最佳小型企业视频会议服务-2020(一)

在过去的十年中,可靠的视频会议服务的出现已经改变了我们的业务方式。与远程员工,供应商,客户和合作者面对面的交流通常只要单击一个按钮就很简单。但是,由于有众多服务可供选择,因此很难知道您是否在今天和将来都获得最适合您业务需求的服务。

您是否需要与现有办公工具无缝结合的服务?您是否正在迅速发展并需要可扩展性?功能如何?例如,一次SparkleComm视频会议是否需要几个人?如果出现问题,客户服务如何?

选择视频会议服务时,需要考虑以下事项:

能力:如果您是仅与产品制造商,销售伙伴和会计师沟通的独资经营者,则可以免费获得服务。但是,如果您是一家成长中的公司,并且办事处遍布全国或世界各地,那么您可能需要一项允许多达100人参加电话会议的服务。

图像和声音质量:如果只不过是您要与之开会的内部团队,也许您不会介意偶尔出现的延迟甚至完全失去会议。但是,如果您的会议能力将直接反映您的业务质量,那么您可能需要高清视频提供更强大的服务。

实时私人和群聊:您是否想在视频会议中与团队成员私下澄清观点?如果是这样,则会议服务中内置的聊天选项可能很重要。

共享文件的能力:也许您只想看到与之交谈的人,但是如果您打算共享演示文稿或文档,则需要一种服务,该服务可让您与小组共享计算机屏幕。也许您甚至需要一项服务,使您可以利用其他参与者可以看到的文档。

下载与基于云或基于应用程序的服务:如果您只是在与内部团队会面,要求员工下载SparkleComm视频会议软件并不是什么大问题,但是您是否想让客户或潜在客户去做所以?如果不是这样,那么只需要拨入电话和可能需要密码的服务就可以为您服务。

记录和存档会议的能力:并非所有服务都允许您保留电话会议的记录。如果保留会议记录对您的业务很重要,则需要提供此功能的服务。

跨操作系统的可用性:并非所有服务都可以在所有操作系统(或Web浏览器)上使用,因此,如果您要确保访问权限(无论客户端使用的是Android手机还是PC),您需要寻找一种可以满足您需求的服务。

客户服务:俗话说“您得到了所付的钱”有时是正确的,尤其是在涉及完全免费的服务时。如果服务中断,请确保获得所需的客户服务。

费用:使用不同的视频会议服务的相关费用之间存在巨大差异,因此重要的是要完全了解您所赚的钱是很重要的。

考虑到所有这些因素,以下是我们提供的当今一些最佳视频会议服务的选择。


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YinYiDan

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