类型: Post

如果您一直在考虑更换商务电话系统，则有必要了解最新的VoIP趋势。即使您不是这样，事情也发生了足够快的变化，以至于您的竞争对手可能会利用VoIP和VoIP相关技术的最新优势而获得优势。

业务通信和协作最近正在发生巨大的转变。根据《哈佛商业评论》，电信是正在经历数字化转型的第二大行业。

这对您意味着什么？这取决于您的业务。我们在下面汇总了最新的VoIP趋势，因此您可以评估哪些趋势给您最大的机会来影响您的技术选择。

1. VoIP安全性和合规性需求增加

随着云VoIP得到越来越广泛的接受，公司对VoIP解决方案的要求越来越高。托管VoIP不再只是一种好奇。它不再是愿意冒险的创业公司和企业的专属领域。严肃的企业依靠VoIP来承载重要的通信和敏感信息。

领先的SparkleComm VoIP服务提供商正在通过确保更高级别的安全性做出响应，以确保客户的数据和通信安全，远离黑客的窥探。实际上，VoIP领域不仅关注一般的安全性。医疗保健等受到严格监管的行业的公司对VoIP可以提供的优势很感兴趣-要求提供服务的提供商需要更高的安全性和合规性。在较小的医疗机构，例如医生办公室，牙医，诊所和专家中，尤其如此。

最近，SparkleComm VoIP电话系统进行了更新，使其安全标准达到了HIPAA和SOC2合规性之类的要求，从而为客户提供了前所未有的选择。

在基于HIPAA的SparkleComm VoIP系统（基于云）上检查安全性。

2.加速采用托管VoIP

多年来，分析师一直在预测VoIP的稳定增长，但是最近采用率的增长速度超过了分析师此前的预期。

这是什么意思？从本质上讲，更好的选择给您。由于领先的VoIP提供商由于客户的增长而拥有大量资源，因此他们可以投资于更强大，可靠，创新的VoIP电话系统以及与之配套的应用程序，他们可以投资改善用户体验。

3. VoIP系统价值与最低价格

任何技术提供商都可以轻松声称它具有价格优势。但是，随着VoIP的普及和产品/服务产品的日益成熟，越来越少的公司专注于简单地购买最便宜的选择。随着预算系统的缺点逐渐引起人们的关注，越来越多的公司希望物有所值。

因为便宜的VoIP电话系统通常就是便宜的东西。虽然它们旨在最大程度地降低成本，但是廉价的提供商无法花时间开发和交付优质的产品和服务。它们通常具有最少的功能，笨拙的界面，糟糕的客户支持以及与业务关键的第三方应用程序的集成方式几乎没有。

这就是为什么越来越多的公司在其VoIP系统中寻求良好的价值的原因-也就是说，他们觉得自己所支付的价格可以得到很多。

其中可能包括可靠性，功能，安全性，服务，易用性等内容。即使您在很多功能列表中都看不到它，但是诸如节省时间和避免麻烦之类的简单事情可能是客户满意度以及公司如何直观地计算出他们从电话系统获得的价值的主要因素。明智的公司不会让价格成为唯一的决定因素。

4. VoIP提供商的扩散与合并

随着进入壁垒的降低，小型VoIP提供商正随处可见。但是，这种选择并不一定会对客户有所帮助，因为这些产品大多数都是无处不在且毫无差别的。

在供应商的中型方面，供应商正在整合，将市场力量置于其创新背后。通常，您会在这里看到更多独特的功能，软件包和完整的产品。例如，在Loogear.inc，与只为构建基本功能而苦苦挣扎的VoIP公司相比，Loogear.inc却能够投入更多的精力和资源来使SparkleComm VoIP系统易于使用，易于管理，易于实现。

您会如何处理所有这些选择？您可以做的主要事情是研究您的选择。深受客户喜爱的SparkleComm VoIP提供商通常会从备受推崇的分析师那里获得许多奖项，这些分析师已经根据主要竞争对手对其服务进行了测试和判断。

3.为自己安排一些时间。 

尝试在兼顾育儿和家庭时间的同时在家工作可能会很累，确保给自己一些时间放松。有时，这可能意味着在您的日历上安排一个空闲时间，以便您记得进行后续操作，但这没关系，这种精神上的休息对您的理智至关重要！

尝试将运动融入休息中，以增强精力并避免可怕的下午低迷，进行瑜伽，散步，或者更好的是与孩子们玩耍。他们会喜欢和您在一起，在下午的余下时间集中精力工作会给您带来更好的感觉。作为奖励，也许孩子们会藏起来，然后准备小睡。 

4.提前面对困境。 

毫无疑问，你们中的许多人一直处于尽力而为的地位，尽力与您的小人们在后台造成严重破坏进行工作通话。你们中的一些人可能会陷入尴尬的境地，加入SparkleComm视频会议只是为了让您的孩子成为众人瞩目的焦点。

在这些情况下，您可以做的最好的事情就是对棘手的困境保持坦率和诚实。您会发现通话中的大多数人也都去过那里，或者至少会了解这不是最简单的情况。随着您的儿子或女儿在唱ABC时开始将蜡笔拿到笔记本电脑的屏幕上在他们的肺部顶端，您可能会发现与同事或客户的融洽关系变得更加牢固，毕竟我们都是一样的人。

当所有其他方法都失败了，并且您感觉自己真的不会进行有建设性的通话时，可以使用团队消息传递应用程序，例如SparkleComm统一通信实时通知您的同事，现在不是最佳时机。

5.为任何事情做好准备。 

如您所知，将孩子扔进应该是专业且有条理的环境中时，会发生任何事情。无论是什么使您的孩子分心，请将其放在手边作为紧急备用：装载有您孩子最喜欢的游戏的平板电脑（我知道育儿神不会高兴，但需要），卡通在电视上暂停播放，贴纸书和很多小吃。准备是关键！

当然，除非您拥有正确的技术，否则上述任何一项都不重要。单击此处https://www.loogear.com/portfolio/ucs.html以了解有关SparkleComm如何通过将沟通的三个支柱（语音，视频和团队消息传递）组合到一个无缝集成的平台（其中还包括联络中心）来使每个渠道轻松协作的更多信息。

普通的办公室工作人员可能会发现，从在家工作过渡到办公室工作充满了挑战。毕竟，您被潜在的干扰所包围，被冰箱和舒适的床所吸引，以及孤独无序。然后，您将孩子们混为一谈，这是一个全新的混乱水平。

父母，请注意，如果您突然发现自己在家中有手提电脑，孩子和一个充满SparkleComm视频会议的日历，请深吸一口气，勇敢面对新的一天。我们有五个提示，可帮助您最大程度地提高远程工作者的工作效率，同时还可以使您在工作期间保持快乐（安静）。

1.创建一个单独的工作空间。

如果您的家也是您的工作场所，请尝试将工作放在单独的房间中。这将在您的个人生活和工作生活之间实现心理上的和身体上的区分。这也将使您在一天结束时更轻松地将工作“留在工作中”，这样您就可以专注于家人。

如果您不是任何一天的主要照料者，并且其他人正在扮演这个角色，那就关门（如果可能）！撤退到单独的房间并设置远程办公室。陶醉在满足您孩子需求的其他人的嗡嗡声中，并高兴地发现您只需插入耳机即可完成一些优质的工作！

2.仔细计划您的一天。 

如果您知道孩子在你工作时将要在家中，请对可以完成的工作和时间做到现实。预先计划每个工作日（前一天晚上）并坚持下去，否则，您可能会开始感觉自己将要丢失它，因为多个截止日期迫在眉睫。 

如果您与伴侣或托儿服务提供者共享托儿服务，则计划在照顾或看不见孩子的时候做好最好的工作。如果您可以安排一整天的停机时间与亲戚一起度过，那就更好了。您可能刚回到工作岗位时感到精神焕发，而您的孩子可能也感到足够的满足感，也许可以给您一些安静的时间来完成工作。

我们对受新冠病毒影响的许多人和企业表示衷心的关心和感谢。随着疫情的扩大，全球许多企业都面临不确定性。在这个困难时期，我们认为有责任在整个社区中促进健康和安全。最近，我们发布了一个文章，宣布劳格科技为参与消灭新冠肺炎斗争的教育工作者，医疗保健提供者和非营利组织提供SparkleComm统一通信平台。我们的目标是为在全球范围内不懈地工作以克服这场危机的分布式和移动员工以及组织提供一流的交流和协作解决方案。

现在比以往任何时候都更容易使用诸如SparkleComm之类的功能强大的远程工作工具，而不仅仅是安全问题。我们的平台允许员工随时随地在任何设备上工作，以完成工作并保持业务向前发展，即使发生危机。在此期间，我们想向您保证SparkleComm的服务弹性。

SparkleComm对业务连续性的承诺

从一开始，我们就将架构设计为灵活和可扩展的，从而使我们能够无缝扩展云服务的容量，以服务于不断扩大的客户群，并提供足够的浪涌容量以提高使用率。

我们使用多层安全性和冗余数据中心来确保服务的高可用性和用户保护。我们的团队会积极地监控和优化我们的24/7/365平台，以确保我们的服务提供99.999％的正常运行时间，这完全由我们的服务水平协议（SLA）提供支持。地理位置分散的冗余数据中心，严格的服务运营和多层安全流程可保护我们的服务免受广泛的系统故障，操作错误，网络犯罪以及自然灾害造成的中断的影响。我们分散的支持中心还使我们能够继续提供持续的客户支持。

SparkleComm对安全的承诺

像您一样，我们在此期间仍将重点放在确保业务弹性上。请放心，我们的网络安全措施已考虑到我们人员的远程工作需求。对于高可用性和安全的通信，我们使用我们自己的SparkleComm UCaaS服务。我们通过单点登录，多因素身份验证，VPN和安全的Web网关服务来管理对公司业务应用程序和内部系统的访问。端点具有统一端点管理（UEM）和端点检测与响应（EDR）功能。无论人员是在本地还是在远程工作，这些功能都可以运行。

我们希望您和您的员工在此期间保持安全，并通过SparkleComm保持联系。如有任何疑问，请随时与您的客户经理联系或访问我们的支持网站。

用户最忽略的最简单，最有益的SparkleComm统一通信功能包括：使用状态与同事进行交流；从用户仪表板创建和管理电话会议；以及使用协作工具，例如从台式机，笔记本电脑和移动设备共享屏幕和文件。为什么？让我们看看状态和即时消息以及共享功能的用例和好处。

存在即时消息传递的好处

您收到来自合作伙伴或客户的电话，而您的同事知道答案，但在她的办公室中，门已关上。您查看仪表板，发现您的同事为“黄色”，这通常意味着离线但有空。您可以通过SparkleComm即时消息发送您的简单问题，该消息允许进行被动的实时通信，而不会打扰您同事的会议或打来的电话。我看过很多“你在吗？” 即时消息，即使我是绿色或红色。有时，即使我很红，我也有空，并且会回应。五秒钟的文本交换可以节省大量时间。正确使用这些功能需要接受培训，但是当您演示其功能时，用户将可以利用并为您感到骄傲。

请记住，配置正确的系统包括移动设备，因此状态会显示在台式机，笔记本电脑，平板电脑和智能手机上。在业务中，时间就是金钱，快速响应对于客户关系和交易达成至关重要。

屏幕和文件共享协作的好处

如今，企业拥有远程员工，远程合作伙伴和开发团队，因此共享信息的能力对于成功至关重要，并已内置到SparkleComm统一通信系统中。通过屏幕共享，开发计划和代码，项目计划以及幻灯片，轻松，实时地查看分析工具。通过在线协作在线文档的能力，您可以保存数百封“全部答复”电子邮件和同一文档的无休止的修订。缺乏启动和使用这些工具的知识可能会阻碍您的业务生产率。现在是时候做对了，并对您的员工和合作伙伴进行教育。

假设您已经决定在公司中实施统一通信（UC），现在您想知道真正的好处是什么。现在该将炒作与现实区分开来了。基本功能包括传统的语音和语音应用程序，电子邮件到语音邮件，集成的即时消息（IM）和某种会议。在研究整个公司中谁在使用哪些功能时，您会学到一些令人不安的消息：大多数用户没有使用您设想的统一通信功能，这使您感到空虚和愤怒。您可能会在接受新的统一通信系统时发现对更改的抵触，或者该系统可能太复杂而无法自学。缺乏采用的主要原因是使用存在和协作。不再烦恼：

常用的SparkleComm统一通信功能

最常用的功能包括拨号音或语音呼叫功能。呼叫转移到您的手机；语音邮件到电子邮件；以及电子邮件到语音邮件。这些是最常见的功能，通常是因为IT部门或您的经销商中的某人以这种方式进行设置。您约有25％的用户使用与统一通信系统集成的即时消息和聊天服务，但是大多数员工完全不了解它的工作方式或使用功能。他们也没有用例来了解统一通信的价值或它如何改善操作。协作用例包括即时消息使用，会议和屏幕共享。实施计划的一部分应该是演示并帮助您的员工设想这些工具将如何帮助他们的工作流程。

容易被遗忘的统一通信功能

还记得每个台式电话都有一个如何进行呼叫，转移呼叫，进行三方电话会议的“闪断”以及类似任务的“备忘单”吗？今天这并不常见，因为手机以先进，直观的用户界面破坏了我们。人们设计了许多较旧的专用小交换机系统，而没有考虑这些功能的易用性。今天不是这样。如果您是从经销商或可信赖的顾问那里购买的，请为所有最终用户协商培训（初始培训，进修培训和新员工入职），以及新功能发布时为电话系统带来新功能。如果您在线购买，请确保您的电话系统随附在线视频教程，以对所有功能启用自定进度的培训。

随着新冠病毒的爆发，越来越多的人被要求自我隔离，您可能会想知道这对您的业务意味着什么。您是否正在努力采取什么措施来确保员工安全？

也许您考虑的一种选择是允许您的员工在家工作？请继续阅读以了解我们的主要家庭工作技巧，以及如何为SparkleComm VoIP提供服务。

远程和家庭工作，挑战

有一些工作角色很适合自己从事家庭工作，而另一些则稍微困难一些。在这些空前的时代，许多企业都在努力寻找如何最大程度地减少新冠病毒对收入和生产力的不利影响，同时还要确保不损害员工的健康和福祉。以下是一些为SparkleComm VoIP功能，可实现简单的远程工作。

1 –随时接听

我们的随时接听功能使您可以最大程度地接听电话。如果客户打电话给您，而您不在办公室，它可以给您的软件电话甚至您的手机打电话，以确保即使您不在办公室也可以轻松联系到您。

2 –SparkleComm VoIP移动应用程序

让您的员工在家办公通常意味着他们依靠自己的宽带连接来登录和接听电话。体面的宽带连接是远程工作的基础，但是如果大量选择在家工作的人导致其连接受到压力（专家预测）或出现断电怎么办？只需安装SparkleComm VoIP移动应用程序，然后使用您的蜂窝数据来增强弹性。

3 – 会议电话和会议聊天室

由于左，右和中部事件被取消，您可能会担心错过重要的会议。不用担心，我们的协作工具会提供答案！借助SparkleComm VoIP，借助我们的电话会议功能，可以轻松地召开虚拟会议，使您能够快速创建虚拟会议室，供不限数量的参与者使用。我们的会议聊天室还使您的团队能够像在办公室一样快速而轻松地保持联系。

4 –文件传输和屏幕共享

在我们的桌面应用程序中，我们最近引入了文件传输和屏幕共享功能，以增强您的在线会议。通过使用这些工具，您可以确定您的员工能够与同事和客户保持有效的沟通，即使他们无法面对面。

因此，有了SparkleComm VoIP，您的员工在家工作的前景就不必再令人生畏了。您可以放心，我们的VoIP功能经过精心设计，可协助远程工作，这意味着您不必牺牲工作质量或为客户提供的服务。

免费注册30天试用版，以了解SparkleComm VoIP如何帮助您无缝过渡到在家工作！

这些使用分钟数用于传真的呼入和呼出电话，通常每页最多使用1分钟。这仍然导致难以置信的低成本服务。

除非使用软电话，否则需要某种形式的附加电话服务。 如果企业决定使用移动应用程序的自带设备（BYOD）选项，则员工可能需要使用自己的手机。

您将无法使用这些服务拨打911电话。如果您需要拨打911，请记住使用常规的手机界面。

• 可以与任何电话一起使用的商务电话解决方案的比较

其实呢，很多提供程序都包含VoIP服务的许多标准功能。在一些相关网站上专注于列出了一些大家认为最重要的，差异化的价格和功能，以使评估更加容易。其中的比较已分为相似的计划类别，其次是受支持的呼叫方法以及额外的费用和服务。

• 我们推荐什么？

这实际上取决于您的业务的特定需求。尽管每个VoIP提供商的功能都有些相似，但是重要的是要检查被认为是高级功能的成本，如果该功能对于您的企业来说是必须的。另外，根据您需要多少行和扩展，价格可能会相差很大。让我们看一个小型企业可能需要的示例：

请注意，这些计算并非取自VoIP服务提供商提供的报价，而只是根据公司网站上列出的信息进行的估算。有关确切信息，请直接与供应商联系。您可以通过在其评论区添加评论，让他们知道您的报价是什么。

在评估成本时，请务必记住需要某种形式的附加电话服务。这使像SparkleComm这样的VoIP服务可以将呼叫发送到手机，固定电话或其他提供拨号音并可以接听电话的服务形式。

尽管此类服务的逻辑通常是由大多数员工已经拥有手机或智能手机的事实决定的，但是如果确定企业保留使用模拟电话的某种形式的台式电话服务，则值得将此服务与托管SparkleComm VoIP服务的成本。

• 结论

对于希望树立大公司形象，同时又避免了完整的VoIP托管电话解决方案的较高成本的小型企业和企业家来说，这些呼叫管理服务可能是一个不错的解决方案。

对于希望利用自带设备（BYOD）趋势并将企业电话解决方案与员工的智能手机相集成的任何企业，这些虚拟电话号码服务也是不错的解决方案。

简而言之，这些类似SparkleComm的VoIP服务可以将任何电话变成商务电话系统。这些服务通常没有合同，没有其他硬件要求，成本低廉，并且安装快捷，容易。这使得这些VoIP服务对于新电话解决方案市场中的任何小型企业都越来越有吸引力。

为您的虚拟电话号码选择VoIP提供商时要考虑的最后一点是，如果您希望在不久的将来发展业务，则可能需要检查并查看VoIP提供商是否还提供常规的托管VoIP服务。

随着业务的增长，您可能需要更多的电话功能，因此选择同时提供这两种服务的VoIP提供商将使从一种服务到另一种服务的过渡变得轻松顺畅。

当您是一家规模迅速扩大的小型组织时，如果员工与客户之间的沟通不畅，就很难保持高生产率。

非营利组织需要一种弥补这些差距的方法，而VoIP电话被证明是答案。全方位的SparkleComm VoIP解决方案能够提供了保持团队联系并提高生产力所需的协作工具和移动应用程序。如今，它能够以高效的方式满足对其服务不断增长的需求。

正如所表明的那样，SparkleComm VoIP电话可以成为小型团队和企业的游戏规则改变者。集成的SparkleComm VoIP电话解决方案可以通过直观，易于使用的技术增强协作，从而改善业务成果，并帮助中小型企业与“大人物”竞争。这里深入探讨了SparkleComm VoIP电话如何帮助企业和其他小型企业缩小通信差距。

在不牺牲移动性的情况下增强协作

使用SparkleComm VoIP电话，无论在哪里工作，公司中的每个人都可以保持联系。使用智能手机移动应用程序，您的员工无论身在何处都可以使用其办公室电话功能。

例如，SparkleComm VoIP电话允许员工在设备之间无缝地转接呼叫，并利用音频，Web和视频会议，群组消息和SMS等功能立即连接到办公室。借助集成的SparkleComm VoIP电话系统，远程工作人员可以像总部员工一样站在同一房间进行通信和协作。

更好的是，无论他们是在办公室，在家中还是在旅行中，他们都可以立即为客户和客户提供服务。

专注于业务，而不是您的电话服务

由于SparkleComm VoIP电话易于部署，因此您的员工将以最小的中断和快速的时间表过渡到新系统。现代化，直观的用户界面易于管理员和用户管理，因此需要的培训最少。这意味着您的员工将在总体上花费更多的时间，而在琐碎的任务上花费的时间更少。借助定期更新的新技术，令人烦恼的服务问题和掉线成为了过去。

而且，无论是来自客户还是重要的业务合作伙伴，SparkleComm VoIP电话系统都不会错过任何电话。它使您的企业可以自动，轻松地跟踪呼叫数据。最重要的是，与领先的CRM的本地集成意味着您的联络中心可以全速运转。例如，呼叫和客户历史记录已集成在一起，因此您可以分析数据并发现见解，这将帮助您的团队与客户和潜在客户建立更有意义的联系。

随着小型企业的发展，SparkleComm VoIP电话解决方案可以适应不断变化的需求。您可以根据需要添加功能，员工或位置。由于SparkleComm VoIP电话不需要物理固定电话，因此该系统在扩展方面具有极高的成本效益。

改善您的底线

SparkleComm VoIP电话还无需付出巨额投资即可提供统一通信的优势。当您将电话系统移至云端时，您可以将IT预算作为运营支出（OpEX）进行管理。无需为可能在几年内淘汰的设备招致沉重的成本，您只需为当前所需的容量付费。因此，随着需求的变化，它很容易扩展-如果您正在快速增长，这是巨大的优势。

对于小型企业和精锐的团队来说，痛苦可能是真实的，但不一定是他们必须忍受的。借助集成的SparkleComm VoIP电话解决方案，您将弥合沟通鸿沟，并且像大公司一样毫不费力地开始操作。

直接拨入（DID）--跳过总机并将某些号码设置为DID，以使客户可以直接联系员工。

智能手机应用--员工拥有智能手机的不错选择。

低成本服务--每个企业都需要具有所需功能集的低成本，可靠服务。

您的企业现在可能不需要一些物品？

对于希望减少费用和增加通话功能的任何企业来说，SparkleComm VoIP都是一个非常诱人的主张。但是，有一些原因可能导致企业在仍然规模较小且费用紧张的情况下不愿切换到托管VoIP解决方案：

IP电话的前期成本--需要利用服务提供商提供的可用VoIP功能。

增加带宽--尽管现有带宽可能足以支持语音，但企业可能需要升级。

Feature Overkill--很多可用的功能，但是您实际上并不需要很多。

无限呼出电话--很高兴，但是您真的需要吗？

小型企业的价格惩罚--大型企业通常有资格购买更多线路，从而降低每位用户的费率。

• 虚拟电话号码服务如何将任何电话变成商务电话

您现在应该对您的业务需求和真正不需要的东西有一个体面的想法。在总结这些内容之前，我们将解释该虚拟电话号码呼叫服务提供的VoIP功能以及如何将任何电话有效地转换为具有增强功能集的VoIP商务电话系统。

简而言之，除了电话会议电话，传真，语音信箱到电子邮件和其他一些功能外，这其中所涉及到的内容主要关注您希望像SparkleComm这样的VoIP电话服务执行的操作，通常是这种类型的呼叫管理服务可以提供的功能。语音邮件转录。这些服务通常还包括被认为是基本功能的内容，例如呼叫转移，呼叫阻止，呼叫等待等。

名为RingCentral的公司提供了VoIP服务的一个很好的例子。如果您访问RingCentral网站，您会看到该公司提供了一个Professional计划，该计划提供多种功能，起价为9.99美元，适用于需要最多两个扩展名的企业。

总之，这种VoIP服务最流行的功能是：

可以打到您的手机，家庭电话，办公室电话或任何其他现有线路上的公司电话号码。

提供本地或免费电话号码

24/7自动助理

呼叫路由（查找我关注我）

语音邮件转录

电话会议

所有这些仅需每月几十元钱起--那么有什么用呢？

拨出电话需要使用（a）移动应用程序--将同时使用手机和VoIP服务使用分钟（b）通过在线帐户点击通话（c）通过电话登录到帐户并进行通话。这与电话卡的想法相同。最重要的是，使用SparkleComm应用程序可以使呼出电话变得无缝。

使用分钟数受所选计划的限制。与无限制计划不同，价格越高，您使用该服务的机会就越大；如果您超出了月度限制，则会按分钟计费超额费用。入门级计划通常包括每月使用300分钟，并收取3.9c / min的超额费用。