关于呼叫中心的7个最被误解的事实

每个人一生中可能都接到过许多来自不同呼叫中心的电话。当你想到呼叫中心的时候,你很可能会想到一个人坐在电话旁,每天都给成百上千的人打电话提出建议。打给呼叫中心的电话通常会被避免,因为它的声誉不好,而且需要处理一些需要注意解决的问题。

不管你接受与否,客户服务是企业成功的一个重要因素。现代的呼叫中心则截然不同,他们使用最新的技术来改善服务,并拥有更多满意的客户。然而,这可能不是每个人都清楚——这就是为什么会产生和错误地分享了多少误解。

7个常见的呼叫中心误解

1. 在呼叫中心工作很容易

这是基于那些不知道工作实际是什么样的人的刻板印象。这可能看起来很平凡,但绝对不容易。在呼叫中心工作的人必须是精力充沛、有耐心、积极向上的人,能够解决客户面临的问题。他们必须口才好,擅长多任务处理,对公司忠诚。 另一种刻板印象是,呼叫中心的员工没有受过教育,对很多话题都不了解。这是完全错误的。呼叫中心的员工要接受培训和课程,而且不会马上接听电话。这些员工要经过数周的培训来学习如何做好他们的工作。为了解决客户处理的成千上万的问题,他们必须有很多关于这个主题的技能和知识。 他们是坚定的代理商和问题解决者,致力于改善客户对公司或品牌的体验。这些代理商都经过严格训练,能够迅速成功地处理客户的电话。他们关心解决顾客的问题,让顾客满意。当然,技术也派上了用场,使客户支持过程更加简单——SparkleComm功能完善,能够为客户提供良好的使用体验。它的可定制性可以与帮助台、电子商务工具和CRM集成,从而使用户体验愉快和个性化。

2. 呼叫中心既烦人又毫无帮助

众所周知,呼叫中心经常给客户打电话提出建议,因此它们可能显得咄咄逼人、咄咄逼人。客户往往会拒绝来电,以避免收到报价。这一切都归结于他们认为呼叫中心没有什么可提供的,只是在那里浪费他们的时间。为什么这种误解如此普遍?大部分是因为过去糟糕的经历。事实证明,超过五分之四的客户告诉别人他们有一个负面的客户体验。如今的呼叫中心服务更多的是为了让客户满意。由于现代技术,他们的帮助也提供得更快,更有帮助,因为问题得到了尽快的解决。73%的人实际上认为客户体验是他们做出购买决定的一个重要因素。如果没有呼叫中心,客户的大部分问题将得不到解决,也不知道该联系谁。呼叫中心提供有价值的信息和帮助——客户是他们的首要任务。他们帮助解决可能在短时间内毁掉你的品牌声誉的问题。

3.顾客永远是对的

有时顾客对某些话题会有错误的看法或不准确的事实。你不应该和一个抱怨的顾客争论,但是纠正他们的误解是可以的。当你提供事实并礼貌地纠正时,拨号者有时会夸大某些问题。偶尔不同意客户的意见是可以的。你处理这种情况的方式是最重要的。有一个积极的态度和冷静的行为是必不可少的。有些客户并不是很通情达理,但呼叫中心的工作就是保持友好、冷静,认真对待问题。专业是这个领域的最高品质,客户应该永远受到尊重。

4. 呼叫中心只负责向客户发出呼叫

呼叫中心最出名的地方是向客户提供服务。值得注意的是,他们还为客户提供了多个平台,客户可以通过这些平台与他们联系,并提出他们的担忧。打电话可能会给客户带来压力,但这是解决他们面临的复杂问题的最好方法。由于技术的进步,电话客户服务正在不断改进。呼叫中心与客户关系管理的集成使得在与真人交谈时能够有效地解决问题。虚拟呼叫中心提供了许多选择,可以帮助公司和客户,使沟通更有效。

5. 呼叫中心行业没有未来

呼叫中心不仅能帮助你的业务增长,而且还是你联系客户或公司的主要方式。事实上,研究表明,三分之二的消费者愿意为优质的客户服务支付更高的价格。据估计,在三分之一的客户服务交互中仍然需要人工。人工智能的改进只会增强用户体验——它们不会完全取代人机交互。客户倾向于与人接触——机器人只会自动处理重复性的工作。基于云计算的基础设施提供商目前占据了呼叫中心超过18%的席位。这只能证明虚拟呼叫中心正变得越来越受欢迎,而且只会继续增长。

6. 呼叫中心价格昂贵,而且只适用于大型企业

呼叫中心拥有的资源可以帮助支持各种类型的业务——从刚刚起步的小公司到拥有数百名员工的大公司。他们有很多生产力工具,以不同的方式和不同的目的工作。钱也不应该是一个问题。基于云计算的呼叫中心运行起来更简单,成本也更低。他们根据客户的需求提供灵活的套餐。你的客户应该永远是你的首要任务——不管你的企业是大是小。

7. 远程呼叫中心不太安全

离岸呼叫中心有许多代理同时处理大量数据,而在线客户支持系统提供高度安全的解决方案,甚至有一个专家团队随时监控和帮助客户。SparkleComm是符合GDPR的——它遵循诸如PCI/DSS、ISO 27001/27002和OWASP安全项目等安全标准的建议。所有的密码和私人信息是不可访问的,不能在内部访问。客户没有理由担心他们的信息被泄露或被随机用户访问。

呼叫中心在公众眼中可能没有什么了不起的观点,但是时代改变了。它们对公司和客户非常有帮助——没有它们,就会有许多未解决的问题。他们可以帮助任何企业,无论大小,成长和变得更成功。上面提到的所有误解都是错误的,已经过时了。你不需要任何专业的IT知识来建立一个虚拟的呼叫中心,提供令人满意的客户体验。


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Catherine

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