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COVID-19已更改了一线员工的业务流程。了解UC和协作技术如何增强一线员工的沟通。

COVID-19对企业产生了重大影响，特别是对于那些必须更改流程以确保员工和客户的健康与安全的面向客户领域的企业而言。

流程和工作流程已成为一种麻烦。企业必须快速创建新流程和工具的拼凑而成，以支持远程工作流程和社交疏导准则。当组织为大流行后世界的未来做规划时，他们需要弄清楚如何重新设计其业务流程，以确保抵御大流行等其他重大事件的弹性。

沟通和协作SparkleComm将成为重新设计我们的业务流程的关键部分，”在发生重大事件时，通信平台可以用作提高效率和生产力的主要系统，也可以用作辅助计划。

这些重新设计的工作流的关键组成部分是一线工作者，他们在SparkleComm统一通信（UC）和协作市场中通常没有得到足够的服务。但是，在某些工作流程中添加SparkleCommUC工具可以使一线工作人员的沟通受益。

确定一线员工沟通用例

一线工人，也被称为FIRSTLINE工人，经常面对客户的员工，如客户服务代理，医疗从业人员，现场服务的技术人员。一线工人的其他例子包括银行出纳员，警务人员和送货司机。

通信和协作技术可以满足内部和外部前线工作人员的通信需求。确定了五个用例，组织应该评估SparkleCommUC和协作技术的集成，以支持工作流程并提高生产率。

1.一对多通讯

这种沟通方式有助于管理层确保所有员工都收到相同的消息并接受有关重要流程和操作标准的培训。埃德霍尔姆说，统一沟通平台可以使管理人员通过新流程指导员工，并为员工提供更高水平的互动。

例如：通过标准化SparkleComm，面向门店代理等面向客户的员工可以收到有关各疾病控制与预防中心实施的安全要求的一致，及时的信息。

2.内部对等通信

该用例围绕着具有相同工作类型的员工，这些员工的互动与处理信息相关联以解决问题。例如，现场服务技术人员出门维修时可能缺少特定零件。技术人员可以使用移动协作工具与现场的其他技术人员进行交流，以查看他们是否有零件并协调交付。

3.内部员工与专家之间的沟通

当员工需要专家来帮助解决问题时，就会发生这种类型的交流。首先，员工需要找到专家的方法。他说，这可以通过联络中心应用程序或团队协作SparkleComm应用程序来完成。对于主要工作是提供专家协助的敬业专家，传统的联络中心应用程序可以满足这些通信需求。

偶尔的专家可能是在特定领域具有专业知识的人，但这不是工作的核心组成部分。他说，对于这种员工对专家的交流，团队协作应用程序在需要特定专业知识时可能会更加有用。

4.内部员工下班时间沟通

员工沟通的重点尤其是在下班时间内，出于日程安排或紧急呼叫等需求。

在此空间中，SparkleComm添加了调度功能和对讲机功能。一名员工可以在Teams移动应用中，并向其他人发送对讲机消息。

5.外部员工与客户或合作伙伴之间的沟通

对于许多一线员工而言，客户互动是他们工作的一部分。有70％至80％的客户互动发生在联络中心之外。但是，这些互动可以从合并联络中心功能中受益。

例如，随着远程医疗的广泛使用，医生已经成为一种联络中心代理，他们现在正在与患者进行预先安排的视频通话。与联络中心和CRM平台类似，它们的工作流程现在由用于与患者进行通信的医疗保健SparkleComm管理应用程序定义。

当组织采用团队协作SparkleComm统一通信平台时，生产率可以提高。了解采用团队协作平台的好处和挑战。

在任何组织中，团队都需要共同努力，集思广益，创新思想并完成项目。这些团队需要正确的工具来最大化生产力，并且组织越来越多地采用团队协作平台UC。

早些时候，我们发现64％的组织正在使用或计划使用团队协作SparkleComm统一通信应用程序。这比50％的增长明显。两年前。组织在生产率和项目完成时间上看到了可观的收益。”

思考团队协作平台UC的最佳方法是将各种不同类型的交流结合在一起的工具集合。他说，将多种通信方法（例如语音，视频和消息传递）整合到一个地方，可以创建一个专用的上下文化工作空间。

SparkleComm统一通信协作平台的要素

根据团队协作研究，团队协作平台SparkleComm统一通信的典型功能包括持久聊天，移动设备优化，基于云的分发以及与其他协作和业务应用程序集成的能力。

团队协作平台SparkleComm统一通信提供一个位置或渠道，可以在该位置进行项目的所有通信。拉扎尔说，与其将信息分散在多个应用程序中，不如将所有内容都放在一个通道中提供了信息的上下文。

大多数团队协作平台的基础是团队消息传递。实时持久聊天应用程序可在通道内存档聊天，并促进协作体验。他说，与来回发送电子邮件不同，聊天应用程序更像是自然对话，使想法能够更快，更自由地传递。

除聊天外，团队协作平台SparkleComm统一通信通常还包括文件共享，语音和视频等功能。这些功能支持团队之间以及个人之间的协作。现在其他的第三方API正在为团队协作提供更广泛的生产力功能集，例如CRM。

为什么组织需要团队协作平台SparkleComm统一通信

在不缺乏共享信息的方式的情况下，团队协作平台SparkleComm统一通信的上下文环境具有最实际的好处。在多个应用程序之间共享的信息（例如电子邮件，聊天和语音）使得很难将新人带入一个项目。他补充说，所有相关信息的中心位置使您可以更快，更轻松地使新参与者适应最新情况。

团队协作平台SparkleComm统一通信还显示出生产率的显着提高。研究发现，使用团队协作平台的研究参与者中有27％的人有可观的生产率提高，而13％的人有较短的项目完成时间。

在许多情况下，使用团队协作平台SparkleComm统一通信简化对信息的访问意味着团队可以减少会议的总数。此外，在采用团队协作平台后，有19％的研究参与者减少了发送的电子邮件数量。

面对客户的交互还可以从使用团队协作SparkleComm统一通信应用程序中受益。通过持续的团队聊天，联络中心座席可以共享文档并吸引必要的人员来立即解决问题，而不必等待相应方的回叫。

团队协作正迅速成为我们交流的核心方式—企业需要意识到的最大事情是，他们需要一种战略，因为不仅竞争对手可能会使用这些平台，而且供应商SparkleComm统一通信也正在转向以团队协作为中心的方法。”

团队协作平台SparkleComm统一通信挑战

团队协作并非没有挑战。在许多情况下，团队协作应用程序使用免费增值模式。最喜欢的免费增值应用和平台，接入的易用性和缺乏资金门槛意味着他们可以采用独立的IT，创造了阴影IT情况。拉扎尔说，各个业务部门可能使用单独的协作平台，这会使IT部门很难适当地管理应用程序。

团队协作应用程序的另一个绊脚石是用户培训。拉扎尔说，与电子邮件不同，团队聊天应用程序的持久性可能使用户不知所措。采用者遇到了人们关闭协作应用程序以阻止中断的问题。培训用户如何限制通知可以防止过度刺激。

团队协作平台SparkleComm统一通信可能难以容纳组织外部的协作者。

在可预见的将来，对于大多数组织来说，远程工作是现实。随着COVID-19关闭办公室，许多公司迅速部署了统一通信（UC）以支持在家工作的策略。但是，随着在家工作的继续，组织需要强有力的SparkleCommUC策略来进行长期的远程工作通信。

这意味着不仅要部署视频会议应用程序来代替面对面的会议，还需要仔细评估SparkleCommUC的组件以创建支持员工沟通和协作的工作中心。

团队协作使交流成为背景

长期的远程工作要求以不同的方式与员工进行沟通和互动。团队协作工具可以为远程员工提供工作中心，以集中项目和沟通。

团队协作工具SparkleComm提供视频和语音功能，因此用户可以根据需要将聊天会话升级为通话。第三方应用程序集成-包括文件存储，项目管理和日历-可以建立在团队工作区的基础上，以创建更加上下文相关的体验。利用这些功能使团队协作成为工作中心可以改变员工的工作流程，从而更好地支持长期的远程工作。

团队协作还可以模仿远程工作交流中经常缺少的更随意，更酷的聊天方式。例如，员工可以建立社交渠道来讨论兴趣爱好和其他兴趣。

但是组织必须小心控制团队协作工具。尽管一个组织可以在一个或两个应用程序上实现标准化，协作供应商SparkleComm都提供免费版本，用户可以在没有IT许可或不知情的情况下下载这些版本。

避免工具SparkleComm引起了管理上的麻烦，尤其是在安全性和合规性方面。计划部署多个应用程序的组织必须确保它们满足任何法规要求。为避免影子IT部署，组织应在部署之前对员工进行调查，以确定通信和协作需求，并确定最适合这些需求的工具。

将SparkleComm视频扩展到整个组织

当COVID-19关闭办公室时，视频是大多数组织用来保持员工联系并保持业务连续性的SparkleCommUC应用程序。随着组织超越连续性阶段并展望未来，他们计划将视频扩展到业务的其他领域。

根据一项研究，组织正在视频会议上投入更多的资金，以提高员工敬业度并实现更有效的长期远程工作。尽管会议仍然是视频的主要用例，但组织正在寻求将视频用于培训，员工新闻通讯和市政厅通信。一些组织还开发了用于远程医疗和客户支持的自定义视频应用程序。

组织还在评估工具，以更好地支持虚拟会议期间的协作。意念，例如，当远程员工没有那个经常在会议室，以集思广益发现物理白板，记笔记或注释的设计挑战。

虚拟白板应用程序可以满足远程团队的许多构想需求。应用程序功能包括项目和工作流的模板，跨设备访问和第三方应用程序集成，包括团队协作和文件存储。

移动SparkleCommUC和基于软件的电话可以在任何地方发出声音

当企业关闭时，大多数员工都无法随身携带台式电话。但是基于软件的替代方案使用户可以将其商务电话号码带到任何地方。软电话是台式电话的常见替代品，通常包括视频和聊天等其他功能。

台式电话的基于软件的替代方案还可以为组织节省资金。对于大型组织来说可能是一笔不菲的价格。将电话部署为台式PC客户端或移动应用程序可以降低硬件成本。软电话和其他基于软件的语音服务可以提供功能和成本节省，这有益于长期的远程工作。

随着组织希望提供更一致的远程工作通信体验，移动UC也变得越来越重要。移动SparkleCommUC已经存在了很多年，许多企业级服务已经变得与传统UC服务一样安全，可靠且功能丰富。

用户可以在其设备上安装移动协作应用程序，使用其员工凭证登录并访问其通信服务。与家庭环境中的台式机客户端相比，移动SparkleCommUC应用程序的部署也更容易，尤其是在端点不是公司拥有或托管的设备的情况下。移动SparkleCommUC还使用户可以在应用程序和设备之间切换，而对中断的影响最小。

呼叫中心座席人员的高流失率以及持续招募和培训的相关挑战，是呼叫中心负责人和一线经理的头等大事。

全球咨询公司美世的最新数据显示， 联络中心的人员流失率平均仍保持在25％以上。将座席人员流动率高的历史挑战与美国失业率接近50年低点相结合，也就不足为奇了，这对于联络中心经理来说就像每天的危机。

呼叫中心更替的常见原因

在呼叫中心工作是一项艰巨的工作，但往往是一项有意义的工作。经验丰富的领导者都知道代理人流动的典型原因，但让我们快速回顾一下。

1) 精疲力尽—如果没有代理商的适当支持，整天花在处理棘手问题和挑战性客户上的精力可能会耗尽。如果员工对压力的管理和同理心达到要求的水平不自然，这可能是一个真正的失败者。

2) 主管冲突–经过充分研究，人们离开公司的经理通常比公司或工作本身还要多。如果座席觉得自己没有得到公正的评估，或者主管没有适当的技能和培训，那么如果您的流失率更高，也不要感到惊讶。

4) 缺少合适的工具-代理商需要的不仅仅是书桌和电话，否则他们就无法继续工作。在他们的工作中。缺乏培训或具有易于使用的座席桌面的现代呼叫中心软件是许多座席退出的另一个诱因。

5) 工作与职业-最终，如果员工认为自己从事的工作很少，没有机会在联络中心或业务的其他部门晋升，那么您将失去竞争中的优秀员工。

**减少呼叫中心座席流动率的10个技巧 **

在您的呼叫中心中，没有任何一种可以减少损耗的灵丹妙药。但是，在座席经验方面有许多行之有效的投资，这些投资的结合可以极大地增加座席的参与度和保留率。

1、雇用权利：并非每个人都愿意成为呼叫中心代理。在招聘过程中筛选合适的人格特质和技能，以证明他们会喜欢并在角色中壮成长，从而在萌芽状态中磨碎员工。在面试过程中模拟客户服务场景会有所帮助。

2、成功培训：确保除了技术技能外，还对一线代理商和主管进行软化技能培训，例如移情，解决问题和压力管理。 提供正确的工具：一般的代理商必须在5到7个屏幕之间进行调整才能完成工作。为了使他们能够提供快速，有效和个性化的客户体验，提供 整合的桌面以处理全渠道客户互动，显示客户旅程信息并为代理商提供及时帮助非常重要。

3、需要改进的教练：如果代理商认为质量监控不是客观的，那么质量监控就会受到不好的评价，这是主管人员选择并发挥自己的最爱的一种方式。使用嵌入在质量管理工具中的语音和文本分析，以使评估无偏见，并可以进行基于事实的指导，以使业务代表变得更好。

4、合理的日程安排：唯一比周六晚上夜班更糟糕的事情是，感觉不到控制或没有能力获得自己想要的时间或下班时间。相反，请使用包含座席首选项（如轮班出价）的劳动力管理软件，并使座席易于在其通用桌面上使用。

5、在家工作的灵活性：在家工作的安排 既可以作为全职员工的选择，也可以作为偶尔的奖励，它可以成为聘请最佳经纪人的有力工具。只需确保您拥有人力资源政策，质量流程和云联络中心软件SparkleComm即可。

6、裁缝和部分代理经验小号：正如提供不同的客户群差异化服务可以提高NPS（净推荐值）和客户满意度（客户满意度），为您的员工一样工作。调整政策，培训和管理方式，以免您像对待拥有20年客户服务经验的资深员工那样对待Z世代。

7、游戏化：激励您的SparkleComm呼叫中心员工所需要的不仅仅是甜甜圈和最喜欢的运动队日。使用绩效管理仪表板和墙板在最重要的地方创建友好而协调的竞争-提供出色的客户体验，帮助同事并提高效率。

8、奖励正确的行为：只有在您奖励正确的行为后，游戏，竞赛和KPI报告才会激励代理商。确保通过最重要的行为获得各种措辞-现金，奖金，休假或所需的班次-并将您的经纪人变成粉丝。

9、职业道路：“如果你爱他们，那就不要害怕让他们离开。” 尽量让SparkleComm座席始终保持在同一线工作是最快的方式来提高人员流动率。确保您的团队看到并相信他们有多种向上的职业选择。这可能包括转移到业务的其他部分，主管角色，或在一线角色中扩展他们的技能和专业知识，例如成为处理语音和数字通道的全渠道代理。

为了充分利用混合会议，请遵循以下最佳实践来管理音频和视频性能，并确保高质量的会议体验。

根据Metrigy对475个以上组织的全球研究显示，工作场所的外观将不会像COVID-19大流行之前那样，只有12％的组织计划全职返回办公室。不到四分之一的组织计划像大流行之前一样，使用会议室返回员工。

该混合动力工作就是未来。为了在这种新环境中取得成功，业务和IT领导者必须为未来制定计划，在这种未来中，由办公室内外人员组成的混合会议将成为常态，而不是例外。这是确保成功的五种混合会议最佳实践。

1.在所有会议场所中无处不在的视频会议。远程与会者不再只能访问无法看到其他与会者的音频会议或在白板上写的内容并且基本上处于仅收听模式，这不再是可以接受的。为了确保所有与会者无论身在何处都能互相参与，公司必须投资确保所有会议场所都配备高质量的视频会议系统（如SparkleComm）。理想情况下，这些系统应支持内部和外部会议的多个会议应用程序。例如劳格SparkleComm就是新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求，让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

根据研究表明，在协作投资中获得最高ROI或生产率收益的组织中，有61.2％的组织正在增加视频会议室系统的部署，而协作收益却很少或没有衡量的组织中，只有不到一半的组织计划这样做。

2.超越视频。视频会议非常重要，可以确保所有与会者都能见到对方，但是视频会议并不能满足会议期间提出想法的需求，也不能代替实际的室内白板。为了提供这些额外的混合会议功能，组织必须投资虚拟白板工具。

这些应用程序旨在使会议参与者能够捕获和共享想法和内容，不仅在会议期间，而且在会议之前和之后都可以为想法提供连续的画布。这些工具中的许多工具还与会议和团队协作应用程序集成在一起，以在持久的团队渠道中提供更无缝的会议体验和协作。

3.解决会议疲劳。大约34％的研究参与者表示，他们的员工正因大量视频通话而感到疲劳。与音频会议不同，视频需要更多的积极参与，并且与会者在会议期间必须保持固定位置。公司用来缓解会议疲劳的一些方法包括将会议时间从一个小时缩短到45分钟，鼓励安排较短的SparkleComm视频会议，允许参与者关闭摄像头，限制每日会议的数量，规定会议之间的休息时间以及实施无会议日。

4.改善个人经验。去年见证了改善音频和视频体验的新功能，通常由AI提供支持。思科，罗技和Poly等供应商都已推出了专为家庭或办公室台式机设计的设备，这些设备可以补偿背景光，降低噪音并更好地满足与会者的需求。不到一半的研究参与者表示，笔记本电脑内置的功能足以提供高质量的会议体验，因此部署这些设备可以提高音频和视频质量。

5.投资管理和分析。要获得高质量的混合会议体验，需要了解音频和视频性能，以及识别和解决家庭和办公室性能问题的能力。它还需要用于衡量会议参与度的分析，以识别对会议体验产生负面影响的问题。会议和端点供应商提供自己的分析工具时，第三方性能管理公司提供的功能可以集成网络和应用程序性能的报告，以提供更全面的视图。

未来的现实是，混合会议将成为常态，而不是例外。现在就主动进行计划，以改善视频体验，实现构想，解决会议疲劳以及实施管理和分析，以使所有参与者都能够参与到成功的会议中。

2.将文件拖放到对话中

当您与团队进行快速的文本对话时，它可能会失去讨论，查找文件，通过电子邮件将其发送给所有人的动力，然后跳回告诉所有人检查其收件箱并称重。

SparkleComm应用程序的在线文件共享功能使您可以将计算机中的文件实时拖放到任何团队聊天中。您可以将其直接发布到消息流中，或者在共享之前用一些简短的文字进行介绍。

使用SparkleComm应用程序，您也不仅限于将文件附加到聊天中。您还可以将文件直接添加到正在创建的新任务中，或将其附加到您在团队日历中进行的活动。无论该文件需要放置在何处，都只需单击，拖放即可。

3.直接从您喜欢的云应用程序共享文件

假设您正在与团队进行对话，并且想向所有人显示您正在研究的最新草案，但是该文件不在您的硬盘驱动器上。它在您的其他帐户中，这也没问题。

SparkleComm应用程序与流行的文件共享应用程序（如Google云端硬盘）集成在一起。这意味着您可以从这些工具中查找和获取文件，并将它们放入团队聊天或视频会议中，就像坐在桌面上一样容易。

将您喜欢的文件共享工具与SparkleComm集成起来很容易。进入应用程序后：

通过侧面菜单栏导航到“设置”

从左窗格中选择“管理”选项卡

在“集成设置”下，选择“管理文件共享”。

在“管理文件共享”中，选中或取消选中您要启用（或禁用）的每个服务旁边的框。

单击“保存”，您就完成了！

4.固定重要链接以供日后使用

当队友共享的不是上传文件时会发生什么？有时，人们可能会在聊天中直接发布文件链接（或其他重要内容）……那么如何确保这些链接不会被隐藏在信息流中？

借助SparkleComm应用程序，您可以快速固定链接（甚至是重要的对话内容），以便以后轻松访问。单击消息旁边的小图钉图标后，该信息将保存在您组的“固定”选项卡中，因此每个人都可以根据需要参考该信息。

滚动查找所需内容的日子已经一去不复返了。当您单击“固定”选项卡中的任何固定消息时，聊天将跳至该时间点，因此您可以刷新内存并获取所需的信息，并避免扭动手指。

使用SparkleComm应用程序轻松进行协作

我们不怪你。随时随地共享，批注和固定重要文件的功能可以真正节省时间，改善团队协作并按计划安排重要项目。作为一家小型企业，每一分钟都很重要。

基于云的文件共享对于团队生产力而言是革命性的。（文件存储是文件共享的另一个被忽视的方面，因此您也必须考虑使用文件存储应用程序。）能够集中管理文档并在文档上进行协作，而无需管理成千上万个不同版本，从而节省了时间并确保了每次打开文件时都使用最新更新进行工作。

与冗长而混乱的电子邮件会话丢失的文档说再见；它们在一起，井井有条，并且可以轻松地在云上进行访问。

但是，让我们将这项技术更进一步。忘记将文档上传到云中，然后通过电子邮件或群聊提醒您的团队进行评估。借助SparkleComm统一通信应用程序，您可以减少中间人并将文件共享直接集成到任何设备的相同群聊对话中，因此您的审阅过程不会失去动力。此外，共享的每个文件都永远保留在该组的“文件”选项卡中，因此您始终可以找到所需的内容。

文件共享只是当今团队消息传递应用程序的一项很酷的功能。那不是应用程序所能做的全部！今天，我们将向您展示四种在SparkleComm应用程序团队信使中进行文件协作的方法：

1.注释共享文件（不影响原始文件）

使用SparkleComm应用程序进行修订很容易。当有人通过消息传递功能将文件上传到对话时，该群聊中的每个人都可以添加注释，而无需更改原始文件。对于设计更改，复制编辑，合同更新，这确实非常方便：通常需要很长时间才能使所有利益相关者权衡并签署的任何过程。

它的工作方式如下：打开文件预览，在要添加建议或询问问题的文档上的任意位置放置大头针，然后在消息框中直接输入消息。

该文件的作者和其他队友将可以查看您的固定评论，并根据该评论进行编辑。但是文件本身呢？它保持整洁且不变，因此作者可以更好地控制合并编辑和创建文档的最终版本。

一个呼叫中心电话的政策是一个文件，其目的是在工作时间调节呼叫中心员工的手机使用。有效的员工手机政策不仅可以提高座席的工作效率，而且还可以保护敏感的呼叫中心数据。

这是SparkleComm呼叫中心电话策略，您可以根据自己的需要进行自定义，并将其包含在您的员工手册中：

A.公司政策的目的 我们（公司名称）了解到蜂窝电话是我们日常生活不可或缺的一部分。无论是SparkleComm呼叫中心应用程序，社交媒体还是日历，智能手机（iPhone和Android）都可以让您立即访问任何信息。

但是，如果使用不当或使用过多，这些设备可能会导致工作场所问题并影响代理商的生产率。

这就是为什么该政策在SparkleComm呼叫中心概述了手机的使用的原因。我们希望我们所有的呼SparkleComm叫中心代理商都严格遵守此电话政策。否则，将导致适当的纪律处分。

B.政策范围 此手机政策适用于[公司名称]的所有内部和远程员工。

C.适用设备 以下是公司场所允许使用的设备的列表：

1.个人手机 代理商应在工作时间内负责任地使用其个人手机。

白天过度使用个人电话或接听非工作电话会降低座席的工作效率，甚至分散其他座席的注意力。为避免这种情况，鼓励每位工作人员在可能的时候自行打私人电话。

2.公司提供的手机 当需要执行职务或业务需要时，[公司名称]可以向员工发布商务手机，以进行与工作相关的沟通。公司拥有的手机必须尽量减少个人使用。

拥有公司手机的员工应保护已发行的设备不受损坏或被盗。否则，将导致员工承担维修或更换设备的费用。

在解雇或辞职后，或在要求的任何时间，可能会要求员工出示电话以供返回或检查。

3.视频/音频记录设备 未经雇主和要录制的人的事先明确许可，严禁在公司场所使用摄像机或音频/视频录制设备。

也严格禁止在洗手间和更衣室中录制视频或音频。

D.手机滥用的后果 [公司名称][SparkleComm代理商]10在工作时间内合理使用手机。

在工作时间内过度使用智能手机的员工可能会： - 拖延他们的工作，错过重要的最后期限。 - 通过在工作环境中拨打个人电话来打扰其他座席。 - 通过在公司的个人设备上使用公司的Internet连接来创建安全问题。

E.预期礼节 除了个人原因之外，移动电话对于与工作有关的任务也可能是非常有用的工具。

以下是有关个人手机使用的几点： 1）询问时关闭或关闭您的移动设备。 2）将您的个人设备使用时间限制为每天30分钟。 3）在办公桌旁或休息室内拨打简短的个人电话。 4）与团队成员沟通紧急反馈。

以下是代理商使用公司提供的移动设备时应遵循的一些准则： 使用公司发行的设备进行计时，客户服务和任何其他商业目的。 在工作设备上使用员工生产力工具或其他业务应用程序。 仅用于与团队成员或客户沟通。

F.使用限制 本部分定义了在工作日不可接受使用个人电话的时间。

建议代理商不要将其个人或公司设备用于以下用途： 1.在会议或其他重要讨论中管理个人任务或与家人互动。 2.在工作时间内上网或玩游戏。 3.记录机密业务信息。 4.存储个人图像，视频和其他媒体。 5.在呼叫中心的数据计划上下载/上传。 如果使用手机干扰了员工有效工作和提供出色客户服务的能力，则管理团队可以完全撤消其手机特权。

连接上文提示—召开富有成效的会议的10个智能电话会议

5.注意噪音 尝试进行专业会议时，您不想听到狗在后台咆哮。任何突然的背景噪音都会打断人们的思路和会议的进行。

繁忙的咖啡馆或任何其他嘈杂的公共场所当然不是开会的好选择。如果周围有太多人在聊天，那么即使您的工作站也可能不是最好的选择。

如果您在家，请进入另一个房间并关上门。如果您在办公室，请进入会议室。如果您是视频会议的一部分，那么在正确的空间内就变得尤为重要，因为人们可以看到您背后的一切！

尽可能戴上耳机。耳机麦克风将消除大多数背景噪音。他们将帮助您清楚地了解正在谈论的内容以及其他人想要说的内容。

6.说话前自我介绍 如果有新手，在SparkleComm电话会议开始时介绍自己总是一个好主意。了解您的名字和您在公司中的确切角色将帮助每个人理解您在讨论中的角色，并在需要时向您提出问题。

如果您正在进行SparkleComm语音通话，那么在语音中输入名称至关重要。如果有五个以上的人参加电话会议，那么每次提出要点时都提起您的名字是个好主意，因为每个人可能一开始都无法获得它。

7.保持破冰船 为什么电话会议一定很无聊？如果您是一个庞大的分布式团队的成员，并且在一个月后重新连接，或者您是第一次有新成员加入SparkleComm电话会议，那么从优秀的破冰船开始总是很棒的。

可能是简单的事情，例如要求他们分享有关自己的有趣事实，或者如果他们将成为超级英雄，他们会选择谁？为了使其更有趣，您可以要求他们发送一张他们接听电话的地方的图片！

一个小提示–破冰并非总是必要的，特别是对于已经非常熟悉的团队。这可能会导致呼叫的非专业开始，并浪费时间。

8.坚持议程 有了预定的议程，您已经有了一个良好的开端。但是，避免通过在议程之外引入项目来延长会议时间。将通话拖到最初约定的持续时间之外是一个坏习惯。如果您愿意，最好请不需要参加扩展讨论的参与者参加。

9.明确角色 如果参与者知道自己在讨论中的作用，他们将是有效的参与者。他们是否只需要听取意见，提供意见或参与决策？

如果没有清楚说明这一点，那么这对他们来说就是一个黑匣子–这通常会导致假设。如果一个人认为自己只是在听而已，但他参与了决策过程，那将导致挫败感。如果您的SparkleComm电话会议的目的是做出决定，那么在会议之前，应事先与与会者共享制定决策的规则。

10.记录和反馈 SparkleComm会议纪要是记录会议中讨论的要点并确保所有人（包括无法参加电话会议的人员）在同一页面上的有效方法。

但是，这可能很耗时，因此许多公司只喜欢记录呼叫。您可以将特定的分钟作为时间段的参考-使该人员可以深入了解特定点，并在需要时了解他们如何/为什么做出决定。

最好在通话记录时事先通知任何人。人们倾向于浪费更少的时间，并且更加注意自己所说的话。

SparkleComm电话会议是完美的，重要的是要从所有与会者那里获得反馈，以考虑到所遇到的任何问题。只有这样，您才能采取积极的措施在下一次电话会议之前解决这些问题。

SparkleComm视频会议提示 如果您选择SparkleComm视频会议，请考虑以下技巧：

确保您的互联网连接良好 这是最基本的先决条件之一，但仍然是人们通常会错过的一些条件。Internet连接的质量永远不会保持恒定。务必确保提前15分钟检查您的Internet连接，以查看是否足以支持SparkleComm视频通话。如果没有，那么最好坚持使用音频。

存在于充足的光线下 看着黑暗的轮廓和看着明亮的笑脸是有区别的。在您面前而不是后面保持光源！

穿着考究 您可能会认为没有人在看，或者没关系。但是事实是确实如此！您的位置和穿着方式为会议定下了基调。即使您在家工作，也要认真对待。

眼睛放松 每当您显示带有文本的演示文稿时，请确保字体大小足够大。许多人可能正在共享屏幕或在小屏幕上参加电话会议。另外，不要滚动得太快-给人们一些阅读的时间。

有另一种连接方式 有时您可能会断开连接，并且可能无法恢复使用相同的拨入功能。为了以防万一，最好确保已准备好备份。

视频会议与音频会议–您应该选择什么？ 使用SparkleComm电话会议时，您拥有的两个选项是音频和视频。选择主要取决于呼叫的性质。

交流总是存在非语言方面，这在SparkleComm音频通话期间是不可能的，例如通过手势和面部表情传达您的想法。如果您希望与您的团队或客户进行重要的互动对话，那么视频会议是一个不错的选择。您所需要的只是高速Internet连接，您一切顺利。

但是，如果您为自己和团队寻求便利，则应该参加音频会议。您可以随时随地参与其中，而不必担心外观或从何而来—只要背景没有噪音。音频会议特别适合需要在同一页面上与团队中的每个人进行通话，进行讨论并快速做出决定的情况。

请记住-只是因为它是音频通话，并不意味着您不能使用视觉辅助工具。有多个网络会议选项，可让您在通话时共享屏幕，例如：SparkleComm统一通信。

实际上，所有这些工具都使您只需单击即可在音频和视频之间切换。SparkleComm统一通信可解决通信问题。

电话会议正在迅速成为企业进行交流的主要途径。为什么？

关键原因之一是远程工作呈指数级增长。研究公司IDC预计，到2020年，移动工作人员将占全国劳动力的近四分之三。另一个原因是外包业务的扩大。

所有这些现象正在创造一种新的经济，分散的团队正在遍布全球的不同地点开展工作。

随着大多数团队的工作不再局限于办公室，SparkleComm电话会议成为与分布式团队合作的最有效方法之一。

但是，从人们从来没有准时到讨论所花费的时间都超过了必要的时间，在我们的期望与电话会议的结果之间存在着很大的差距。对于许多人来说，跳过下一个似乎不是一个坏主意。特别是对于习惯于相信结果是面对面的最佳实现的人们。

在本文中，我们将探讨SparkleComm电话会议的益处，然后探讨SparkleComm运行高效电话的强大技巧。介绍SparkleComm—最受欢迎​​的电话会议工具。

SparkleComm电话会议的好处是什么？

提高效率 那些不得不长途跋涉才能面对面讨论的日子已经一去不复返了。使用视频会议，您所需要做的就是进入最近的会议室并拨打另一个人的电话。您还可以通过单击一个按钮与多个长途团队联系，以使团队中的每个人都能看到并呈现。

这样可以节省大量的通勤时间，您可以将其用于其他重要事项。

根据有关SparkleComm电话会议的研究，员工选择电话会议时可节省30％的差旅费用。

与客户建立信任 在节省通勤时间的情况下，您可以参加更多的在线会议，使自己在场并与重要客户保持联系。经常与他们接触不仅会赢得更多信任，而且还将帮助您的公司保留业务并增加收入。

做更多会议 有时候，由于他们的承诺，潜在客户可能很难被抓住。电话会议将使他们能够从任何地方接听电话。说服他们进行20分钟的通话比面对面开会要容易得多。

分享知识 分布式团队之间的知识共享更快，更轻松。借助SparkleComm电话会议应用程序随时随地的文档共享功能，您可以随时访问信息。而且由于您使用的是系统，因此所有文档都将始终很方便–节省了大量时间和精力。

无需漫长的等待 您可能会准时到达，但可能会有诸如设置，互联网问题和其他人迟到之类的延迟。所有这些使电话会议的持续时间比您计划的要长。而通过使用SparkleComm电话会议无需等待。 在与很多参与者一起参加电话会议时，您可能对所指的是确切的，甚至是讲话的人一无所知。您将需要等待几分钟，以获取完整的上下文，查看所有附件并了解通话中发生的事情。人们可能不希望打扰并问问题以免因害怕愚蠢而变得清晰。这导致通话效率降低，有时还会导致主持人独白。

在讨论之中，有时很难知道如何以及何时提出您的观点-您不希望打乱讨论，并且等到您说出会议的时间时，这才是难事。因此，您可能会觉得电话会议浪费了一个小时，而只需几分钟的通话就可以了。

举行富有成效的SparkleComm电话会议的10种方法

有多种方法可以防止所有这些弊端，并消除对即将到来的电话会议的恐惧。只要您遵循一些简单的准则，成功举办电话会议并不难。

1.分发议程 如果我们不知道将要讨论的内容或其重要性，我们可能不希望成为通话的一部分。我们倾向于将这些参与保持在低优先级列表中，并在日历中将其标记为“不重要”。

议程可以帮助您了解您在电话会议中的确切角色，并相应地确定其优先级。它还将使与会者做好必要的准备，并使电话会议从一开始就成为富有成果的会议。一个好的议程既简单又全面。它应大致由目标，参加者的姓名和讨论要点组成。召开电话会议的一种方法是将议程主题列为团队需要回答的问题，并将特定的人员分配到每个讨论点。

为广泛的讨论时间分配特定的时间量将有助于每个人估计通话的平均时长，并相应地释放他们的日历。您还可以在同一文档中包括访问详细信息，例如拨号器PIN /用户ID和密码，以便与会者将所有详细信息集中在一个位置。

2.预先共享链接和文件 令人惊讶的元素将无助进行富有成效的SparkleComm电话会议的机会。

共享相关文档和链接将帮助人们提前做好准备，并为他们提供足够的背景信息。花时间阅读这些文档的人将提出更好的问题，并帮助推动会议超越基本面。

所有相关文件都应与议程共享，以便与会人员有足够的时间审查所有内容并将他们的意见汇总在一起。

3.守时 对他人做，就像您希望他人对您做的一样！

如果您希望别人尊重您的时间，则应该尊重他们的时间。考虑一下–在10人的SparkleComm电话会议中，如果您迟到了两分钟，那么您总共要浪费20分钟。时间是宝贵的，无论是您的时间还是别人的时间。

在您的日历中安排SparkleComm电话会议，如果有机会您无法参加，请务必通知团队。

4.留出时间解决问题 您可以希望电话会议能有一个完美的开始，但这是一厢情愿的想法。

即使您确保从头到尾一切都很好，但事情仍然可能出错。某人的网络可能很差，互联网连接可能断开，团队成员可能无法确定会议技术，或者重要的人可能在最后一刻受阻。

设置远程用户可能需要一些时间，特别是当他们是平台的新用户时。分配SparkleComm电话会议的前10-15分钟以设置所有内容。如果这是议程的一部分，那么每个人都会知道会发生什么，几乎没有余地来应对意外的延误。