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VoIP通信的类型

这三种VoIP服务将增强您的通信体验。

• 电脑到电脑
• 电脑到电话
• 电话到电话

不同的VoIP服务为企业提供了前所未有的选择和多样性。只要您有稳定的互联网连接，它就可以使您在任何地方拨打电话。

它使您的企业能够以自己的方式进行交流。

互联网不仅仅是我们进行搜索查询的地方，它已经成为一个现代系统，可以在这里与他人进行多层次的联系。

VoIP是一种新的经商方式。

当然，根据您的需要以及您使用SparkleComm VoIP应用程序的方式，您可能需要选择付费或免费服务。下面的四个示例向您展示企业如何在工作中使用VoIP电话。

1）完整的业务网络

许多企业使用VoIP与员工和客户进行通信。多年来，由于其质量已大大提高。

在大多数情况下，如果您呼叫的人是VoIP用户，则不再重要。并非总是如此。

如今，热线电话的人很难分辨VoIP或传统电话系统呼叫之间的区别。

企业继续抛弃固定电话和移动服务（以及账单）。相反，他们使用Internet拨打电话，即VoIP，因为它效率更高，质量更高且具有成本效益。特别是在需要拨打低成本国际电话时。

但是，为什么首先要使用VoIP？

VoIP商务电话系统使用云。无论员工身在何处，它都能为员工提供灵活性和机动性。

员工可以在旅途中使用VoIP拨打商务电话。他们可以选择使用手机，笔记本电脑，台式计算机或平板电脑。

无论您使用的是Android还是Apple，都没有关系。只要可以使用Internet连接，企业就可以使用VoIP进行通信。

但是，这还不是全部。VoIP商务电话系统不仅仅可以拨打电话。企业主和员工也可以选择通过许多其他方式进行交流。

具有即时消息传递、视频会议、呼叫排队、语音邮件到电子邮件等功能。

VoIP提供更多

VoIP是一种省钱的选择，而不会降低质量。由于不必在固定电话设备和电话服务上花钱，因此可以节省开支。

根据Gartner的调查，到2020年，有65％的会议解决方案用户将利用这些会议平台中嵌入的基于VoIP的音频会议选项，这一比例将增长20％。

最近有很多关于VoIP的话题。这应该不足为奇。毕竟，这是电信行业发生的第二大事件。

而且，如果您愿意，它对于您的业务也可能是一个重大的游戏规则改变者。

但是，大多数尚未实现的是我们已经使用Internet语音（又称为VoIP）的时间。这是我们许多人每天都在使用的东西。

每次您使用Mac或Windows计算机通过互联网呼叫某人时，您就在使用VoIP。例如，当您使用SparkleComm统一通信平台时，它们就是VoIP应用程序。

让我们更多地了解VoIP示例以及如何拨打这些VoIP电话。

VoIP如何工作？

互联网协议语音（VoIP）与传统服务和电话不同。不需要公用电话交换网（PSTN）。您也可以告别电话线和移动塔。

VoIP技术改用Internet完成通话。

VoIP使用IP网络传递语音信号并发送多媒体文件。它使所有人的各种通信和VoIP应用变得容易。

今天，它正在进一步整合到业务运作中。使各种工作流程和协作更具生产力。因此，增强了员工和客户的体验。

那些已经在使用SparkleComm VoIP进行商务通信的人可以理解。他们每天使用云电话系统和VoIP电话来体验不同之处。

通过简单的设置，您的企业也没有理由也不能使用VoIP进行通信。

VoIP不仅提供电话服务。某些VoIP功能包括呼叫转移，呼叫者ID，语音邮件，SMS和视频呼叫。

VoIP不断发展和完善，甚至提供实时分析，自动呼叫路由和在线传真。

您所需要的只是一个良好的互联网连接。无论是通过直通互联网还是WiFi。

毫无疑问，VoIP正在产生的嗡嗡声和影响是未来的发展。

VoIP通信技术

VoIP于2003年推出，在过去六年中得到了发展。现在，它是一个多设备，多用途的通信系统。

一次，VoIP服务提供商仅提供“仅互联网电话呼叫服务”。但是，随着技术和VoIP本身的发展，更多的选择正变得可用。

如今，您的企业和员工可以通过多种方式使用VoIP进行更好的通信。您不必走远就可以找到使用VoIP的公司的示例。来自劳格的SparkleComm通过VoIP使沙龙增长了300％。通过VoIP ，甚至更多根深蒂固的传统业务将其员工人数增加了4倍，收入增加了5倍。

选择领导团队

实施远程医疗通信平台的一部分是选择一个领导团队来推动该项目的完成，除其他事项外，该领导团队负责进行培训或选择要培训的第三方。

选择领导团队并不是您应该轻易采取的任务，考虑谁需要加入团队，这些人每天都会使用远程医疗通信平台（如SparkleComm）吗？他们是否了解您的工作流程，以及如何使培训适合您的工作流程？您想确保所有这些观点都包括在您的领导团队中，这样培训就可以满足您的需求。

了解员工的学习方式

每个人的学习方式都不一样。有四种公认的学习方式，有些人是“混合”学习者。

花时间了解您的团队如何学习。对一个人有效的方法可能对另一个人无效，并且您想确保您的员工了解如何使用SparkleComm远程医疗通信平台。

制定学习计划

在进行培训之前，请制定学习计划。顾名思义，学习计划规定了员工将通过这次培训学习的内容。

学习计划将是您训练的基础。要开始编写计划，请考虑您的员工使用远程医疗通信平台需要了解的知识。然后，以有意义的方式构造知识；培训应从教授基础知识开始，然后再通过引入更高级的主题来加以发展。

提供动手培训

无论您员工的学习方式是什么， 动手培训都是让员工学习如何使用远程医疗通信平台的好方法。通过动手训练，他们可以探索平台的来龙去脉，因此，在训练完成后，他们会觉得使用它更自在。实际上劳格SparkleComm远程医疗通信平台是一个简单、易用性很强的通信平台，通过简单的培训甚至不需要培训只需要看一下用户使用手册就能让员工使用。

当您提供动手训练时，请在分散注意力的地方进行。将培训安排在员工休息，饮食充足，准备好学习的时间。压力大，分心的员工学习得不好。

评估培训

进行培训不是此过程的最后一步。 评估培训很重要，因为否则，您将不知道培训是否有效。

评估不必昂贵，费时或复杂。您可以在培训结束时进行测试，以评估工作人员所学到的知识；或者，当员工使用远程医疗通信平台确定个人所学内容时，培训人员可以监视员工。 

劳格科技的SparkleComm是一个易于使用的远程医疗通信平台，既安全又合规。员工将学习如何快速使用SparkleComm统一通信平台，以便他们可以花费更多时间为您的患者提供远程医疗服务。 

二十年前，远程医疗似乎是一个遥遥无期的梦想，也许有一天我们会进行虚拟约会，但它在遥远的未来。如今，远程医疗已成为现实，部分原因是患者和医护人员的需求以及公共医疗保健危机。

即使远程医疗服务变得越来越普遍，许多提供商仍必须学习如何使用这些解决方案来提供虚拟医疗服务。学习如何培训您的员工使用类似SparkleComm这样的远程医疗通信技术很重要，即使您不再与患者在同一房间，您也可以继续提供有效的医疗保健。

培训员工使用远程医疗通信技术的八个步骤

了解您将提供的服务

尽管远程医疗的概念并不是一个全新的概念，但仍然存在一些困惑。许多人（包括提供者）仍然不完全理解其含义。

远程医疗是指使用电子信息和电信技术来支持远程医疗。这可能包括提供远程医疗保健和患者教育。远程医疗的范围更广泛，远程医疗是用于远程交付临床服务的技术。确定要提供的服务可以阐明您将如何培训员工。

选择合适的远程医疗通信平台

确定了要提供的服务后，下一步就是选择远程医疗通信平台。市场上有多种此类产品，因此花一些时间选择最适合您的产品至关重要。

正确的远程医疗通信技术可以有效地支持您提供的远程医疗服务。例如，心理健康专业人员将从SparkleComm视频会议和电话中受益，并且从实施患者访问中心中将获得许多实践（因此患者可以在约会以外获得他们需要的帮助）。根据所提供的服务评估您的需求。

远程医疗通信技术的安全性和法规要求也至关重要。在公共医疗危机期间， 法规有所放松以适应前所未有的情况。但是，法规不会永远放宽，因此选择一种能够保护患者数据并遵守法律的解决方案至关重要。劳格SparkleComm远程医疗通信技术就满足了安全性和法规性的要求。

与您的员工清晰沟通

当您过渡到提供远程医疗服务时，您所在部门或机构的员工需要随时了解最新情况。尽管他们可能会根据当前事件确定远程医疗正在成为必需品，但是您将要实现远程医疗通信平台并且他们需要学习如何使用它。

在培训过程中，清晰的沟通也有很大帮助，例如你可以选择SparkleComm视频会议来培训员工。向员工提供完成工作所需的信息，以便他们可以高效地工作。

像许多其他业务流程一样，呼叫中心也不会被束缚到实际位置。内部呼叫中心通常用于呼叫量较小，希望对客户服务体验进行集中控制的企业，而外包呼叫中心被认为是处理大量客户的节省成本的选择。

但是，这些选项都不适合您的业务。尽管传统呼叫中心的概念已经改变-Airbnb的波特兰办公室是一个独特的，尽管雄心勃勃的方案-但有些事情却没有。内部或本地呼叫中心的费​​用仍然很高，且管理费用较高，而外包的呼叫中心会带来诸如缺乏控制和语言障碍的问题。幸运的是，选择不再局限于外包或外包；当您考虑使用虚拟呼叫中心时，第三个更有吸引力的选项会进入混合。

一个虚拟呼叫中心意味着你的呼叫中心代理不位于一个物理位置，而是通过具有室主办的设备和管理数据的第三方供应商由贵公司进行操作。除了不需要物理空间来操作之外，虚拟呼叫中心还提供了外包呼叫中心和内部呼叫中心的许多好处，同时消除了与两者相关的一些问题。

低成本

当考虑虚拟呼叫中心时，传统上较低的呼叫中心外包成本变得不那么吸引人了。外包曾经是昂贵的内部或本地设施的呼叫中心代理的解决方案，而虚拟呼叫中心则通过让员工在家工作来提供外包的一些低成本优势。VoIP等技术使打开和操作虚拟呼叫中心变得更加容易。

集中控制

从定义上讲，外包意味着委托外部第三方来处理您业务的一个方面–在这种情况下，就是客户致电。结果，将呼叫中心外包意味着您将失去对业务这一方面的外围控制。即使虚拟呼叫中心中的员工不在公司内部，您仍然可以从组织内部对其进行管理。许多虚拟呼叫中心应用程序使您可以通信，监视和跟踪呼叫，以确保员工严格遵守您的核心客户服务价值。

更好的客户服务

客户在技术方面更加精明，而拿起电话不再是解决简单问题的刻板反应-拨打电话通常是客户想要做的最后一件事。对于基本问题，可以将呼叫外包给菲律宾这样的国家，但是当客户遇到更复杂的问题时，他们希望对产品或服务有更深入的了解，而不必解决语言障碍。虚拟呼叫中心可提供更具针对性的员工队伍，直接满足客户的需求，包括对产品或服务有广泛了解的本地代理商。

虚拟化

外包呼叫中心的受欢迎程度正在下降，而在本地或内部呼叫中心可能不是最佳解决方案的地方，虚拟呼叫中心可以提供两全其美的选择，在保持成本不变的前提下，为您的客户提供所需的服务最低。

选择您的VoIP设备

根据您的需要，您可能需要更多的设备。如果您决定使用基于软件的VoIP应用程序，则不需要台式电话。下载适当的基于SIP的电话软件，然后为您的VoIP服务提供商进行配置。

对于SparkleComm用户，只需输入用户名和密码即可。就这样！在此处下载SparkleComm应用程序。

大多数使用网络电话的人都希望将耳机与麦克风一起使用。这可能是您使每个VoIP呼叫提供出色音频质量所需的所有额外硬件。

对于台式电话，您将需要考虑电话本身的可用性。您是否可以连接耳机以舒适使用，或者可以处理同时通话？

对于拥有多个VoIP线路的企业，您需要为员工选择合适的设备。在现有的数百种电话中选择最好的VoIP电话可能会让人不知所措。浏览顶级VoIP商务电话以缩小列表范围。

选择 对所有流量类型都提供高性能的路由器。

路由器负责管理和执行QoS规则，因此您可以优先处理语音流量。例如，语音通话可能比观看视频更重要。

对于专业环境中的人员，PoE网络交换机可为台式电话提供其数据和电源。员工会喜欢在办公桌上使用一根电线，而不是两根。并非每个成功的VoIP实施都使用PoE，但是对于公司环境而言，PoE是最佳选择。

上线！

现在是时候让您的VoIP电话系统脱颖而出了。您已经建立了新的公司电话号码，或者从先前的提供商那里迁移了电话号码。您的网络已关闭，VoIP电话已准备就绪。

完成一些测试电话后，请与您的提供商联系以获得平均意见分数（MOS）。MOS的分数范围是1-5，其中5分是面对面的。这些分数可衡量语音呼叫的质量和音频保真度。

您可能会发现，随着网络流量的增加，您的MOS分数可能会降低。

VoIP实施完成后，还有一个待办事项列表项。

使用正确的公司电话号码更新您的网站。确认您已更新了公司电话号码。您不希望呼叫者在与您的公司联系时拨打错误的号码。

因此，让我们来回顾一下将电话系统升级到SparkleComm VoIP所需的操作：

• 了解您公司的增长计划。（人员、办公室等）
• 使用高速宽带连接（低延迟、低ping）
• 确定您的VoIP电话和支持设备（电话，软件，PoE等）
• 选择信誉良好的企业VoIP提供商（SparkleComm）
• 对员工进行新电话功能的培训
• 执行实际测试（通话质量、网络测试、MOS等）
• 完成切换！享受更低的成本和更好的服务。

制定计划后，升级电话系统变得更加容易。当您设置了网络电话，你甚至不会再次回头看你的旧电话服务。

语音呼叫可快速连接到高保真度，您通常希望它能以传统电话服务一半的成本提供。

3）通讯费用

了解公司在现有电话服务上花费了多少。在寻找替代的商务电话提供商时，请考虑这些成本。

切换到VoIP（或向IP PBX添加SIP中继）可以为您的组织节省多达70％的语音服务。

了解您的公司在业务沟通上的实际支出。整个组织很少感觉到这些个人成本，但是它们加起来了。收集所有业务应用程序的发票，以便您查看大图并削减费用。

4）号码携带

确定将号码移植到VoIP号码时可能遇到的任何问题。在大多数情况下，您需要与电话服务提供商联系，以了解将号码转移出去所需要的内容。

从以前的电话提供商那里迁移号码大约需要2-4周。

5）熟悉门户（控制面板）

获得管理VoIP电话系统的信心。人们可能会要求您添加线，调整要素等等。请咨询您的VoIP提供商以采纳他们的建议。

为此，请花费几个小时，这样您以后可以进行调整时就可以节省时间。

6）编写培训材料

期望人们会问您关于电话的常用功能，例如访问语音信箱。无论它多么简单，它都会发生。通过为员工制定方便的指南，使您的SparkleComm VoIP实施成功。

提供显示重要功能的幻灯片。考虑一下他们的日常需求。该文档使您的员工可以轻松享受电话系统的乐趣。提供一页指南来显示如何管理语音邮件，转接呼叫以及使用保留功能。

7）测试以发现并解决问题

给自己足够的时间来测试您的新VoIP商务电话系统。预先确定所有问题并立即 解决VoIP问题。

如果发现需要升级宽带服务，请尽快进行。服务升级需要几天的时间才能完成。

考虑在整个工作日的不同时间测试语音呼叫。这样的测试可以模拟现实情况，因此您可以更早地解决问题。

选择VoIP提供商

在升级电话系统之前，您将需要选择VoIP服务提供商。选择提供优质客户服务，良好的客户评价和可靠的正常运行时间的提供商。

您还希望寻找一种能够灵活满足业务需求的电话提供商。SparkleComm是一家领先的商业通信提供商，拥有超过100,000个用户，他们信任该公司的商业电话服务。

比较VoIP服务提供商时，不仅要选择最便宜的提供商。为了顺利实施，请考虑将您的VoIP提供商视为您的合作伙伴，而不仅仅是另一张发票。

如果您的公司使用专用小交换机（PBX）作为电话系统的一部分，则可以在其中添加 SIP中继。会话启动协议（SIP）中继可帮助您最大程度地利用现有PBX的价值。

顶级的SIP中继提供商将使用与VoIP相同的IP电话方法来添加语音连接。企业喜欢SIP中继，因为它们降低了电信服务成本。这些VoIP解决方案利用技术，而不会影响日常运营。

升级电话系统可能会令人生畏，但并非必须如此。在此VoIP实施指南中，我们将介绍成功迁移所需的一切。

企业家和小型企业主享受强大的电话系统的好处。当今的技术增加了新功能，并带来了出色的客户体验。这一切都比您在传统电话服务上花费的花费少。

互联网协议语音（VoIP）通过将语音数据转换为数字数据来工作SparkleComm VoIP技术使人们可以通过现有的Internet连接完成呼叫。

当用户绕过公用电话交换网（PSTN）时，他们将提供Internet连接。典型的宽带连接可提供高质量电话所需的所有带宽。

让我们开始实施SparkleComm VoIP！

VoIP实施要求

1）网络带宽

如果您具有高速宽带连接，则可以实现SparkleComm IP语音（VoIP）。好消息是IP电话使用的带宽没有您想象的那么多。

计划每条语音服务线使用100 Kbps（或0.1 Mbps）。例如，如果您计划使用十条语音线路，则您的网络需要1000 kbps（1 Mbps）。

最好只使用80％的可用网络带宽。网络拥塞可能会导致通话质量下降。

2）低延迟

可靠的互联网连接可成功实现VoIP。为什么？数据花费到互联网上的时间越少，您的连接就越好。这些指标侧重于连接的质量和一致性。

成功的VoIP实现不到70毫秒。进行免费的 VoIP速度测试， 以查看网络连接的速度和稳定性。

3）通过Wi-Fi有线

如果可以选择，请将VoIP设备连接到以太网连接。无线互联网（WiFi）可能对某些用户有效，但它不如有线连接可靠。

避免拥塞的网络症状，并通过以太网网络连接使用户满意。

对于在办公室工作的用户，请购买以太网供电（PoE）交换机。PoE交换机可通过一根电线为VoIP电话提供数据和电源。

4）数据优先级

您不能总是预测所有网络状况，但是可以计划更高的流量。高流量活动的示例包括软件更新，文件传输和观看视频。

在路由器上设置服务质量（QoS），以优化网络上的语音流量。请与您的企业电话服务提供商联系，以对其网络进行QoS调整。

VoIP实施：如何设置VoIP电话系统

在计划SparkleComm VoIP部署时，您将在设计时考虑到增长。建立VoIP电话系统时，提前计划至关重要。

使用此清单可以帮助您在计划未来时评估当前的需求。

1）VoIP电话****

确定手机的数量以及所需的必备功能。每个人都应该得到相同类型的电话吗？是否有某些想要接收高级商务电话的用户？请访问我们的VoIP电话指南以查看主要建议。

2）网络连接

通过估计每条语音线路100 kbps计算所需的带宽。始终将额外的15％的净空考虑在内。

使您的实施计划与公司的人员配备计划保持一致，因此它是面向增长的。

企业在选择视频会议服务的时候必定会提出各种需求，虽然每个会议服务供应商都会说：“没问题。”

然而等到实际部署导入使用的时候，却是问题丛生，不仅浪费金钱与时间，而且对企业决策效率更无法顺利提升，甚至存在信息安全的隐患。

那么到底要如何选择一个好的“云会议”服务呢？

1.随时随地接入

在互联网风起云涌的年代，手机、平板电脑等移动终端大量涌现在我们的面前。

我们联网已经不再限制于传统的台式机或是笔记型电脑，即使拿着手机，我们也可以24小时遨游于互联网。

因此一个好的视频会议服务，代表着无论使用什么样的设备、上面承载着什么样的操作系统，只要能实时联网，都可以顺利接入到会议之中。

2.高质量的通信、共享、音视频能力

视频会议说到底还是开会，而开会就是为了能产生行动，讲究的是高效实时沟通。

通过语音、视频、文档或桌面共享等方式，达到跨地域的多人协作，交流意见。

对员工或客户进行培训、甚至是在网上达成销售的目的。

因此好的云会议能提供高质量的通信、共享以及音视频能力，让共享过程顺畅无缝，不因技术问题而阻碍了会议的进行。

3.高可靠性

可靠性的保障不仅仅是软件本身，还包含了系统平台规划、运维网络、服务支持等多方面的保障。

是否拥有多场并发会议的承载能力，是否符合高冗余的设计，都与云会议的稳定性与可靠度有关。

4.高安全性

云视频会议的安全性可从三个维度去保障：网络安全、应用安全、以及人力安全。

网络安全就是对运维服务管理的要求。是否拥有专属机房与线路，保障网络上传输的安全性。

在应用安全上，是否设置多重防火墙、数据传输是否全程加密、是否提供一次性会议密码，提供用户操作应用程序上的安全。

5.衡量正确的客户成功指标

没有衡量，就没有伟大的成就。CS有一个分析方面，当您衡量客户成功KPI（关键绩效指标）并对其进行调整以实现未来目标时，它会变得更好。

以下是一些最常见的客户成功KPI：

流失率是在给定时间内放弃与您开展业务的客户百分比的度量。

保留率与客户流失率相反，客户流失率决定在特定时间陪伴您的客户比例。更好的保留率可以提高客户忠诚度，在给定时间内反复从您那里购买产品的老客户数量。

客户生命周期价值（CLTV）是您与客户有业务往来时可以从其获得的预计利润：

扩展收入是来自现有客户的新收入的百分比。扩展收入主要发生在客户升级其订阅计划，完成免费试用以成为付费客户，扩展其票务大小或以额外费用购买附加功能时。

客户满意度（CSAT），净促销员分数（NPS）和客户努力分数（CES）是衡量客户满意度，将潜在忠实叛逃者中坚定的品牌忠诚者进行细分以及衡量客户体验质量的指标。

首次联系解决方案或FCR衡量的是第一次与客户互动时解决的查询数量。您的客户在接电话之前要等多长时间？您对社交媒体消息的回复需要多长时间？这些只是要考虑的一些渠道。

如果您想尽快响应客户，则可能表明您需要研究更好的工具。通常，某种类型的联系中心解决方案将帮助您管理所有这些对话。例如，SparkleComm统一通信可将您的客户成功团队将所有内容整合到一个仪表板中，从而通过每个渠道（包括博客，微信，实时聊天等）更快地解决客户问题。因为SparkleComm采用开放式结构，可以灵活的集成应用，可以方便的与现有或者第三方的应用集成，如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

SaaS公司通常遍及所有这些客户成功指标，但它们同样也适用于SaaS领域以外的业务。例如，您可以测量CSAT来衡量客户满意度，或者根据您的老客户访问您的频率来计算保留率，即使您拥有的律师事务所或医疗机构并非基于订阅作为商业模式。

6.优化并重复

衡量客户成功的努力是成功的一半。它的第二部分取决于您对结果的处理方式。

理想情况下，您应该将结果数据作为反馈，以改善产品，服务产品或数据指向的客户体验的其他方面。

例如，如果您在有关付款页面的客户满意度调查中得分较低，为2或3（以10分制），则意味着您需要做很多工作来改善该页面上的用户体验。另一方面，如果保留率是通过屋顶，您不能只是坐拥桂冠。您必须进一步提高标准，以防止出现任何形式的饱和或找出需要改进的新领域。

客户成功与其他可以映射到公司发展的业务职能一样是不断发展的学科。您并没有遇到什么困难，您必须不断努力，进一步优化流程，并重复最佳实践以获取最佳结果。

开辟自己的客户成功之路

在当今竞争异常激烈的市场中，仅靠良好的营销和客户服务还不足以发展您的业务。主动的客户成功管理是帮助您的企业最大程度地降低购置成本，增加收入并保持客户终身的动力。但需要警告您，没有一种适合所有人的成功案例可以用于您的业务。您不能只复制粘贴其他公司可能已成功应用于其发展中的客户成功计划。客户成功是一个独特的细微差别的应用程序，对他人有用的东西可能对您无效。

应用上面讨论的步骤来开拓自己的客户成功之路，以便为您的客户提供最大的价值，从而为您的企业带来丰厚的回报。