建立企业统一通信策略的指南(一)

IT需要针对语音/视频会议,聊天和其他工具的统一通信策略。本文的分步指南可帮助您在企业中实施,评估和管理UC

2020年初,新型冠状病毒大流行将工作人员蜂拥而至地转移到家里。原本是全力以赴的计划,旨在通过拥挤的会议室,会议室内的会议,白板等来促进现场协作,但此举突然停滞了。IT部门必须大刀阔斧,制定统一的通信策略,围绕远程工作者,并解决家庭网络的潜在限制,其中包括速度,延迟和安全性。在本指南中,我们说明了UC为什么对企业重要,其相关技术以及为扩展企业创建全面而敏捷的统一通信计划所需要采取的步骤。

什么是统一通信,为什么它在业务中很重要?

UC是一个概念框架,用于将各种企业通信方法(包括电话,视频呼叫和会议,电子邮件,即时消息传递和状态)集成到一个平台中,目的是简化和增强业务通信,协作和生产力。例如劳格SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

UC的部署与其说是推出一种技术,不如说是为无数的实时通信(同步或时延可忽略不计)如何开发战略以及异步工具如何帮助用户以高效的方式进行协作和通信,从而改善组织工作流程。

大多数公司应该能够清楚,轻松地确定UC满足的业务需求。下面列举了UC的优点,强调了UC的重要性并证明了企业采用的合理性:

1.改善现有流程;

2.提高员工生产力;

3.提高基于团队的生产力;

4.增强组织敏捷性;

5.简化IT运营;

6.减少开支。

UC应用程序和平台如SparkleComm支持对下一代业务计划至关重要的移动性,其中一些已开发为移动优先应用程序。至少,UC工具使用户能够跨台式机和移动设备,通过网络和远程以类似方式体验团队协作。

展望未来,UC带来了机遇,例如基于云的服务超越本地产品(UCaaS正在起飞),团队协作成为工作中心,并入AI以加快对相关信息的访问并实现更好的沟通,以及安全性,治理和合规性大大改善的出现。还希望业务流程能够从分析和增强的工作流中获得推动。


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王莉

王莉

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