一的平台,包括团队消息视频会议电话。无论他们返回办公室还是永远在远程工作,无论身在何处,他们都将拥有与团队合作所需的东西。


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本文发布者:

王莉

王莉

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