云协作的七大好处(二)

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1.减少投资

通过基于云的协作,您只需为您使用的服务付费。与公司用于部署本地系统时使用的旧时间不同,基于云的协作为您做到了这一点,从而削减了大部分费用。这样做的好处是,如果您的员工人数增加,您只需为额外用户付费,如果减少,您可以降低成本。

另一个明显的优势是,当您需要从另一个团队接管另一个项目并获得资金时,您可以将新用户吸收到您的云平台中。

2.可扩展性

在传统的系统中,如果您需要增加系统的功能和容量,您将需要付出很多代价。这包括硬件购买,许可,配置和招聘顾问。使用基于云的平台,您只需要扩展功能,所有支持都将为您完成。

例如SparkleComm统一通信平台,集成了语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递等等功能,您不需要再新购买通信软件或系统,只要通过SparkleComm就可以拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

3.改进组织

通过文档的中央存储,无需发送更新版本,团队成员可以处理单个文档,从而使工作速度非常快。团队成员无需跟踪最新的文档版本,因此可以节省大量时间并且访问的便利性也很高。

此外,文档和文件的安全性是安全的,因为文档上的日志文件被保留,并且丢失文档也不再是问题。对于那些特权文档,访问权限仅适用于具有所需权限条目的人员。除此之外,灾难和灾难不会使您的文件和文件面临风险。


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本文发布者:

张思敏

张思敏

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