在让员工舒适地回到会议室之前，公司将需要技术来帮助他们重新思考会议室设计的未来。
远离社会会成为一种永久的生活方式吗？如果安全的话，我们会回到握手和拥抱上吗？似乎不太可能。据说握手是在选择剑的时代开始的。人们握手来表明他们不会互相攻击。我认为不再需要这种行为了，至少在典型的办公室环境中不再如此。握手是不同时期的不卫生的打招呼方式，至少在我看来，没有它，我们会更好。
这不仅限于握手。在一个小房间里有很多人呼吸相同空气，与人并肩而坐，面对面甚至能感受到对方的唾沫的交流......这些都会让人感到不舒服，至少在这个特殊时期。
将安全房间作为优先事项
在COVID-19之前的日子里，会议室的设计非常简单。所有这些房间必须功能齐全。无论我们的工作团队需要什么功能，都必须得到支持。房间必须直观且可靠，以使团队能够高效工作，而不会因复杂的会议室工具而烦恼。最后，房间必须具有吸引力，团队，以及更重要的是他们的老板，想要拥有酷技术的漂亮空间。但是，今天，会议室的未来必须考虑一个新问题：我们必须让人们感到安全。
这可以通过政策变更，房间设计变更和新技术的组合来实现。政策的变化将决定社会卫生的新规范。清洁指南将指导会议之间如何对房间进行消毒。大公司可能会雇用更多的清洁人员，而小办公室可能会依赖确保会议参加者自己知道在会议开始前如何擦拭高接触表面。洗手液站将随时可用，必须完全重新考虑或消除共有的食物区域，我们有很多事情要解决，我们才刚刚开始，还没有所有答案。
会议室设计中最明显的方法是重新定义会议室的大小，以便可以加强社交距离。减少会议室中的所有其他椅子（甚至更多）是一个好的开始。典型的10人会议室现在变为三人社交区。原来的三人杂物间现在是一个单人可视电话亭。甚至不需要会议室，直接使用SparkleComm视频会议系统就可以，因为SparkleComm视频会议系统模拟会议室空间，可以给与会者一个全新的安全的无接触式体验。