计算所需的呼叫中心顾问数量时需要做的10件事(三)

从而返回错误的结果。

8.预测时使用MAPE(平均绝对百分比误差)

预测通话量时,很容易假设通话将在一周内平均分配。因此,如果您一周内接到5,000个电话,则可以安排足够的人员来一天处理1,000个电话。但是,实际上,通话量的分布差异是很大的。

因此,通过这种方式进行预测,您的绝对错误将大大降低,因为如果您在星期一关闭200个电话,在星期二关闭500个电话,整个星期以此类推的话,则MAPE很高。这意味着您在某些日子不太可能达到很好的服务水平,最大占用率和排队时间的目标,而在另一些日子,您将人手过多。

要获得预测准确度的时间等级,您应该按间隔(15-30分钟)而不是按天进行。

9.全天使用设定的平均处理时间

AHT发生变化的原因有很多,一天中的时间就是其中之一。 Clearanswer呼叫中心的运营经理Nathan Winstanley已经意识到了这一点,并建议您在日间计划中不要使用“一整天的AHT”。

“如果您每隔15或30分钟运行一次人员配置,请全天更改您的AHT期望值。

“例如,在入站销售环境中,您可能会看到一个晚上的销售高峰,更多的销售=更多的呼叫,这意味着该期间的AHT更高。这意味着,如果您在一天的AHT上跑步,那么晚上的人手可能会不足。”

许多像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心还会根据温度更改AHT,因为更好的天气通常意味着客户不太愿意在电话上花费大量时间。

此外,在许多24小时呼叫中心中,由于人们更愿意在一天中的这段时间里花时间在电话上,因此AHT在晚上通常会更长一些。

10.电子表格可以在WFM计算中很好地工作,但仅适用于35个呼叫中心顾问或更少

对于像SparkleComm 呼叫中心来说,电子表格是一种以经济高效的方式生成WFM计算的好方法。但是,一般的经验法则是,它们最多只能保持35位呼叫中心顾问的可靠性。

这就是为什么许多呼叫中心将其电子表格与WFM软件结合在一起的原因,如以下调查所示。实际上,在46%的选票中,这是呼叫中心领域最常用的预测方法。

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冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。