成功远程员工的7个基本工具(一)

远程工作与办公室工作根本不同。尽管同事们可以坐在办公室里只有几步之遥,但分散的团队通常会在不同的城市,国家和时区工作。如果没有合适的工具,远程员工将难以与办公室内的同事实现相同的效率和生产力。

幸运的是,有许多可用的数字工具旨在使远程员工获得成功并推动更好的业务成果。从通讯应用程序到项目管理平台,以下是每个组织应为远程员工提供的几个关键工具:

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1.云协作

在实体办公空间中,员工可以简单地步行到同事的办公桌或预定会议室以进行项目协作。云协作工具可帮助远程团队在线复制这种体验。这些虚拟空间使远程员工可以集体讨论,编辑和评论彼此的工作,甚至可以同时为同一文档做出贡献。 

Google Drive和Microsoft Office 365之类的产品对于远程团队来说是特别有用的云协作工具。这两种平台都允许用户在任何移动设备,平板电脑或计算机上存储,共享和协作处理文件和文件夹。

2.团队讯息

远程员工需要一种有效的方式与同事进行沟通,而团队消息传递则可以填补这一角色。团队消息应用程序使员工可以从工作PC和移动设备发送消息,共享文件,指示可用性以及进行通信。

在像劳格SparkleComm应用程序这样的统一通信解决方案下,团队消息传递与视频会议和云呼叫相结合,成为一个单一的应用程序,使员工只需单击即可在不同的通信模式之间切换。

3.视频会议

对于更深入的协作,没有什么比SparkleComm视频会议更好的选择了。非语言线索占了交流的93%,因此,依靠团队消息和电子邮件通常会使表达和接收想法更加困难。同时,长时间的远程工作会使员工感到孤立无助,从而导致绩效下降21%。

通过SparkleComm视频会议,同事可以看到并看到他们,从而使远程员工可以更深入地讨论项目并与同事建立更好的关系。像您的团队消息工具一样,SparkleComm视频会议也是SparkleComm统一通信解决方案的一部分。员工只需单击即可开始SparkleComm视频会议,并且无需在应用程序之间来回切换即可轻松查找上下文信息。


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本文发布者:

王莉

王莉

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