5个联系中心代理的客户参与提示(二)

3.赋予代理商真正的服务客户

客户可以告诉他们是否正在阅读脚本,也可以告诉客户支持代理的主要工作是使他们避免进一步升级问题。

有时候,这是“对不起,但是我无能为力,我不能把你推荐给我的主管。”

其他客户服务代理受过培训,可以避免说“不”,并将每个答案都变成某种“是”,即使对另一个问题的回答是“是”。这种方法通常会激怒客户,而不是让他们失望。

成功的客户参与意味着授权联络中心代理实际为客户提供服务。

这意味着使用共情倾听来准确地识别问题,然后具有解决问题的能力。要记住的三件事:

投资专业知识。将某人戴上耳机并教他们如何在知识库中搜索正确的答案可能是快速而又容易的,但是要给您的联络中心代理商灌输实际的产品专业知识,却是一大笔红利。 代理商对产品的了解程度越高,他们可以提供的自主支持就越好。他们越能了解客户是谁,以及他们为什么首先购买商品。代理商甚至可以接受公司的使命,并以新的宗旨吸引客户。

1)消除死胡同。跟踪客户互动的结束时间为“很抱歉,先生,但我不能帮您。” 您不仅可以赢得客户的诚实积分,而且还发现了可以针对的弱点。

2)触发该通话记录,并说:“我们如何解决此客户的问题?联络中心座席很困惑,所以让我们解决这个问题并将其添加到知识库中。” 这样,您的客户支持中心将变得更加强大。一个更少的问题将使他们难堪。

3)允许代理升级。没有人喜欢听到“对不起,但我无法解决您的问题,也无法将您推荐给其他任何人。” 如果座席陷入困境,即使只是为了给您带来的不便道歉,向他们保证您正在为此工作和/或处理退款,他也应该始终能够升级为主管。

4.实时支持代理

随着联络中心业务代表的脚步潮湿,他们将变得更加自信和自主。但是,在他们整个就业期间的早期,他们将需要帮助。联络中心代理不能仅仅对客户放任自流。他们需要手头的公司专家来实时帮助他们。

即使您的联络中心代理在家中工作,也是如此。在这种情况下,基于云的客户联系中心可能是必经之路。这使您的座席可以在家中工作,主管可以在世界任何地方收听。主管可以建议座席或在座席屏幕上显示静默推荐卡,以帮助指导联络中心座席进行互动。

当语音识别软件识别对话中出现的关键字或短语时,基于云的高级客户联络中心也可能具有AI功能,可在联系代理的屏幕上显示推荐卡。基于云的客户联络中心还为联络中心代理提供了“一站式服务”,以登录并开始工作。这使得它们甚至对于面对面的呼叫中心也很有用。

确保选择与其他软件集成在一起的基于云的客户联系中心,以简化流程自动化和数据跟踪。

5.使用数据建立客户角色

大数据的兴起导致建立了“客户角色”,即基于汇总的客户数据的典型客户的化身。

许多现代CRM会自动建立客户角色。客户角色可能包括客户的年龄,职业,婚姻状况,位置以及可能的“原型”(“大师”,“飞行常客”等)。客户角色可能会破坏客户的潜在动机,恐惧,目标和挫折感。它可能会沿Meyers-Briggs向量破坏个人角色的性格,暗示其技术水平…甚至合成生物。

一个公司可能会从CRM中产生多个客户角色。联系中心座席是组织中该客户角色报告中最重要的消费者之一。毕竟,他们实际上将与客户交谈。客户角色可以帮助他们知道与谁交谈,并影响更好的客户参与度。

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联络中心座席经常是组织的无名英雄。通过对他们进行有效的客户参与技术培训,他们可以成为您最有效的品牌大使,向全世界传达您的企业价值观和对卓越的热情。

关于这一点,这是一个额外的提示-在客户联络中心中培养一种支持性的,尊重的文化。庆祝成功,鼓励团队合作并建立伙伴关系,而不是竞争。没有什么可以像敬业的客户联系代表那样创造敬业的客户。

SparkleCallCenter呼叫中心系统 ,简称SparkleCC。它以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心,在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上,还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输;在支持PSTN网络接入的同时,也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式。


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zhangyue

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There is no love queen of the world.