归档: 2020

另外，您还需要满足最小延迟数（即信号离开远程计算机到系统接收到信号之间的时间），通常以毫秒为单位。可以测试您的网络连接以查看它是否将支持VoIP服务。劳格科技的SparkleComm从他们的网站提供此服务，其他VoIP供应商希望让他们的服务工程师为您服务。

尽管家用VoIP系统的设置和使用非常简单，但适用于除最小规模的企业之外的所有企业的VoIP系统都可能非常复杂。 除拥有多个用户外，像SparkleComm这样的企业VoIP系统还具有复杂的功能集，这些功能集是当今当今开展业务所必需的世界。

此外，企业VoIP实施必须考虑到数据网络的存在，即使在大多数情况下，它不会共享相同的基础结构。这将意味着针对语音流量和安全性进行了优化的交换机和路由器，同时适用于企业和VoIP。

• 商业VoIP

在综述摘要中的产品和服务专注于业务用途，因此可以提供某些PBX功能或用作完整的虚拟PBX。除其他外，这可能意味着它们为员工办公桌上的电话机提供服务。

大多数服务器还以某种方式支持电子传真，既可以直接（对于某些VoIP服务而言可能是一个很大的挑战），也可以通过将传入的传真与电子邮件系统集成在一起来支持。

其他受欢迎的功能是视频会议和共享的会议软件（因此，与会者不但可以互相听见，而且可以在共享的工作空间中演示文稿或文档）。

通常会提供某种形式的呼叫中心功能，尽管很多时候会作为不同的产品版本或只是更高的定价层，因此请谨慎使用，然后再假定要使用这些功能。

这些功能旨在支持大量的销售或服务台人员，以及他们路由和处理相对大量的传入客户或用户呼叫的需求。这意味着复杂的菜单树，用于路由的自动助理和服务队列。

您可能会发现您需要交互式语音响应（IVR）功能，并且应该通过支持实时操作员或其他类型的人工干预来支持该功能。

在此空间的高端，托管的PBX提供商（例如RingCentral Office）通常会提供（有时甚至需要）本地手机硬件，例如预先配置为发送给您以使用其服务的台式或无绳VoIP电话。 插入电话，确保它们可以看到Internet连接，并且经过一些自我配置的时间后，您的像SparkleComm这样的VoIP服务就会自动神奇地启用。

但是，这种情况适用于相当原始的网络和业务条件。具有旧设备或

作为一家小型企业，您可能对如何有效地发展自己的业务感到困惑。如果您希望在新的一年中扩大或提高利润率，可以从以下五个技巧中受益。

1.简化并降低成本

关注您的策略，关注最畅销的产品，关注您的目标消费者，有许多方法可以简化您的业务以促进未来的增长。降低间接成本并建立核心团队，为您希望发展的坚实基础奠定基础。成本可能与您过时的电话系统相关，从而导致无效的通信，赶快升级你的通信，将其发展为SparkleComm VoIP软电话，这样就能成功支持呼叫转移、偏转、会议、三方等功能了。

2.接触潜在客户和客户

企业主如何发展企业成功的营销策略围绕着满足他们所在的普通消费者而展开。大多数消费者的关注点在于社交媒体。在线建立有意义的客户关系！不要忘记包括网络研讨会在内的内容营销计划。

3.拥抱大数据

许多小型企业担心数据明智的决策，因为他们认为这样做的成本很高或无法满足他们的特定需求。情况并非如此，因为许多分析网站都是免费或低成本的，例如Google Analytics（分析）。从今天开始衡量您的进度！

4.使用视频营销

大多数消费者宁愿观看内容而不是今天阅读内容，这就是视频营销工具对于成长中的小型企业如此重要的原因。如果您想在竞争对手中脱颖而出，可以将视频放在首页，营销电子邮件，社交媒体页面和博客上。

5.转向SparkleComm统一通信

无论您是离开台式电话而启用移动设备，还是升级网络和视频会议工具，都需要统一并增强企业的沟通策略。通过选择一个供应商，您可以在为公司提供通信的同时节省金钱，企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

SparkleComm统一通信有很多好处：除了提高生产力，降低间接成本费用并凝聚员工协作能力之外，还有更多不容忽视的主要好处。远程工作也离不开SparkleComm统一通信,并且远程工作有助于保护环境，当您使用诸如视频会议和统一通信之类​​的正确工具进行添加时，您也可以确保它对您的企业而言也是一种生产力的福音。

团队消息传递具有更大的发展动力，部分原因在于，它们首先是沟通工具，可提供更直接的替代方式来与其他团队成员交换电子邮件，团队消息传递建立了日常交流的习惯，团队可以在此基础上使用任务管理，视频聊天和其他由SparkleComm等平台提供的工具。

例如SparkleComm是您的通信系统，但它还为您提供了在一个地方完成工作所需的所有工具。SparkleComm本身可以免费试用，其升级增加了视频聊天和管理功能。作为统一通信的翘楚，SparkleComm具有同事的点击通话拨号和团队互动电话会议设置的功能。在每个SparkleComm对话中都可以使用这些工具。

通过团队聊天交流信息可以保持团队成员之间的持续联系，但是当这些对话陷入僵局时，可以选择切换到语音或视频，从而更容易做出决定。这才是真正的重点。这种沟通和协作增强了工作流程，使您能够立即做出这些决定。

观众的想法

尽管显然不是一项科学调查，但网络研讨会中的民意调查还是带来了一些有趣的结果。

问题1：谁在使用团队消息传递或工作流协作工具，使用范围如何？

大多数IT人员倾向于将他们的组织视为“刚刚开始探索”工作流技术，但他怀疑由于影子IT，这种形式的通信和协作可能比他们意识到的更为广泛。容易采用工作流通信和协作的原因之一是，它在团队级别上工作良好，而无需在整个公司范围内采用。

问题2：工作流沟通与协作中最有吸引力的方面是什么？

大多数观众同意，提高组织敏捷性是探索这些技术的全部重点。

问题3：语音和视频对这些平台有多重要？

几乎30％的观众认为语音和视频至关重要，近三分之二的人认为能够在沟通和协作方式之间进行切换会有所帮助。

辛运的是这一切都是劳格SparkleComm所能达到的，如果您还没有尝试过SparkleComm，请下载APP。您必须尝试使用SparkleComm这样的工具才能真正理解它们。

当今的企业需要更好地沟通和协作，以便他们能够更快地适应快速变化和日益激烈的竞争。这就是劳格科技推出SparkleComm统一通信的原因，它超越了其作为云电话系统的根源，成为了一套完善的通信和协作工具套件。

这也是在网络研讨会方面利用SparkleComm的原因，接下来是对某个网络研讨会主要主题的回顾。

随着数字业务重塑了经济的大部分面貌，所有组织都意识到了提高敏捷性的必要性，但是如果您的员工不敏捷，您的组织就不会真正敏捷。对更高速度和敏捷性的需求推动了人们对支持通信和协作的移动优先和灵活技术的兴趣。当统一通信对整个行业产生如此巨大的影响时，各种企业都需要加快步伐并接受变革，但是持续快速变化是公司传统上难以解决的问题。

沟通和协作技术应该能够帮助员工彼此联系并提高工作效率，但是传统上被称为“统一沟通”的技术并没有像他们应该的那样具有统一性，集成性和灵活性。不方便使用的工具可能会阻碍生产力，而不是提高生产力。当组织需要更好的团队合作的是团队层面的沟通与协作时，上一代统一沟通工具也往往更加关注个人的沟通需求。

Kerravala和另一位《无忧无虑》的作者  Dave Michels一直是这一观点的主要支持者，该观点认为团队消息传递（或称工作流通信和协作  ）代表了过去二十年来统一通信和社会协作浪潮之外的重大进步。根据其定义，工作流工具包括多种通信模式，包括基于文本的组消息传递和实时通信，例如SparkleComm视频聊天和电话系统集成。社交协作平台是围绕邀请员工将信息发布到共享的公司空间并在工作场所内建立他们的专业网络而构建的。但是，当电子邮件通常更容易使用时，员工并不总是养成这种习惯。

SIP的引用，尤其是在选择要使用的手机硬件时。

尽管仍然存在其他一些旧协议，以及一些非SIP标准，例如H.232，但是SIP是绝大多数现代VoIP电话系统所使用的协议。我见过的H.232最常见的用途是在专用视频会议系统中。

同时，SIP可以很好地处理电话服务，视频会议和其他一些任务，这就是其广泛使用的原因。问题出在数据安全性上，但更多的是它。

使SIP如此受欢迎的原因不仅在于它的深度和灵活性，还在于它是专门为在TCP / IP网络上进行多媒体（意味着不仅是音频，还包括视频甚至文本）通信而设计的。

对于SparkleComm VoIP呼叫，SIP可以使用许多与IP相关的协议来建立呼叫，包括流控制传输协议（SCTP），传输控制协议（TCP）和用户数据报协议（UDP）等。

但是它还可以处理其他功能，包括会话设置（在目标端点（您正在呼叫的电话）上发起呼叫），状态管理（提供用户是否“有空”，“不在”等指示），位置管理（目标注册），电话监控等。

尽管具有所有这些功能，但SIP与其他VoIP协议相比却很简单，主要是因为它基于文本，并且建立在简单的请求/响应模型上，该模型在许多方面都与HTTP和SMTP相似。但是，它仍然能够处理企业级PBX的最复杂的操作。

SIP旨在在对等（即端点到端点）的基础上工作。这两点称为“用户代理客户端”和“用户代理服务器”。

请记住，这些是可交换的，因此在SIP中，发出呼叫的端点是发起通信的用户代理客户端，而接收呼叫的端点是接收呼叫的用户代理服务器。

SIP网络通常具有代理服务器和SIP网关。代理服务器有助于减轻SIP端点的功能要求。

它同时充当客户端和服务器，但是它增加了围绕呼叫路由和基于策略的管理的功能。SIP网关处理将SIP呼叫连接到其他网络的路由和连接性要求。

通常，我们在这里审查的像SparkleComm这样的VoIP供应商的高级功能主要基于他们内置在代理服务器和网关中的专有管理技术。

通过提供将SIP解决方案的这些元素托管在云中的VoIP解决方案，此处审查的提供商可以更好地构建高级功能，因为他们可以更好地控制部署和可靠性。

• VoIP基础

尽管了解VoIP和SIP的基础很重要，但是设置这些系统之一也将需要一些一般的网络知识。为了获得最佳质量，您将需要满足最小的上游和下游数据吞吐量要求。

为了使像SparkleComm这样的VoIP系统正常工作，它需要一种在用户之间或到外部世界路由呼叫的方法。在基于云的系统中，虚拟PBX可以完成这项工作。

这对您而言意味着，VoIP提供商正在某个地方的数据中心中运行大型PBX操作，并且将其中的一部分进行切割以专用于您的组织以换取您的钱。

您实际上是在与该VoIP提供商的其他客户共享大型PBX，但是由于这些公司使用多租户分段，因此您的PBX似乎是专用于您的。该引擎将负责在VoIP网络上路由呼叫。

但是，对于许多企业而言，需要将呼叫路由到PSTN和可能仍在使用的其他模拟电话。这可能意味着PSTN网关，甚至是混合PBX，其中至少有一个小型电话交换机位于现场。

请注意，这些天来，PBX看起来与数据中心中的其他服务器完全一样，只是附带了处理本地电话和模拟电话的方法。

但是，许多小型企业之所以避免使用本地PBX，部分是因为节省了成本，部分是因为全云系统提供的功能已经足够满足他们的需求。某些虚拟云PBX可以处理PSTN连接，而无需现场硬件要求。

如果这一切听起来都比其所需要的要复杂，请记住，将PBX变成软件解决方案意味着极大的灵活性和集成机会，而这是您无法用其他方法获得的。

毕竟，程序员现在可以将您的手机视为应用程序。我们采取的是快速变化的UCaaS范例。

在这里，像SparkleComm这样的传统的VoIP提供商（例如我们作为本次综述的一部分进行审核的VoIP提供商）提供了额外的软件功能，这些功能都可以通过一个统一的控制台进行实施和管理。

尽管任何特定UCaaS解决方案中提供的确切功能都可能因VoIP供应商而发生根本变化，但大多数功能都包括视频会议，共享会议和文档协作工具，集成传真，移动VoIP集成以及与设备无关的软件电话客户端的选项。

所有这些选项使客户能够以全新的方式查看通信，即以单点菜单方式查看，他们可以仅实现其业务需求的那些功能，然后在任何需要的时候以任何组合访问它们。随着Statista的最新研究证明，这种新的商务通信方法在过去几年中一直在客户中稳定增长。

• 什么是SIP？

会话发起协议（SIP）是类似于HTML的基于文本的协议。它是大多数像SparkleComm这样的VoIP系统中建立和控制电话的最常用标准。在使用这类VoIP电话系统进行的大多数操作中，您都会遇到对

现在，所有现代企业都应该清楚电话会议对员工队伍中的协作和创造力的好处。商业通信解决方案的进步见证了我们大多数人每天用于与工作相关的任务的技术的飞速发展。到目前为止，最大的进步之一就是电话会议，无论是从现在可用的技术来看，它都有助于避免掉线和建立清晰的连接。

如何从电话会议中获得最大收益

电话会议（如SparkleComm）可用于许多活动，从明显的客户会议到虚拟员工的团队建设。无论电话会议的目标是什么，可以使用多种技术更快地达到预期结果，并且制定电话会议计划可能会对电话会议的有效性产生重大影响：

轮流主持或呼叫管理职责，以确保讨论能够正确，直接，适当地进行，与定期进行的任何活动一样，有时您会发现自己养成了习惯，并且每个电话会议都会有一个主题跟随。但是，仅仅因为有人一直主持您的电话会议并不意味着总是如此，轮流主持对话可以产生新的想法并鼓励创造力。

您不必总是直接跳，虚拟团队错过了日常互动，而日常互动使基于团队的同事能够相互联系。电话会议不一定总是要生意，生意也要花时间进行个人互动。

除了思考提高会议通话质量的技术外，还值得花时间思考应该参加的人。而劳格SparkleComm拥有高品质的语音通话质量，让参与者犹如亲临现场。在一个会议室或同一呼叫中容纳尽可能多的人并不总是与提高生产力相关。

太多的团队或用户想要发表自己的意见，可能会导致延迟和混乱，并经常对会议电话本应建立的协作环境产生负面影响。与面对面会议一样，有时最好只将参加者限制在对特定项目有最大影响的参与者中。这意味着在场的所有人都可以清晰有效地输入他们的想法，而不会被太多的其他人所挤出。

寻找正确的会议电话

会议电话的选择比以往任何时候都多，因此为您的业务做出正确的选择是最重要的。尽管这似乎是一个简单的决定，但您应该考虑三个主要因素：

您的团队和/或会议室的大小

您的预算

哪些关键功能将帮助您从会议电话中获得最大收益

您需要考虑的第一个因素可能是最重要的。例如SparkleComm电话会议的主要优势在于它们能够帮助协作和形成想法，帮助兑现客户承诺并保持国际团队和办公室之间的联系。为了有效地产生必要的结果，重要的是，您的电话会议应具有确保每个人都有发言权的能力。SparkleComm电话会议还具有多重的权限控制功能，包括：拥有者，管理者，主席，成员，参与者等等，每个权限角色都有清晰的功能区分。

360度麦克风现在应该是标准配置，但是它也值得检查拾音距离，如果您是小型企业，可能就不需要具有巨大麦克风范围且永远不会使用的高端型号。这导致需要考虑的另一个重要因素，即预算。对于小型企业来说，这可能是一个更大的问题，但是至关重要的是，您必须选择价格范围内最好的会议电话。这可能包括不必具有已经提到的某些功能，但这将意味着该技术更适合您的业务需求，并在比较可用的顶级会议电话时帮助您做出正确的选择。

没有什么可以代替面对面会议带来的影响，但是接下来最好的事情肯定是视频会议。

视频会议可以节省旅行时间并提高生产率，因此，它已经在极大地改变着商业世界。这项技术的范围从Skype之类的免费社交软件，SparkleComm之类的基于专业云的视频会议到Cisco之类的基于会议室的专用远程呈现，无论采用哪种技术，都必须在以下领域使用视频会议最佳实践：为了召开富有成效的视频会议，以下是我们进行有效视频会议的10条最佳技巧。

• 1.确保网络连接稳定

视频会议最重要的方面恰好是稳定且快速的Internet连接。一旦连接缓慢，它将对会议造成不利影响，包括视觉中断和音频不一致。

使用笔记本电脑时，请确保使用局域网电缆，这将有助于确保稳定的Internet连接。如果您唯一的选择是无线连接，请使用安全的连接以及高级加密和密码保护。

• 2.选择一个好的视频会议软件

像SparkleComm这样的高质量视频会议软件将有助于促进适当的业务沟通。可以免费下载这些类型的应用程序，这将有助于最大限度地利用虚拟会议来获得更高的业务回报。请记住要获取该软件的最新版本，并确保该软件稳定并与您的OS兼容，以便您在会议期间能够顺利进行视频协作。

• 3.穿着正确

请记住，这是一个正式的环境，因此要穿着得体。作为组织的代表，您不应该采取行动和穿衣方式，以免损害公司的声誉。不建议在视频会议期间穿着过多的彩色服装。

• 4.摆脱任何干扰

在会议之前，请确保相机的视线中没有障碍物，以免分散其他与会者的注意力。另外，请确保在会议期间您的手机处于静音模式。

• 5.熟悉视频会议功能

在会议进行期间，请尝试消除背景噪音，这也应将麦克风的回声减至最小。此外，请务必告知参与者如何静音和取消静音麦克风，并确保所有参与者都在使用SparkleComm的这些功能。

• 6.切勿同时讲话

当同一会议中有很多嘉宾时，这变得非常具有挑战性。您需要练习耐心，不要在别人表达自己的时候说话。建议主持人保留他的询问直到最后，以使每个人都有机会发表自己的意见。主持人必须管理会议才能使会议成功。

• 7.选择合适的场地

实际上，某些会议应具有更专业的环境。建议使用带有高端视频会议设备的专用会议室，特别是如果您要与新客户打交道，或者您甚至可能预定一间会议室以产生更令人放心的环境时。

结论

当前，越来越多的组织开始使用SparkleComm视频会议，因此，工作者必须为这些类型的会议做好准备。尽量记住上述视频会议的注意事项，以使您的后续视频会议成功进行，这将有助于提高会议效率并避免任何不良情况。

您的企业使用新的VoIP电话系统（例如SparkleComm）时，在计划和决策过程中包括企业所有关键部门的利益相关者非常重要。是的，这尤其包括IT员工和数据安全人员，因为您的语音通信现在将成为数据。

但是，还需要包括将使用该系统完成工作的人员，特别是那些能够增加收入并吸引客户的工作。这些人对真正需要的东西和简单而又新颖的东西有宝贵的见解。

另外，您将需要他们的输入来选择一个像SparkleComm这样的VoIP电话系统，该电话系统实际上将推动您的业务发展并适应您的IT环境。

与您的IT员工进行讨论的一个关键部分是您现有的数据网络是否可以处理新电话系统将给它带来的额外负载。您将需要一个可以处理更高级网络管理功能的网络，其中包括用于应对抖动和延迟以及提供服务质量（QoS）和各种类型的网络分段（尤其是虚拟LAN（VLAN））的工具。

只有这样的工具才能使您的网络摆脱过多的拥塞，这可能会导致通话质量下降甚至使VoIP系统完全崩溃。

在物理方面，您还需要计划为要放置在用户桌面上的任何新台式电话提供以太网掉线，或者如果您决定使用无线呼叫，甚至要为Wi-Fi网络增加容量。

对于许多组织而言，通常会首选一个单独的网络作为首选解决方案。如果您的情况如此，则需要一个单独的VoIP网关。

您还需要了解语音协议的安全性，并且还需要具有了解VoIP的交换机和路由器。到您涵盖了所有这些基础时，单独的网络通常是更有效的解决方案，而不是尝试不仅将现有的LAN安装而且将如此多的新设备集成到现有LAN中。

您的IT员工将了解选择和安装像SparkleComm这样的VoIP系统之前需要做的基本工作。这将包括对当前管道的容量测试，以及对组织的网络管理功能的全面审核，以确保它们可以支持和保护新的VoIP数据流。

但是对于企业级用户而言，选择一种VoIP电话系统可以帮助他们保持各种流程（尤其是面向客户的流程）的发展，首先要了解VoIP的真正含义。

• 什么是VoIP？

VoIP是一种数字化语音信号，然后通过IP网络发送数字语音信息的方法。为此，使用称为编解码器的软件对模拟语音信息进行编码。当需要将数字信号变回模拟信号以便可以理解时，另一个编解码器就可以完成这项工作。

为了寻求最好的服务，无论是从医生，音乐老师还是从财务顾问那里，我们都受到地理位置的限制。但是，自从网络摄像头问世以来，我们的选择几乎变得无穷无尽。即使参加会议的参与者位于不同的国家/地区，SparkleComm视频会议使交互式会议成为可能。

现在，各种各样的职业都在使用SparkleComm视频会议来使他们的任务更加方便和有效。从通过视频聊天访问潜在员工的公司到可以节省金钱并帮助更快结案的虚拟法庭听证会，SparkleComm视频会议技术已经改变了八个工作岗位。

招聘经理

找工作？越来越多的公司通过SparkleComm视频会议来审核候选人，尤其是当潜在的员工住在另一个城市时。使用虚拟软件而不是面对面访问可以为公司节省很多钱，并使前来应聘者更加放心。这样，公司就可以建立广阔的网络，寻找可能的最佳求职者。

音乐老师

在您所在的地区找不到好的风笛老师？没问题。SparkleComm视频会议软件使查找不常见乐器的音乐老师变得容易得多。教师仍然可以观看学生的姿势，手的姿势和学习乐器的其他重要元素，并且通过高质量的音频，他们可以听到每一个细微的差别。此外，在线音乐课程对老师和学生都很方便，使您可以更轻松地适应更多课程。

专业导师

无论是帮助学生学习另一门语言还是帮助他们解决数学问题，各方面的教师都可以使用SparkleComm视频聊天来使他们的课程更具吸引力。尽管位于不同的位置，但外语学习的学生在朗读时仍能看到导师的嘴巴，从而使学习变得更加容易。大多数视频辅导还涉及SparkleComm视频会议软件的共享功能，该软件可使教师和学生共享文档和交换笔记。

医生

就在看房电话已经成为过去的事情时，医生正通过SparkleComm视频聊天再次进入患者的家中。早在2016年的一项研究发现，有7％的医生正在使用SparkleComm视频会议与患者进行交流。医生可以使用网络摄像头快速检查患者或进行精神治疗，并且效果很好。

药剂师

想象被开处方的新药必须注射，但是您从来没有做过。您无需担心会进行第一次注射，而只需登录药房网站并与药剂师进行视频聊天，该药剂师将指导您完成整个过程，并确保您做对了。这种虚拟的一对一互动已经成为可能，并且将来更多的药店可能会开始提供类似的服务。

财务顾问

一些银行开始通过网络会议为其客户提供在线咨询服务，而一些独立财务顾问也在效仿。为客户提供所有可用的沟通渠道，以与我们联系。通过SparkleComm视频会议，我们的客户可以说：“我希望进行全面的咨询，但是无论何时何地，它都适合我。”

育儿

尽管仍然需要动手护理，但是SparkleComm视频通话功能已帮助父母和托儿服务提供者在必须离开房间几分钟的情况下密切关注孩子。例如，当一位父母生病时，另一位父母可以发起视频通话，让孩子在照顾配偶时与祖父母或其他成年人互动。而且，许多育儿中心通过全天提供流式视频，使父母更加放心，这样，担心的父母就可以随时登录并查看他们的孩子在任何给定的时间在做什么。

法院系统

自2010年以来，英国一些法院一直在使用虚拟听证会，特别是在酒后驾车的情况下。在某些城市，被酒后驾驶的人被带到地方法官面前进行网络摄像头拍摄，并且有可能在警察局内失去执照

为了为员工提供最佳的UC体验，IT团队必须找到经过充分测试的高性能通信平台，可以轻松地与现有技术解决方案同步，满足全部部署/支持需求，并最终帮助提高ROI。

值得庆幸的是，SparkleComm视频会议通过提供灵活的产品结构并解决了这一难题，并从当今复杂的市场中脱颖而出，为我们的客户解决了众多独特的沟通需求，所有这些都得到了我们的客户支持和实施团队的支持，以指导员工进行有效的协作。因此，这有助于最大化当今企业的IT投资。