关于到2025年会议情况的5种预测(一)

在我们的职业生活中,技术已发生了一切变化,会议仍然保持不变。当然,我们现在有在线视频会议,但是自从父母和祖父母时代以来,会议的结构一直没有改变,这是一个问题。 常规会议充满了摩擦和生产力障碍,最终导致有些企业每年集体损失300亿美元。最重要的是,我们今天召开的会议比以往任何时候都要多,幸运的是,隧道尽头有灯。

随着工作的发展和技术的不断成熟,我们将开始看到会议运行方式的根本变化。实际上,我们预测,进步将在未来几年内完全改变会议的地点,时间,方式和原因。 

以下是我们对到2025年会议情况的预测。

1.数字助理将处理我们的基本管理工作。

用于数字助理的技术已经存在,阻止他们成为我们的个人行政助理的唯一方法就是AI培训和人类信任。您可能拥有或曾经见过Siri和Alexa这样的私人助理。他们可以打开您的灯,启动您的炉子,甚至回复短信。很快,他们将清除您的会议。

AI如何处理我们的星期一早晨:

提供上周工作的回顾。

撰写关于我们工作的报告,并将其发送给主要的利益相关者和经理。

扫描我们的日历。

确定我们需要其他人的帮助。

与他人的AI助手进行交流以安排会议。

搜索我们完成工作所需的信息。

这实际上消除了对多种类型会议的需求:利益相关者更新,简报,信息共享,协调和计划。

2.会议将举行更简短,更实际的会议。

通过AI处理我们的管理任务,我们有了更大的自由来专注于工作的人性方面,思想,创造力和协作。由于常规会议妨碍了这些独特的人际交往能力,因此企业最终将脱离常规会议,而转向更流畅的会议,而我们会不断参加会议,就像参加持续对话一样。 

为了支持这些轻量级的签入式会议,组织将开始将其通信应用程序(消息,视频和电话)整合到一个平台中,例如劳格SparkleComm统一通信平台,在SparkleComm统一通信平台中,视频会议将与团队消息并存,并在之前,期间,在每次会议之后。当所有通信(例如,消息传递历史记录,文件,链接)都存在于SparkleComm平台中时,随时可以轻松访问信息,从而缩短会议时间并提高工作效率。

3.会议将在世界任何地方举行。

如果您看过电影《Ready Player One》,您就会知道虚拟现实(VR)对于游戏玩家和科幻爱好者都是一个未来主义的梦想。很棒的是,VR技术已经存在,尽管它处于原始且禁止成本的阶段。 

随着围绕VR的技术变得越来越可用,我们将开始看到企业对VR感到一些乐趣。早期采用者将为员工模拟真实的办公室,为客户模拟真实的商店,员工可以在其中参加SparkleComm“面对面”会议,而客户可以“访问”虚拟商店。一旦人们对VR越来越习惯,组织将开始模拟更真实和身临其境的体验。想象一下,如果营销人员可以亲自体验一下,那么在推广酒店房间方面将有多大效率? 

将来,会议可以在世界最高的摩天大楼哈利法塔的顶层举行。为什么停在那里?把它们抱在月球上,即使您只是在家中戴着耳机,VR也会完全改变召开会议的地点。


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王莉

王莉

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