预测不可预测:呼叫中心的七个未来趋势

2020年期间,许多行业和组织经历了重大业务中断。政府的封锁和限制中断了供应链,迫使一些公司关闭,并要求其他公司尽可能适应远程工作,同时还加速了新技术的采用。促进改变工作习惯。

尽管今年社会的运作方式发生了巨大变化,但它也提供了教训,联络中心可以用来预测不可预测的情况并为不确定的未来做好计划。在整个行业中,我们已经看到了联系中心的管理方式以及座席如何响应不断变化的客户行为和需求的方式发生了重大变化。随着我们逐渐适应新的常态,这种转变可能会继续下去,并将影响我们在任何地方工作的两个关键因素:人与技术。

我们确定了七个新兴和发展趋势,这些趋势将继续改变联络中心在2021年及以后的工作方式:

联络中心代理的变化趋势

随着企业越来越多地采用“从任何地方工作”流程来适应大流行,全球劳动力在2020年经历了重大转变。对于许多工人来说,这是一项重大调整,并且比传统的联络中心提供了更大的灵活性。在接下来的几年中,我们预计在混合工作环境中将出现稳定增长,因为在传统的联络中心环境中重新工作的人数将减少,这将以三种方式对劳动力产生影响:

1.向混合工作环境的转变:向新工作环境的转变将导致对劳动力管理和员工敬业度管理的需求发生变化。随着灵活性的提高,我们将开始看到更多的工人想要随时随地工作。劳动力管理和参与解决方案将需要帮助管理人员,并帮助他们更轻松地管理自己的日程安排和工作量。

2.增加的灵活性将扩大员工队伍:获得更大的灵活性已经改变了我们对工作实践的看法。能够随时随地工作,有可能极大地扩大员工队伍,甚至可能整合零工经济风格的联络中心工作。安排工作时间为那些只想兼职或随便工作的人提供了更多的机会,或者为他们安排了更灵活的时间表来适应其他优先事项。这也将使年长的工人和承担看护责任的人重新与劳动力接触,因为他们可以更多地访问远程工作和兼职时间表。

3.更好地获取资源:联络中心员工队伍的不断变化为行业带来了新的机遇。COVID-19强调了业务连续性的重要性,以及在岸上获得资源的价值。联络中心回到国内的趋势有可能超越大流行,并且新一代工人的灵活性和可用性可以帮助克服资源限制。

增强技术在联络中心的作用

不断变化的工作环境将为联络中心座席提供更多机会,使其更加灵活地工作,而管理人员将更加关注技术和自动化解决方案,以增强这一新现实。

最重要的是,我们预计将增加对云和数字解决方案的投资,包括自动化和人工智能(AI),尽管它将以不同的方式影响业务:

4.云软件的使用增加:由于组织在2020年遭受的业务中断的直接结果,公司将继续寻求云解决方案来保护其运营并确保在危机时期的业务弹性和连续性。在使用方面,公司将寻找能够提供最能满足其需求和要求的弹性和可扩展性的解决方案,并寻求通过集中托管联络中心更好地监督联络中心座席的能力。

5.越来越多地采用数字解决方案:数字解决方案对于在任何地方工作的人类呼叫中心座席人员的支持也将越来越重要。每100名员工中,我们可能会部署50个机器人来支持他们。在业务连续性和一致性方面,这将给周围的挑战带来挑战,例如,如果数字员工由于系统故障而没有上班,将会发生什么情况。结果,我们将看到用于管理基于AI的解决方案(如数字助理)的技术正在增加。人类工作人员还将通过完成更多重复的,基于规则的手动工作,从而为人类工作人员提供支持,从而使人类联络中心的工作人员能够专注于优先处理更复杂的任务,因此他们还将更加专注于管理基于AI的解决方案和数字化劳动力。

不断变化的技术趋势及其对联络中心座席的影响

未来,技术与人们之间的互动和功能结合在一起,将成为朝着更加数字化,灵活的未来进行的持续转型的一部分。因此,联络中心将越来越依赖和需要分析和自动化来共生地工作,以更好地支持和增强来自任何地方的工作人员的工作。该领域主要的新兴和发展趋势是:

6.持续投资自动化: 尽管公司将继续投资于自动化解决方案以降低成本并简化流程,但出于自动化的目的,人们对自动化的兴趣会降低。为了更好地支持人工座席,联络中心将在基于AI的集成解决方案和分析解决方案上投入更多资金,这些解决方案将协同工作以改善员工体验,促进与人工座席和数字座席的更大协作和灵活性。越来越多地使用基于AI的解决方案来自动进行呼叫监控的定性分析,并借助机器学习来量化这些结果,组织将能够在以前无法量化的数据集(例如座席行为或客户情感)上添加数值。同样,随着对质量自动化和分析解决方案(例如工作流程自动化)的持续投资,

7.增加对分析和商业智能解决方案的参与:通过将客户交互分析软件进一步集成到他们的流程中,并将其与机器学习驱动的AI模型结合起来,联络中心经理可以实时评估新的数据洞察力和预测性行为。这将在呼叫发生时提供可操作的见解,使代理能够在虚拟助手的帮助下根据规定的实时指导采取行动。这将使联络中心座席立即进行更改,以提高工作效率。通过增强员工体验,这将为客户带来更积极的体验,从而带来更好的未来敬业度和忠诚度。此外,联络中心经理将获得有关客户流失,购买倾向,欺诈,客户易受害性等方面的关键见解,从而使他们能够对代理行为采取行动,才可以对组织产生负面影响。

这些进步将极大地改变代理商和联络中心将来在微观和宏观层面上的工作方式。

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zhangyue

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There is no love queen of the world.