通过以坐席为中心的研讨会提高联络中心的成功率

联络中心代理不仅仅可以接听电话或响应社交媒体消息。他们处在公司客户服务工作的最前沿,要求代理商要善解人意,思维敏捷,技术精通等等。 

尽管有些人将代理商的工作视为任何人都能做的事情,但只有客户服务专业人员才能提供最终的客户体验。您的联络中心到处都有能够在工作中表现出色的员工,但是您首先需要提供培训和资源,以帮助座席发挥最大潜能。

公司主办的研讨会可帮助代理商成长,同时也强调您的目标和价值观。投资于代理商的持续改进,既表明您对卓越的承诺,也表现出对工作场所满意度的兴趣。通过定期的研讨会,您可以享受更快乐的员工,更满意的客户以及整个公司的更大收益。   您应该为联络中心代理商提供5个研讨会

1.联络中心软件培训

您的联络中心解决方案如SparkleComm提供了许多功能,可以改善和简化座席的工作。为了获得全部收益,您的代理商首先必须知道可用的内容以及如何使用它。一旦雇用,每个新的座席都应参加专门针对您的联络中心技术的培训课程。您还可以全年开设定期课程,以保持知识新鲜或介绍新功能和更新。

引进专家

没有人比您的IT团队更了解您的平台,因此请与他们合作,由专家带领您的会议。您还可以要求顶级代理共享他们发现的快捷方式和流程,以提高工作效率。

2.建立高级客户服务代表的习惯

成功的联络中心座席会做哪些其他人不会做的事?当每个人都可以使用相同的工具时,是什么导致某些人的表现优于其他人?提供可以回答这些问题的研讨会,使您的员工有机会加强自己的工作。提供充分利用停机时间或更有效地完成管理任务的策略。如果您有远程工作的座席,则还可以使用此研讨会来提供成功的在家工作经验的指导。

3.人际交往能力的重要性

代理商将大部分时间都花在与客户互动上,因此人际交往技能对于获得积极的客户和员工体验至关重要。在本次研讨会上,涵盖了积极互动中涉及的不同因素。讨论同理心,积极性和情绪控制的重要性。教员工如何倾听和确认客户的问题,即使他们不同意。为代理商提供所需的工具例如SparkleComm呼叫中心系统,以在各种情况下提供友好,积极的客户体验。

4.合作:如何以及为什么将其作为日常工作的一部分

当代理商没有协作的能力或动力时,您的处理时间,客户满意度和工作效率将很快受到影响。在教员工有关协作的知识之前,请确保您拥有一个云联络中心解决方案,刚好劳格SparkleComm联络中心解决方案可以实现快速,轻松的内部通信。强调同事之间信息共享的好处,包括如何改善他们的工作以及如何创造更好的结果。提醒代理商他们是团队的一部分,团队会一起成长或失败。

5.了解明天的联络中心

该研讨会对于保持最佳的客户服务绩效至关重要。技术日新月异,您不希望您的代理商落伍。如果您的解决方案由于更新或新功能而发生更改,请在部署代理之前对其进行培训。您还应使代理商了解客户服务行业或公司策略的变化。当您使代理商保持领先地位时,您和您的客户就会获得好处。


相关文章

本文发布者:

王莉

王莉

生活比梦来得浪漫!