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当您构想短语“患者体验”时，最有可能出现的图像是坐在医生办公室中的患者。然而，患者的经验不仅限于此，从患者安排约会的那一刻开始。

在医疗需求增长的时期，远程医疗服务可以在改善患者体验方面发挥重要作用。远程医疗服务可以通过六种关键方法来改善患者体验。

“患者体验”的真正含义是什么？

术语“ 患者体验 ”是指患者与医疗保健提供者的每一次互动。这些互动在患者踏入提供者的办公室之前就已经开始了，最初的联系点是该人预定约会的时间。

在2010年代中期之前，没有考虑患者的经历，但是，已经朝着试图了解患者在医疗保健系统中经历的方向转变。提供者和医疗机构现在正在尝试使这些互动更加积极，实现此目标的一种重要方法是使用远程医疗服务。

远程医疗服务如何改善患者体验？

远程医疗服务是支持远程医疗服务的电子和电信技术的使用。虽然远程医疗和远程医疗服务之间有些混淆，但区别在于远程医疗服务的范围更广。在远程医疗服务中，您可能会看到视频会议（如SparkleComm），电子邮件和电话。

远程医疗服务通过以下方式改善患者体验：

保持距离，保持医患关系

在公共卫生危机时期，坐在候诊室看医疗保健人员可能并不安全。由于在COVID-19危机期间的此类担忧，到2020年3月，远程医疗服务的使用增加了50％。

以前，医学界曾就远程医疗服务对医患关系的影响进行过辩论，一些提供者争辩说，缺乏亲自拜访会损害患者与临床医生之间的联系。但是，这种担心被证明是不合理的。在2020年6月发布的一项研究中，研究人员透露，在分析了超过4,500例有关远程医疗就诊的患者意见后，其中超过30％的意见表示医生在远程医疗就诊期间与患者建立了融洽的关系。最常见的评论是医生关注用户体验。因为在远程医疗服务中，患者使用SparkleComm视频会议系统与医生保持时刻通话与在线问诊。

使医疗更加方便

“传统医疗保健”和“便利性”往往不会在同一句话中出现。在 埃森哲（Accenture）的2019年数字健康消费者调查中，21％的千禧一代，18％的Z世代和57％的婴儿潮一代对预约时间的不便感到失望。远程医疗服务通过使医疗更加方便来改善患者体验。例如病人不必花时间在路上（可能要长途旅行），而可以在自己舒适的家中利用SparkleComm视频会议系统进行在线就医。

术语“联络中心”和“呼叫中心”通常可以互换使用-但事实是，这些术语实际上并不相同。它们之间存在一些差异，我们将在本博客文章中介绍这些差异。这是您的呼叫中心与联络中心的最终比较。

看起来似乎并非如此，但是联络中心和呼叫中心的服务目的不同，并提供完全不同的客户体验。它们确实具有某些相似之处，但它们的核心并不完全相同。

那么，呼叫中心和联系中心之间有什么区别？让我们从基础开始。

联络中心与呼叫中心：什么是联络中心？

本质上，联络中心提供了全渠道支持的手段。它们围绕几种渠道- 实时聊天，电子邮件，电话或短信，仅举几例。此类中心通常被视为业务的核心，尤其是当其客户对各种数字渠道的需求很高且活跃时。

联络中心-用例

全渠道客户服务 -现代化的联络中心可跨多种通信渠道提供“集成”体验和支持

虚拟联络中心 -借助功能强大的联络中心工具，座席可以在任何位置工作并处理多个通信渠道

个性化的自助服务 -借助综合的联络中心，客户可以执行日常任务（即检查帐户余额或安排约会），而无需与联络中心座席进行互动

但是，为了创建自己的联络中心并提供跨渠道的无缝服务，您应该选择一个单一的全渠道支持解决方案（这样，您无需为多个工具付费）或选择一些专用的可以相互集成的工具。

在这两种情况下，您都可以将所有重要细节保留在一个地方，并以快速高效的方式为客户提供服务。

联络中心-好处

1.高级票务路由

联系中心工具通常在票证创建，更新，分配和基于时间的触发器方面利用自动化。这些工具必须考虑到与每个客户联系的所有可用信息，然后根据这些信息将其“路由”到可以为他们提供最佳帮助的代理商。

这样，联络中心可以减少解决时间并提高客户满意度。

2.任务自动化

说到使用自动化-这些工具还具有专门设计用于提高座席生产率的特定功能。由于要管理的渠道如此之多，座席往往会忙得不可开交。

例如，罐头答复或表格可以减少重复性的工作，并给代理商更多的时间与客户互动。

3.统一的客户数据和一致的经验

当您的业务存在并且可以跨渠道访问时，势必会收集很多客户数据。通过集成连接的全渠道工具或软件可以轻松地为您提供所有客户的360度视图，并从长远来看为他们提供更好的服务。

此类工具还可以使整个客户体验更加一致，从而使客户有更大的自由选择自己喜欢的沟通渠道，并且仍然可以得到一致的支持。

4.更短的等待时间和更大的客户灵活性

由于客户可以使用各种通信渠道，因此他们的查询在不同的渠道和代理商之间分布更广，因此等待时间可以比单点联系的时间短。

基本上，客户可以选择他们每次想要联系的方式，这可能是一个很大的优势。

5.积极的支持

传统上，客户是在需要帮助时就与公司联系的人。但是，如今，企业可以预测客户可能遇到的一些问题，在问题升级之前主动提供解决方案，并跨渠道提供帮助。

例如，实时聊天软件可以在客户浏览您的网站时与他们联系，并开始对话以鼓励他们进行转化。

呼叫中心与联络中心：什么是呼叫中心？

呼叫中心围绕一种主要的沟通渠道：电话。他们可以处理入站或出站呼叫，以及两者。实际上，根据业务的特殊性和客户需求，它们被设计为处理各种类型的大量呼叫。

因此，呼叫中心可用于多种用途：客户支持，电话推销或任何其他与销售有关的呼叫，仅举几例。借助现代的呼叫中心软件，选择完全取决于您。

呼叫中心可以达到什么目的？

 - 基于电话的客户服务
 - 冷拨电话和对外销售
 - 潜在客户资格与培养
 - 市场调查
 - 信息收集
 - 预防诈骗
 - 讨债

本地和基于云的呼叫中心

还应该记住，呼叫中心有两种主要类型：本地和基于云的。顾名思义，本地呼叫中心中的所有内容都位于您的办公场所内。

无论是软件，硬件，服务器，员工还是您可能想到的任何东西。这意味着设置和维护完全由您负责，并且您必须自己承担所有费用。

然而，当涉及到基于云的解决方案时，一切都托管在云中，并由第三方提供。因此，呼叫中心只需要一个合适的设备、耳机和互联网连接来拨打和接收电话。

实际的软件是由呼叫中心软件供应商建立、维护和升级的，并在整个过程中提供额外的支持。

呼叫中心-好处

1.高级呼叫分配

呼叫中心软件完全有能力以最有效的方式分配呼叫，以提高客户满意度和座席生产率。交互式语音响应（IVR）在这里可以作为一个很好的例子-呼叫者会觉得自己得到了更快的服务，并希望在与最适合的业务代表建立联系后针对他们的需求量身定制帮助。

2.处理大量电话

呼叫中心的唯一重点是电话渠道，这就是为什么现代呼叫中心工具被设计用于处理大量电话对话的原因。而且，设置虚拟呼叫中心并开始拨打和接听电话非常容易。

3.更深入的呼叫分析

任何客户数据都是通过电话收集的，这使得更容易访问可用信息并适当地帮助所有呼叫者。更不用说大多数呼叫中心解决方案由于其专业性而可以访问深度分析。这样，您可以轻松获取有关呼叫的详细信息，包括座席的实时性能和呼叫趋势。

4.维护呼叫中心的成本较低

呼叫中心往往比全渠道中心便宜。尤其是在虚拟电话的情况下-您只需要先做好几件事，即可启动自己的呼叫中心。然后，您的代理商只需要熟练地提供电话支持，而不是管理跨渠道的所有客户查询。呼叫中心工具和功能的范围也不同，其成本也不同。

5.风险更低

如果您的座席只有一个渠道可以关注和管理，那么正确地进行操作会容易得多。客户可用的沟通渠道越多，就越难以关注他们并给予每个客户查询应有的关注。此外，座席之间的沟通也变得更加轻松-面向客户的团队没有细分，可以朝着共同的目标努力。所有重要信息（联系方式，客户历史记录或绩效数据）都保存在一个地方，并在整个团队中共享。

6.更轻松地有效管理代理及其任务

考虑到这一点，呼叫中心经理可以轻松地在座席之间分配任务，从而实时实现最大效率。单一的沟通渠道与共享的联系人和目标结合在一起，可以更轻松地管理整个团队并在需要时迅速行动。

联络中心与呼叫中心：有什么区别？

可以看出，呼叫和联系中心都在一定程度上利用了电话通信，并用于各种目的。不过，相似之处到此为止。

那么，您的企业需要一个联络中心或呼叫中心吗?

联络和呼叫中心都可以成为您业务的重要组成部分。然而，由于它们不完全一样，你应该选择哪一个可以帮助你更好地服务你的客户。方法如下:

如果你的客户更喜欢给你打电话——是时候创建一个功能良好的呼叫中心了。在这种情况下，你没有必要投资其他渠道。像SparkleComm这样功能强大的呼叫中心软件可以很容易地为您的代理和呼叫者提供所需的一切，包括IVR、高级呼叫路由、呼叫后自动化或综合分析。

如果你的客户希望你能跨渠道出现——你可能想要满足这些期望，并建立一个强大的联络中心。全渠道的支持可以为您的业务和客户创造奇迹，特别是如果您已经有了一家大公司，并且有很多全能的代理。

选择真的取决于你的客户的需要和你的业务的特殊性。然而，重要的是要认识到，联络中心和呼叫中心都可以为您带来多种好处，包括提供出色的支持能力。

联络中心和呼叫中心的区别

如您所见，呼叫中心和呼叫中心的主要相似之处在于名称。这就是为什么很难说哪一种更好——它们可以满足不同的目的和需求。

从本质上讲，呼叫中心可以让你通过电话与客户沟通，而呼叫中心可以帮助你利用各种渠道。最后，你应该考虑哪些渠道是你的客户喜欢的。

无论你做出何种选择，你都需要强大的软件来帮助你运行你的操作。如果你正在寻找一个复杂的呼叫中心解决方案——看看SparkleComm呼叫中心提供了什么。

2.电话会议是面向群体的

由于电话会议是为某些特定目的而安排的，例如调查回访，因此他们将重点更多地放在了较大的参与者群体上。这些不是交互式的。他们不关注交互。在电话会议中，允许演讲者进行互动，并且其他参与者的互动能力将受到限制。他们可能涉及多个小组，但其中许多可以通过注册参加电话会议，而没有任何互动的能力。在电话会议中，您将找不到任何开发的功能，例如控件共享，远程控制，文档共享和远程屏幕共享。

3.单向传动

当电话会议被视为信息的单向传输时，视频本质上更加灵活。在网络会议中，所有参与者都将被允许分享他们的观点。在电话会议中，演讲者至关重要，并且有权控制会议。演讲者通过幻灯片等不同方式呈现一部分信息。所有参与者都可以通过其计算机通过特定的ID和注册获得该信息。视频是完全不同的。

它更加灵活、高效，并在所有参与者的积极参与下提供了实时解决方案。但是，就像视频会议一样，电话会议也是通过SparkleComm软件安排的。所有参与者都可以通过文本聊天实时提出问题并获得答案，并且仅允许某些交互式参与者通过视频和音频聊天进行交流。而且，它具有与任何其他网络会议一样的特定开始和结束时间。

视频会议工具本质上是高度协作和互动的。视频会议通常涉及一小部分参与者。但是网络研讨会的协作性较差，但它们涉及大量的受众。这些本质上是更有用的。这些可能是问答环节。这两种类型之间的主要区别在于，电话会议不涉及双向交流，这是网络会议的目标。

两者都具有一些独特的功能。选择任何一个之前，您必须先了解SparkleComm统一通信平台，它可以同时提供更多的功能（如VoIP、电话会议、视频会议、呼叫中心等）来达到最终结果。

在在线协作的世界中，您会发现各种类型的工具来安排您的在线会议。如果您选择某些开发的软件，例如 SparkleCom电话会议 和 SparkleComm视频会议，您可以获得一些改进的功能，可以按预期的结果实时安排会议。由于不同类型的工具可用于在线协作，因此对于初学者而言，很难在电话会议和视频会议等不同类型之间找到区别。人们认为这两个概念是相同的，只是计划和功能不同。但实际上，这两个是不同的。在本文中，您将了解电话会议和视频会议之间的区别。

什么是电话会议？

电话会议是一种网络会议。电话会议是通过在线协作工具（如SparkleComm）安排的打电话的会议。它带有一些限制性的交互元素，可以实时接收和讨论某些主题。它提供了一个友好而健康的教学环境。

想要尝试电话会议服务，可以注册SparkleComm电话会议免费试用。

什么是视频会议？

视频会议是一个更广泛的概念。它带有三种模型、软件、托管服务和设备。所有这些模型促进了在线协作。它用于安排实时在线会议、远程培训、演示和现场会议。它还具有许多先进的功能，可以使会议更加有效。声音、视频甚至屏幕都可以在视频会议中共享。也将允许用户进行私人聊天和群聊。如果您使用某些开发的软件，则可以获得一些改进的功能，以使会议变得简单，有效和高效。您可以共享屏幕，文档和主机。

想要尝试视频会议服务，可以注册SparkleComm，其中有一个免费计划，最多可容纳100名参与者。

电话会议和视频会议：有什么区别？

如前所述，电话会议是一种网络会议。当网络会议在不同的远程位置之间提供视频和音频通信以安排会、演示和培训时，在线协作工具，电话会议具有限制性。它使用软件进行在线协作。它仅提供单向通信。它允许有限的远程观众交互。

1.视频会议更具互动性

视频会议具有许多高级功能。视频会议本质上是更具交互性的。在视频会议中，将允许参与者轻松共享桌面，屏幕和应用程序。他们还可以转移控制权以提高会议效率并取得丰硕成果。您将拥有会议录音，用户池和白板是您无法从电话会议中获得的。电话会议并不具有交互性，这些在线协作具有一些功能并允许受限的交互。

• 视频会议最佳实践

在某些情况下，始终需要亲自拜访医疗保健提供者。但是，在许多情况下，稳定，身临其境的音频和视频会议平台可以提供临床医生及其员工提供准确建议和诊断所需的所有环境。

医疗专业人员将从简化的工作流程中受益，而患者则不必担心旅行安排和其他后勤问题。此外，每个参与人员都具有减少接触传染性和传染性疾病的优势。

当然，在合规性，医学伦理，技术和实用性方面都存在必须考虑的最佳实践。让我们回顾一下决定开始提供虚拟咨询的临床医生的一些关键指导。

• 合规与医学道德

在患者机密性，提供者的执照，药物处方，为患者的最大利益服务以及许多其他因素方面，医学领域的要求特别高。

通常，相同的合规性关注点适用于虚拟咨询，相当于患者对您的办公室或设施的等效拜访。正如远程医疗资源中心所解释的那样，还有一些与虚拟咨询特别相关的问题需要牢记：

提供者必须获得许可，医生必须获得营业执照。

可能并未专门涵盖远程医疗和虚拟咨询的特殊情况，但是医生和其他人员必须遵守其行医规则，以避免患者机密性和隐私问题。

还有附加的隐私和安全法，无论是针对医学还是互联网商务，提供商都必须遵循。

在进行远程医疗之前，医疗专业人员必须从患者那里获得此批准。

• 实用性和易用性

虚拟咨询有助于减少或消除患者与护理之间可能存在的各种障碍。无论是患者无法确保可靠地运输到机构，还是由于医疗条件或其他因素而不能轻易做到，虚拟咨询仍然可以将他们与您和您的员工联系起来。此外，这些探访使所有患者（无论是免疫缺陷患者还是健康患者）都远离可能传播疾病的其他患者。

这些益处只有通过精心制定的策略才能获得，该策略可以使患者和医疗专业人员轻松地相互联系。调度是要牢记的一个问题。在虚拟咨询或办公室内访问期间，内科医生，护士和其他医务人员可能需要花更多的时间在给定的患者身上，而这些花费的时间要比最初计划的或每天的预算多。

如果您的下一次虚拟咨询必须延迟，则应立即与患者保持联系。

与咨询相关的委派工作是另一个因素。在您的操作方面，让管理人员设置视频会议并向您发送邀请可以减轻您的负担。这意味着有更多时间专注于您有资格提供的评估。同样，您的管理团队也可以提前向患者发送邀请，并在预约前不久进行跟进。

• 技术

稳定，高质量的视频会议平台（比如SparkleComm）可以大大促进虚拟咨询的成功。关于与个人健康同样重要的主题的深入讨论，需要可靠的解决方案的支持。临床医生还可能希望记录他们与患者的会面情况，以提供详细的参考资料，以支持他们在咨询期间做笔记和进行其他信息收集工作。记录功能对于支持维护详细记录的工作至关重要。

确保没有精通技术的患者获得他们需要连接的支持也至关重要。这可能意味着在某些情况下，请您的工作人员提供管理员协助，或者在患者方面与亲戚或护理提供者联系以说明需要什么。设计为直观且易于使用的SparkleComm视频会议平台可帮助使虚拟咨询过程尽可能简单而轻松。

类似的考虑也适用于您和您的员工。设置虚拟咨询的行政专家将受益于围绕易用性设计的平台，护士，临床医生和其他与患者互动的医护人员也将从中受益。

虚拟咨询是一种功能强大的工具，可以利用现代技术的力量来打破地理障碍，并为所有患者提供优质的医疗服务，无论他们身在何处。但是要获得真正的成功，必须解决技术，实用性，合规性和医学道德方面的最佳实践。

呼叫中心和联系中心在客户支持和外联的同一通用领域内运作。但是，两者并不完全相同。

呼叫中心排在第一位，集中员工一次处理大量客户呼叫。更多现代化的联络中心可以有效地做到这一点，同时融合一些关键差异，以更好地利用通讯和分析领域的新兴选择。

了解这两种相似但不同的组织之间的深层差异可以帮助决策者为自己的业务选择最佳选择。下面，我们将研究呼叫中心和联系中心之间最明显的区别，以更好地突出它们的优点和缺点。

• 呼叫中心专注于电话

主要的通信重点是呼叫中心和联络中心之间最明显的区别。呼叫中心坚持使用基于电话的通信，比如SparkleComm呼叫中心，主要功能以呼入／呼出通信为主，而联络中心则根据需要扩展到其他媒体中。尽管联络中心往往以强大的软件集成和辅助技术领先，但呼叫中心并未落伍。SparkleComm呼叫中心可以将先进的交互式语音响应（IVR）系统与标准电话结合在一起，并监视和分析一系列指标以逐步提高服务质量。

在呼叫中心专门处理电话通信的地方，呼叫中心可以管理多达五个或更多的客户通信渠道，包括文本，电子邮件，实时聊天和论坛。

尽管传统的呼叫中心采取了绝对简化的方法来与客户互动，但是在有效解决与产品和服务相关的问题时，所有人群中对电话互动的需求仍然很高。智能手机的主导地位可能是造成这种现象的原因，其点击通话功能鼓励客户简单地拨打电话而不是为了方便。

• 联络中心集成了高级分析

通过汇总客户用来联系公司的各种渠道的数据，联络中心可以创建更详细的客户资料。这些增强的客户资料为预测支持的各种改进打开了大门，这些改进通常有助于改善客户体验（CX）。

诸如很多交互分析软件之类的解决方案可以评估每个客户沟通渠道之间的交互，从而获得全面的分析，从而全面描绘公司客户交互的情况。这种全面的客户交互数据以易于分析的格式（例如文本和数据可视化）呈现，支持跨所有客户沟通渠道的绩效评分，情感分析和关键绩效指标的度量。

• 联络中心利用自助服务

世界各地的互联网普及使客户有可能在向客户服务代理寻求实时呼叫之前，迅速找出自己的问题的答案。

自助服务是联络中心因采用多渠道方法而脱颖而出的一个领域。但是，一旦客户到达他们认为有必要致电的地步，他们的问题通常会变得更加复杂，需要客户服务代理方面的额外专业知识来解决。

为了处理来自呼叫者的日益复杂的问题，许多联络中心都转向了辅助服务技术。这些功能将AI解析的广泛数据库的效率和深入知识与人工代理的沟通能力相结合，可以为呼叫者提供更好的整体体验。在某些情况下，这意味着首先将客户引导至自助服务选项，并逐步解决没有人工代理的特殊帮助就无法解决的问题。

利用由AI和机器学习驱动的高级语音分析，组织可以相对快速地识别其代理要求的一系列简单，重复的任务（例如，重置密码，获取其帐号，更改其个人资料等）。通过从座席的工作量中消除这些类型的任务，可以提高他们执行的工作的复杂性，他们需要的培训和专业知识的数量，以及它们在组织中的重要性。

• 呼叫中心与座席的规模

为了适应呼入电话的激增，呼叫中心需要转向招募和雇用。事实证明，根据需要在全年中不断变化，根据需要配备适当数量的座席以随时保持联系可能是一项复杂的任务。

呼叫中心可能会选择通过动态人员配备来扩展规模，但也有其他选择可供选择。

通过进一步充实其他渠道并使这些渠道更频繁地提供给客户，联络中心可以潜在地一次容纳更多客户，而不会大幅增加员工人数。

• 呼叫中心是传统的

尽管呼叫中心为具有各种需求的企业提供了多渠道支持和多种高级预测功能，但是传统的电话密集型标准呼叫中心方法在提升客户体验方面具有优势。

受过良好训练的SparkleComm呼叫中心代理可以为电话通信提供个性化的，人性化的体验，而其他媒体可能不会轻易注册。

如果不先详细评估公司的需求，选择使用呼叫中心方法而不是联系中心策略，反之亦然。在尝试获得最佳结果之前，在性能，盈利能力和客户体验方面建立关键的优先级。

一家医疗记录自动化公司的创始人在启动一个软件平台以帮助医疗保健组织自动化病历处理和传输之前，成立了自己的家庭保健机构。他们的业务享有早期的成功并持续增长，但是团队很快发现了运营这样一家公司的严峻挑战。

大多数医疗保健企业仍然主要通过传真进行通信，以将病历发送给医生或药房，获得保险公司的授权，开具发票等。该公司的联合创始人回忆说：“我们花费了很多员工的时间来手动检查记录，准备封面，然后站在传真机上等待它们传输。另外，我们在传真纸和墨水上浪费了很多钱。这种过时的技术实际上在减慢我们发展业务的能力。”

随着越来越多的医疗保健业务开始远程运行（在一定程度上），需要进行快速更改。

发现SparkleComm的电子传真API

当一名员工告诉他们有关SparkleComm的信息时，创始人放弃了传统的传真机，转而使用SparkleComm的数字传真解决方案。此举为他们的家庭保健机构节省了大量员工时间，释放了大量生产力，并消除了电话公司的传真纸，墨水和传真线路的日常成本。

然后他们发现SparkleComm提供了传真API，使企业可以将电子传真功能集成到诸如电子病历系统之类的应用程序中。那时，创业者有了一个灯泡时刻。

“如果使我们的病历传真自动化可以为我们的业务做这件事—减少重复工作的时间，改善我们的现金流，释放资源，减少开销……那么对于其他医疗机构也可以做到这一点。”

因此，该公司的联合创始人领导了针对开发人员（特别是电子传真API）使用SparkleComm的工作，以构建创新的基于云的解决方案来实现医疗记录管理的自动化。

联手改善病历处理

结果就是他们的端到端记录自动化解决方案由SparkleComm数字传真服务提供支持，可以帮助医疗保健组织每周恢复数十个小时的工作量，而以前他们通常花费这些时间来手动处理传真。

如果您经营服务业务，您就会知道公司在客户中的声誉可能意味着公司的成功与失败。在在线客户评论时代，竞争激烈的服务行业中的公司（HVAC（供热通风与空气调节），水暖，建筑等）根本无法以质量低下或不可靠而赢得声誉。

而这家特许经营店的店主理解这一原则。因此，他围绕将客户放在第一位的承诺建立了自己的整个公司文化。这就解释了为什么他30年前创立的专营店不仅存活了下来，而且成为母公司300个专营权组合中最成功的公司之一。

但是直到最近，一个因素限制了他在每次客户体验中提供出色服务的能力。

解决一个客户服务问题，这家五星级公司仍在努力

在服务行业，您需要实时的答案，您不能只问一个经理一个问题然后等待答案。 但这是该公司被迫开展大部分日常业务的方式，因为其通信技术仅限于标准商务电话线。

然后，一个机缘巧合一个，他了解到劳格SparkleComm的多合一统一通信解决方案，他终于能够将剩下的最后一个客户服务弱点变成其业务的另一个竞争优势。他指出，例如，借助SparkleComm应用程序上的即时通讯协作工具，现在他们终于有了实时的团队消息。当他需要立即回答一个问题时，他可以将其告知合适的一个或多个团队，并且他知道有人会在那里回答。这比他们以前打电话给别人并希望尽快回叫的旧方法要好得多。

通过多种方式改善业务

该公司的业务还从SparkleComm统一通信服务中包括的许多其他通讯功能中受益：像他的员工可以在任何设备上使用的商务电话号码，语音邮件转录以及公司用于培训课程和网络研讨会的在线视频会议。

这些不仅仅是为公司员工提供的有趣的新技术工具。劳格科技的SparkleComm统一通信服务实际上正在以可衡量的方式改善他们的运营。自从他们改用SparkleComm以来，他们的净促销员评分已从81（已经是世界一流的评分）提高到85。他将其归功于SparkleComm统一通信带来的更高的效率和沟通能力。

而且该公司的创始人还说他们发现了许多使用这些工具来改善运营的方法，他可以一整天都在使用它们。 

某保健产品制造商为其公司及其旗舰产品（一种洗鼻液）设定的最初任务：“保持世界清洁，一次治好发痒，流鼻涕，滴眼液，打喷嚏，鼻子充血。”

现在，他们已经在全球20多个国家/地区销售了数百万台这种洗鼻液装置，他们的小团队实际上使这引人入胜的使命宣言成为现实。但是该公司面临着一个挑战，就像任何在地域上扩张的小型企业一样：您如何才能与全世界的员工，销售代表，合作伙伴和客户进行有效的沟通并建立关系？

保持联系并通过视频会议建立关键关系

自从他们开始使用SparkleComm的多合一云通信解决方案（尤其是视频会议功能）以来，该公司已经找到了改善其业务运营的各种方法。他们使用SparkleComm视频会议与客户进行交流，并与他们在海外的国际分销商举行会议，这无疑将有助于他们改善这种关系，SparkleComm视频会议比通过电话或电子邮件更好。

该公司的产品像全食超市和新芽一样在保健食品商店中使用，他们还使用SparkleComm视频会议对产品进行远程店内培训和演示，因此他们可以向全食超市的员工传授如何用它。该公司甚至使用SparkleComm视频会议主持远程讲座。当公司的技术专家需要进行讲座或远程教育时，他们使用SparkleComm，这确实是一个很大的帮助。

SparkleComm视频会议解决方案可帮助不断壮大的团队保持联系。他们在很多城市均设有办事处，而SparkleComm正在帮助他们在办事处之间与员工进行更好的沟通。甚至可以说SparkleComm视频会议帮助他们增加了销售量。

通常，呼叫中心被认为是为大型公司保留的部门。当然，由于拥有许多员工以及出售产品或服务的公司，该领域得到了普及。结果，呼叫中心通常被看作是一排排无休止的桌子的开放空间，客户代表可以在这里坐着和通过电话交谈。甚至有人说他们的工作是重复性的，没有创造价值。现实表明有所不同。呼叫中心功能现在比以往任何时候都更有意义。

谁是呼叫中心？

电子商务的发展，客户服务标准的提高以及竞争的加剧，即使是最小的公司也提供了高质量的服务。如今，所有企业都需要与客户保持联系，解决他们的问题并尽可能快而有效地回答他们的问题。

幸运的是，组建内部呼叫中心不再是障碍。呼叫中心系统功能的更好可访问性有助于小型企业适应游戏规则。

奖品是客户体验（可能还有更高的收入）的游戏。但是，这并不是唯一的好处。继续阅读以了解主要的呼叫中心功能以及如何从中受益。

呼叫中心的类型-有什么区别？

多年来，呼叫中心的功能及其专业化已经发展，这不足为奇。但是，呼叫中心的主要类型保持不变：

入站呼叫中心--这些类型的呼叫中心围绕支持服务。如果客户有问题，疑问或疑问，他们会立即通过电话与客户服务代表联系。大多数情况与技术支持，计费问题，有关产品的信息或订单问题有关。即使在当今充满技术的世界中，客户可以选择各种联系方式，但他们仍可能使用电话。

出站呼叫中心--从另一方面，负责呼出部门。代表外拨呼叫中心的座席经常从事销售，收债或进行调查等。从客户的角度来看，有时发现这样的电话很烦人。不过，有很多方法可以使用冷电话来为您带来好处。

呼叫中心软件可以完成哪些功能？

尽管对数字基础设施的投资是服务领导者的三大业务重点之一，但不提及呼叫中心系统功能将是一个巨大的疏忽。尤其是由于呼叫中心功能之所以如此，是因为它们影响了各个业务领域。让我们谈谈呼叫中心及其功能的更多好处：

＃1呼叫中心可以最大化销售机会

呼叫中心鲜为人知的功能是与处理销售相关任务有关的功能。令人惊讶的是，这些不仅是用于宣传的冷战。我们在这里有什么选择？

潜在客户的资格 -在某些行业中，潜在客户的数量可以成千上万，但它们的质量不同，因此需要进行验证。无需在无效的通话上浪费时间。您可以指定一个呼叫中心代理商来首先确定潜在客户。例如，联系人列表可以上传到您的呼叫中心软件。然后，代理将从列表中呼叫所有人员。之后，由于与CRM的简单集成，合格的潜在客户可以直接交给专门的销售人员。

达成交易 -今天，技术和在线销售达到了您可以通过电话轻松同意给定报价的水平。此外，高级的预测分析支持代理的工作。它暗示了给定客户出售的可能性。这使销售代表能够适应每个客户的报价并完成交易。那不喜欢什么？ 回头客 -许多公司利用现有的客户群来产生新的购买量。您的呼叫中心代理可以根据先前客户的产品选择轻松地致电客户以提出新的报价。说起...

＃2呼叫中心可以提高客户保留率

由于获得客户有时比保留客户成本更高，因此，关注后者似乎是合理的。呼叫中心的功能之一是与现有客户联系以延长协议。

但是应该从更广泛的角度了解客户保留率，以帮助客户服务代表留住客户。他们应该以更多的论点武装起来，以卖出更多的东西。有了新的报价，个性化选项，折扣政策以及新产品的推出，效果可能会更加壮观。

＃3呼叫中心可以帮助您提供个性化的服务体验

客户体验并不是服务领导者用来炫耀的陈词滥调。公司已经发现高质量服务在业务中起着多么关键的作用。因此，改善服务交付是呼叫中心的关键功能。

例如，SparkleComm呼叫中心中大多数面向客户的公司和经理都采用呼叫排队。当销售代表忙时，他们利用它来固定客户。常用的功能也是通话录音。它使座席可以在与客户联系之前先听之前的谈话。

另一个常用的选项是呼叫路由，它允许将呼叫路由到正确的座席。您可以选择的选项无数，从IVR和基于技能的路由到VIP排队。

＃4呼叫中心通常意味着资源的有效利用

在呼叫中心功能列表中，还可以有效利用资源。只有通过优化流程才能实现这一目标。这种优化的巨大潜力体现在技术上。它证实了最近的一项研究。它说，当客户服务代表感觉到他们使用的工具提高了处理客户问题的能力时，他们的生产率可以提高多达20％。

提高效率的另一种方法是为客户服务代表引入明确的指标。通常，将应用平均处理时间（ATH）指标。这可以衡量与客户进行完全互动所花费的总时间。在一定时间内处理呼叫表明，座席可以快速响应客户的问题。如果没有，他们可能需要一些额外的培训课程。

＃5呼叫中心可以帮助进行市场研究

任何业务的增长都取决于对客户需求和偏好的了解。呼叫中心的功能还包括收集来自现有和潜在客户的见解。当您需要准备市场研究或验证独特的产品功能以进行市场营销活动时，这些功能可能会为您提供支持。在这种情况下，您可以使用交互式语音响应（IVR）技术或实际通话。

＃6呼叫中心系统可以帮助您获得宝贵的见解

借助呼叫中心系统，您可以使用实时仪表板监控特定的KPI 。流行的指标包括等待时间，队列中的客户端数量或放弃的呼叫。还可以通过软件收听销售代表的讲话，从而密切关注呼叫中心的性能。在某些情况下，您甚至可以通过窃窃私语一些建议来为训练有素的代理商提供支持，而客户则不会听到。

但是，监视不仅限于​​测量呼叫统计信息。所有类型的呼叫中心的主要目标都是改善客户体验，因此您也应该对其进行监控。

呼叫中心功能的发展

任何类型的呼叫中心的企业主和经理都面临着相同的问题：如何以经济高效的方式提供一流的服务？结果，他们测试了新的选项，引入了新的系统功能，并采取了新的举措来激励员工。此过程导致呼叫中心功能的发展。

因此，您应该密切注意市场上出现的新机会。实施它们的速度越快，您将获得更多的成果。立即使用SparkleComm启动您自己的呼叫中心。