选择客户服务呼叫中心的方法(三)

入站和出站服务

SparkleComm呼叫中心服务的主要功能是回答客户有关您公司产品或服务的问题。呼叫中心通常可以提供信息或技术支持,以及通过电话接受订单和处理付款。如果客户需要直接与公司内部某人讲话,许多人还会向您发送呼叫。所有这些服务都属于入站服务。

一些呼叫中心还提供出站服务,其中包括潜在客户生成,例如冷呼叫和汇总调查数据。这些服务还可以包括跟进以前的客户,以确保他们的满意或进一步鼓励成功的转换。当您失去某人的业务时,某些呼叫中心会进行反馈调查或进行客户回头尝试。传统上,呼叫中心被视为维持现有关系的必要支出,但是当您考虑这些附加功能时,SparkleComm呼叫中心实际上可以扩大您的客户基础,建立新的关系并带来更多的收入。    

并非每个业务都需要入站和出站服务,因此请考虑您的业务需求。确切了解您的需求后,请询问每个呼叫中心服务所提供的入站和出站服务。

专用和共享代理?

最好的呼叫中心服务同时提供专用和共享座席。专门的代理商仅分配给您的帐户,使您的公司全职投入并全神贯注。这对于有特定,详细需求,需要代理商了解和保持一致性的企业来说是最好的。

对于具有更一般需求的公司,共享代理可能更合适。这些代理处理呼叫中心的多个客户,不一定会100%地接听您公司的电话。对于不需要日复一日特别关注的公司,这些服务通常更便宜且仍然有效。

一些公司提供了半专用模型,该模型将成本效益与专门关注结合在一起。这些代理商通常会处理您的一个或两个帐户,而不是全部处理。这意味着,尽管他们不仅仅专注于您的公司,但他们的注意力却很少分散。这些代理通常比专用代理便宜,但比共享代理更昂贵。这种模型相对很少见,但它在成本和质量之间提供了很好的平衡。


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本文发布者:

李声英

李声英

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