在呼叫中心代理中发展软技能(一)

一些专家分享了如何确定在呼叫中心发展的重要软技能以及如何适应培训以进一步提高他们的技能。

软技能是使您的SparkleComm 呼叫中心座席与客户,主管和其他员工进行有效交互的人员技能。它们就是沟通技巧,适应能力和完整性。

大多数时候,雇用呼叫中心员工的人没有评估申请人软技能的好方法。尽管您可以采取一些措施来改善面试的过程,但呼叫中心经理仍然需要一种方法来提高员工的软技能。

  • 如何确定重要的软技能发展

正如刘易斯·卡洛尔(Lewis Carroll)所说:“如果您不知道要去哪里,任何一条路都可以带您到那里。” 因此,在呼叫中心代理中开发软技能的第一步是确定并优先确定要教的技能。

我们先前列出了我们认为对呼叫中心座席最重要的五项软技能。回顾一下,它们是:

1.沟通技巧

2.专业精神

3.获得客户信任的能力

4.产品知识

5.解决问题

您甚至可能不想从一般的软技能列表入手,而是倒退。相反,请查看特定目标并继续前进。  例如,仅仅说“我们要发展沟通技能” 还不够,您需要说“我们希望将呼叫关闭率从52%提高到75%”。

一旦达到目标,就可以查看影响实现目标的软技能。如果提高呼叫关闭率对您的SparkleComm 呼叫中心很重要,则可以查看要开发的特定沟通,问题解决和产品知识技能。

提供技能培训的主要方式有两种:自学(这些天主要通过视频完成)和现场培训。   自学具有针对性的优势。可以随时加入一个员工(例如新的呼叫中心员工)。此外,如果一位员工需要发展,但您的大多数团队都有技能,则可以通过书籍,音频或在线方法进行自学,这很适合您的目的。

另一方面,现场培训具有即时反馈的优势。当培训员与呼叫中心代理进行角色扮演时,培训员可以称赞他们,纠正他们并帮助他们制定改进策略。   但是,如果您尝试在整个中心范围内进行培训,则最终的解决方案可能是混合学习。混合学习的定义是将一些在线自学组件与实时培训结合在一起。

例如,如果您想发展解决问题的能力,请让员工观看视频,让其他呼叫中心代理或冒充呼叫中心代理的演员解决问题。这些视频应说明该场景中的正确与错误,并帮助他们将课程应用于自己的情况。


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本文发布者:

冉婷

冉婷

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