计算所需的呼叫中心顾问数量时需要做的10件事(二)

AHT也会增加,因为呼叫中心顾问改而利用他们的休息时间,这导致采用不良行为,例如将呼叫者置于保持状态以使用厕所。

尽管在较小的呼叫中心这不是一个大问题,但较大的机构必须仔细注意其最大占用率。这是因为占用率随着联系量的增加而增加,这意味着每个呼叫中心顾问收到的电话数量也会增加。

(我们使用以下方法计算这些数据:平均处理时间= 180秒,报告时间= 30分钟,服务水平= 80%和队列20秒)

要了解最大占用量对员工人数的完全影响,请阅读相关数据的文章。

5.在WFM计算中始终考虑收缩

在进行任何劳动力管理计算时,至关重要的是要考虑人员的缩减,即尽管计划了该时间,但该职员仍无法工作的带薪时间。

根据Dimension Data在其全球基准测试报告中得出的平均收缩率是35%。

这是一个整体数字,其中包括SparkleComm 呼叫中心顾问在呼叫中心但因休息,会议等原因而无法接听电话时的内部收缩,以及呼叫中心顾问因假期,旷工等原因而休假时的外部收缩。

Genesys决策小组副总裁Ric Kosiba 表示,出于劳动力管理目的将两者分开很重要。因此,Ric建议“考虑可以控制的收缩和不能控制的收缩,因为一个需要预测,而另一个则需要计划。”

6.某些人员配备模型可能不适合您的环境

无论您使用Erlang计算器,仿真模型还是工作量计算,对于您的总体信心和高级管理层的认可,验证所选方法都很重要。

里克说:“这是一个非常简单的过程。您所要做的就是了解上周发生的事情,因为您知道有多少人,通话量是多少,处理时间是多少,并查看它是否能够预测您提供的呼叫中心服务。

“通过证明您的模型正确的过程,然后发布模型!向您的高级管理人员显示“外观,这是我们的计划,外观有多精确”。这样,人们将对您的计划流程和进行分析的能力更有信心。”  

7.许多Erlang计算器会产生错误

许多人使用从互联网下载的Erlang计算器来计算像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心所需的人员数量,但是其中许多包含难以发现的错误!

这是因为一旦结果超过142个呼叫中心顾问程序,许多Erlang计算器将变得不可预测,通常不会显示出计算中存在错误,


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冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。