构建协作的好处

协作工具的突破减少了会议浪费的时间,并促进了员工之间更高效的参与。

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两年前,调查结果显示,40%的员工在工作时间花在了会议和管理任务上,59%的员工认为会议是“当时最浪费的部分”。企业高管的情况也是如此。管理咨询公司报告称,每个工作周至少有两天的时间为高管们提供会议,而不是所有会议都有效。

因此,如果会议让每个人都远离做生产性工作,为什么公司会继续拥有它们?

一个原因是缺乏对业务部门的统一理解,了解公司的使命是什么以及它如何影响员工和管理人员的工作。另一个原因是工作“孤岛”的持续存在,而不是应该互相参与的员工和经理。如果没有让会议重新回到正常轨道,这种无法工作的成本是惊人的。如果时间确实是金钱,并以同样的方式解决,许多公司将面临巨额赤字,组织需要审核他们的时间支出,并实施严格的控制措施,以阻止越来越有价值的资产流失。管理咨询公司建议制定明确的会议议程,使用高效的会议工具,如劳格SparkleComm视频会议系统,并像其他公司资产一样严格管理组织时间。

劳格科技,他们拥有SparkleComm IP电话,音频和视频会议系统,移动消息和联络中心,SparkleComm在电子邮件和企业社交媒体方面也具有优势,当您开始将SparkleComm与电子邮件集成时,突然可以通过点击鼠标将电子邮件中的一群人与视频会议连接起来。

对于首席执行官来说,这种协作的价值主张可能会立即显现出来,但首席执行官和其他公司高管仍然必须让董事会相信协作工具和协作文化正在产生切实的差异。评估协作工具价值的一种方法是使用此类工具(如SparkleComm)衡量项目绩效,而不是使用协作技术的项目绩效。如果您可以在质量和上市时间方面取得改进,那么您就拥有了强有力的工具。企业领导者的另一个途径是与董事会本身实施协作技术。通过这种方式,董事会成员可以直接体验该技术的优势。

有足够的证据表明,企业通信需要改进协作,以促进共同合作。来自人力资源调查和员工离职面谈的足够证据表明,会议僵局是企业生活中最令人沮丧的方面之一。如果协作工具和协作文化可以帮助解决其中一些障碍,那么值得仔细研究一下您的组织如何开始构建协作框架以提高性能和结果。


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本文发布者:

王莉

王莉

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