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●选择现代和改进的软件

您的办公室必须升级的另一个重要方面是您的系统软件。无可否认，系统软件是现代办公运营的支柱。由于一些支持软件，实现从小型会议室视频会议到记录数据和制作报告的任何目标都是可能的。因此，必须购买新的和改进的操作系统，以便在办公室中实现方便和有效的操作。市场上有许多选择办公系统和移动系统。购买软件产品时唯一重要的问题是强调足够灵活的产品，以提供无缝和无限的通信。而劳格科技的SparkleComm统一通信系统就是您不错的选择。SparkleComm是新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。

●选择减少杂乱

在大多数无组织的办公室中，杂乱很常见。办公室中不必要的物品会妨碍办公室的生产力，最终导致业务放缓。杂物可以有多种形式，现代常见的罪魁祸首是设施。如果您有一个小型办公室，并且想要整理它，您可以尽可能地使用无线技术。在一个不需要电缆之类的东西来建立重要的办公室连接的时代，你可以通过摆脱这些物品来使事情变得整洁和易于管理。市场上到处都是无线摄像头，路由器，计算机和其他小工具，您可以在小型会议室中使用这些小工具，使其具有现实性和有效性。

●预测和规划未来的变化

在重组您的办公室并删除所有不必要的项目后，终于有时间为未来做好计划。您为小型会议室获得的任何新设置都应该是面向未来的，这样您就可以获得所有新设备的最大价值。虽然您可能不一定非常需要购买任何新产品，但您需要考虑所获得的任何新设置或设备的含义。例如，相机和扬声器等硬件系统应该包括现代功能，使其在未来两三年内有用。房间内的家具和其他设施的安排也应该反映出您作为一个组织的未来计划。

结论

升级会议室可以通过多种方式进行。最重要的是，如果您想优化办公室的运营，您真的需要现代选择。现代化的会议设施，尤其是劳格科技的SparkleComm视频会议系统等能够完全改造现代小型会议室的产品是不可避免的。因此，您应该将所有内容都放在透视中，以便做出正确的考虑。

一个漂亮的办公室的主要优点之一是它创造的印象。一个好的会议室可以很好地给你和你的组织留下正确的印象。虽然为您的小型组织设置一个宽敞，华丽的办公室可能是不可能或不可行的，但这并不意味着您无法给人留下好印象。事实上，对您的小型办公室进行一些更改可以为您的组织提供完美的形象。 那么劳格科技的SparkleComm视频会议系统就是为您组织提供完美形象的一个必需品。SparkleComm视频会议系统有丰富的会议控制功能，参与者权限控制功能，会议录音与录像等多种功能。

如果您在为会议室获得正确的修复程序时遇到问题，可能需要一些提示才能让您前进。以下是有关如何升级小型会议室的一些提示。

●重建空间

空间显然是小型办公室的主要问题。在已经有限的空间内放置大量装备通常是一个挑战。一个很好的小会议室大小应该至少有几把椅子，主桌子和会议设备。这意味着任何类型的限制都必须考虑这些最低要求。为了实现小房间的完美设置，您需要精心设计的家具，以优化空间。您可以选择有效且实用的办公室布局，其中物品的设计和布置是有效利用空间的关键因素。在现代，您可以在不花费大量现金的情况下实现这一目标。一个好的设计师实际上可以以最低的成本为您提供正确的设置。

●重新评估和升级您的系统

您需要做的第二件事是评估您的系统，以摆脱过时的机器。投影仪，计算机和其他办公设备等设备需要不断更新，以便提供所需的服务。技术在相对较短的时间内得到了改进，目前使用的机器与五年前使用的机器相差甚远。现代小型会议室网络摄像机能够录制高清视频而无需太多投资。如果您仍然使用旧的和过时的扬声器，请选择小型会议室音响系统，以产生清晰的高保真声音。在过去几年中，甚至投影仪也变得更小，效率更高。如果您希望彻底改造会议室，升级系统必须是您计划的核心。例如劳格科技的SparkleComm是根据用户需要可以实时更新的视频会议系统。

5.确保个性化学习

与传统教育不同，传统教育的演示始终是单向的，在线学习平台通常采用更加个性化和引人入胜的教学模式。讲师或讲师可以调整课程以适应个人或学生群体的需求。通过像SparkleComm的视频会议系统，学生可以与教师进行屏幕上的一对一互动。这有助于更好地理解该主题，因为学生可以自信地提出问题或澄清。视频会议还允许无法上学的学生从任何地方获得课堂活动，作业或考试的最新信息。

6.为学生提供录入课程的机会

最新的视频会议系统通过实时高清视频和音频流促进实时课程。但更重要的是，他们允许学生录制完整的课程以供日后查阅。例如，通过SparkleComm的视频会议，学生可以录制所有课程，即使课后也可以轻松播放。

这意味着，无论出于何种原因，错过课程的人仍然可以访问课程中提供的确切笔记或材料。当正在修改测试或考试时，录制的课程也可以成为很好的参考点。因此，那些致力于工作或家庭全职的人可以毫不费力地追求和完成他们的课程。

即使技术每天都在发展，在线教育也在不断发展。注册在线课程或课程不仅可以保证学生上课的灵活性，还可以方便学生完成课程。在进行在线教育时，视频会议系统的作用应该过分强调。学术机构和学生都需要采用强大的在线会议软件和设备，以便无缝地提供课程。

这将确保教学大纲的覆盖范围; 作业和考试及时进行。通过可靠的在线学习平台，学生可以更方便地完成学位课程或文凭课程，无论他们的工作或家庭承诺如何。

随着统一通信和协作迁移到云，平台和应用程序的管理要求发生了分歧。了解IT应重新评估其管理优先级的位置。

随着统一通信迁移到云，应用程序和服务越来越多地在场外托管和管理。但协作应用程序和UC平台的性质之间的差异为IT需要如何管理它们奠定了基础。

典型的协作应用如劳格科技的SparkleComm统一通信平台包括电话，视频会议，消息传递和文件共享。在UC出现之前，这些是作为单点产品被视为独立应用程序。每个应用程序都有自己的预算 - 通常按业务线分开预算 - 并且独立于相邻应用程序进行管理和评估。

另一方面，UC平台（如SparkleComm）与集成所有这些应用程序的整体技术相关，并在所有端点和网络上提供一致的用户体验。对于IT，重点是确保平台的应用程序正常工作和正确互操作，并确保用户具有一致的体验。劳格科技的SparkleComm是新一代的通讯平台，融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。SparkleComm采用开放式结构，可以灵活的集成应用，可以方便的与现有或者第三方的应用集成。

虽然这种类型的管理转化为最终用户的无缝工具集，但IT部门应该更加关注网络需要什么才能提供UC。管理UC平台还应包括简化配置和带宽可用性，确定实时流量的优先级，以及确保数据安全性。

管理协作应用程序更多的是员工如何与他们互动。衡量参与度的指标包括用户数量，他们使用应用程序的时间长度，使用应用程序的人员以及他们正在执行的设备。每个应用程序都具有商业价值，这些类型的指标可以为用户采用和整体使用提供有价值的见解。

随着时间的推移，IT可以更好地决定如何最好地支持每个应用程序，例如用户需要多少部电话或会议室。

以下是视频会议改变在线教育的一些方法：

1.促进无边界学习

在线教育不仅限于地点或时间。视频会议系统使来自世界任何地方的学生可以更方便地在家中方便地上网。这样一个学习平台不仅能够吸引最好的教育讲师，还可以更容易地与来自世界各地的学科专家建立联系。学生可以在线参加课程，作业和/或考试，并在完成特定课程或课程后获得有效的证书。这意味着学生可以在线获得优质教育，同时享受更大的灵活性和便利

2.使学习成为一种合作努力

教育中的视频会议允许学校和学院以协作的方式在线共享学习资源。学生和教师可以组成学习小组，在那里他们可以更详尽地讨论主题。教师还可以在课程中包含文本，图像，视频和音频文件，以便更好地理解关键主题领域。借助SparkleComm的共享功能，教师可以实时与学生分享重要信息，以鼓励课堂讨论和参与。

不同的学校还可以通过视频会议轻松地协作和共享学习资源。教师和学生不一定需要前往他们的伴侣或朋友学校才能学习新事物。相反，他们可以简单地参与视频会议系统。这基本上可以最大限度地减少时间和旅行预算，同时提高学习的效率。

3.促进虚拟现场旅行

在传统的学校环境中，实地考察的计划可能会占用机构的时间和金钱资源。但是通过在线课程，学生可以通过视频会议系统进行虚拟实地考察。他们可以探索博物馆，享受现场实验室测试，或者实时查看工厂的机会。这确保了在线学习的学生享受与在实体学习中学习的学生相同的教育资源。从长远来看，学生将能够广泛学习，从而提高他们的表现。

4.让练习新语言成为一个无忧无虑的过程

无论您是在线学习法语，西班牙语，意大利语还是德语，视频会议都可以为您提供完美的平台，以完善您的口语和写作技巧。通过SparkleComm的视频会议系统，您可以享受无缝的视频会议连接，在那里您可以与教师讨论重要的语言概念。事实上，您可以与正在学习的语言的学生联系，以帮助您了解更多信息。通过与教师和学生的不断互动和互动，您很快就会成为外语大师。

在过去十年中，电子学习已经获得了极大的普及，特别是在高等教育方面。许多学术机构正在利用技术进步为来自世界各地的学生提供在线课程。视频会议系统尤其在确保通过互联网有效学习方面发挥着关键作用。学生可以方便地与教师和其他学生联系，无论他们身在何处。但这种学习方式如何运作？它的可持续性如何？

什么是在线教育？

在线教育是一种通过基于互联网的平台提供的学术指导形式。学生和教师基本上可以通过视频会议，学习管理系统和/或电子邮件等方式进行对应或互动。在线学位和文凭课程是一个很大的缓解，特别是对于全职或养家的学生。那是因为人们可以随时随地上课，而无需开车去学校或参加任何实体教室。

在线教育 有很多好处，使它变得越来越受欢迎。在线教育平台提供的一些热门课程包括护理，会计，工商管理，幼儿教育，刑事司法和信息技术等。大多数这些课程可以100％在线提供，也可以与校内课程结合使用。

视频会议如何增强在线教育

视频会议已成为人们可以实时连接全球任何地方的最可靠方式之一。该技术正在快速增长，特别是在商业和教育领域。作为最受欢迎之一的视频会议软件SparkleComm，教师可以使用它举办课程，并邀请多达500名学生参加讲座。该软件允许学生在全高清视频和清晰的声音上直播课程。这创造了一个人们可以参加课程的环境，就像他/她在实际课堂上一样。

即时消息是一种基于互联网的服务，允许人们通过IM软件实时相互通信。在90年代早期，即时通讯主要用于想通过互联网聊天的人。但随着技术的发展，SparkleComm成为了一个非常值得商业化的工具。

即时通讯在商业中的作用

正如通常所说，“沟通是企业的灵魂”。即时消息在工作场所的主要好处之一是它允许企业员工进行实时地相互通信。

企业高管需要与其他高管沟通他们的想法和业务目标。SparkleComm为企业内部的通信提供了一种经济高效且便捷的方式。随着即时消息的不断发展，将添加更多业务友好功能。以下是SparkleComm即时通讯的一些功能：

● IP语音（VoIP）

这允许用户通过互联网拨打和接听语音呼叫。这非常像你的普通电话，只是在这种情况下，语音传输的模式是互联网。

● 会议

即时通讯现在通过SparkleComm会议，三个或更多人可以实时互相交谈。

● 视频通话

该即时消息传递功能允许用户通过视频实时地相互通话，以便他们可以相互看到和听到。

● 视频会议

这是视频通话的升级。这里有三个或更多人实时参与视频通话。因此，即使参与者被远距离分开，也可以实时地面对面地进行会议、商业演示。

商务中即时消息的优势

1.实时通信

与您必须等待从服务器下载消息的电子邮件不同，使用即时消息可以让您实时与用户通信。这是企业SparkleComm统一通信的主要优点之一。

如果联系人在线显示，您可以比电子邮件回复更快地实时发送和接收消息。这在客户或客户快速回答问题的业务环境中特别有用。即时消息传递也可用于更快的内部通信。

2.节省成本

通过即时消息，您可以与世界任何地方的任何人进行通信，而无需支付通常昂贵的国际电话费。与传统的方法相比，您可以通过视频会议呼叫您的供应商，通过视频会议进行交易密封演示，聘请国外员工以及以极低的成本开展国际业务。

3.方便

即时消息提供的实时通信不像您使用手机时那样具有侵入性。您可以在笔记本电脑上与合作伙伴进行通信，同时还可以进行其他操作。但是通过电话，你们都必须暂停你正在做的任何事情才能有效地相互沟通。

4.团队建设

即时消息传递可以成为工作场所团队建设的好工具，尤其是在不同地点拥有团队成员的情况下。虽然在电话交谈中很容易听到或误解了单词，但如果通过文本进行对话则不太可能。如果一个或多个团队成员使用不易理解的口音或嘈杂的工作场所说话，这也很有帮助。

5.存档

一些即时消息平台提供记录保持功能。因此，您可以轻松搜索以前对话的记录。

6.垃圾邮件减少

电子邮件很容易混乱垃圾邮件，这与您使用即时消息进行业务时非常不同。

这里讨论了即时消息业务的优缺点，我们可以很容易地看到即时消息的优势肯定超过了它的缺点。

随着即时消息，商业，客户服务和企业在不久的将来不断发展，可能成为即时消息程序的混合体，因为它越来越成为企业彼此交互，购买东西，建立忠诚度或提供服务的主要方式。

如果您正在为您的企业寻找即时消息程序，您可能需要考虑使用SparkleComm统一通信平台。

您是否注意到几乎所有与通信相关的讨论都以某种方式转向统一通信？久经考验的知识分子一再强调统一通信对于最大化业务效率的重要性。更大的电信公司正致力于提供更好的UC解决方案。那么，是什么促使每个人都朝着统一通信的方向发展，以及它如何批判性地支持以资金为导向的业务？

简而言之，统一通信可以定义为在同一平台上引入数字通信的所有媒介。这些不同的数字通信可以是语音呼叫/会议，视频呼叫/会议，文档共享，头脑风暴，文本消息，电子邮件等等。这些通信媒介对企业的重要性预计是众所周知的，本文不讨论它。本文将围绕统一这些不同的沟通方法的重要性。

1.消除地理距离

消除地理距离是通信一直以来所做的事情，因此统一通信所做的是进一步改进它。几个世纪以来，商务旅行一直是常见问题，原因很多，无论是商务会议还是专业演讲。

目前在企业中流行的通信媒介能够解决一个原因，但却受到另一个原因的限制。因此，这些旅行不可避免地存在于商业计划中。 SparkleComm统一通信可以克服这些限制，因为它们在一个平台内支持多个通信介质。这允许用户从一个远程位置在多个位置提供大多数业务需求以抑制旅行需求。

2.改善通信安全性

企业将通信安全性放在最优先的位置。非常正确！

该领域的专家必须忍受严重的痛苦，以保持对企业的通信安全。大多数研究表明，数据和通信安全是企业的最大支出。

由于所有业务通信都是一体的，因此安全专家只需要保护一个而不是所有不同的应用程序。这可以大大减少努力。不同的通信平台可能提供具有不同安全机制的不同技术。这意味着企业必须控制所有这些。统一不同的通信涉及复杂的开发，其确保比任何单个通信更难以保护，但仍然比单独处理它们更容易。

3.更轻松，更友好的工作环境

沟通是以技术为导向的，对技术的适应可能并非对所有员工自然而然。因此，企业必须提供不同的培训，以允许员工通过不同的应用程序实现命令。随着通信需求的变化，您的平台将需要升级，从而导致更多的培训课程。

SparkleComm统一通信非常注重在有限的培训要求下保持简单化。此外，由于所有通信需求在一个内部得到解决，员工能够快速沟通，从而提供更好的结果。

4.减少设备依赖性

许多通信应用程序仅限于与某些操作系统（OS）或设备一起运行。因此，您需要让所有员工使用具有特定操作系统的设备，或者等待应用程序开发人员为不同的操作系统启动版本（可能具有有限的功能）。统一通信结束了此等待，使您无需将员工固定到任何特定设备。

SparkleComm统一通信提供跨平台通信设置，不限于任何特定设备或操作系统兼容性。对于已经接受BYOD（自带设备）文化的企业而言，SparkleComm统一通信是不可替代的。

5.经济实惠和高效的沟通

总结SparkleComm统一通信的上述好处，那么很容易得出结论，企业将节省商务旅行，通信安全，员工培训等所花费的成本。但这并不是统一通信所能提供的。

在单一平台上进行不同的通信可以使员工始终以各种方式进行连接。 通过移动设备的友好性使他们可以从任何远程位置进行连接，这使他们能够以各种方式保持高效。 通过语音电话，电子邮件，视频通话，短信等到达一个平台，您很可能永远不会错过任何敲门的商机。

SparkleComm统一通信已经成为我们生活的一部分。 我们的智能手机和个人电脑拥有众多应用程序，可以拨打电话，发送短信，共享文件等等，以交换不同的信息。 这是统一通信的一个非常小的或个别的片段。 在企业级，它变得更复杂，更强大，更高效。

UCaaS的价值：期望与现实

采用SparkleComm UC的正确方法可以为您的组织提供许多不同类型的价值。贵公司的财务状况可以从前期成本规避，可预测的计费以及将光纤连接云，语音和通信工具与单一供应商捆绑在一起所带来的节省中获益。您的组织的IT团队可以从外包通信工具中受益，并为用户解锁新的自助服务选项，以重置他们自己的密码并配置他们的应用程序设置。

然而，对技术投资的一个真正的价值测试是，一项举措的结果如何与实际结果相媲美。研究表明，UCaaS的采用不仅能够实现预期的结果，而且通常会提供比预期更多样化的价值，从而超出了高管的预期。虽然大多数组织认为UCaaS是提高生产力和协作的工具，但统一通信工具的实际报告价值是：

提高员工生产力
卓越的员工协作
增加灾难恢复/风险管理
竞争优势
改善与客户，供应商和业务合作伙伴的关系
降低云通信总体拥有成本（TCO）

如果UCaaS的真正价值是全面的业务转型怎么办？

为了让您的组织确保未来的盈利能力和满意的客户，预测变革和发展的需求是明智的。随着客户习惯和行为的改变，他们的购买模式也会发生变化。培养快速变化和适应客户的能力是确保您在未来几年取得成功的最佳方式。

通过切换到SparkleComm UC，组织可以实现最灵活的业务通信和协作方法。您的组织可以实时扩展或缩小您的服务，立即采用新技术，并受益于专为人们协作方式而设计的移动优先，用户友好型工具。通过将您的通信集成到一个单一的可访问的平台，您可以为数字化转型铺平道路。

SparkleComm还为汽车经销商提供了更多移动工作人员的通信应用选择，从而使他们能够以有效的方式协作并响应同事和客户。对汽车经销商有用的最重要的VoIP功能之一是找到我/跟我来。此功能可以将呼叫路由到不同的设备和不同的号码，因此汽车经销商可以回答重要的客户呼叫或潜在客户的询问，即使他们不在办公室或进行试驾。

通过使用VoIP，您可以使用指定的电话分机从任何位置进行虚拟工作，该电话分机可以通过所有移动设备进行编程，包括办公室，家中，甚至是智能手机。因此，您的客户只需拨打一个号码即可轻松与您联系。无论您是在办公室，在家，虚拟分机还可用于管理拨出电话。

除了上述功能之外，您还可以利用SparkleComm的视频会议与您的客户讨论重要交易，或与您的团队进行会议和研讨会，无论您身在何处。即使你在国外，你仍然可以远程参加重要的会议，而不必担心在场。

此外，您可以通过使用SparkleComm减少每月电话费并降低运营成本。由于所有呼叫均通过互联网连接而非传统电话线路路由，因此在高峰时段不再向您收取费用。您也不再需要为传统电话系统单独布线，从而降低设备成本。

如何为汽车经销商选择可靠的VoIP系统？

为汽车经销商选择可靠的VoIP电话解决方案主要取决于您的偏好，但您还需要考虑您选择的VoIP计划的每月价格和功能。

除此之外，您还需要具有可靠的Internet连接和足够的带宽以适应VoIP电话系统。阅读真实的，用户提交的评论也将帮助您找到适合您的汽车经销商需求的理想VoIP提供商和服务计划。