如何提高员工在SparkleComm会议中的参与度

员工的积极性/敬业度对于提高生产力和工作质量至关重要。

例如,正如盖洛普(Gallup)关于员工敬业度的文章所述,“最能吸引员工敬业度的组织实现的每股收益增长是其竞争对手的四倍以上。”

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然而,尽管许多公司认识到员工敬业度的重要性并制定了改善员工敬业度的策略,但他们常常没有意识到在会议期间吸引员工敬业度的重要性。

他们没有利用团队会议中的员工敬业度策略,而是将这些会议视为与动机完全分开的问题。

为什么员工敬业度对于会议很重要?在会议期间如何增加团队参与度?

下面以SparkleComm视频会议为例,做具体说明:

为什么员工敬业度在SparkleComm会议中很重要?

保持员工参与会议的积极性很重要,原因有以下几个:

1.防止破坏性行为。

不参加SparkleComm会议的员工更有可能造成破坏。

例如,他们可能将大部分会议时间花在手机上,开始旁聊或对他人过度消极。

这可能会中断会议流程,使其他人无法从共享的信息中受益。

2.鼓励积极参与。

敬业的员工更有可能在团队会议中发挥积极和积极的作用。

他们将分享有帮助和避免造成干扰的见解和想法,并更多地注意其他人的意见-所有这些都有助于提高会议的效率。

3.提高与团队目标的一致性。

团队会议是传达高优先级目标的重要方式。

当员工参与SparkleComm会议内容时,他们更容易记住并与会议中讨论的主要团队目标和计划保持一致。

这意味着重要的工作更有可能首先完成,而不是在完成其他次要的工作之后等待员工“适应”。

4.收集员工反馈。

SparkleComm会议中“积极参与”的一部分是员工的反馈。

如果没有对可能会对员工士气产生负面影响的事情的反馈,则可能很难确定并消除提高绩效的障碍。

敬业的员工更有可能提供有价值的反馈,而不是被动地坐下来而不努力使事情变得更好。

这些只是员工积极性在SparkleComm会议中很重要的几个原因。

但是,知道这很重要并不等于知道如何提高员工在SparkleComm会议中的参与度。

如何提高员工在SparkleComm会议中的参与度

小组会议是工作周的许多员工,一个事实是出了名可怕的部分连环画如呆伯特已久取笑。

问题在于,员工会议经常被视为毫无意义的分心活动。

员工没有将会议视为获得有价值信息的机会,而是将其视为干扰,使他们无法从事实际工作。

知道如何利用员工敬业度策略并将其应用于团队会议对于确保人们在会议期间积极倾听并实现其全部利益至关重要。

以下是有关如何提高员工参与SparkleComm会议参与度的一些技巧,以使您的会议更加富有成果,并且减少资源浪费:

1.将每个会议链接到一个目标。

你为什么首先要开会

是否每个人都需要知道(并可能提供输入),或者仅仅是团队/部门的简短电子邮件?

在将其放入团队日历之前,请考虑会议目的。

SparkleComm会议开始之前,请务必与每个人交流目标是什么—是要就某个特定目标达成共识,重新确定工作的优先级还是承认团队的成就。

事先了解会议的内容可以帮助说明SparkleComm会议为何如此重要以及人们实际上应该注意什么。

2.避免浪费时间。

创建SparkleComm会议议程并坚持下去,并尽可能避免浪费时间。

没有人喜欢浪费时间,而使会议远远超出时间限制的冗长的异议很快就使员工失去动力。

因此,请为议程中的每个主题强加合理的时限,并尽可能地遵循它。

如果您真的很难保持时间限制,请考虑使用秒表或计时器来强制执行时间限制。

3.在SparkleComm会议中给每个员工一个角色。

从做笔记到做演示,在会议期间给团队中的每个成员一些事情很重要。

通过在SparkleComm会议中发挥作用,员工更有可能参与进来-仅仅是因为他们在等待提示。

例如,一个人可能负责管理幻灯片演示,而其他人则被要求提供有关他们正在从事的项目的特定演示。

4.要求员工直接反馈。

在某些情况下,员工可以提供宝贵的见解或反馈,但又不想中断会议(或可能缺乏提供会议的动力)。

因此,直接要求员工反馈很重要。但是,只是说“有什么问题吗?” 还不够。

5.保持反馈匿名。

一些员工在公开场合讲话可能会感到不自在,或者担心他们的反馈会受到负面评价。

对于这些员工,这可以帮助创建一种方法,以提供匿名反馈,整个小组可以进行讨论(例如,在便签卡上编写反馈并将其插入“会议主题建议”框中)。

这样做可能会破坏任何可能保留员工匿名的信念,从而使员工无法提供更多的员工反馈(并引起一些内部摩擦)。

6.在团队会议中保持尊重。

如果您不屑一顾地嘲笑员工的建议,或者睁开眼睛,或者做出其他容易引起注意的轻描淡写的手势,您的团队就会注意到。

成为一个受人尊敬的积极倾听者(在问问题之前等待员工完成讲话,保持眼神交流并且不至于干扰他人)是维持员工参与会议的基本策略。

同样,尊重提供反馈的员工也有助于鼓励其他人分享他们的想法,而不是保持沉默以避免嘲笑。

7.提供对好的想法/成功故事的认可。

当团队中的成员正确解决问题时,请务必提供一些认可。

即使是简单的“恭喜山姆完成交易!” 或“为艾伦击败项目截止日期而鼓掌!” 在保持员工敬业度方面可以带来很大的不同。

这有助于为员工提供成就感,同时在人们试图超越同事时巧妙地鼓励健康的竞争力。


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Tang

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