熟知VoIP电话的安全及防护措施(二)

IP电话技术研发开始 ,开发者期望它作为传统长途电话的一种廉价的替代方式 ,因此并未太多在意安全问题。

但随着网络的发展 , IP电话的安全性能越来越受到广泛的重视 ,如何最大限度地保障IP的安全也成为首要解决的问题。

以劳格科技的SparkleSoftPhone为例,主要有以下几点:

1) 选择合适的操作系统

劳格科技的SparkleSoftPhone支持操作系统:Android 4.4+;iOS 8.01+;Windows 7+;Linux(部分);macOS 10.0+。

也更多地考虑如何帮助用户在现有的网络上提高安全和可靠性的思路和一些技巧。

2) 保护端口和地址

防止拒绝服务式的攻击最常用的一种方法是时刻关注安全信息 ,实时关注所有安全问题的发展。

同时利用包过滤的技术,过滤对外开放的端口 ,防止假冒地址的攻击。

还应采用一些像保护重要的应用服务器那样的方法 ,来保护IP设备中一些重要的端口、地址和应用。

3) 合理制定员工拨号权限

给 IP电话设定能否拨打长途或特定号码的权限 。

或者是通过授权码的方式要求拨打长途号码前必须输入正确的若干位密码。

或者整合通讯录功能,主要分为:企业通讯录、云端通讯录、手机通讯录同步、好友管理等通讯录功能。

这样也能有效的解决服务窃取问题。

4) 话音数据流的加密

VoIP 电话中最容易被窃听的是控制流和数据流 ,在控制流的信息中包含有用户认证和设备配置信息 。

为了保护这些信息不被未经许可的用户所使用,SparkleSecPhone持有劳格科技特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

5) 用于话音和数据传输的网络进行隔离

这里所说的隔离并不是指物理上的隔离 ,而是建议将所有的IP话机放到一个独立的 VLAN 当中 ,同时限制无关的PC终端进入该网段。

划分VLAN是目前保护 IP话音系统最为简单有效的方法 ,可以隔离病毒和简单的攻击。

6) 防火墙的使用

SparkleSoftPhone终端或者其他设备可以通过防火墙得到保护。

防火墙运行管理员通过对一个点和管理和控制来防止黑客和侵入者等未经授权用户接入IP。

防火墙增强了安全管理 ,通过防火墙可以保障IP的安全性能。

所以随着 IP电话所遵循 的SIP协议不断完善 ,相关的鉴别、授权、认证及密钥技术将会逐渐引入IP电话技术体系 ,安全通信将会成为IP系统相对于普通电话所提供的一种增值特性。

什么是托管VoIP?适合您的业务吗?(一)

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您是否打算升级商务电话系统?您一定会遇到托管的VoIP。那么,它到底是什么?贵公司如何从托管VoIP提供商中受益?

互联网协议语音(VoIP)将电话呼叫转换为一系列数据包,并将呼叫传输到电话网络。与本地VoIP服务器不同,托管VoIP通过Internet从受信任的VoIP提供商为您的公司提供完整的电话服务。

托管VoIP解决方案无需构建和维护一系列服务器,而是可以处理其数据中心的所有事务。结果,您需要的现场硬件少得多,零维护成本也更高。

这些不是唯一的好处!本文将指导您了解托管VoIP的工作方式,最重要的功能以及它可以为您的业务做什么。

  1. 托管电话如何工作?
  2. 托管VoIP体系结构
  3. 主要功能
  4. VoIP是否适合您?
  5. 托管VoIP的好处
  6. 谁是企业最佳托管VoIP提供商?

托管电话如何工作?

对于模拟电话系统,一部电话通过PSTN(公共交换电话网络)连接到另一部电话。电话使用电信号在接收端的扬声器中产生音频。

另一方面,托管的VoIP电话系统可通过Internet传输语音数据。

它从IP电话开始,它将您的实时语音通信转换为数据包。与现场VoIP解决方案不同,数据包首先传输到许多数据中心之一。如果接收方电话在电话网络上,则VoIP服务提供商将处理数据的转换和传输。

如果已经有了PBX,您仍然可以通过SIP Trunking充分利用VoIP功能。

托管PBX如何工作?

PBX或专用小交换机,是一种商务电话系统。PBX解决方案具有呼叫排队、分机号码、语音信箱等功能。

这些功能由IT专业人员必须管理的复杂硬件解决方案提供支持。

与传统的PBX不同, 托管的PBX服务完全不同-很好。

您具有所有相同的功能,但是由公司为您管理硬件解决方案。您的电话不能直接连接到内部服务器。他们通过安全托管在云中的SparkleComm VoIP服务器进行连接。因此,除了典型的PBX功能外,您还可以在办公室之间集成一流的电话服务。

虚拟PBX服务为您提供了PBX的所有优势,而没有任何麻烦。如果已经安装了一个,则可以阅读有关托管PBX与SIP中继的更多信息。

托管VoIP体系结构

SparkleComm VoIP的基础是可靠,快速的有线Internet连接。根据经验,您的无线路由器并不是电话系统的理想选择。

您需要现代的商务路由器才能将每部电话连接到局域网。我们建议您的ISP每行至少提供100 kbps的带宽。请务必阅读我们的深入指南,以了解VoIP使用多少数据。

熟知VoIP电话的安全及防护措施(一)

VoIP(Voice over Internet Protocol ,基于 Internet 协议的语音通信) ,也称 IP 电话 ,是利用 IP 协议和相关网络传送语音信号、实现语音通信的一种先进通信手段。

它是 IP 网与公用电话网相结合的产物 ,是综合了传统电信技术与计算机网络技术的一种新型应用。

VoIP的出现为通信领域提供了 一个全新的通讯方式 ,为其发展提供了全新的思路。

1.VoIP是实现原理

传统电话以电路交换方式传输语音 ,VoIP电话 以分组交换方式传输语音。

其传输方法是 :信号接收器收到发送端发送的模拟语音信号后 ,经 A/ D 转换器进行量化 ,转换成数字语音数据 ,通过语音压缩算法对语音数据进行压缩编码处理 ,以减少语音信号的冗余度 。

然后按IP等相关协议进行处理 ,封装成 IP 语音包后 ,通过IP网络传输到目的地 ,目的地接收到数据包后 ,将数据解包、解码、D/ A 转换等处理 ,重构模拟语音信号 , 通过播放器重现发送端语音。

VoIP 通常有三种业务类型 :

  • 最常见的一种是通过IP电话卡来进行的通话 ,一般用于长途语音通讯。

  • 第二种是 PC 至电话 (或 PC 至 PC) 通话 ,是利用 PC 上执行的软件电话来进行。

    通话者对着与 PC 相连的麦克风、 手机或无线电话讲话。

    这种模式仅限于熟悉计算机的用户。

  • 第三种是设备至电话业务 ,其中将标准电话插入模拟电的方式。

2.VoIP的安全问题

VoIP电话能迅速发展 ,主要原因是因为它比传统电话具有一定的优势 : IP电话的传输媒介是 Internet 网络 ;语音压缩技术成熟 ;占用带宽低 ,利用率高 ;承载业务多 ;语音通信费用低廉及终端号码具有可携带性。

虽然 IP 电话有许多普通电话无法比拟的优点 ,但 IP 电话的基础是数据网络 ,任何对数据网络的攻击手段都可能出现在语音和数据融合的IP电话网络中 ,而且 IP 设备是基于服务器的 ,这些服务器像其他任何服务器一样易受到攻击 ,如遭受病毒、网上黑客的攻击 ,同时网络上IP数据包有可能被黑客截获 ,造成语音丢失或被窃听。

许多 IP设备具有 Web 的管理功能 ,因此用 户还必须监测和修补基于 Web 管理功能的隐患与安全漏洞。所以 ,IP的安全问题是目前影响其进一步发展的障碍 , 也是亟待解决的关键问题。

1) 操作系统的漏洞

目前 IP 技术最常用的 H. 323 和 SIP 协议之间有一些区别 ,但总体上都是一套开放的协议体系。越是开放的操作系统 ,越容易受到病毒和恶意攻击的影响。

2) 拒绝服务(DoS:Denial of Service) 攻击

典型的拒绝服务攻击有如下两种形式 :

  • 资源耗尽和资源过载。

    3) 服务窃取

很多采用了 IP 技术的企业为了方便员工远程/ 移动办公 ,都会在分配一个桌面电话的同时 。

再分配一个虚拟的 IP 电话 ,并授予密码和拨号权限。

这样 ,即使员工出差或是在家办公情况下 ,都可以利用 VPN 方式接入到公司的局域网中 ,然后运行电脑中的 IP 软件电话接听或拨打 ,如同在公司里办公一样。

当密码流失之后 ,任何人都可以用自己的软电话登陆成为别人的分机号码 。

如果获得的权限是可以自由拨打国内甚至国际长途号码 ,将会给企业带来巨大的损失且很难追查。

4) 窃听

黑客只需通过简单的分组网络“窃听”,就能“听到”语音载体通道 ,或“看到” 呼叫设置(信令) 信息 ,从而获取详细的呼叫信息。

如果用户的个人信息、行为及习惯被提取用于非法途径或破坏性行为 ,那么这就会导致个人信息被盗或名誉受损 ,甚至可能造成无法挽回的损失。

5) 黑客攻击

如果网络黑客能够成功访问网络设备、修改数据库或复制设备的话 ,那么他们就会成为威胁 , 导致语音网络的关闭或“拥堵”,并控制语音网络。通过访问数据包进行操纵 ,从而修改协议信息 ,导致数据包目的地或呼叫连接的变化。

6) 强占会话

这种攻击使一个未经授权的第三方用户能模仿会话的另一端用户。

这种攻击是通过传输层和链路层协议来完成的 ,只用设备不能防止这类攻击。

攻击者可以修改通话的内容 ,或者在现有的对话中插入挂断或再邀请请求 ,改变原有的信息 ,给用户造成损失。

最近由劳格科技研发的一款VoIP软电话——SparkleSoftphone,就得到了广大用户的青睐。

首先它是一款全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。采用劳格科技特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。解决了隐私泄露一大难题。

VoIP移动前要考虑的7件事

如今,技术发明彻底改变了VoIP服务,许多公司选择了移动技术。这是因为各种移动性的进步可带来顺畅的变化并允许服务继续。在向移动VoIP的迁移中,中小型企业处于领先地位。实际上,未来几年,每项业务都会使用移动VoIP。

当前,VoIP规划平台被分类为本地专用小交换机系统。它包含多个会话启动协议中继和Internet提供商桌面集。第二类是基于云的PBX单元。好消息是,这两种类型的VoIP系统中都包含了移动应用程序,它们是Internet提供商桌面设备的扩展。

随着基于移动系统的云技术的发展,没有理由将业务抛在后面。由于可以使用移动设备上的富媒体和必要的应用程序,因此云技术得到了改进。任何希望使用移动VoIP的中小型企业都应在考虑以下7点之后采取行动。

◆投资完全集成的移动设备

当使用移动VoIP规划时,需要投资于一个全集成的移动设备。移动设备提供PBX,并确保良好的用户体验,使他们希望长期使用它。集成的移动设备可提供易用性,完整的集成并有助于管理成本。它还带来了统一的通信和协作,这意味着可以使用单个系统并增加用户的连接。

系统集成的唯一障碍是它将其使用限制为台式计算机的扩展。

◆一致性

没有一致性时,切换到移动VOIP并不容易。如果在拜访客户时通信中断,则业务将会丢失。切换到移动VOIP之前,请确保移动操作符合行业标准。跨每个设备的移动VOIP的直观性带来了通信优势。

尽管建议这样做,但许多承包商未能在所使用的每个移动设备中提供一致性,这可能对您的公司不利。

◆授予外部用户访问权限

在使用移动VOIP的任何组织中,都需要联合外部用户,以便他们可以访问Web应用程序。由于开发人员在企业内部创建了许多应用程序,因此他们必须启用SSO。多个活动目录域的可用性必须提供一种允许该域中的另一个用户访问该应用程序的解决方案。

由于许多设置移动VOIP的用户未联合其系统,因此可能会出现问题。他们仅允许第三方支持移动应用程序。

◆负担能力

在客户转向移动VOIP之前,他们必须考虑价格差异。移动运营商必须提供最佳且负担得起的价格,以确保业务保持竞争力。报价的竞争力有助于推动市场并吸引人们使用VOIP。

◆基于云的技术

云计算的集成意味着每个企业都在朝着这种订阅的方向发展。云技术使企业可以投资于移动服务解决方案。但是,服务提供商做得还不够,因为他们没有提供这些移动解决方案。

◆技术在不断发展

许多人已经投资了其他形式的VOIP。移动VOIP仍在以较慢的速度增长。普及率低的主要原因是管理和行政部门尚未找到可在所有移动VOIP上使用的最佳技术。

◆安全问题

移动VoIP给用户带来了许多安全挑战。为了维护域上的安全,需要一种集成的安全管理,该管理允许人员和业务分离,易于转换并防止出现安全问题。任何移动解决方案采用的安全性都需要先进的技术。安全性可以毫无困难地增强用户和业务的转移。

因此,您可以尝试使用SparkleComm视频会议软件,该软件可以使企业构建视频会议平台。只需下载并安装即可实现SparkleComm,可提供高清视频会议以及基于VoIP的音频,无需付费。

视频会议的5大肢体语言技巧

当由于COVID-19而制定了全屋服务订单时,企业必须适应与团队互动的新方式。由于他们再也无法面对面见面,因此许多组织都选择了下一个最佳选择:视频会议。但是事实证明,视频会议与办公室会议有很大不同。

尽管会议内容和与会者基本相同,但摄像头的存在使一切感觉都有些不同。您经常问自己:“我应该看哪里?”,“我应该用手做什么?”和“如果我不讲话,他们还会看到我的网络摄像头吗?”

(在进一步进行操作之前,最后一个问题的答案是肯定的-开启相机后,您的与会人员总是可以看到您!)

但是,当谈到在视频会议中如何表现自己的身体时,与面对面会议相比,您可能需要更加注意自己的肢体语言。

而且由于在线会议很有可能会成为日常工作中不可或缺的一部分,因此重温适当的虚拟会议礼节可能是个好主意!以下是我们的五种最佳肢体语言技巧,可确保您在视频会议中显得专业和投入。

1. 拉直姿势

在家工作时,您可能会发现自己在厨房的桌子旁工作,然后在沙发上工作,然后在床上工作,然后在汽车中工作,只是要离开家。但是,当需要登录会议时,请确保您位于可以直坐的位置,例如桌子,厨房桌子等。

会议期间保持良好姿势,使您看起来更加投入。良好的姿势还可以 增加您的自信心,这将有助于您更多地参与会议并改善整体体验。严肃地说,在沙发上闲逛时拨入虚拟会议的样子并不好。

2. 保持目光接触

虽然在视频会议期间您无法真正进行“眼神交流”,但一定要在讲话时看着显示器。虽然您的同事无法分辨您是否直接在屏幕上看他们的照片,但这种眼神交流的方式使在线对话显得更加人性化。

您还可以使用网格视图来帮助您增强团队联系感。网格视图使您可以同时查看会议的每个成员。因此,当您交谈时,您可以观看他们的面部表情,以了解他们如何实时回应您的评论。

而且,当您不讲话时,请继续注意显示器。人们可以判断您是不是只是在手机或电视上看屏幕外。因此,请尽量减少干扰,并充分吸引演讲者的注意力。

3. 控制你的面部表情

即使您处于静音状态,您的脸仍然可以说话。尝试保持友好的表情。您可以通过保持适度的微笑并略微抬起眉毛来做到这一点。如果感觉太过强迫,请尝试让您的脸保持中立。避免在别人讲话时皱眉或皱眉。

请记住,您的脸上有一个摄像头。因此,只要您觉得脸部表情交流过多,就可以浏览视频并根据需要进行调整。

4. 保持双手检查

就像您的脸一样, 您的手可以说出您的真实感受。下巴摩擦可能是判断的标志。检查指甲显示无聊。将头抬起放在手上也表示您无聊。

为避免用手发出错误的信号,请尝试将其保持在框架之外。将它们放在您的膝盖或书桌上始终是安全的。

如果您是用双手交谈的人,请照常使用双手。如果您考虑得太多,您会看起来不自然且笨拙。只要避免触摸您的脸,无论如何我们都应该这样做,对吗?

5. 放松

最重要的是,如果您真正放松下来,那么肢体语言就会自理。如果您承受进行视频通话的压力,那么这种压力将通过您的肢体语言来体现。

但是要强调什么呢?当您在屏幕上可能会感到不舒服时,您会遇到的人总是和您一样。不要让场地和新技术的变化让您失望。放轻松。

您的肢体语言对您和您的感受有很多影响。在视频会议期间,您无法隐藏自己的肢体语言。因此,请确保您的身体保持放松和参与状态,这是对的。

点击SparkleComm,开始您的视频会议之旅,检验您的技巧能力。

准备好您的特写镜头了吗?这是在在线会议期间打开网络摄像头的6个原因

由于COVID-19促进了在线会议的成倍增长,因此,我们中那些不熟悉远程工作的人必须通过与我们的相机交朋友来进行调整。虽然像FaceTime和Snapchat之类的应用程序常与朋友和家人一起使用,但在专业视频会议方面,我们并不总是感到兴奋。使用个人视频工具,用户不会为准备好摄像头而承受同样的压力-家庭成员往往会更宽容地将背景中的那堆衣服或狗吠!

但是,无论您对网络摄像头有何看法,都有很多原因使激活它们在远程工作日中受益。毫无疑问,视频会议已帮助人们建立了 人际关系,而不再是在办公室中,因此用户在注意。尽管如此,仍然需要做一些工作来教育用户其许多好处。 因此,事不宜迟,以下是在您下一次虚拟会议期间考虑打开该摄像机的六个原因。

1.让您负责和专注

关闭网络摄像头后,轻松执行无关的任务即可。同事看不到您向朋友发短信,检查孩子的家庭作业或滚动浏览社交媒体供稿,而电视在后台闪闪发光。

但这不是帮助您保持工作效率的多任务处理方法,也不是尊重您的团队为推进项目所做的努力。

打开网络摄像头后,每个人都可以看到您在做什么(或至少专注于什么)。这种意识使您可以主动呈现并与通话中的事件保持同步。您的同事知道您正在积极参与,反过来,您更有可能专注于手头的任务和需要完成的任务。

2.与团队建立更好的联系和互动

诸如电子邮件,即时消息和聊天之类的在线交流充满了误解的机会。当忙碌的同事和队友使用表情符号和文字行话语来简化其消息传递时,尤其如此。如果不清楚它们的含义,您可能会得出错误的结论,或者您可能感觉不到真正的对话正在进行。

但是,与您的团队进行交流会鼓励真正的对话和互动。它还可以最大程度地减少误解。反过来,这种视觉连接可以建立信任和信心,使您能够完成工作,并且在需要时同事会为您提供帮助。

3.提供一种向会议添加更多视觉效果和信息的方法

即使您可以共享屏幕但仍保持网络摄像头关闭,在某些情况下,您所提供的东西也可能不在计算机上。

例如,集思广益会议将受益于拥有白板将想法写下来的人。或者,您可能要共享一些实际项目,以显示团队的投入(例如,品牌商品),而照片不能提供最佳的视觉效果。与仅仅谈论它相比,打开网络摄像头可以帮助每个人看到您想要共享的内容,并创建一个更加生动,持久的印象。

由于每个人都在家工作,因此打开网络摄像头还为一些有趣的“展示和讲述”课程提供了机会,您可以在其中分享更多的个人生活,包括宠物,孩子或家庭。这样的社交互动可以帮助团队成员相互了解,并增进彼此的欣赏。

4.最小化您可能感到的孤立感

即使是最内向的人也发现,在过去六个月中的某个时候,仅通过很少的旅行,跑腿和社交活动就可以在家中工作是一个挑战,这是与常规活动的区别。当您长时间不能亲自见同事,朋友和家人时,就会有一种孤立和孤独的感觉。

使用网络摄像头可以提供比电话,SMS或即时消息之类的通信渠道更接近亲身连接的环境。看到这些面孔可以使您更加熟悉,并且使您想起在一起时的感觉。

5.帮助您阅读他人言外之意

面部表情和其他类型的 肢体语言 会发出声音,并帮助我们理解他人的真正含义。通过关闭网络摄像头,您会从这些非语言提示中丢失大量上下文。看到对方在说什么以及他们怎么说,可以澄清含义并减少误解。

6.激励你穿衣服

虽然有时候穿睡衣很不错-坦白地说,我们已经做到了-随着时间的流逝,它实际上可能会对您的思维产生负面影响并阻碍生产力。(对你的潜意识来说,出汗很容易与放松和看电影联系在一起!)

打开网络摄像头意味着您有充分的理由穿衣服并看起来像样。这样可以使您处于进行生产工作的适当心态。因此,当您将房屋用于生活的两个方面时,您会发现更容易将工作时间与个人时间区分开。

所以点击SparkleComm,专业的视频会议平台,让你的团队之间的合作更轻松!!

如何切换到VoIP(五)

常问问题

作为VoIP服务提供商,我们有很多有关切换到VoIP的问题。我们已经回答了以下最常见的问题。

1)您需要什么设备才能切换到VoIP服务?

要切换到VoIP服务,您需要启用IP的电话或VoIP电话适配器,路由器和Internet连接。

使用托管的VoIP,您可以直接从计算机或智能手机处理语音呼叫。您根本不需要任何额外的设备。

2)我可以将普通电话与VoIP一起使用吗?

如果您具有Internet连接和路由器,则可以将常规电话与VoIP适配器一起使用。当然,您还需要VoIP提供商才能拨打和接听电话。

一些提供商甚至可以选择隐藏您的呼叫者ID。这意味着您可以使用个人电话拨打商务电话。您正在呼叫的人将无法看到您的个人号码;而是显示您公司的VoIP电话号码。

3)什么是免费的VoIP电话号码?

VoIP电话号码的工作方式与常规电话号码完全相同。您拨打号码,并且到达另一端的VoIP电话。

使用托管的VoIP,它们的工作原理略有不同。您可以将号码自由重定向到其他位置。假设有一个客户叫您的德克萨斯分公司。如果所有业务代表都忙,则科罗拉多州的某人可以应答呼叫者。

这也有助于避免区号混乱。如果客户在不同的省市,则他们可能无法接听电话。但是,该系统允许您使用具有本地号的VoIP电话号码来呼叫他们-他们可以识别。

4)VoIP号码可以接收文本吗?

很有可能,您已经在发送和接收VoIP文本,甚至没有意识到它。即时消息传递平台(如SparkleComm)通过互联网发送文本。

这就是为什么您仍然可以在没有网络连接或没有任何额外费用的情况下发送SMS消息的原因。

同样,VoIP电话号码可以接收文本,但这取决于提供商。有些不提供短信功能作为其包装的一部分。

5)如何将座机切换为VoIP ?

您可以通过投资VoIP电话或适配器将座机转换为VoIP。另外,注册VoIP服务以获得基本和高级功能。

有关更详细的说明,请遵循此综合VoIP实施指南中的步骤。

6)如何设置VoIP电话?

要设置VoIP电话,请使用以太网电缆将其插入路由器或网络交换机。如果不是支持PoE的设置,请同时插入交流适配器。如果来自VoIP提供商,则无需进行任何其他设置。

如果您是从非VoIP服务提供商处购买的电话,则可能必须先注册电话的MAC地址并输入SIP服务器设置,然后才能使用它。

有关Internet语音协议技术和功能的更广泛的疑问和解答,请务必阅读我们的VoIP常见问题解答。

如何切换到VoIP(四)

6)选择您的VoIP硬件

下一步是确定哪种VoIP硬件将是您办公室的最佳选择。

要保持台式电话的设置,请使用VoIP电话。

如果需要免提选项,则需要VoIP耳机。

要使用您已经拥有的连接互联网的设备(例如在iOS上运行的手机),VoIP软电话是最佳选择。

是否要改造您当前的模拟电话或PBX设置?使用VoIP适配器。

您使用VoIP应用程序来处理来自计算机,智能手机或任何其他移动设备的语音呼叫。

这意味着您的Android设备或iPhone可以通过简单的移动应用程序构成新VoIP系统的一部分。无需对设备进行彻底检修。使用您已经拥有的手机。

SparkleComm为需要最低前期成本的企业提供包括租赁在内的每月付款计划。

7)培训员工

工作场所的任何形式的变化都会给您的员工带来压力。新技术是压力变化清单的顶部。

在宣布日期并切换到VoIP之前,请运行培训计划。对关键人员进行新软件和硬件的教育。

您的IT经理应了解新设备如何与网络配合使用。数据分析师和管理人员需要熟悉分析和CRM。

企业还需要弄清楚这如何影响他们的IT团队结构。您是否应该任命VoIP系统管理员?

SparkleComm已帮助成千上万的企业过渡到VoIP。我们的支持技术人员会在转换之前为您和您的员工做好准备。

8)安装VoIP电话系统

一旦您将所有鸭子都排成一团,就该进行安装了。复杂性因企业而异。它还取决于您选择的硬件设置。

对于中小型企业来说,这就像在办公室插入几部电话一样简单。对于具有多个交换机的大型办公室,这可能是一个供多个人使用的项目。

使用以太网电缆将VoIP电话连接到网络交换机。对于非PoE设置,您还需要插入随附的AC适配器。

9)节省多达90%的国际电话费用

对于许多小型企业来说,您的企业电话账单是一笔可观的费用。电话公司为公司需要的其他功能收取高额费用。切换到VoIP后,这笔费用将直线下降。

借助SparkleComm,您可以获得先进的商务电话功能和无限制的通话服务。

而且,最好的部分是:VoIP到VoIP通话是一项免费服务。如果线路末端的人也使用VoIP系统,则无需为您的业务付费,也无需为来电者付费。无论客户身在何处,这都是拨打免费电话的最佳方式之一。

如何切换到VoIP(三)

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–自动服务员

一个自动应答是基础的现代呼叫中心。致电您公司的客户总是可以使用电话拨号盘上的号码引导到相应的部门。现在,较小的企业将其功能内置到公司的电话服务中。

– IVR(交互式语音响应)

IVR(或交互式语音响应)是一种电话菜单,可以帮助公司路由来电。呼叫者输入基于语音识别。然后,IVR将其路由到适当的号码或代表。

–忙时自动呼叫转移

有时有两个客户同时打电话。使用自动呼叫转移,可以确保VIP客户不必等待。

–呼叫排队

客户讨厌忙碌的信号比保持音乐或回铃音更讨厌。如果他们无法联系到您的客户服务,他们可能会放弃尝试。

呼叫排队(也称为呼叫等待)始终保持线路畅通。呼叫者等待轮到;当您的座席下次可用时,线路会连接。

–会议桥

VoIP系统的优点之一是能够免费主持电话会议。这消除了长途通话费用并改善了协作。必须先建立会议桥,然后才能使用电话会议。

一些VoIP提供商甚至在其包装中包括视频通话。这使得协作变得更加容易。您无需为启用视频会议付出高昂的费用。

–分机拨号

通过扩展,您可以为业务中的每个代理或团队创建一个唯一的号码。您的客户在拨打您的主线或免费电话时可以直接拨打相应部门的电话。

上线时设置分机至关重要,这样员工才能轻松转移呼叫。另外,客户可以在致电时快速找到合适的员工。

–语音邮件转发

VoIP电话上留下的语音邮件会保存在云中托管的服务器上。您可以从任何地方访问它们。可以为电子邮件和短信设置语音邮件转发。

该功能非常适合您的团队远程工作。如果您很忙,则可以轻松地将客户需求委托给功能更强大的团队成员。

– VoIP号码移植

移植号码意味着您可以保留与模拟电话相同的电话号码。您的客户不会因为打电话给老客户而感到困惑或沮丧。保留您的本地号码,并让您的客户满意。

在SparkleComm,我们可以为您处理所有电话号码的移植。SparkleComm的功能远远超出此列表。您可以在此处阅读有关我们所有VoIP功能的更多信息。

如何切换到VoIP(二)

较大的办公室可能需要几个交换机和一个虚拟LAN(VLAN)配置。VLAN旨在以有条理的策略方式通过MAC地址对网络进行智能分段。这样可以通过降低网络拥塞来提高VoIP设备的性能。

分层路由器可能会影响VoIP呼叫并引起技术问题。因此,您应该使用开关。您的网络交换机必须能够处理VoIP流量。

避免使用“双NAT”,即在到达ISP之前内部使用两个独立的网络。SIP协议中的关键功能要求路由器动态允许来自VoIP提供商的流量。以串行方式使用多个路由器会干扰建立可靠的电话呼叫。不要忘记关闭SIP ALG。

千兆以太网交换机非常适合中小型企业。较大的办公室应该看看思科的托管网络交换机。

4)找到合适的VoIP提供商

大多数小型企业并没有准备花费数千元只是为了开始使用VoIP。有了云PBX解决方案,您将不必。

这并不意味着您可以选择任何一家公司并获得一夜之间的成功。出色的互联网服务,完善的网络和一流的电话不一定能保证更好的通话质量。VoIP提供商的数据中心是至关重要的因素。

访问数据中心的分布式网络意味着您的电话将连接到最快,最低延迟的VoIP服务器,以完成高质量的电话呼叫。在SparkleComm,您不再需要担心呼叫质量、安全性和可靠性。我们为您提供了99.999%的正常运行时间,无与伦比的通话质量,HIPAA合规性等等。

如果您担心SparkleComm的费用,请不要。我们的基本计划起价很便宜。VoIP的所有优势和屡获殊荣的客户支持,其价格要比传统电话服务计划低得多,这是不值得的吗?

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5)利用免费的高级商务电话功能

确定提供商后,您应实施基本的商务电话功能。没有这些功能,您的新VoIP电话系统可能仅拨打或接听电话。

确保您的VoIP提供商名单中包括了这些功能,作为其标准软件包的一部分。