在线会议安全指南

在远程工作时代,在线安全威胁将空前高涨。各种规模的企业必须意识到,迁移到数字化工作场所将带来这些额外的风险。

随着办公室搬回家,员工将更有可能使用不安全的网络,个人设备和新软件,这可能会使您的企业面临潜在的网络威胁。

您的在线会议将是必须监视的一个特定领域。最近,发现诸如Zoom之类的会议平台充满安全风险。本快速指南将为您和您的员工提供今年和以后使用在线会议平台时保持安全所必需的技能。

选择一个安全的平台

维护安全的数字会议空间的第一步是使用安全的会议平台。市场上最安全的会议工具之一是SparkleComm视频会议

SparkleComm视频会议是一款多功能软件,可为各种规模的企业提供网络研讨会解决方案,在线培训功能和安全的视频会议。

SparkleComm视频会议之所以与众不同,是因为它致力于数据安全。 SparkleComm视频会议始终使用AES加密进行数字安全保护。这有助于确保您公司的所有数据在应用程序中受到保护。另外,SparkleComm视频会议符合GDPR要求,这意味着它符合欧盟的一般数据保护法规。

如果仍然不确定SparkleComm视频会议是否适合您的业务,则可以注册该程序的免费版本。此版本可让您最多与其他二十个与会者开会,但需要付费版本才能使用一些更强大的功能。

教育员工

您的企业面临的最大安全威胁之一是员工自身的直接后果。实际上,专家估计95%的安全漏洞在某种程度上是由人为错误引起的。这个统计数字令人震惊,但是如果经过适当的教育,这个数字肯定会下降。

即使您的在线会议软件可能已加密,也不能保证您的公司不受黑客攻击。黑客正在不断学习绕过障碍的方法。诱饵或从您或您的员工那里获取信息是解决任何防火墙或加密问题的最简单方法。

随着您的企业开始更频繁地使用在线会议平台,请在主持在线会议时花时间对整个公司进行最佳网络安全实践教育。创建在线会议时应遵循的一些最佳做法是:

验证与会者。虽然看起来很明显,但请务必仔细检查您的邀请列表。组织外部的某人可能已经找到一种添加到列表中的方法,因此在开始会议之前,请确保应该参加的每个人都应该参加。

查看邀请链接。如果邀请您参加由第三方主持的网络研讨会或会议,请确保在加入之前验证收到的链接正确无误。轻描淡写地点击来自外部资源的链接绝不是一个好主意,并且可能导致安全漏洞。

仅工作设备。随着办公室转移到更偏远的地方,个人设备的使用将一直处于最高水平。他们是黑客的梦想,因为他们通常会采取较少的安全措施来抵御攻击和保护重要信息。在参加会议之前,个人设备还会留下员工在线的任何地方的数据线索。

使用VPN。近年来,虚拟专用网已逐渐普及,这是有充分理由的。商业VPN提供了来自世界各地的远程服务器访问。这些服务器将比您在家中的网络更安全,从而使公司数据受到破坏的难度更大。

由于黑客掠夺了无意识的员工,因此作为企业主,您有责任提供必要的教育,以最大程度地减少网络攻击的机会。

扩展您的IT部门

随着技术在我们的日常生活中越来越根深蒂固,技术领域内的专家将变得越来越有价值。如果您还没有人,那么该是时候建立IT部门的时候了。或者,如果您已经有IT部门,则很有可能对其进行改进。

拥有熟练的IT部门为您的企业的网络安全工作增加了另一道防线。

您可以通过几种不同的方式来资助这个新角色,包括:

重新考虑您的预算。您的2020年预算可能会因正在进行的所有事情而增加。退后一步,看看是否可以重新分配一些资金来抵消增加一个新头寸的一些成本。

申请额外资金。商业贷款是为公司中的新职位筹集资金的好方法。如果您很快需要钱,请考虑向在线提供商申请小企业贷款。申请贷款时,请务必知道您的公司的信用评分,年收入数字以及您从事业务的时间。

减薪。作为企业的所有者,您有责任确保企业成功。有时,这意味着将业务置于自己之上。如果您负担得起,请考虑减薪以减轻一些可在公司内其他地方使用的资金。 仅增加一名新的IT专家就可以帮助您将企业的网络安全提高十倍。

毫不夸张地说,网络安全从未像现在这样重要。小型企业已经成为黑客的首要目标。现在,随着向远程工作的巨大转变,企业比以往任何时候都更容易受到安全漏洞的影响。确保您遵循一些最佳提示,以确保您的业务数据保持安全。


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Catherine

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There is no love queen of the world.