远程办公时最大化生产力的12个技巧

目睹人们对大流行情况的持续担忧,与各行各业相关的人们已经开始根据家庭政策开展工作。

许多员工可能会发现在执行办公室工作时很难适应家庭环境。在家工作并确保高效的性能可能是一项安静的挑战,尤其是对于那些容易被噪音干扰而需要专业操作环境的人而言。

分散注意力,复杂的通讯网络和不安的环境使确保富有成效的结果成为一项挑战。无论每天或每周几个小时,或者从疾病中恢复过来的频率如何,都有多种方法可以使您始终待在家里,并始终确保高效的表现。

除了困难和分心之外,在家工作对某些人来说可能是有益无害的。远程办公或大多数人所说的在家办公可以帮助您节省开支并减少间接费用。

从管理负责人到初级员工,任何级别的员工都可以在日常生活中进行简单的更改。在工作流程中进行一些细微的改动可以有助于提高绩效,使业务顺利进行,并了解保持良好的工作与生活平衡的技巧。

遵循一些简单的技巧并在您的日常工作中采用它们,最终将证明是有很大帮助的。

1.创建类似Office的安装程序

人们可能会想到坐在靠垫的椅子或沙发上进行远程办公。在此期间,必须尝试建立类似于实际公司办公室的环境。

可以通过找到一个一致的房间(最好是书房)来创建家庭办公室,然后放置一个带有腰部支撑的椅子,在这个地方您可以放心并保持事情井井有条。

建议您尝试摆放桌子并确保椅子舒适且支撑性强,并且硬件系统已启用Internet连接。

2.合理安排时间

确保远程办公过程不会影响您的工作效率的第一步是根据定义的时隙来管理和安排每个任务。

在这种情况下,在家工作对那些喜欢短暂休息的人来说是一种好处。此外,远程通勤为您提供了何时开始轮班,休息和何时打电话的灵活性。

尽管具有灵活性,但您的责任是在老板需要您或​​同事和客户希望与您取得联系时随时为您提供服务。

3.使用可靠的技术

待在室内进行操作需要流畅的网络连接,以便您与同事和经理保持联系。

您可以考虑安装可以避免技术问题的高速路由器。除了Internet连接之外,您的SparkleComm统一通信系统在使远程办公成为一项轻松的任务方面起着至关重要的作用。

4.在高生产率的插槽中运行

每个人都有自己的时间段,他们倾向于最有效地工作。这样的时间段对于企业和管理者来说肯定是有利可图的时期。虽然有些人是早起的鸟儿,并且宁愿早点开始工作,但有些员工则更专注于中午时间。

5.找到一个永久工作据点

最初,您可能会从一个舒适的地方开始工作。您需要找到一个理想的工作场所,尤其是当您长时间在家工作时。建议您找到一个有窗户和适当通风系统的房间。干扰和干扰最小的区域往往是高效完成工作的最佳场所。

6.避免浪费时间

在家工作可能会干扰个人生活,反之亦然。它们之间发生碰撞的主要原因可能是两者之间没有边界。有时候,当您坐在家里并像在办公室一样工作时,自己的生活就会侵入您的工作中。这个过程可能很冒险,但是是否让两件事之一打断另一件事却是人之手。在这种情况下,建议您组织一个时间表并诚实地遵守它。

7.维护工作清单

当我们在办公室工作并在专业环境中工作时,我们有一个负责监视的老板,这使我们不能偷懒。但是,当我们在家中工作时,情况又不一样,通常,在某些情况下,人们可能会无心理会自己的任务,而无法跟上每天分配的时间表。

建议在轮班开始之前准备所有议程的待办事项清单。根据优先级和即将到来的截止日期创建任务列表可能会很有帮助。

8.像在办公室一样着装

对于远程办公,您不需要与任何同事或经理见面。但是在家里工作时,特别是在参加SparkleComm视频会议时,穿上正式服装很重要。建议您从崭新的一天开始,穿着正式服装。穿着正式服装可以使您看起来专业,也可以保持动力。

9.呼叫免打扰

如前所述,在家工作时必须建立边界。一个人必须能够将个人生活和职业生活分开。我们的家是其他许多人(例如宠物,孩子或室友)共享的地方,这些人有时可能会造成干扰。在这种情况下,您所能做的就是请他们与您合作进行工作。请他们友好地保持界限,并帮助您应对。

10.保持办公桌清洁

本技巧使您可以将更多的精力集中在工作上,以提高效率。拥有整洁干净的办公桌,可带您走向井井有条。保持物品清洁应该是在每个星期结束时执行的预先计划的时间表。

11.随时更新

现在,当您不在办公室工作时,您可能在与队友进行社交和协作方面面临困难。即使在远程办公时,您也不必错过这个过程。您可以通过SparkleComm统一通信跟您的同事和前辈,进行聊天,通话,即时消息交流甚至是视频会议,您可以确保在各个方面都得到实时更新。

13.保持健康体魄

我们大部分时间都花在办公室工作上,主要是在家中工作时。这种工作文化会占用您的日常工作并影响您的健康。在适应远程办公文化时,请确保您既注意心理健康,也注意身体健康。您可以暂时休息一下以确保身体健康。建议您计划好每天进行一些锻炼的时间表。

当你认真地遵循时,上面列出的技巧可以使在家工作变得容易。

所有这12个技巧都是建立工作与个人生活之间平衡关系的便捷指南。 仅在短期内,在家工作可能会感觉很奢侈,但是,当您在家中工作时间较长时,将迫切需要进行组织和构建一个可以复制办公室空间的环境,以防止您分心或被打扰,并专注于工作。


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zhangyue

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