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随着虚拟活动的流行度不断上升，争夺关注的虚拟活动平台的数量也在不断增加。

然而，并非所有的虚拟活动平台都是平等的。它们在质量和提供的功能方面差异很大，这可能会使为工作找到最佳平台完全不知所措。

我们了解对平台功能进行分类有多么困难，因此我们将要在虚拟活动平台中寻找的前 10 项功能放在一起，以便您的下一个活动取得成功。

1. 托管虚拟活动功能

虽然严格来说这并不是您的虚拟活动平台的一个功能，但任何认真创建时尚和专业的虚拟活动的企业都应该寻找托管的虚拟活动服务。

托管虚拟活动服务只是意味着您有一个专业团队指导您完成举办在线活动的端到端流程。 

除了为您提供尖端的虚拟活动平台如SparkleComm视频会议平台和技术，他们还负责幕后的所有辛勤工作，例如来宾注册、运行参与会议、监控技术和安全，以及制作一个成功的虚拟活动。这让您有更多时间专注于重要的事情——将精彩的内容计划组合在一起，以吸引您的目标受众。

2. 手机兼容性

当需要参加您的活动时，不要假设您的虚拟观众有时间和手段坐在桌面上。确保您的虚拟活动平台针对移动设备和桌面设备进行了优化。   劳格SparkleComm视频会议平台除了能够参加活动外，SparkleComm还应允许移动用户参与并享受与使用台式机的用户相同的高清视听质量和功能，例如实时投票和实时聊天。

3. 屏幕共享

您的虚拟活动平台应该使演示尽可能无缝和简单。SparkleComm视频会议平台拥有屏幕共享功能，让您的演讲者能够呈现出色的视觉内容，从而放大他们的信息。幻灯片、媒体剪辑和交互式图表等内容是创造观众参与度的关键，因此鼓励您的演讲者利用SparkleComm的屏幕共享功能来增强他们的演示。

4. 定制品牌

许多自助式虚拟活动平台没有为您的活动定制品牌的选项。这是一项功能，通过在整个广播过程中为您的数字资产打造品牌并在屏幕上重叠您的徽标和颜色，可帮助您的观众在活动之前、期间和之后轻松识别您的品牌。 

研究告诉我们，当观众反复接触品牌标志和颜色时，它会建立熟悉感，从而在他们想到您的行业时会想起您的品牌。 

5. 安全的电子注册

太多的组织忽视了拥有优化和安全的电子注册系统的重要性。管理不善的注册系统会极大地影响您吸引参加活动的与会者的质量。 

然而，管理来宾注册也非常耗时，因此请寻找一个虚拟活动平台，该平台提供由平台提供商管理的安全电子注册。他们将确保您的活动注册得到优化，以实现最佳转化。

6. 主持问答环节

对于许多与会者来说，虚拟活动的一大亮点是可以与行业专家近距离接触。这就是为什么寻找一个便于管理问答会话的平台很重要的原因。 

SparkleComm视频会议的这个惊人的功能允许您在网络研讨会期间或结束时分配时间供与会者提问。这些会议由专业主持人主持，他可以审查问题以确保SparkleComm会议的顺利进行。 

7.实时投票和实时聊天

正如主持的问答环节对于提高参与度至关重要，您还应该寻找一个提供实时投票和实时聊天功能的SparkleComm平台。SparkleComm的实时聊天功能允许您的虚拟与会者在演讲者介绍时讨论主题。这有助于围绕您的品牌建立社区，衡量受众情绪，并找到您可以在以后的会议中讨论的感兴趣的领域。 

实时投票允许您的观众随时随地对主题进行投票，并由您管理的虚拟活动提供商运行。实时投票可以为您提供宝贵的受众洞察力，这些洞察力可以继续使您的业务的几乎每个领域受益。

8. 事件记录和转录

您的虚拟活动的好处不会仅仅因为您的广播已经完成而停止。 

使用托管虚拟事件服务的好处之一是它们可以为您记录甚至转录事件。此视频可用于未来的营销活动，但更重要的是，您可以将其作为按需服务提供给无法现场参加活动的与会者。

9. 事后报告

不要认为虚拟事件的价值无法直接衡量，这是代价高昂的错误。事实并非如此。有许多深思熟虑的指标可以跟踪和报告。除了衡量您是否达到了活动目标之外，活动后报告还可以为您提供宝贵的受众洞察力，从而对您业务的各个领域产生积极影响。

自助式虚拟活动平台不倾向于提供深入的事后报告，因此最好寻找能够提供的托管虚拟活动服务。

10. 混合事件功能

如果您的组织过去曾在面对面的活动中取得成功，则无需放弃！您可以通过将您的面对面活动与虚拟活动相结合，在所谓的混合活动中在线举办您的实体活动，从而享受两全其美。 

混合活动允许您几乎像平常一样运行您的物理活动，但经过修改后，您还可以向虚拟观众广播，他们几乎可以像在观众中一样加入。

并非所有虚拟活动平台都能够举办混合活动。因此，寻找在举办大型混合活动方面具有成熟经验的供应商，因为他们需要特定的技能组合、平台功能和技术才能专业地开展活动。 随着虚拟活动越来越受欢迎，提供服务的提供商的数量也在增加。好消息是，如果您寻找具有上述功能的平台，那么您就是在为您的活动取得成功提供最佳机会。归根结底，您的虚拟事件平台的目的不是以单向的通信流进行广播。这是关于创建丰富的对话，让您更深入地了解目标受众，并发展您的业务。

在劳格科技，我们的SparkleComm在线会议平台受到很多企业的信赖，SparkleComm包含吸引观众所需的所有参与功能，我们保证为 10,000 多名参与者提供无缝的混合或虚拟活动。

举办一场成功且有利可图的会议需要时间、精力和大量预算，但回报是非常值得的。除了作为一种出色的营销工具之外，会议还以促进网络、创造宝贵的学习机会和为您的组织创造收入而闻名。

通过将您的会议转移到网上，您可以获得很多好处，可以利用无需租用场地而降低成本，以及增加您的受众范围并节省时间。以下是我们从面对面会议顺利成功过渡到在线会议的重要提示。

如何将我的会议转移到网上？

在许多方面，您的在线会议与实体会议非常相似。与会者仍然需要注册，演讲和演讲者需要协调，您需要像其他任何人一样宣传您的会议。

当然也有一些很大的不同。主要是您需要使用SparkleComm视频会议平台来举办您的会议，而不是让演讲者现场直播。

在线会议是电话会议吗？

重要的是要记住，不要像工作电话会议那样对待您的在线会议，每个人都可以随时发言并发表意见。

就像实体会议一样，您的演讲者需要有机会不间断地进行演讲，这需要采用正确的技术和会议形式。

有几种方法可以实现这一点。一些演示者喜欢在有演示的同时在镜头前讲话，而另一些演示者则更喜欢只使用音频，这样观众就可以专注于演示的视觉辅助。 

无论您希望演讲者如何呈现，您的SparkleComm在线会议平台都应包含为观众提供与内容互动的替代方式的功能。托管问答会话或运行实时投票等功能都是保持人们参与的好方法。

一旦您决定了在线会议的形式，请确保您的演示者了解如何使用SparkleComm视频会议平台及其功能，以建立信心并避免发生事故。

所有演讲者都必须现场演讲吗？

在线会议还有一个额外的好处，即可以轻松录制并在将来提供以供澄清或无法参加的员工，也可以编辑预先录制的内容以提高清晰度和长度，为您的组织创造更有价值的资源。

这使得选择一个可以无缝记录演示文稿的SparkleComm在线会议平台成为一个好主意。您可以将每位演讲者的现场演示转换为点播视频，甚至可以用于营销和会后交流的文字记录。

鼓励与会者之间的互动

借助正确的SparkleComm视频会议技术，您仍然可以为与会者提供互动、交流和分享学习成果的机会——这是许多参会者的一大亮点。你只需要在如何促进方面有点创意。好的SparkleComm虚拟会议平台可以提供问答环节，向与会者开放并引发对话，然后可以将对话定向到虚拟分组讨论室或在线社区，例如群聊。 

我怎样才能帮助我的演讲者取得成功？

即使您为会议预订了技术精湛的演讲者，虚拟主持会议也存在一些潜在风险。互联网连接可能会造成严重破坏，他们的网络摄像头可能会出现故障，或者他们的音频质量可能低于标准并降低您活动的专业性。

虽然无法 100% 保证活动的顺利进行，但只要有适当的支持和准备，您的演讲者就会取得成功。

确保你：

练习，练习，再练习

使用经验丰富且可靠的SparkleComm在线平台，提供 24/7 全天候技术支持，并全程监控您的会议

为出现的任何问题制定备份计划

如果您的在线平台提供了可以主持任何问答、主持活动并保持活动顺利进行的主持人，请务必利用这一重要资源。

在可能的情况下，在扬声器之间休息一下，以便有时间测试他们的设备

我应该在在线会议提供商处寻找什么？

当谈到您的虚拟会议的成功时，您选择的平台可以在事情如何无缝结合方面发挥重要作用。为确保您的会议获得成功的最佳机会，请寻找具备以下条件的提供商：

在一次电话会议中连接数千名参与者的能力

参与功能，例如问答环节、现场投票

仅音频和视频会议选项

24/7 客户支持

高清晰度音频和视觉质量

庆幸的是劳格科技SparkleComm视频会议平台是举办成功、安全和无缝托管活动的专业平台，它能够容纳上千名参与者。

将会议转移到网上对您和您的听众都有很多好处，从省钱到扩大受众范围，再到将您的组织打造为行业的思想领袖。现在是考虑搬到网上的时候了！

我们与客户和客户沟通的方式正在发生变化。随着越来越多的联系渠道出现，尤其是其中一种越来越受欢迎——实时视频聊天！

总的来说，视频正在成为越来越多使用的数字频道。社交媒体上充斥着视频，视频经常出现在搜索引擎结果中。

不要错过这一趋势，呼叫中心也开始使用视频与客户交谈。虽然该行业有点落后，目前只有 1-2% 的呼叫中心在运行视频，但我们注意到最近的需求有所增加，特别是因为疫情迫使许多企业和组织在线。

实时视频聊天可以带来很多好处，可以极大地改善客户的体验，但这并不意味着它不是没有缺点。

在加入视频聊天趋势之前，重要的是权衡这个新联系渠道的利弊，并决定它是否是您的呼叫中心的最佳选择。

实时视频聊天的优点

视频是与客户建立个人联系、表达复杂问题并可以完美结合提供无缝全渠道客户体验的好方法。让我们一一了解它的每一个好处。

1) 个人/建立融洽关系

实时视频聊天几乎与您目前可以通过互联网进行人与人之间的面对面互动一样接近。

视频比标准的语音通话更加个性化，而这种个人风格是企业真正可以用来增强客户体验的东西。

重要的是要记住，人们与人做生意，因此与您的客户建立融洽的关系，他们会不断回来。‍

2) 专业性

视频显示专业性。如果您是出色的呼叫中心，请展示出来。展示您的员工有多优秀，并展示您的组织有多专业。

对于潜在客户和现有客户，专业性很重要。他们想知道他们正在与一个知道他们在做什么的呼叫中心打交道，并为他们提供的服务感到自豪。实时视频聊天可让您以前所未有的方式展示您的专业水平。‍

3) 扩散工具

不幸的是，众所周知，就客户沟通而言，呼叫中心并不总是最令人愉快的地方。在某些情况下，紧张局势会加剧。实时视频聊天可以用作帮助缓解这种紧张局势的一种方式。

当客户面对陌生的声音时，很容易产生疏离感，从而更容易产生紧张感。通过引入视频，可以消除这种紧张感，因为客户可以看到SparkleComm座席，了解他们正在与真人交谈，并看到SparkleComm座席正在关注他们的顾虑和问题。这有助于减少负面升级的可能性。

4）没有干扰

当SparkleComm座席与客户进行视频聊天时，他们必须完全专注于客户并解决他们的问题或回答他们的问题。这让客户放心，代理商完全专注于帮助他们。 此外，从企业的角度来看，您可以确信您的SparkleComm座席致力于提供卓越的客户服务。不受干扰对客户和企业来说都是一个巨大的好处。

5) 能够记录合规性

对于许多呼叫中心而言，合规性至关重要。实时视频通话是合规的，因为它能够记录和监控通过视频对话发生的对话。 能够使用真实世界的呼叫示例记录、监控和培训座席是必不可少的，而通过视频，这变得更加容易。

6）它没有你想象的那么贵

将实时视频聊天集成到您的呼叫中心的想法似乎令人生畏且听起来很昂贵。不过也不一定是这样。

通过购买网络摄像头，可以非常快速地设置视频通话。质量不错的网络摄像头和耳机几乎是您唯一需要的额外物理资产。是的，你可以全力以赴，用高规格的装备装备你所有的特工，但这不是必需的。

为了节省成本，您还可以购买包含网络聊天和网络通话的软件包中的视频聊天解决方案。购买多渠道套餐，如SparkleComm提供的解决方案，意味着一次安装，并确保您的视频聊天与您的其他联系渠道完美连接。

7) 减少对实体店地点的要求

面对面是与客户沟通的一种重要方式，如此多的企业仍然至少拥有一家实体店是有原因的。 然而，这些物理位置也可能是一笔巨大的开支，而且，如果疫情 的爆发教会了我们什么，那就是企业不能依赖店内客户互动。

‍实时视频聊天是缓解这两种失败的完美方式。它允许面对面的客户服务，而无需拥有实体店的成本。此外，它确保当客户无法亲自拜访您时，可以继续进行面对面的互动。

实时视频通话的缺点

尽管我们提到了所有巨大的好处，但视频聊天并不适合所有人，并且与所有联系渠道一样，它也不是那么积极。以下是组织的主要缺点视频通话礼物。

1）可以表现出消极的气氛/环境

如果您的呼叫中心有点破旧并且没有提供专业形象，您可能需要考虑推迟使用实时视频聊天，直到问题得到解决。 这不是什么大问题，重要的是您提供的服务，但最好考虑您希望客户看到的视觉形象和感知。

2) 额外的代理培训

将视频通话添加到呼叫中心意味着座席需要更多培训。就像您需要在电话、实时聊天等方面培训SparkleComm座席一样，您需要培训他们有效地使用视频聊天。

使用另一个联系渠道进行培训可能会占用大量时间，并且成本会更高。然而，与所有培训一样，这后来通过拥有更高效和更高素质的劳动力来弥补。

‍员工可能需要的一些培训可能包括肢体语言培训、视觉提示培训，甚至手语（如果您与许多聋哑/听力障碍客户一起工作）。

‍一般来说，未来的呼叫中心将需要技能更高、训练有素的SparkleComm座席，因此现在开​​始通过视频培训SparkleComm座席可以帮助您在游戏中领先。

3）缺乏多任务处理

与客户一起观看视频流意味着座席不能像大多数其他渠道一样处理多项任务。例如，他们可以同时处理两个或三个网络聊天，而实时视频聊天需要全神贯注。

这可以从两个方面来看。正如我们在专家列表中提到的，不被其他互动分心可以帮助座席提供更好的客户服务。另一方面，如果代理不能同时处理多个交互，则可能会降低代理的效率。

这归结为质量与数量，以及您在联络中心的互动类型。如果您要求所有座席同时处理多项任务，那么视频可能不合适。

一个解决方案可能是只有一小部分专门用于视频，但这只有在您对视频交互的需求较低时才有效。

4）可能很贵

我们听起来像是在自相矛盾，但实时视频聊天可能比您预期的更便宜或更贵。

这取决于多种因素，例如您现有的系统是否需要大规模升级以容纳视频、您希望使用的摄像机类型、您希望使用该软件的代理数量以及周围环境的任何潜在升级以让他们更“视频友好”。

在这种情况下，您需要权衡成本与业务收益。货比三家寻找报价以查看哪里可以获得最优惠的价格也是一个好主意。

视频聊天适合你吗？

最终，实时视频聊天正变得越来越流行，而且短期内没有任何改变的迹象。虽然现在权衡您的个人业务的利弊很重要，但我们认为大多数客户最终会希望呼叫中心提供视频聊天。

在当今的数字时代，通过视频通话获得专业的交流很重要。必须看起来和听起来最好。无论是面试、销售电话、商务会议还是休闲视频聊天，您的视觉印象都很重要。

为了让自己看起来最好，练习良好的视频通话礼仪有多重要？它比你想象的更重要。有研究发现，视频会议的使用正在增长。事实上，74% 的受访 IT 决策者表示，视频电话会议在过去两年中有所增加。这种增加——加上远程办公的增加——使得在实时视频中看起来清晰成为专业要求。

考虑到这一点，您可以采取以下 5 件事来确保您在下一次SparkleComm视频通话中保持最佳状态：

1. 确保适当的照明

拥有充足的光线对于SparkleComm视频通话与专业广播公司和照片拍摄一样重要。例如，头顶照明会在您的眼睛下方产生阴影，因此请尽可能避免坐在它下方。为了增强照明，使用自然或柔和的光源。让两个或更多光源发挥作用​​确实可以产生影响。

2. 选择正确的背景

与您互动的人会看到您身后的任何事物。确保您的背景整洁且专业。少即是多。移除桌面或墙壁上可能影响视频通话的不必要物品。您可能还想投资改进墙上的颜色或图像，这样SparkleComm视频会议参会者就不会分心或提醒您在家工作。

3. 保持目光接触

直视镜头或与您互动的人的脸。不要在SparkleComm视频通话屏幕角落的小框内看着自己，避免在房间的其他地方分心。作为保持眼神交流的提醒，在网络摄像头上方放置一些东西可能会有所帮助，例如贴纸或彩色便笺。

4. 确保高音频质量

糟糕的音频质量会迅速降低SparkleComm视频通话的效率，通常会导致误传。首先，要善于表达。确保你说得清楚、缓慢。接下来，避免狗吠、儿童玩耍等背景噪音，并消除附近的任何电视或音乐。最后，请确保您拥有可靠的 Wi-Fi 连接，以便您的SparkleComm视频会议服务可以全力运行并防止出现抖动的音频。

5. 穿着得体

即使只有你的脸和肩膀在框架内，你也应该从头到脚穿着专业。避免图案、条纹和格子。不要戴帽子。把讨人喜欢的纯色放在你的脸上，一定要检查你的牙齿、头发和妆容。避免每次移动时可能会分散注意力或发出破坏性声音的珠宝。

在SparkleComm视频通话方面，第一印象很重要。遵循这 5 个简单的步骤将帮助您打造更精美、更专业的视频形象。如果您还没有视频通话软件，不妨免费试用一下SparkleComm。

随着视频会议使用率在全球范围内飙升，不良行为者试图利用并破坏未受保护和不安全的视频会议也就不足为奇了。我们想提供一个快速概述，以提醒 SparkleComm用户如何最好地保护他们的视频会议并保留他们的隐私。

1：小心公开分享您的视频会议 ID

虽然您可能有兴趣招募尽可能多的与会者参加您的视频会议，但在社交媒体或其他公共论坛上公开您的会议 ID 可能会导致错误类型的参会者加入您的会议。如果您有兴趣举办公共类型的会议，那么请注意与潜在风险相关的风险。

2：始终使用密码

SparkleComm为用户提供加入会议的密码。视频会议主持人应使用这个密码以确保他们有效控制会议。参加者密码增加了额外的安全层，以确保只有拥有正确密码的参加者才能加入会议。当然，创建者也可以自行关闭会议的密码，但这大大降低了会议的安全性，尤其是创建公共会议时，不设置加入会议的密码，则所有人都将可以随便进入该会议房间。

3： 留意谁加入了会议

SparkleComm会议主持人可以使用会议名单来仔细检查谁在视频会议中或者是视频会议界面。如果列表中有您不认识的名字，您可以通过声音询问他们是谁，或者通过聊天来确认他们的身份。

4： 掌握控制

SparkleComm视频会议主持人可以使用各种强大的控件，以防他们与不受欢迎的会议参与者打交道。删除和邀请参与者的能力这是最重要的。此功能会自动删除该视频会议参与者。主持人能够通过静音所有和参与者特定的控件来控制参与者的音频和视频。这些功能在尝试使团队保持专注并避免不必要的中断时非常有用。

自从新冠疫情爆发以来，我们的生活方式发生了巨大变化。我们最基本的日常生活受到了影响；尽管情况发生了迅速而剧烈的变化，但企业仍然必须与客户进行有效的沟通。在许多情况下，这比以往任何时候都更重要。

由于社交距离和自我隔离，您的客户严重依赖于拥有时尚、可访问的数字渠道来收集信息或解决他们的问题。这会给您的联络中心带来越来越大的压力，从而导致效率紧张并降低客户满意度。

但是，有一些方法可以帮助改善这种情况。以下是一些有效的方法，可帮助您在疫情 期间保持和提高联络中心的效率，帮助您提高SparkleComm座席生产力的同时确保他们的安全，并在这些动荡时期改善客户体验。

1) 向您的网站添加实时聊天工具

疫情已导致许多商店以及公司关闭，并且无法在店内与顾问交谈，因此许多客户旅程现在完全在线。实体店的移除会移除一个关键的联系渠道，需要通过您的呼叫中心进行更换。

一个即时聊天工具，可以很容易地嵌入到您的网站。这使客户可以从实时代理处获得对信息的即时响应或对问题的回答。它允许代理更有效地管理查询，因为他们可以同时处理多个聊天，如果您收到高于正常的交互量，这尤其有用。

此外，许多实时聊天解决方案都是基于云的，因此您的SparkleComm座席可以远程工作并且仍然可以访问该软件。

实时聊天也非常快速且易于设置，只需 3 行代码即可轻松嵌入您的网站，您可以在一天内启动并运行。

2) 使用基于云的联络中心实现在家办公

目前，在家办公解决方案对于许多有疫情地区的呼叫中心来说至关重要，因此可能是时候考虑实施基于云的数字解决方案，使您的SparkleComm座席能够有效、安全地在家工作。

市场上有很多工具可以让SparkleComm座席同时管理多种交互类型，包括通过基于浏览器的单一控制台进行网站实时聊天、电话、电子邮件和视频通话（例如：SparkleComm呼叫中心），即使在家工作也有助于保持整体呼叫中心的效率。

3) 提供嵌入式视频以提高可访问性和服务

尽管商店关门了，许多顾客仍然需要面对面的交流。提供视频通话是在疫情期间通过呼叫中心提供面对面客户服务的好方法。对于医疗保健专业人员、教育服务甚至在线零售商来说尤其如此。

有多种方法可以使用视频作为联系渠道。您可以使用 SparkleComm等免费视频会议工具来安排与客户的约会和咨询。这种临时方法简单而有效，特别是对于规模较小的企业。 ‍ 除此之外，视频通话是为那些有听力障碍或需要更多专科护理的人改善联络中心可访问性的好方法。这也是通过为客户提供视觉支持来提供卓越在线客户服务的一种简单方法，因此将视频聊天视为对未来的一项很好的投资。

4）记得保持高昂的士气

联络中心通常是熙熙攘攘、充满活力的工作场所。整个团队通常在一起，使其成为一个响亮而充满活力的工作场所。所有这些都有助于保持积极的办公室文化和士气高涨，鼓励生产力并最终积极影响呼叫中心的绩效。

当然，远程工作与许多SparkleComm座席习惯的做法相去甚远，很容易使士气和生产力水平下降。尽管疫情改变了呼叫中心的运作方式，但不应影响SparkleComm座席的士气。

通过安排定期的团队电话会议与您的SparkleComm座席保持联系，并运行激动人心的奖励和游戏以保持精力充沛。这会对团队的整体绩效产生巨大影响，因为积极和充满活力的文化会产生更快乐、更敬业的SparkleComm座席，即使他们是远程工作。

‍我们希望这四个技巧对您有所帮助，并有助于您的联络中心在 疫情期间适应。

如果您的任务是寻找合适的视频会议软件（如： SparkleComm），则需要吸收很多东西，以下是关于选择视频会议解决方案你需要知道的一切：

视频会议解决方案的类型

“视频会议”可以指位于不同地方的个人或团体之间的几种类型的会议。移动、桌面、基于浏览器和会议室系统视频会议为最终用户和管理员带来无限价值，无论是在固定位置加入还是在移动中加入。

视频会议用例

虚拟工作世界中每天都会发生项目、客户电话、人才招聘、扩展员工会议和一对一交流。了解您可以在会议室、远程设置或移动环境中主持的多种类型的视频会议。

洞察力和分析

对视频会议系统进行故障排除和管理对于 IT 和设施组织监控其环境至关重要。了解用作视频会议控制塔的集中式仪表板，以便团队可以从任何地方维护部署。

主持和加入技巧

让每次会议都正确开始，以确保出色的用户体验。从照明到网络摄像头，再到耳机，这些技巧将在您与内部或外部观众参加虚拟会议时引导您朝着正确的方向前进。

视频会议采用

创建用户采用策略可确保您的业务满意度，并且是证明视频会议解决方案投资回报率的好方法。购买新产品后，接下来的步骤是意识、培训和采用。阅读本章可帮助新用户快速掌握您的视频会议软件（例如：SparkleComm），从而加快采用速度。

评估视频会议供应商

以上是成功组织使用的领先视频会议功能。在市场上寻找同类最佳的视频会议解决方案时，请寻找这些关键组件。请记住，找到与您现有技术、空间限制和数字生产力计划非常匹配的供应商（例如：SparkleComm）非常重要。

词汇表和术语

不要迷失在广泛的行业术语中 — 此列表将帮助您了解用于视频会议各个方面的定义和短语。 阅读 SparkleComm 视频会议综合指南，找到适合您的视频会议解决方案。

如果您已了解此视频会议操作指南的最新情况，何不今天就尝试运用SparkleComm进行开会？

移动劳动力状况

根据IDC（互联网数据中心）的一份报告，到 2020 年，移动工作人员将占我国劳动力的近四分之三。被绑在办公桌上现在是生产力杀手。保持移动存在已成为现代企业的关键。

1. 千禧一代很重要

“移动优先”的工作习惯受到千禧一代的青睐，他们在现代企业中发挥着关键作用。到 2020 年，千禧一代预计将占我国劳动力的一半，到 2025 年，将占全球劳动力的 75%。随着千禧一代劳动力的增长，他们最能接受的技术很可能会被广泛采用。

2. 移动办公和远程办公的兴起

凭借完善的宽带移动设备、技术和服务，更多员工不再局限于办公桌。由于允许员工从个人设备访问业务通信方法和信息，远程工作受到更多人的欢迎。根据相关数据，84% 的组织一直在雇用远程劳动力。

3. 跨行业

移动办公正在接管许多行业。金融服务、医疗保健、制造、零售和酒店业是移动性日益增强的一些关键垂直行业。例如，医疗保健是一个对时间敏感的垂直行业，需要随时随地及时通知和有效沟通。

4. ISDN 关闭

随着越来越多的电信运营商开始关闭 PSTN 和 ISDN 线路，企业正在寻找替代方案，例如基于 IP 的采用。在权衡选项时，如何适应移动劳动力已成为一个关键的考虑因素。

5. 5G的到来

几年来，我们一直在听说5G，该技术最近引起了更大的关注，对其商业发布寄予厚望。简而言之，5G意味着更高的互联网连接速度和更低的延迟，这将成为移动劳动力的新驱动力。

SparkleComm统一通信 支持高效移动员工的 5 种方式

赋予移动员工权力的关键是允许员工随时随地在任何设备上以他们想要的方式工作。SparkleComm统一通信已通过以下方式证明了其对移动员工的价值。

1. BYOD 和随时随地通信

BYOD（自带设备）正逐渐成为工作场所的常态，SparkleComm软件电话支持多种设备，无论员工身在何处，都能轻松沟通。除了移动和家庭工作人员，办公室工作人员还使用SparkleComm软件电话作为传统桌面电话的方便替代品。总体而言，BYOD 移动性带来了成本效益、员工满意度、更高的效率、更好的工作与生活平衡，并扩大了全球影响力。

2. 通过多个设备进行高级呼叫处理

通过SparkleComm统一通信，员工不仅可以在不同设备上拨打和接听电话，还可以转接、保持、静音和录音，个性化呼叫转移规则和响铃策略设置，查看未接来电、通话记录、语音信箱和一键式通过他们喜欢的设备进行录音。

3. 在线和联系人管理

以客服团队为例。一位客户打电话给您的客服询问客服不了解的其他的问题。你现在会做什么来改善客户体验？有了完整的企业目录和在线状态，您可以立即找到合适的技术娴熟且有空的同事来解决问题或提供答案。只需利用SparkleComm转接电话，您的客户就会对快速响应感到满意。

4. 即时通讯

SparkleComm即时通讯 已成为实时商务沟通中性价比高、便捷的辅助工具。与打电话或前往同事办公桌相比，SparkleComm即时消息无疑是一种更方便的快速提问方式。它连接异地员工，允许进行小组交流，补充其他形式的交流，从而提高员工敬业度。

5. 临时会议

毫无疑问，一个简单的电话比电子邮件线程更快地解决问题或达成协议。但是，您可能会发现在远程工作时让几个人自发地接听电话具有挑战性。SparkleComm 统一通信解决了这个问题。SparkleComm统一通信使现代员工能够从他们的智能手机或台式机发起临时会议，这对团队协作产生了真正的影响。

SparkleComm统一通信如何带来价值

1. 可以随时随地进行商务通信

现代员工不再朝九晚五工作，而是更加敏捷，习惯于在传统工作时间和地点之外接听商务电话。SparkleComm统一通信使他们能够使用与办公桌相同的功能进行远程工作。商务通信系统就在他们的手中，以确保他们不会错过商务电话，他们还可以实现更好的工作与生活平衡。

2. 降低资本支出和运营费用

让员工使用自己的设备不仅可以提高他们的工作效率，而且由于减少了对昂贵办公硬件甚至办公空间的需求，还可以显著节省成本。企业还可以通过削减差旅费用和外部会议服务成本来节省大量资金。

3. 灵活性和生产力

更快乐的员工意味着更高效的团队。SparkleComm统一通信将员工从处理桌面电话和智能手机中解放出来。他们只需要使用一台设备即可进行个人和业务通信。研究表明，企业每年可以通过企业移动性获得多达 240 个小时的额外工作时间。此外，由于有了SparkleComm统一通信，更多的企业在招聘人才时可以不考虑地域。

4. 团队协作和简化的工作流程

从本质上讲，SparkleComm统一通信是为了让员工之间更容易“交谈”。现代劳动力使用不同的通信方式，包括电子邮件、电话、文本、消息或视频。SparkleComm统一通信集成了这些通信方法，可以更轻松地响应客户需求并更有效地实现组织目标。

在这个重要的时期，呼叫中心可以发挥至关重要的作用。呼叫中心座席及其生成的数据使公司领导者能够直接了解公司的实际需求。客户每天都面临哪些挑战？企业如何适应当今市场的现实？

“客户永远是对的”时代已经结束。公司正在进入“我们需要回答客户问题”的新范式。

灵活性，在云中

在过去的一年半里，客户体验的世界发生了很多变化。特别是，对于负责监督这些团队的呼叫中心座席、经理和高管来说，混合和远程工作是新领域。

劳格科技一直密切关注我们客户的挑战，并通过展望未来来应对现在。一个结果是对可能性的新看法。与其担心未来以及它可能会给我们带来什么，我们不如直面它并问“还有什么？” 以及“接下来怎么办？” 我们通过更直观的用户体验和新鲜的美学提升了我们的思维。

以下是我们推出的 SparkleComm集成呼叫中心的可能性。

您的新呼叫中心基础

呼叫中心座席需要一种直观的方式来询问和回答重要问题。高管们需要将实地观点与底线业务指标和财务报表保持一致。以下是我们如何帮助公司为下一步做好准备：

为您的客户提供正确的体验。专注于正确的SparkleComm数字沟通渠道，确保无缝渠道提升（即从文本到语音呼叫），并第一时间将服装与正确的代理和信息连接起来。

增强协作能力。使座席能够与整个组织的专家和领导者联系，整合呼叫中心分支机构之间的信息流，并在最后时刻通过主动警报让客户体验 (CX) 利益相关者参与进来。

使代理能够在家工作。 为座席提供一个简单、直观的工具来协调跨应用程序的数据流，根据绩效提供个性化指导和反馈，并巩固协作工作环境。

有了正确的SparkleComm呼叫中心基础，您的企业就可以为接下来发生的一切做好准备。

步步高升

现在是倾听和学习的时候了。我们从这里去哪里？呼叫中心的下一步是什么，更重要的是，对于客户而言？

“未来不会更加稳定或确定，”世界经济论坛全球青年领袖艾普瑞尔·林恩写道，她被评为 50 位新兴女性未来学家之一。“未来——无论是今天下午、下周、下个季度、明年还是下一个十年——现在被更多的不确定性、更多的不可预测性和更多的未知所定义。”

她写道，驾驭这个变革时期的关键是公司“从根本上重塑他们与不确定性的关系”。“当我们展望未来，唯一的'稳定状态'是更多变化之一，现在是时候打开您的流量思维方式，升级您组织的'流量容量'，并准备在不断变化中蓬勃发展，”她说。 公司需要迭代构建并快速适应不断变化的市场条件以及不断变化的代理和客户期望，问题会导致更多问题。

企业如何有效利用人工智能？将视频集成到业务中的正确方法是什么？我们的客户最常访问哪些渠道？

第一步是在云中，确保座席完全获得正确的解决方案例如SparkleComm呼叫中心解决方案，以最好地与您的客户一起成长并为您的客户提供服务。向各种可能性问好并了解有关 SparkleComm集成呼叫中心的更多信息吧。

直到最近，呼叫中心还是任何面向客户的业务的关键先决条件。大多数（如果不是全部）组织都将其内部呼叫中心视为与客户互动、销售产品和解决投诉的理想方式。

然后数字浪潮来袭，突然间，数十亿人开始通过移动应用程序和社交媒体进行连接。因此，古老的呼叫中心模式很快让位于更加动态的方法，利用各种数字解决方案来促进企业与客户的互动。据称，全球前 2,000 家公司中有三分之二正在从离线、本地平台过渡到提供更好客户体验的数字解决方案。此外，其中 34% 的公司认为他们将在年内实现完全的客户参与数字化。

下一代云呼叫中心正好适合客户体验转型议程的中心。在本文中，我们将通过回答以下问题来阐明作为客户服务下一阶段的下一代联系系统：

什么是下一代云呼叫中心？

为什么下一代云呼叫中心很重要？

您的企业如何从下一代云呼叫中心获益？

什么是下一代云呼叫中心？

下一代云呼叫中心是基于云的协作客户参与平台，使用SparkleComm统一通信 (UC) 提供卓越的客户体验 (CX)。SparkleCommUC 集成了电话、团队消息、视频会议、文本和其他渠道，让客户交互从一种通信模式无缝地流向另一种。

SparkleComm UC 解决方案还与电子邮件、云存储、文件和桌面共享、客户关系管理 (CRM) 解决方案和企业资源规划 (ERP) 解决方案等生产力工具配合使用，使团队和客户能够跨所有参与渠道即时访问相关数据。

下一代云呼叫中心通过人工智能和机器学习增强 UC 功能。AI/ML 有助于从数据分析中得出有意义且可操作的见解，为座席提供准确及时的信息，以快速有效地关闭潜在客户并解决客户问题。它还通过智能虚拟助手实现自动化，这些助手可以接管重复性和直接的客户服务任务，让座席可以自由地处理更紧迫的事务。

为什么下一代云呼叫中心很重要？

今天的典型客户可以在社交媒体上联系企业，转向电子邮件，并通过电话结束对话。这种不断扩大的沟通渠道范围使大多数公司越来越难以保持一致的互动和维护客户满意度。 为了在客户从一个渠道转移到另一个渠道时保持对话流畅，您的公司需要一个联系系统，该系统可以有效地平衡快速响应与个性化和自动化以及人性化。换句话说，您必须推进到下一代基于云的中心，例如劳格SparkleComm云呼叫中心。

您的企业如何从下一代云呼叫中心中受益？

下一代基于云的呼叫中心是客户交互的下一阶段。作为一家具有前瞻性的企业，您可以从正确的解决方案中获得许多显著的好处。继续阅读下一代云呼叫中心可以为您解锁的四个引人注目的机会。

1、更高的客户满意度

与传统呼叫中心不同，下一代云联系系统支持众多数字渠道，让您的客户可以完全自由地通过他们的首选选项与您取得联系。使用下一代SparkleComm云呼叫中心系统，客户可以打电话、发短信、发送电子邮件或使用在线聊天，并在所有渠道中以相同的效率解决他们的问题。此外，由于交互数据实时存储在云中，因此座席可以访问解决问题所需的所有信息，无论他们使用何种渠道。

此外，使用人工智能、机器学习和高级数据分析使下一代SparkleComm云呼叫中心能够提供智能、个性化的自助服务功能。因此，无论一天中的什么时间，客户都可以获得类似人类的响应和及时的解决方案。

2、有价值的商业洞察

下一代云呼叫中心将众多数据点联系在一起，为您的服务团队创建一个统一的平台来访问信息。因此，他们将数据结构从孤岛转换为协作、易于访问的系统，在该系统中，来自不同团体和部门的输入使用相同的语言并共同提供消息灵通的见解。

例如，下一代SparkleComm云呼叫中心可以集成来自订单、交付、付款、信用状态和折扣等模块的数据，只需单击一下，您就可以全面了解一段时间内的客户表现。这样，您可以快速发现潜在的机会，以最大限度地提高收入并让客户满意。

基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案还可以实时捕获座席与客户端的交互。这些数据可以深入了解您的团队解决问题的能力和客户满意度，使您能够将改进工作瞄准正确的接收者。

3、高效的远程办公

新冠肺炎大流行迫使数百万人几乎立即将工作站从办公室迁移到家中。虽然许多公司都在努力适应，但有些公司很快抓住了机会，通过采用基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案来实现无缝的办公室外运营，从而超越竞争对手。

尽管一般劳动力迟早会重返工作岗位，但事实证明，远程工作模式对许多企业都是可行的。一个公司的调查发现，平均而言，公司正计划通过降低30％的办公空间，实质上这可以造成数以百万计的直接和间接的节省。因此，与其欢迎员工回到办公室，不如让企业重新考虑工作时间表，并考虑为远程就绪功能（例如客户服务）提供永久性的在家工作安排。 由于基于云的SparkleComm呼叫中心不受地理位置的限制，因此远程工作还允许呼叫中心从更大的合格座席中提取。有了更广泛的人才库可供选择，呼叫中心可以很快看到招聘质量的提高。

下一代云呼叫中心通过让座席完全访问数据系统和通信平台来支持远程工作，无论他们的物理位置如何。因此，客户服务团队可以在家中实现与在办公室相同的客户参与度，并且呼叫中心可以从扩大的人才库中受益。

4、降低运营成本

与业务运营相关的相当大一部分成本用于维护物理场所。大量预算通过租金和租赁用于房地产，其次是公用事业、办公用品、清洁服务、连通性、临时维修等。由于下一代云数据中心增强了在家工作模式，它可以帮助您减少占地面积并从更低的运营成本中获益。

此外，研究表明，远程工作者每年可以在通勤、日托甚至下班后社交等费用上节省多达 7,800 美元。这些节省可以转化为压力更小、工作效率更高的呼叫中心员工。考虑到呼叫中心在一年内的离职率可高达100%，让座席尽可能保持无压力和高效率，可以减少座席流失并显著节省新座席的招聘、入职和培训。

立即开始使用下一代SparkleComm云呼叫中心

随着客户偏好的快速变化和市场日益数字化，企业必须制定以客户为中心的服务战略，以提供卓越的体验。下一代SparkleComm云呼叫中心是为您的客户服务代理配备他们在竞争中脱颖而出所需的工具和功能的唯一途径。

过渡到集成的基于云的SparkleComm呼叫中心既有益于您的底线，也有益于您的客户和座席，借助SparkleComm解决方案，您可以轻松实现变革性飞跃，并尽早开始收获收益。