扩展为虚拟律师事务所之前:您需要了解的内容(五)

视频会议

如果您经营的是虚拟律师事务所,那么最大的调整之一可能就是从面对面会议转向虚拟会议。这意味着您将需要一个好的视频会议软件。

因此,如果您正在运营一家专注于在线业务的律师事务所,那么必须投资于使您的分布式团队能够尽可能轻松地进行协作并为您的客户提供多种联系方式的工具。例如,许多律师事务所虚拟工作区就通过将即时消息传递视频会议和现代商务电话系统整合到一个易于使用的SparkleComm统一通信平台中来实现此目的。

SparkleComm从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求,让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备,后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。SparkleComm系统可以在任何设备上运行,Mac或PC,Android或iOS,该平台为客户创建了永远在线的通信线路,并将来自社交媒体,电子邮件和实时聊天的所有消息汇总到一个集中式仪表板中,以便您的团队可以迅速,准确地进行答复。同时,您的团队成员可以通过SparkleComm视频会议彼此保持同步,通过团队消息管理案件量并共享文件,以及捕获和跟踪客户与呼叫日志的交互。 

至关重要的是,SparkleComm统一通信平台通过其强大的安全措施保护所有对话和客户信息,使您更加安心。此外,作为一个多合一的交流平台,您不再需要为了保持团队联系而订阅多种工具,因为 SparkleComm还采用开放式结构,可以灵活的集成应用,可以方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

准备过渡到虚拟律师事务所

尽管有这些好处,但飞跃经营虚拟律师事务所并不适合胆小者。要确保虚拟环境中的流程,技术和人员之间的平稳运行相互起作用,需要进行大量的准备工作。 就是说,只要您预先进行必要的准备工作,并准备好在新的领域中找到所需的适应方法,那么你就会得到运作虚拟公司的所有好处。


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本文发布者:

王莉

王莉

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