为客户服务优化呼叫中心自动化(一)

呼叫中心自动化是提高呼叫中心效率并降低呼叫中心成本的最快方法之一。语音识别等领域的新技术正在使呼叫中心自动化更好地工作,并减少对客户的干扰。对于客户而言,呼叫中心自动化减少了呼叫帮助的麻烦,并带来了更加愉快的体验。对于企业而言,呼叫中心可降低成本,并使您的呼叫中心能够处理大量呼叫。

但是,呼叫中心自动化并不是一个不可磨灭的胜利。客户对呼叫中心自动化的态度从轻度烦恼到拒绝与电话机器人打交道。如果呼叫中心系统设置不正确,可能会大大增加客户的负面反应,并导致“呼叫中心地狱”。重要的是,精心设计自动呼叫中心,以使使用该呼叫中心的客户的工作量最小。

SparkleCallCenter呼叫中心系统 ,简称SparkleCC。它以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心,在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上,还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输;在支持PSTN网络接入的同时,也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式。

系统底层基于C语言,操作层基于B/S(PHP及JAVA语音)架构,采取三层结构设计,分为前端应用、应用支撑平台和系统软硬件平台,以应用支撑平台为核心,基于Linux平台运行,确保系统的安全性和稳定性。

致电SparkleComm呼叫中心的客户希望尽可能快速,简单地回答问题,而等待和重复信息的时间最少。要从呼叫中心获得这种性能,需要精心设计和持续监控,以使其保持最佳效率。

例如,通常必须对客户进行验证,以确保呼叫者实际上对他或她正在呼叫的设备负责。这是必须满足的法律要求,才能为客户提供帮助。在非自动呼叫中心中,这可能涉及向客户询问一系列耗时的问题,并花费两到五分钟的时间来验证客户身份。

两到五分钟听起来并不多,但是这可能表示客户服务呼叫的速度大大降低,从而使呼叫中心的效率降低。更糟糕的是,这可能会打消客户的神经,因为他们只想解决客户的问题。


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李声英

李声英

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